Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Федеральное Государственное Бюджетное Общеобразовательное  Учреждение Высшего Профессионального  Образования

Ставропольский  Государственный аграрный Университет 
 
 

Учетно-Финансовый Факультет

Специальность 0810.65- «Финансы и кредит»

Кафедра : «бухгалтерского учета» 
 
 
 

Реферат

По дисциплине  «Бухгалтерский учет»

На тему: «Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». 
 
 
 

Выполнил:

Студент 3 курса 5 группы

Чепраков  Дмитрий 
 
 
 
 
 

      Ставрополь 2011г.

Содержание. 

Введение.

1. Понятие и  сущность расчетов с покупателями и  заказчиками.

     2.Основные  виды расчетов с покупателями  и заказчиками в коммерческой  организации.

     3.Погашение дебиторской задолженности путем взаимозачетов.

         4. Учет расчетов с покупателями и заказчиками.

Заключение. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение. 

    Предприятия постоянно ведут расчеты с покупателями за произведенную продукцию, за выполненные работы и оказанные услуги. Предприятия имеют также расчетные отношения по продаже продукции населению: рабочим хозяйства и другим гражданам.

      В условиях нестабильной рыночной экономики  риск неоплаты или несвоевременной  оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность  предприятий в выработке и  принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения  предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности  над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета  и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах. 
 
 
 
 
 
 

     1. Понятие и сущность расчетов с покупателями и заказчиками.

 

     В процессе коммерческой деятельности компании постоянно вступают в различные  расчетные отношения. Так, организации  оплачивают счета поставщиков и  подрядчиков за приобретенные у  них товары, работы и услуги. Покупатели и заказчики, напротив, генерируют входящий денежный поток, расплачиваясь за проданные  им товары (выполненные работы, оказанные  услуги). Кроме того, расчетные операции возникают при уплате налогов  в бюджет, при перечислении процентов  по кредитам банкам, при выплате  зарплат и т.д. В общем случае расчетам предшествует возникновение  каких-либо прав или обязательств, иными  словами - дебиторской или кредиторской задолженности.

     Организации и лица, имеющие задолженность  перед компанией, называются дебиторами. Покупатели и заказчики представляют собой основную категорию дебиторов  коммерческой организации. Соответственно, расчеты с покупателями и заказчиками  возникают в хозяйственной деятельности предприятия при погашении дебиторской  задолженности.

     Дебиторская задолженность представляет собой  совокупность обязательств третьих лиц перед организацией и обладает следующими основными характеристиками:

- возникает на основании договора, закона или деликта;

- является частью активов предприятия, важной компонентой оборотного капитала;

- часто рассматривается как иммобилизованные оборотные средства компании, посредством которых осуществляется кредитование ее контрагентов;

- является отражением определенных транзакций на счетах бухгалтерского учета;

- влияет на результаты деятельности предприятия, на его финансовое состояние;

- может быть оценена различными способами, что влияет на величину задолженности в стоимостном выражении;

-  может являться предметом манипуляций со стороны руководства компании, так как содержит оценочную величину – резерв по сомнительным долгам

     Расчеты с покупателями и заказчиками  возникают при выполнении договоров  на поставку товаров, на оказание услуг, на выполнение работ. Иными словами, это те договоры, по которым предприятие  получает выручку (доход).

     Дебиторская задолженность может возникать  как при предоставлении покупателю (заказчику) отсрочки платежа, так и  при перечислении аванса поставщикам  и подрядчикам. В первом случае задолженность  представляет собой денежную сумму, подлежащую уплате. Во втором случае задолженность - это ни что иное, как товары (работы, услуги), которые контрагенты обязаны поставить организации. Дебиторская задолженность может возникать на основании договора, закона или деликта.

     Срок, в течение которого дебиторская  задолженность отражается в учете  и отчетности, обычно определяется договорными отношениями или  нормативными актами. Так, условиями  договора может быть предусмотрено  возникновение обязательства покупателя по оплате товара в момент отгрузки. В этом случае дебиторская задолженность  возникнет в момент отгрузки и  будет отражаться в учете до момента  перечисления средств покупателем, т.е. до момента погашения обязательства. Признание дебиторской задолженности  в учете всегда тесно связано  с возникновением, изменением или  прекращением гражданских правоотношений. Что касается нормативных сроков, то здесь самым ярким примером служит срок исковой давности, по истечении  которого безнадежная задолженность  списывается с учета.

     2.Основные виды расчетов с покупателями и заказчиками в коммерческой организации.

учет  аудит покупатель заказчик

     Расчеты между поставщиками и покупателями, являющимися юридическими лицами, производятся в безналичной форме. При заключении договоров организации определяют форму и порядок расчетов, приемлемые для обеих сторон.

     Расчеты, производимые организациями через  банк, можно подразделить на две  основные категории:

- расчеты по товарным операциям

- расчеты по нетоварным операциям

     Расчеты по товарным операциям включают платежи  за проданные товары (материалы, основные средства), оказанные услуги, выполненные  работы. Как правило, это транзакции, выполняемые в рамках основной деятельности компании и составляющие основную массу  расчетов коммерческих фирм.

     К расчетам по нетоварным операциям относятся  перемещения денежных средств при урегулировании финансовых обязательств, расчеты с некоммерческими организациями (учебными учреждениями, фондами), с налоговыми органами, с иными государственными учреждениями и пр.

     Основными формами расчетов по товарным операциям  являются:

- акцептная

- аккредитивная

- расчеты платежными поручениями

- расчеты чеками,

    - расчеты векселями

- расчеты посредством плановых платежей.

          - Расчеты авансами 

     Применение  той или иной формы расчетов предусматривается  в договоре между сторонами (поставщиком  и покупателем), за исключением случаев, когда правилами банка установлены  обязательные формы расчетов.

     Акцептная форма расчетов является одной из наиболее распространенных. Акцепт представляет собой согласие плательщика на оплату платежного требования поставщика в строго определенный срок. Акцептная форма расчетов является выгодной для покупателя, поскольку снижает финансовые риски и позволяет отказаться от оплаты при нарушении поставщиком условий договора.

     Существует  два основных вида акцепта:

- предварительный акцепт

- последующий акцепт

     Когда имеет место предварительный  акцепт, плательщик при получении  платежного требования соглашается (акцептует) платеж или отказывается от платежа. Если в установленный срок не будет  заявлен отказ от оплаты, то требование считается акцептованным и оплачивается на следующий день.

     Последующий акцепт предполагает немедленную оплату платежного требования поставщика. При  этом за плательщиком сохраняется право  в случае неправильной оплаты в течение  трех дней заявить отказ от акцепта. Отказ покупателя от акцепта может  быть частичным или полным. Мотивами для полного отказа от акцепта  платежного требования могут быть обоснованные претензии по качеству товара (работ, услуг) или претензии в связи  с несоблюдением условий договора. Частичный отказ от акцепта может  быть обусловлен несоответствием цены договорной, недопоставкой, браком и  т.д. Необоснованный отказ покупателя от акцепта может повлечь за собой  финансовые санкции, предусмотренные  договором или назначенные арбитражным  судом.

     Грузы, по которым последовал полный отказ  от акцепта, обычно поступают на временное  ответственное хранение к покупателю. По соглашению сторон такие грузы могут быть в дальнейшем возвращены поставщику, приняты покупателем со скидкой, переданы третьей стороне и т.д.

     При аккредитивной форме расчетов банк по заявлению своего клиента - покупателя дает поручение банку поставщика, оплатить отгруженные поставщиком  товары на условиях, предусмотренных  в аккредитивном заявлении покупателя. Сумму аккредитива банк покупателя депонирует на специальном счете. В  дальнейшем за счет депонированной суммы  осуществляются выплаты поставщику при получении извещений банка  последнего.

     Аккредитив  может выставляться как за счет собственных  средств покупателя, так и за счет ссуды банка. Аккредитивная форма  расчетов активно применяется во внешнеторговых операциях. Кроме того, она используется при расчетах между  поставщиком и покупателем, когда  еще не наработана положительная  история сделок и контрагенты  предпочитают подстраховаться, не слишком  хорошо зная друг друга.

     При аккредитивной форме расчетов продукция  оплачивается по месту нахождения поставщика вслед за ее отгрузкой, после предъявления поставщиком своему банку счетов и комплекта предусмотренных  контрактом документов, подтверждающих отгрузку товаров. В данной форме  расчетных отношений участвуют  четыре стороны: покупатель, банк покупателя, банк продавца и продавец. Таким  образом, аккредитив представляет собой  поручение банка покупателя банку  продавца оплатить расчетные документы.

     В тех случаях, когда продавец сомневается  в платежеспособности покупателя и  требует предварительной оплаты, а покупатель сомневается в надежности поставщика и не соглашается на предоплату, аккредитивная форма расчетов может  стать оптимальным способом соблюдения интересов обеих сторон.

     Аккредитивная форма расчетов является достаточно дорогой. В составе затрат по аккредитиву  следует учитывать не только комиссию банка, но также и упущенную выгоду от отвлечения оборотных средств  покупателей. Следовательно, целесообразно  применение данной формы расчетов только в случае, когда финансовые риски  велики и вероятные потери превышают  затраты по использованию аккредитива. 

ПОЛУЧАТЕЛЬ

ПОСТАВЩИК

БАНК ПОКУПАТЕЛЯ - ЭМИТЕНТ

БАНК ПОСТАВЩИКА - ИСПОЛНИТЕЛЬ

 

     Рис.1. Схема аккредитивной формы расчетов. 

     Наиболее  распространенной формой проведения безналичных  расчетов являются расчеты платежными поручениями. Расчеты платежными поручениями  ведутся в тех случаях, когда  владелец счета дает распоряжение обслуживающему его банку о перечислении указанной  им суммы со своего счета на счет получателя средств. Используются платежные  поручения для предварительной  и последующей оплаты товаров (услуг, работ), для перечисления платежей в  бюджет и во внебюджетные фонды и  иным юридическим и физическим лицам. Платежное поручение действительно  в течение 10 дней со дня выписки. Если срок платежа в поручении  не проставлен, то им считается дата принятия документа банком. Платежное  поручение считается исполненным  только в момент зачисления денежных средств на указанный в поручении  счет получателя.