Учет расхода материалов в строительной организации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный

инженерно – экономический университет»

Филиал  в г.Чебоксары 

Кафедра Экономики и финансового менеджмента, учета и аудита 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 
 
 

По дисциплине «Бухгалтерский учет в строительных организациях»

на тему: «Учет расхода материалов в строительной организации» 
 
 
 

                                                                                          Выполнила: 

                                                                                             студентка гр.21-07

                                                                                         Рыбакова О.Л.

                                                                                             Проверила:

                                                                                             научный руководитель

                                                                                             Ким Л.И. 
 
 
 

                                              Чебоксары, 2011г.

Содержание

Введение…………………………………………………………….

1.Учет  расхода материалов в строительной  организации……..

2.Проведение  учетного цикла…………………………………….

3.Расчеты  и пояснения к учетному циклу……………………….

Заключение…………………………………………………………

Список  используемой литературы……………………………….

Приложения……………………………………………………… 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Само  понятие строительство означает особый вид производственной человеческой деятельности. В результате этой деятельности появляется строительная продукция. Так называют завершенные и готовые к эксплуатации здания и сооружения. Эти строительные объекты могут быть производственного и непроизводственного назначения. К строительной продукции причисляют так же строительные изделия и строительные материалы.

     Строительные  материалы - основная статья расходов в строительстве, поэтому их правильный учет и списание - важнейшая для бухгалтера задача. И дело в данном случае не ограничивается только необходимостью отражения в бухгалтерской отчетности достоверных сведений. Порядок оприходования материалов, а также их расхода и списания напрямую связан с точностью исчисления налоговых обязательств предприятия.

         Материалы – это предметы, срок полезного использования которых менее 1 года, которые относятся к предметам труда и необходимы для производства продукции, работ, услуг, для хозяйственных нужд организации.

          Материалы обслуживают сферу производства и являются его материальной основой. Они необходимы для обеспечения процесса производства продукции, образования стоимости.

       Анализ этой статьи имеет большое значение для эффективного финансового управления. Материальные запасы, в том числе и запасы строительных материалов, подлежащих реализации, могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Это может свидетельствовать о том, что предприятия испытывают затруднения со сбытом своей продукции, что в свою очередь может быть обусловлено низким качеством продукции, нарушением технологии производства и выбором неэффективных методов реализации, недостаточным изучением рыночного спроса и конъюнктуры.

     Основными задачами учета материалов являются:

     - контроль над сохранностью материальных ресурсов, и соответствие складских запасов нормативам;

     - контроль за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов;

     - контроль за соблюдением норм производственного потребления,      правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции;

     - рациональная оценка материалов.

     Актуальность  данной темы заключается в том, что  грамотный учет расхода материалов в строительной организации непосредственно  влияет на эффективность ее деятельности. Это обусловлено тем, что эффективность деятельности любой строительной организации во многом зависит от правильного определения потребности в материалах, и от их эффективного и продуманного распределения и использования.

     Целью написания работы является выявление  методов и способов учета расхода материалов в строительной организации.

     В связи с этим задачами написания  работы являются:

- изучение  документального оформления операций  по расходу материалов;

- рассмотрение  вопроса об учете расхода (отпуска) материалов в производство;

- выявление  порядка и способов контроля за расходом строительных материалов.

         В ходе написания работы были  использованы труды следующих  авторов: Грибков А.Ю., Ерофеева  В.А., Аврова И.А., Касьянова Г.Ю. 
 
 
 

1.Учет расхода материалов в строительной организации

     В процессе строительства используется большое количество стройматериалов – дерево, металл, камень, пластик и т. д. Из-за их разнообразия установить для всех одинаковые правила контроля за расходом не представляется возможным. Тем не менее необходимо сформулировать общие принципы, применение которых возможно для всех видов стройматериалов.

     1)Проверка качества. Подрядчик несет ответственность перед заказчиком за допущенные отступления от требований, которые были предусмотрены в технической документации и в обязательных для сторон строительных нормах и правилах. Так сказано в пункте 1 статьи 754 Градостроительного кодекса РФ.

     Кроме того, обязанность лица, ведущего строительство, обеспечивать контроль качества применяемых строительных материалов определена в пункте 6 статьи 52 Градостроительного кодекса РФ и в пункте 5 Положения о проведении строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства (утверждено постановлением Правительства РФ от 21 июня 2010 г. № 468).

     Качество определяют до отпуска материалов в производство. Для этого проверяют документы поставщиков, содержащих сведения о качестве, а также соответствие материалов установленным требованиям.

     2)Порядок списания. От других производств материальной сферы списание материалов в строительстве отличается тем, что нормы и нормативы их расхода устанавливаются в проектно-сметной документации.

     3)Согласование расхода материалов. Расчет количества материалов, которые должны быть использованы при строительстве конкретного объекта, производится на основании соответствующих СНиП производственно-техническим отделом (ПТО). И контроль над фактическим их расходованием осуществляется бухгалтерией совместно с ПТО, либо иным уполномоченной руководителем инженерной службой подразделением.

      В то же время у бухгалтерии есть и свои задачи. Она должна предотвратить возможные случаи нарушений, такие как:

– списание материалов в завышенном размере (по сравнению с количеством, согласованным с ПТО);

– необоснованное списание материалов на потери (при  перевозке, хранении, браке, порче);

– списание материалов более высокого качества по сравнению с фактически израсходованными.

      4)Какие потребуются документы.  Основанием для списания стройматериалов в производство служат:

- производственные нормы расхода основных строительных материалов, утверждаемые руководителем компании;

- сметы на строящиеся объекты;

- журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а утверждена постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100);

- ежемесячный отчет о фактическом расходе материалов в сопоставлении с нормативным расходом.

      5)Последствия перерасхода.     Очевидно, что в результате сопоставления должны выявляться как перерасход материалов, так и экономия.

     Если в отчетном месяце был допущен перерасход стройматериалов, то начальник участка должен составить объяснительную записку о причинах излишнего расхода. Однако этого мало. Потребуется оформить акт технической комиссии.

    Ситуация осложняется еще и тем, что неоправданное использование материалов в сводных сметных расчетах не предусматривается. Поэтому такие затраты не могут увеличивать стоимость строящегося объекта. Они должны взыскиваться с виновных лиц.

     Если перерасход признан обоснованным (подтвержден соответствующими расчетами), то по разрешению руководителя организации стоимость материалов принимается к списанию.

     Материалы списываются на выполнение строительно-монтажных работ (СМР) в соответствии с первичными и расчетными документами, обосновывающими количество израсходованных материалов.

     Количество израсходованных в процессе выполнения СМР материалов должно соответствовать объему выполненных работ и нормам расхода материалов на единицу выполненных работ.

     Для списания основных материалов на затраты по выполнению работ материально ответственное лицо составляет отчет начальника строительного участка (производителя работ) о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам (форма № М-29).

     Форма отчета и Инструкция по его заполнению утверждены ЦСУ СССР 24.11.1982 № 613.

     Отчет по форме № М-29 служит основанием для списания материалов на себестоимость СМР и сопоставления фактического расхода материалов на выполненные работы с расходом, определенным по производственным нормам.

     Отчет по форме № М-29 состоит из двух разделов:

- раздел I "Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ";

- раздел II "Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам".

     В разделе I приводятся данные об объемах СМР и нормативной потребности основных строительных материалов. В разделе II производится сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам.

     Перечень основных материалов (конструкций и изделий), по которым показывается расход по нормам, разрабатывается строительной организацией и утверждается ее руководителем.

     Отчет по форме № М-29 ежемесячно представляется в ПТО и бухгалтерию в установленные руководством организации сроки.