Учет расчетов по возмещению материального ущерба с работниками организации

    В бухгалтерском учете организации  в этом случае делаются следующие  записи:

    Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей" - отражена недостача  сверх норм естественной убыли за работником, с которого взыскивается ущерб;

    Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 73 "Расчеты  с персоналом по прочим операциям" - удержана из заработной платы работника  часть суммы причиненного ущерба в пределах 20% размера месячного  заработка (за вычетом налогов).

    В случае если в результате проведенного расследования виновные лица не были выявлены, в бухгалтерском учете  организации делается следующая  запись:

    Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы", Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - отражены в  составе прочих расходов потери сверх  норм естественной убыли. 

    Пример. В организации общественного  питания ООО "Омега" после проведенной  инвентаризации была выявлена недостача  продовольственных товаров в  размере 30 000 руб., в том числе стоимость  недостающих товаров в пределах норм естественной убыли - 10 000 руб.

    Предположим, что в результате проведенного расследования  виновные лица не были выявлены. В этом случае в бухгалтерском учете  ООО "Омега" будут сделаны следующие  проводки:

    Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит счета 41 "Товары" - 30 000 руб. - отражена недостача  МПЗ по данным инвентаризации;

    Дебет счета 44 "Расходы на продажу" Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - 10 000 руб. - отражена недостача товаров в пределах норм естественной убыли;

    Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы", Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - 20 000 руб. - отражены в составе прочих расходов потери сверх норм естественной убыли.

    Изменим условия примера. Предположим, что  виновным в недостаче товаров  признан работник организации общепита, месячный заработок которого составляет 8000 руб. (за вычетом налогов). В этом случае в бухгалтерском учете  ООО "Омега" будут сделаны следующие  проводки:

    Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей" - 20 000 руб. - отражена недостача  сверх норм естественной убыли за работником, с которого взыскивается ущерб.

    Ежемесячно:

    Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 73 "Расчеты  с персоналом по прочим операциям" - 4000 руб. (20 000 руб. x 20%) - удержана из заработной платы работника часть суммы  причиненного ущерба в пределах 20% размера  месячного заработка (за вычетом  налогов). 

    Выявить недостачу при хранении и использовании  материально-производственных запасов  на предприятии можно путем проведения инвентаризации.

    Прежде  всего необходимо сказать, что целью инвентаризации в соответствии со ст. 12 Закона N 129-ФЗ является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. В процессе проведения инвентаризации проверяется и документально подтверждается наличие, состояние и оценка имущества и обязательств организации.

    Согласно п. п. 1 и 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

    - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при  преобразовании государственного  или муниципального унитарного  предприятия;

    - перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности;

    - при смене материально ответственных  лиц;

    - при выявлении фактов хищения,  злоупотребления или порчи имущества;

    - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными  условиями;

    - при реорганизации или ликвидации  организации;

    - в других случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации.

    Приказом  Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 (далее - Методические указания N 49) утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, в которых очень подробно изложен порядок проведения инвентаризации различных видов имущества и обязательств. В Приложениях к Методическим рекомендациям N 49 содержатся формы документов, с помощью которых оформляется инвентаризация, а также ее результаты.

    Основой для ведения бухгалтерского учета  в организациях в соответствии со ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ являются первичные учетные документы. Первичные учетные документы принимаются к учету при условии, что они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

    Унифицированные формы для учета результатов  инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (далее - Постановление Госкомстата России N 88).

    Еще одна форма, а именно, "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией" (форма N ИНВ-26), утверждена Постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26.

    Проведению  инвентаризации предшествует издание  и подписание руководителем организации  Приказа (постановления, распоряжения) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22).

    Приказ является письменным заданием, в котором конкретизируется содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии.

    В отношении состава инвентаризационной комиссии следует отметить, что в  ее состав могут входить не только представители администрации, работники  бухгалтерской службы, специалисты  иных служб и отделов организации, но и представители независимых  аудиторских организаций.

    Для отражения данных фактического наличия  материально-производственных запасов, готовой продукции, товаров, прочих запасов применяются следующие  формы документов:

    - Инвентаризационная опись товарно-материальных  ценностей (форма N ИНВ-3);

    - Акты инвентаризации драгоценных  металлов, драгоценных камней, природных  алмазов и изделий из них  (формы N N ИНВ-8, ИНВ-9). При инвентаризации изделий, состоящих из драгоценных металлов и камней, данные по драгоценным металлам записываются в форму N ИНВ-8, данные по драгоценным камням - в форму N ИНВ-9;

    - Инвентаризационная опись драгоценных  металлов, содержащихся в деталях,  полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и  других изделиях (форма N ИНВ-8а).

    Инвентаризационные  описи и акты, в которые комиссией  вносится фактическое количество имущества, составляются не менее чем в двух экземплярах. В описях и актах  не допускается наличие незаполненных  строк, на последних страницах незаполненные  сроки прочеркиваются. Отметка о  проверке цен, таксировки и подсчета итогов делается на последней странице описи (акта) и заверяется подписями  лиц, проводивших эту проверку. Описи (акты) подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные  лица.

    Если  в результате инвентаризации имущества  выявлены отклонения от учетных данных, то составляется Сличительная ведомость  результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-19).

    Согласно п. 4.1 Методических указаний N 49 суммы недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

    Порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов  инвентаризации изложен в разд. 5 Методических указаний N 49.

    В табличной части формы N ИНВ-19, расположенной на второй странице, количество и сумма выявленной недостачи указываются в графах 10 и 11. Недостачи, отрегулированные за счет уточнения записей в учете, а именно, количество, сумма и номер счета, статьи, заказа, указываются в графах 15 - 17.

    На третьей странице формы N ИНВ-19 отражается пересортица, а именно, излишки, зачтенные в покрытие недостач (графы 18 - 20), и недостачи, покрытые излишками (графы 21 - 23). Окончательные недостачи указываются в графах 27 - 32. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, по ценностям одного и того же наименования и в тождественных количествах.

    Материально ответственное лицо должно представить  инвентаризационной комиссии подробные  объяснения о причинах допущенной пересортицы. Предложение о регулировании  расхождений представляются на рассмотрение руководителю организации, который  и принимает окончательное решение  о зачете. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение 

          Итак, обобщим. СС каждым материально ответственным лицом  обязательно заключается договор  о материальной ответственности. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй выдается работнику.

    Инвентаризация  проводится в октябре – декабре  для сверки всего фактического наличия  имущества с учетными данными  и подтверждения главного годового бухгалтерского отчета – баланса. Кроме того, инвентаризации проводятся при увольнении работника, а также при уходе работника в отпуск и возвращении из отпуска. Инвентаризация проводится на основании нормативных документов государства и приказа руководителя предприятия. В процессе сверки заполняются инвентаризационные ведомости: отдельно по каждому подотчетному лицу, отдельно по основным средствам, по материальным запасам, по имуществу в оперативном учете, в безвозмездном пользовании, находящемся на хранении.

    По  окончании инвентаризации инвентаризационные (сличительные ведомости) подписываются  комиссией, фактически участвовавшей  в проверке. Составляется акт о  результатах, где отражается либо отсутствие излишков и недостач, либо указывается  информация о выявленных отклонениях: наименование, инвентарный номер, цена имущества. В случае расхождений  подотчетное лицо составляет пояснительную  записку о причинах возникновения  недостачи (излишка). Акт о результатах  предоставляется руководителю на подпись. Сумма недостачи вносится в кассу  или удерживается из заработной платы. Личное заявление работника прикладывается обязательно. Далее бухгалтерией делаются вышеизложенные операции. 
 
 
 
 

    Литература 

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации
2. Гражданский кодекс Российской Федерации
3. Интернет продукт. Бухгалтерский учет.
4. Интернет продукт. Бухгалтерский учет и аудит
5. Интернет продукт. Материалы. Бухгалтерский и налоговый учет
6. Интернет продукт. Помощник бухгалтера
7. Интернет продукт. Проведение ревизий в организациях