Учет расчетов с покупателями и заказчиками

     В настоящее время для осуществления  безналичных расчетов все чаще используются расчетные чеки. Расчетный чек  представляет собой составленное на специальном банковском бланке письменное поручение владельца счета (чекодателя) выплатить определенную сумму получателю (чекодержателю).

     Обычно  расчеты с использованием чеков  производятся в следующей последовательности. Сначала заключается договор  купли-продажи, в котором указывается, что расчеты производятся посредством  чеков. Для получения чековой  книжки покупатель товаров представляет в банк заявление. Затем покупатель депонирует на специальном счете  в обслуживающем банке сумму, за счет которой в дальнейшем будут  оплачиваться чеки. После этого поставщик  отгружает товар, а покупатель выписывает ему чек на стоимость полученного  товара. Поставщик предъявляет чек  в обслуживающий его банк на инкассо  для получения платежа. Банк поставщика предъявляет полученный чек для  оплаты в банк покупателя, а банк покупателя оплачивает чек за счет депонированных ранее сумм.

     В последние годы в практике расчетных  и кредитно-денежных отношений укрепились позиции векселя. Вексель является все чаще используется:

- для оформления товарных кредитов, предоставляемых продавцом покупателю в виде отсрочки платежа

- в качестве залога для получения банковского кредита или займа

- как средство обеспечения обязательств третьих лиц

     С момента выдачи векселя обязательство  по первоначальному договору (купли-продажи, подряда и т.п.) трансформируется в долг по вексельной сделке, т.е. в  обязательство заемного типа. В векселе  могут быть указаны следующие  сроки платежа:

- в момент предъявления векселя

- через некоторое время после предъявления векселя

- через определенный срок после составления векселя

конкретная  дата

     Проценты  могут начисляться только по векселям, которые подлежат оплате сразу по предъявлении или через определенное время после предъявления. Если в  векселе срок платежа определен  конкретной датой, то по такому векселю  проценты не начисляются.

     Держатель векселя, срок платежа, по которому назначен на определенный день или в определенный день от составления или предъявления, должен предъявить его к оплате в  этот день (или в последующий рабочий  день недели). Если в течение трех дней векселедержатель не предъявил  вексель к платежу, то все затраты  и риски при этом переходят  от должника к векселедержателю. В  случае частичного платежа должник  может потребовать отметки о  таком платеже на векселе и  выдачи ему расписки в этом. Если должник оплатил вексель в  срок, он освобождается от обязательства.

     Расчеты в порядке плановых платежей используются при устойчивых постоянных взаимоотношениях между организациями за товары, работы и услуги. Платежи в этих случаях  производят фиксированными суммами  в установленные соглашением  сроки. Поставщик и покупатель регулярно  контролируют соответствие платежей фактическому объему поставок. По результатам сверки делается перерасчет.

    Под авансом подразумевается предоплата, осуществленная в счет будущей поставки продукции, выполнения работ либо оказания услуг.

    При поступлении на расчетный счет или  в кассу организации денежных средств от другой организации или  от гражданина в виде аванса, оформляется  следующая проводка:

    Дебет 51 «Расчетные счета» (50 «Касса») Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по авансам полученным», - поступил аванс.

      Авансы не приносят организации  экономической выгоды, так как  ей предстоит исполнить свои  обязательства - отгрузить продукцию,  выполнить работу или оказать  услугу. И только после исполнения  обязательства можно сказать, что организация получила доход. Если же организация откажется от взятых на себя обязательств, то аванс придется вернуть.

    При предоплате в счет будущей поставки продукции организация-продавец может  передумать и, оставив продукцию  себе, вернуть деньги несостоявшемуся  покупателю. К авансам относят  суммы, поступившие за работу, которую  организация еще не выполнила.

    Таким образом, если имеются сомнения в  том, что деньги придется возвращать, поступившие суммы являются авансами, полученными под отгрузку товаров, выполнение работ либо оказание услуг.

    Согласно  Инструкции по применению Плана счетов авансы полученные учитываются на счете 62, субсчет «Расчеты с покупателями и заказчиками».

    После фактической реализации продукции  организация производит зачет ранее  полученной предварительной оплаты в счет данной поставки продукции, что  отражается в бухгалтерском учете  следующей записью:

    Дебет 62, субсчет «Расчеты по авансам полученным», Кредит 62 - произведен зачет ранее полученного аванса.

  3.Погашение дебиторской задолженности путем взаимозачетов. 

            В настоящее время распространены взаиморасчеты между организациями в которых участвуют два, три и более партнеров. Для взаимного погашения задолженностей они составляют акты с подтверждением задолженностей и описанием порядка их погашения. Сделки по взаимозачету задолженностей можно квалифицировать как передачу друг другу прав требования. 

    Гражданский кодекс допускает как полное, так  и частичное погашение взаимных требований при проведении зачета. Это значит, что величина обязательств сторон может быть различной. В подобной ситуации зачет следует проводить на сумму наименьшей задолженности. У стороны, чья задолженность окажется больше, останется часть обязательства, не погашенная зачетом.

    Обязательства, которые нельзя принять в зачет  взаимных требований, перечислены в  ст.411 ГК РФ. Это, в частности, задолженность, по которой истек срок исковой  давности (три года с момента ее возникновения). Кроме того, запрет на погашение того или иного обязательства  зачетом может быть предусмотрен договором либо законом. В остальных  случаях стороны вправе проводить  взаимозачет, опираясь на положения  ст.410 Гражданского кодекса.

    Взаимозачетные операции в анализируемом хозяйстве встречаются двусторонние и многосторонние. Двусторонние взаимозачеты проводятся по соглашению обеих сторон либо по заявлению одной из них. Последний вариант зачета предусмотрен ст.410 ГК РФ. Хозяйство представляет своему партнеру заявление о зачете встречной задолженности и, не дожидаясь его согласия, отражает в учете погашение долга. Контрагент при отсутствии обоснованных возражений также обязан зачесть имеющуюся задолженность.

    В многосторонней сделке по зачету взаимных требований участвует более двух сторон. При проведении многостороннего  взаимозачета стороны внимательно  следят, чтобы зачет проводился в  нужном направлении и на допустимую сумму. Для этого изначально правильно  определяют «течение» многосторонней задолженности. Задолженность сторон, отраженная в акте, сопровождается ссылками на подтверждающие документы: договора, накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, платежные документы. В акте взаимозачета отдельной  строкой  выделяют сумму НДС, относящегося к  каждому обязательству.

    Составители акта о взаимозачете следят за правильным отражением дат. В обязательном порядке  в акте указывают не только дату его составления и даты проведения сделок и возникновения задолженностей, но и дату проведения взаимозачета. Следят, чтобы дата проведения зачета не оказалась более ранней, чем даты осуществления операций и возникновения задолженностей.

    Дата, на которую проводится взаимозачет, считается датой оплаты товаров (работ, услуг). Если в акте взаимозачета не указана дата, на которую проводится зачет, датой оплаты (погашения обязательств) признается день подписания акта сторонами. 

          4. Учет расчетов с покупателями и заказчиками. 

         Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.

            Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.

             Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

               Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (на сумму погашения задолженности) и 91 «Прочие доходы и расходы» (на величину процента).

                Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами — по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

          Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно.

         Основные проводки по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»:

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение. 

При написании  данного реферата были рассмотрены  основные особенности и проблемы в организации учета расчетов с покупателями и заказчиками, предназначение счёта 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»:

   Также были рассмотрены основные виды расчетов с покупателями и заказчиками. Рассмотрен способ погашения кредиторской задолженности путем взаимозачетов.

   Таким образом, мной были  закреплены знания, полученные при изучении курса «Бухгалтерский учет».