КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

ПО  ДИСЦИПЛИНЕ

«Бухгалтерский  учет»

На тему

«Учет расчетов по возмещению материального ущерба с работниками организации» 
 
 
 
 

Содержание 

                                                                                                                      Стр.

  Введение

  1. Сущность, роль и значение ревизии  сохранности имущества организации

  2. Учет недостач

  Заключение

  Литература 
 
 
 
 
 
 

Введение 

    Осуществляя хозяйственную деятельность, любая  организация сталкивается с недостачами  материальных ценностей. Как и все  хозяйственные операции, осуществляемые организацией, проведение инвентаризации и отражение ее результатов должно подтверждаться оправдательными документами.

    В работе рассмотрим: понятие недостачи, порядок отражения недостач в учете организации, а также документальное оформление недостач, выявленных в процессе ее проведения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  1. Сущность, роль и значение ревизии  сохранности имущества организации

  Для осуществления непрерывности процессов  расширенного воспроизводства субъекты хозяйствования создают и пополняют  запасы товарно-материальных ценностей  как составной части их производственных фондов. С увеличением объемов  производства особую актуальность представляют вопросы рационального формирования и использования указанных запасов  и обеспечения их безусловной  сохранности; ресурсосбережение выступает  важным направлением эффективного ведения  хозяйства, на что обращается особое внимание. Осуществлению этих задач  способствует организация надлежащего  экономического контроля в каждой организации. Контроль за общественным производством, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов является объективной необходимостью. Он направлен на охрану всех форм собственности, выполнения хозяйственных и финансовых планов, соблюдение строжайшей экономии средств, на выявление внутренних резервов и использование их для роста производства и увеличения накоплений.

  Особая  роль в повышении эффективности  производства, рациональном и экономном  использовании сырьевых, топливно-энергетических и других материальных ресурсов принадлежит  ревизии сохранности имущества  организации. Ревизия сохранности  имущества организации заключается  в проверке соблюдения законности, достоверности и целесообразности хозяйственных операций, выявлении  нарушений и злоупотреблений, их причин и виновных в этом лиц, вскрытие внутрипроизводственных резервов повышения эффективности деятельности субъекта хозяйствования, разработке конкретных предложений по устранению имеющихся недостатков и нарушений, отрицательно влияющих на сохранность собственности ревизуемой организации.

  Основными задачами ревизии сохранности имущества  организации является проверка:

  состояния учета, хранения и эффективности  использования товарно-материальных ценностей;

  соответствия  фактического наличия ресурсов данным бухгалтерского учета и потребностям субъекта хозяйствования;

  выявления непригодных для использования  ценностей с определением суммы  причиненного ущерба и виновных лиц;

  полноты и своевременности оприходования, законности и целесообразности расходования и списания товарно-материальных ценностей;

  обоснования и соблюдения установленных норм расхода сырья, материалов, топлива, нефтепродуктов и других ценностей, своевременности и качества инвентаризаций и правильности принимаемый по результатам ревизии решений.

  Важную  роль в современных условиях управления кооперативными организациями играют правильно организованные и проводимые ревизии и проверки законности, достоверности  и эффективности совершенных  ими товарных операций. Следует также  контролировать качество инвентаризаций товарно-материальных ценностей, проведенных  с целью контроля сохранности  находящихся в подотчете материально  ответственных лиц материалов, продуктов, товаров, тары и т.п.

  Качественно организованная система ревизий, проверок и инвентаризаций в организации  позволяет руководителям райпо и обособленных структурных подразделений контролировать состояние обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей и принимать соответствующие управленческие решения.

  В каждой организации должна быть разработана  конкретная программа внутрихозяйственного контроля за сохранностью и использованием товарно-материальных ценностей, которая должна предусматривать подробный перечень проверяемых вопросов, сроки проверки и фамилии исполнителей. Программа носит комплексный характер и включает сведения по видам ресурсов.

  При проведении ревизии сохранности  имущества целесообразно сначала  проверить организацию складского хозяйства, состояние хранения, учета  и сохранности товарно-материальных ценностей, затем выявить полноту, своевременность и правильность оприходования всех поступающих  в организацию ценностей по отдельным  каналам поступления и отраслям производства. После этого устанавливают  полноту, своевременность и правильность списания ценностей по отдельным  направлениям их выбытия. Заканчивается  ревизия выявлением соблюдения установленного порядка нормирования товарно-материальных ценностей, соответствия их фактического остатка нормативному, наличия излишних ценностей и соответствия данных бухгалтерского учета данным бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности об их наличии и движении. 
 
 
 
 
 
 
 

2.Учет  недостач

    Фактически  недостача представляет собой установленное при инвентаризации, ревизии или проверке несоответствие по материальным ценностям или денежным средствам данным бухгалтерского учета. Данные расхождения могут возникать по следующим причинам:

    - естественные;

    - неточности при приеме и отпуске  товарно-материальных ценностей;

    - арифметические ошибки, допущенные  в учете;

    - хищения;

    - стихийные бедствия;

    - смена материально ответственных  лиц.

    Любая недостача (независимо от причины), выявленная в процессе инвентаризации, должна быть отражена в учете организации. О том, как происходит отражение  в бухгалтерском учете недостач и осуществляется их списание, а  также особенности налогообложения  и другие вопросы постараемся  рассмотреть далее.

    Планом  счетов бухгалтерского учета и Инструкцией  по его применению, утвержденными  Приказом Минфина России от 31 октября  2000 г. N 94н, для обобщения информации о суммах недостач материальных и иных ценностей (включая денежные средства) предназначен счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

    В бухгалтерском учете организации  при отражении в учете недостач составляется следующая корреспонденция  счетов:

    Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит счетов 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Готовая  продукция" - отражена фактическая  себестоимость недостающих или  полностью испорченных материальных ценностей;

    Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит счетов 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Готовая  продукция" - отражена сумма потерь по частично испорченным материальным ценностям;

    Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты  по возмещению материального ущерба", Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - отражены недостачи  сверх норм убыли, потери от порчи, отнесенные на виновных лиц;

    Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 2 "Прочие расходы", Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - отражена недостача  ценностей сверх норм убыли и  потерь от порчи ценностей при  отсутствии конкретных виновников, а  также недостач, во взыскании которых  отказано судом вследствие необоснованности исков.

    Рассмотрим  особенности учета недостач, выявленные организацией в результате инвентаризации.

    В результате естественных физико-химических процессов, таких как выветривание, усушка, распыление, крошение, вымораживание, утечка, разлив (при перекачке и  отпуске жидких товаров) и так  далее, масса товара или продукции  во время хранения может измениться. Кроме того, товар может испортиться  в процессе транспортировки или  разгрузки по причине его естественной ломкости, нежности (фрукты) или других свойств. Принято считать, что перечисленные  процессы приводят к естественной убыли  товаров.

    Понятие естественной убыли приведено в  Методических рекомендациях по разработке норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минэкономразвития России от 31 марта 2003 г. N 95 (далее - Методические рекомендации N 95).

    В соответствии с Методическими рекомендациями N 95 под естественной убылью понимается потеря (уменьшение массы товара при сохранении его качества в пределах требований (норм), устанавливаемых нормативными правовыми актами), являющаяся следствием естественного изменения биологических и (или) физико-химических свойств товаров.

    Согласно  Методическим рекомендациям N 95 к естественной убыли не относятся технологические потери и потери от брака, а также потери при хранении и транспортировке по причинам повреждения тары и нарушения иных условий. К естественной убыли также не относятся потери при внутрискладских перемещениях и в результате аварийных ситуаций.

    Нормой  естественной убыли является допустимая величина безвозвратных потерь от недостачи и (или) порчи товаров и иных материальных ценностей.

    Нормы естественной убыли при хранении и транспортировке материально-производственных запасов утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 ноября 2002 г. N 814 "О порядке утверждения норм естественной убыли при хранении и транспортировке материально-производственных запасов".

    В бухгалтерском учете недостача  товаров, выявленная в результате инвентаризации, отражается по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции со счетом 41 "Товары" на сумму их фактической себестоимости.

    В зависимости от источников возмещения суммы потерь товаров, учтенные на счете 94 "Недостачи и потери от порчи  ценностей", списываются в дебет  различных счетов.

    Согласно п. 3 ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) потери товаров в пределах норм естественной убыли относятся на издержки обращения, а сверх этих норм - за счет виновных лиц.

    Суммы недостач в пределах естественной убыли  списываются по фактической себестоимости  в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу), например в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и  хозяйства", 44 "Расходы на продажу".

    В случае если виновные лица установлены, то на основании п. 3 ст. 12 Закона N 129-ФЗ причиненные убытки сверх установленных норм подлежат возмещению за их счет.

    При этом необходимо учитывать, что общий  размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может  превышать 20% согласно ст. 138 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ).