Учет расчетов с фондом

Выплата пособия за более длительные сроки произво­дится при вынесении медико-реабилитационной эксперт­ной комиссией (далее - МРЭК) решения о необходимости продления лечения [8, С.64].

На временных и сезонных работах пособие выплачивается не бо­лее 75 календарных дней в году и оно не должно превышать 70% страховой суммы.

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами выплачивается за период отпуска, у  предоставляемого с 30 недель беременности на 126 кален­дарных дней (женщинам, проживающим на территории с радиоактивным загрязнением 1 Ки/км2 и выше - с 27 не­дель беременности на 146 календарных дней) независимо от числа дней, фактически использованных до родов[2].

В случае осложненных родов или рождения двух и бо­лее детей это пособие выплачивается соответственно за 140 и 160 календарных дней.

При родах, наступивших до 30 недель беременности (до 27 недель беременности у женщин, проживающих на тер­ритории с радиоактивным загрязнением 1 Ки/км2 и выше), пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска, предусмотренного настоящим пунктом, а в случае рождения мертвого ребенка - за 70 календарных дней.

Лица, усыновившие (удочерившие) ребенка или взяв­шие его на воспитание в опекунскую семью, под опеку в возрасте до 3 месяцев, имеют право на пособие за 70 календарных дней со дня усыновления, опеки [9].

При болезни детей в возрасте до 14 лет пособие выплачива­ется не более 14 дней по одному случаю заболевания (ребенку-инвалиду до 18 лет), а при стационарном лечении — за весь пери­од нахождения ребенка в больнице.

Пособия в размере 100% среднего заработка с первого дня утраты трудоспособности независимо от непрерывного стажа работника начисляются следующим работникам за рабочие дни по графику их работы:

- инвалидам, войны и другим инвалидам, приравненным к ним по льготам;

- рабочим и служащим, у которых временная нетрудоспособность наступила вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных при выполнении интернационального долга;

- работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями аварии на Чернобыльской АЭС;

- лицам, имеющим на иждивении трех и более детей до 16 лет (учащихся—до18лет);

- донорам за период нетрудоспособности, наступившей в связи с забором у них крови, органов или тканей;

- лицам из числа круглых сирот, не достигшим возраста 21 года;

- при временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами;

- по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет (при стационарном лечении);

- по уходу за ребенком до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, при санаторно-курортном лечении детей-инвалидов;

- при временной нетрудоспособности в связи с несчаст­ными случаями на производстве и профессиональными заболе­ваниями;

- при временной нетрудоспособности, наступившей при выполнении гособязанностей, спасении человеческой жизни, охране государственной и личной собственности.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в половинном размере в следующих случаях:

— при временной нетрудоспособности от заболеваний или травм, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркоти­ков или токсических веществ;

— при нарушении режима, установленного врачом;

— лицам, ставшим нетрудоспособными в период прогула без уважительных причин. Лицам, страдающим хроническим алкого­лизмом, осложненным иными заболеваниями или состояниями, временно ограничивающими трудоспособность, за исключением простого алкогольного опьянения, пособия по временной нетрудо­способности выплачиваются на общих основаниях за весь период обострения этих заболеваний или состояний.

Есть случаи, когда при заболевании пособие совсем не вы­плачивается:

- в период отпуска без сохранения зарплаты;

- при умышленном причинении вреда своему здоровью в целях уклонения от работы или других обязанностей;

- за время принудительного лечения по решению суда (кроме психических больных);

- за время осмотра при призыве в армию;

- за период отпуска в связи с обучением в вечерних и заочных отделениях высших и средних специальных учебных заведений и в других случаях. При возрасте ребенка до 3 лет и болезни матери пособие назначается другому лицу

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности осуществляется в следующей последовательности:

1. определяется заработок для исчисления пособия;

2. определяется среднедневной заработок. При этом в хозяйстве руководствуются методическими указаниями, определяющими выплаты входящие в расчет среднего заработка.

3. определяют сумму пособия. За первые шесть календарных дней болезни пособие начисляется в размере 80% заработка для исчисления пособия, а за остальные рабочие дни болезни пособие начисляется в размере 100% заработка для исчисления пособия.

3.2 Виды пособий на детей и методика их расчета на предприятии

В УКСП совхоз Киселевичи семьям, воспитывающим детей, назначаются и выплачиваются за счет ФСЗН следующие виды пособий:

- в связи с рождением ребенка;

- матери, ставшей на учет до 12-недельного срока беременности;

- по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет;

- на детей в возрасте от 3 до 16лет (учащихся общеобразовательных школ, высших, средних специальных и других подобного типа учреждений, и не получающих стипендии – до 18 лет);

- одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 1,5 лет.

Пособие в связи с рождением ребенка на­значается и выплачивается на основании справки органов ЗАГСа о рождения ребенка. В случае рождения двух и более детей пособие вы­плачивается на каждого ребенка. На детей, родившихся мертвыми, пособие не выплачивается. Пособие выплачивается: при рождении первого ребенка в размере 5ти кратного бюджета прожиточного минимума, при рождении второго и последующего – в размере 7-ми кратного бюджета прожиточного минимума, действующего на месяц рождения ребенка.

Пособие матери, ставшей учет до 12-недельного срока беремен­ности, выплачивается на основании справки, выданной врачом жен­ской консультации, в размере 100% бюджета прожиточного минимума, действующего на месяц рождения ребенка.

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет назначается лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребен­ком, в размере 100% среднедушевого МПБ семьи из 4 человек, утвер­жденного в ценах сентября предшествующего года с учетом индексации. На сегодняшний день сумма пособия составляет 255220 руб. (255220*100%)[3]. Для назначения пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет представлены следующие документы: заявление, копия свидетельства о рождении ребенка, справка о составе семьи, копия трудовой книжки.

Матери одиночке, воспитывающей ребенка до 3 лет, производится:

– до 1,5лет – надбавка в размере 75%от суммы назначаемого пособия;

- от 1,5 – 3лет – надбавка в размере 40% от суммы назначаемого пособия.

Пособие на детей в возрасте от 3 до 16 (18) лее устанавливается в размере 30% среднедушевого МПБ семьи из 4 человек, утвержденного в ценах сентября предшествующего года с учетом индексации.

Пособие назначается в полном объеме, если совокупный доход на члена семьи в месяц не превышает 60% размера среднедушевого МНБ семьи из 4 человек, утвержденного в ценах сентября предшествующе­го года (153130 руб.), и в размере 50% от установленного пособия при условии, что средний совокупный доход на члена семьи в месяц не превышает 80% размера указанного среднедушевого минимального потребительского бюджета (204180руб.). Матери, воспитывающей ребенка  от 3 – 16лет устанавливается надбавка к пособию в случаях, если: - она мать-одиночка, родитель (родители) уклоняется от уплаты алиментов – 40% к назначенной сумме пособия.

Для назначения пособий на детей в возрасте от 3 до 16 (18) лет представляются следующие документы: заявление; копня свидетельст­ва о рождении ребенка; справка о составе семьи; справка учебного за­ведения; справка о доходах каждого члена семьи.

4 Учет и  ревизия расчетов с фондом социальной защиты населения

4.1 Синтетический и аналитический учет расчетов с фондом социальной защиты населения

УКСП Киселевичи производит уплату платежей в фонд социальной защиты населения один раз в месяц - в дни выплаты заработной платы. Окончательный расчет по уплате этих взносов производится не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц.

Объектом для исчисления данных видов платежей являются все виды выплат в денежном и натуральном выражении, начисленных в пользу работников по всем основаниям независимо от источника финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам.

Ставка отчислений установлена в размере 1%.  Хозяйство ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталам составляет в двух экземплярах отчет о средствах Фонда социальной защиты населения министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (приложение 4).

Отчет о средствах в ФСЗН состоит из четырех разделов.

В первом разделе «Сведения о численности застрахованных» отражают  среднесписочную численность  застрахованных[4].

Во втором разделе «Общая сумма выплат, на которую начисляются страховые взносы» отражают сумму выплат (в денежном  и  (или)  натуральном выражении), начисленную в пользу работников, включая вознаграждения.

В третьем разделе «Расчет средств фонда» отражают остаток  задолженности  по платежам в Фонд за плательщиком  по  состоянию на 1 января текущего года; сумму  начисленных  страховых взносов за весь период с начала года, в том числе по строке 3а "за отчетный квартал" с разбивкой по месяцам квартала. В  суммы  по  данным  строкам  включается   и обязательный страховой взнос, удерживаемый с граждан; сумму частичной доплаты за выделенные работникам путевки,  вносимую  наличными  в кассу хозяйства, за весь период с начала  года,  за отчетный квартал. А также суммы  доначисленных (излишне начисленных) по актам  проверок  страховых  взносов, доплат за путевки,  средств, подлежащих  возмещению  хозяйством  в Фонд, суммы  пени,  начисленные  по  актам проверок плательщика,  в  том  числе  по  результатам  сдачи  отчета по форме 4-Фонд [2].

Отражают остаток задолженности за Фондом (плательщиком) по состоянию на 1  января  текущего  года. 

В разделе 4 «Использование средств фонда» фиксируют количество оплаченных дней, сумм выплат лицам, обучающимся в профессионально-технических, средних специальных  и высших учреждениях  образования  по  дневной форме обучения, в аспирантуре, клинической ординатуре и адъюнктуре; сумм выплаченных пособий; количество пособий и возмещенных специализированной  организации  услуг  по  погребению, число детей, пенсионеров, которым  выплачиваются пособия, пенсии на отчетную дату.

Для учета средств, направляемых в ФСЗН, в бухгалтерском учете организации используется счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». По кредиту этого счета отражаются суммы произведенных отчислений в фонд социальной защиты населения, а по дебету - суммы, выплачиваемые из средств этого фонда и перечисленные фонду.

За счет средства фонда социальной защиты населения организации выплачиваются: пособие по временной нетрудоспособности; пособие по беременности и родам; пособие в связи с рождением ребенка; пособие женщине ставшей на учет в медицинских учреждениях до 12-недельного срока беременности; пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3-х лет, пособие по уходу за ребенком в возрасте от 3-х до 16 (18) лет и др.

За исследуемый период общая сумма выплат, на которую начисляются обязательные страховые взносы составила 21.010.981.600 рублей, в т.ч. за 4 квартал 2008 года – 4.760.073.790 руб. Таким образом, сумма отчислений в фонд равна 7.563.953.383 руб. (21.010.981.600* 36%)., в т.ч. за 4 квартал 2008 года 1.713.626.564 руб. (4.760.073.790 * 36%).

Сумма начисленных пособий за счет средств фонда составила 977.316.010 руб., в т.ч. за 4 квартал 2008 года – 224.795.880 руб.

Для учета средств, направляемых в ФСЗН, в бухгалтерском учете организации используется счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». По кредиту этого счета отражаются суммы произведенных отчислений в фонд социальной защиты населения, а по дебету - суммы, выплачиваемые из средств этого фонда и перечисленные фонду.

К счету 69 в хозяйстве открыты следующие субсчета:

69-1 «Расчеты по социальному страхованию». На счете 69-1 учитываются  расчеты по социальному страхованию работников организации;

69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению». На счете 69-2 учитывают расчеты по пенсионному обеспечению работников.

В бухгалтерском учете хозяйства операции отражаются следующими записями:

Дебет счета 70 Кредит счета 69 – при удержании из заработной платы работников 1% в пенсионный фонд – 47.600.738 руб. (4.760.073.790 * 1%).

Дебет счета 20,23,25,26,44 и др. Кредит счета 69 – на сумму произведенных отчислений в ФСЗН – 1428022137 руб. (4.760.073.790 * 30%).