Учет расчетов за товары и услуги

Основными нормативными актами первого уровня является:

1. Гражданский кодекс РФ – регулирует порядок заключения и исполнения договоров купли-продажи.

2. Налоговый кодекс РФ глава 21 «Налог на добавленную стоимость» - регулирует НДС при сделках с контрагентами при отгрузке (получении) готовой продукции, оказании услуг и выполнении работ.

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ - устанавливает основные требования и порядок составления первичных документов, регистров бухгалтерского учета и сроки их хранения, порядок оценки приобретенных товарно-материальных ценностей, оказанных услуг и выполненных работ, а также порядок отражения операций в бухгалтерском учете и необходимость проведения инвентаризации расчетов с кредиторами и дебиторами.

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.1998 №34Н – отражает правила отражения дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности, а

также порядок ее списания по истечении срока исковой давности.

10

Нормативные документы второго уровня – учетные стандарты, которые определяются как свод основных правил, устанавливающий порядок учета и оценки определенного объекта или их совокупности. Учетные стандарты (положения) призваны конкретизировать закон «О бухгалтерском учете» [21].

Особенно важным является Положение «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), поскольку в нем изложены основные принципы учета. В отношении расчетов с поставщиками и покупателями в данном положении рассматривается  следующая информация:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения учета расчетов с поставщиками и покупателями в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, необходимых  для учета расчетов с поставщиками и покупателями;

- порядок проведения инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями;

- порядок контроля за ведением учета расчетов с поставщиками и покупателями в организации.

Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 9/99) «Доходы организации» Утверждено приказом МФ РФ от 6 мая 1999 г. № 32н (в редакции от 8ноября 2010 г. № 114н) – относит суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности, к прочим доходам организации. Также в данном положении  говорится о том, что выручка складывается из сумм поступлений денежных средств и иного имущества и (или) величины дебиторской задолженности.

Положение по бухгалтер­скому учету (ПБУ 10/99) «Расходы организации» Утверждено приказом МФ РФ от 6 мая 1999 г. № 33н (в редакции от 8ноября 2010 г. № 114н) – определяет величину кредиторской задолженности в  

11

соответствии с ценой и условиями, установленными договором между организацией и поставщиком (подрядчиком) или иным контрагентом. Суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания, признаются прочими расходами организации [16].

К числу важных документов третьего уровня относятся План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010г. № 142н) и Письмо МинФина РФ «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» от 31.10.1994 №142.

План счетов бухгалтерского учета определяет порядок отражения хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета, предусматривает различные способы отражения операций с контрагентами. Для учета расчетов за товары и услуги в разделе II Плана счетов предусматриваются следующие счета:

1. Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками. 

2. Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.

3. Счет 63 «Резервы по сомнительным долгам». Предназначен для обобщения и информации о резервах по сомнительным долгам.

4. Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Предназначен для обобщения информации о расчетах, не упомянутых в вышеперечисленных счетах.

Письмо МинФина РФ «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах организациями

12

за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» от 31.10.1994 №142 устанавливает порядок отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги [24].

К документам четвертого уровня относятся указания, инструкции, положения приказы и иные подобные документы по постановке, ведению бухгалтерского учета, непосредственно созданные в организации и являющиеся внутрифирменными стандартами (приказы о формировании учетной политики, должностные инструкции и пр.).

13

2. Организационно-экономическая характеристика предприятия

2.1 Организационная характеристика (включая характеристику бухгалтер ской службы)

С расширением сети автомобильных дорог увеличивались междугородные перевозки автомобильным транспортом как внутри округа, так и за его пределами, открывались новые пассажирские маршруты, улучшалось качество обслуживания населения. За последние два года было открыто автобусное сообщение между Ханты-Мансийским автономным округом, Тюменской, Свердловской, Омской и Курганской областями.

Для координации автомобильных перевозок в округе создано ОАО «Северавтотранс», которое является правопреемником Северо-Тюменского территориального объединения «Севтюменьавтотранс», организованного приказом Министра автомобильного, транспорта в 1985 году на оснований Постановления Совета Министров и Правительства РФ от 20 августа 1985 года № 797 "О комплексном развитии нефтяной и газовой промышленности в Западной Сибири в 1986-1990 годах" для обеспечения развития автомобильного транспорта общего пользования на севере Тюменской области. В мае 2002 года ОАО «Северавтотранс» реорганизовано в ООО «Северавтотранс».

ООО «Северавтотранс» находится по адресу: 628007, РФ, ХМАО-Югра, г.Ханты-Мансийск, ул.Мира, 104.

Основными задачами ООО «Северавтотранс» являются обеспечение единой инвестиционной и технической политики, создание комплексной и эффективной системы взаимодействия и координации работы окружных, административных и хозяйственных органов по государственному

регулированию деятельности предприятий и организаций автомобильного

транспорта, проведение единой региональной политики по вопросам обслуживания населения услугами пассажирского транспорта.

14

Предприятия, входящие в состав ООО «Северавтотранс», на сегодняшний день обслуживают в Ханты-Мансийском автономном округе 14 городов и более 40 поселков, количество городских маршрутов достигло 130, а междугородных и пригородных более 50. 

Годовой объем перевозок составляет более 250 млн. пассажиров, а пассажирооборот 1,5 млрд. пассажиро-километров.

В ООО «Северавтотранс» разработана учетная политика, согласно требованиям Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.09.2010г. № 243-ФЗ), Налогового кодекса РФ, Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008 (утв. Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. № 106н), (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010г. № 144н), Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина РФ от 29.07. 1998г. № 34н), (в ред. Приказа Минфина РФ от 25.10.2010г. № 132н).

Денежные средства организации находятся в кассе в виде наличных денег. Порядок хранения и расходования денежных средств в кассе установлен Письмом ЦБР «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» от 22.09.1993 № 40 (в ред. Письма ЦБР от 26.02.1996г. № 247). Для осуществления расчетов наличными деньгами организация ведет кассовую книгу по установленной форме.

Бухгалтерский учет в ООО «Северавтотранс» осуществляет бухгалтерия, состоящая из главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, расчетного отдела, материального отдела, финансового отдела, на основании приказа №91 от 19.11.2009 «Об утверждении учетной политики ООО «Северавтотранс», где оговорен порядок ведения бухгалтерского учета согласно инструкции Минфина РФ от 30.12.99. №107н. Представление

15

первичных учетных документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота,

составленным главным бухгалтером и утвержденным руководителем учреждения. 

Структура управления бухгалтерской службы ООО «Северавтотранс» приведена на рис. 2.1.

Рис. 2.1 Структура управления бухгалтерской службы ООО «Северавтотранс»

Бухгалтерский учет в ООО «Северавтотранс» обеспечивает систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, состояние расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.   

В обязанности бухгалтерии входит:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам Организации, а также внешним ее пользователям  – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;

- формирование информации, необходимой для правильного и

16

своевременного исчисления, а также уплаты налогов, сборов и других обязательных платежей;

- подготовка специальных форм бухгалтерской отчетности для системы управления компанией.

2.2 Экономическая характеристика

Результативность и экономическая целесообразность деятельности любого предприятия измеряется абсолютными и относительными показателями.

Динамика размеров предприятия ООО «Северавтотранс» за 2008-2010 гг.  представлена в табл. 2.1.

Таблица 2.1 Динамика размеров предприятия ООО «Северавтотранс» за 2008-2010 г.г.