Учет расчетов по кредитам и займам на примере СПК "Селихово" Торжокского района

     Таким образом, из приведенных выше таблиц можно сделать вывод, что несмотря на убытки от реализации продукции, понесенные хозяйством в 2010 году, оно является достаточно устойчивым и платежеспособным. 

2.3 Организация бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля на предприятии

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета  на предприятии, соблюдение законодательства, несет руководитель. В зависимости  от объема учетной работы руководитель может:

     - учредить бухгалтерскую службу  как отдельное подразделение,  возглавляемое главным бухгалтером

     - ввести в штат должность бухгалтера

     - передать на договорных началах  ведение бухгалтерского учета  специализированной организации  или бухгалтеру-специалисту

     - вести бухгалтерский учет лично.

     На  должность главного бухгалтера рекомендуются  лица, имеющие высшее специальное  образование или стаж по специальности  не менее 3 лет.

     Основные  функции, выполняемые бухгалтерией:

     - учет материально-технических ценностей  (основных средств, материалов);

     - учет расчетов по оплате труда;

     - учет затрат но производство;

     - учет финансовой деятельности (реализации  продукции, фондов и резервов);

     - учет денежных операций;

     - составление бухгалтерской отчетности.

     Руководитель  предприятия формирует учетную политику на основе ПБУ 1/08 «Учетная политика организации».

     В СПК «Селихово» для осуществления  бухгалтерского учета создана бухгалтерская  служба, возглавляемая главным бухгалтером  Быковой Н.М.

     В состав бухгалтерской службы входят: главный бухгалтер, бухгалтер-кассир и бухгалтер-экономист. Подробнее  структура бухгалтерии представлена на рисунке 1.

     Рисунок 1 – Структура бухгалтерии

      Руководитель (Бобков Ю.В.)

      Главный бухгалтер (Быкова Н.М.)

       Бухгалтер-кассир                               Бухгалтер-экономист

       (Блинникова Н.А.)                              (Виноградова В.Б.)

     Должностная инструкция – документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности  работника. Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения  для своих непосредственных подчиненных. Утверждает должностные инструкции руководитель хозяйства. Один экземпляр  должностной инструкции хранится в  отделе кадров, второй – у руководителя подразделения, третий – у работника. Должностные инструкции разрабатывают  в соответствии с положением о  подразделении. Комплект должностных  инструкций охватывает все функции  подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с  учетом уровня их квалификации. В СПК  «Селихово» таких инструкций не разработано.

     В соответствии с пунктом 2 Учетной  политики СПК «Селихово» для ведения  бухгалтерского учета используется журнально-ордерная форма учета  с применением средств вычислительной техники. Журнально-ордерная форма  учета это форма учета, при  которой данные систематизируются  в специальных регистрах –  журналах-ордерах, которые ведутся  по кредиту бухгалтерских счетов и вспомогательных к ним ведомостях, составленных по дебету счета. При такой  форме учета исключается многократность записей и происходит объединение  статистического и аналитического учетов. Записи в журналы-ордера производятся с первичных документов в разрезе  корреспондирующих счетов по кредитовому  признаку. Месячные итоги каждого  журнала-ордера показывают общую сумму  кредитового оборота счета, операции которого учитываются в журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого  корреспондирующего с ним счета. Сверка правильности ведения записей  в журнале-ордере происходит путем  сравнения итогов по дебетуемым счетам с общим итогом по кредиту счета. Выверенные месячные итоги из журналов-ордеров  переносятся в главную книгу.

     Учетная политика это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Учетная политика формируется  главным бухгалтером и утверждается руководителем организации на основании  и в соответствии с ПБУ 1/08 «Учетная политика организации» и требованиями Налогового кодекса РФ. В соответствии с приказом №20 от 31.12.2010 года в СПК «Селихово» утверждена учетная политика для целей бухгалтерского учета на 2011 год (приложение 2). Ее основные положения:

1. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.
2. Для ведения бухгалтерского учета используется журнально-ордерная форма учета с применением вычислительной техники. Бухгалтерская информация хранится на бумажных и магнитных носителях.
3. Учет основных средств осуществляется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств».
4. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами, считается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.
5. Начисление амортизации объектов основных средств производится линейным способом, исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости и норм амортизации, исчисленных исходя из срока полезного использования этих объектов.
6. По объектам внешнего благоустройства и земельным участкам амортизация не начисляется.
7. Учет материальных ценностей производится по фактическим расходам на их приобретение.
8. Отпуск материально-производственных запасов в производство (ином выбытии) осуществляется по средней себестоимости.

     Учетная политика СПК «Селихово» для целей  налогообложения (приложение 3) включает следующие положения:

1. Объектом налогообложения признаются доходы, уменьшенные на величину расходов.
2. В качестве регистров используется «Книга учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.
3. Форма налоговых деклараций и порядок их заполнения утверждаются Министерством РФ по налогам и сборам.

     В соответствии с утвержденной учетной  политикой, получать денежные средства в кассе в подотчет имеют право: председатель, продавец молока, инженер, шофер, зоотехник, агроном, бухгалтер-экономист  и главный бухгалтер (приложение 4). Право подписи первичных документов имеют (приложение 5): председатель, главный бухгалтер, агроном, зоотехник, инженер, бухгалтер-экономист, бухгалтер-кассир и диспетчер-нормировщик.

     Документооборот – это важнейшее организующее звено в бухгалтерском учете. Он представляет собой движение документов в процессе учета с момента  их составления и до завершения использования  и перехода в архив. Документооборот  должен разрабатываться в каждом хозяйстве в зависимости от направления  хозяйственной деятельности. В СПК  «Селихово» ведется план-график документооборота (приложение 6). В нем записываются: наименование документов, структурное подразделение, в котором составляется документ, срок представления и ответственные за подготовку документа.

     В соответствии со статьей 6 ФЗ, а также  приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. N 94-н в хозяйстве разработан рабочий план счетов (приложение 7).

     В хозяйстве также принято «Положение о порядке проведения инвентаризаций имущества и обязательств организации  и осуществления внутреннего  контроля за хозяйственными операциями» (приложение 8). Его основные положения:

     1. В соответствии со статьей  12 Федерального закона от 12.11.1996 г.  № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»  и пунктами 26-28 Положения по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности проведение инвентаризации является обязательным в следующих случаях:

     - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

     - перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности;

     - при смене материально-ответственных  лиц;

     - при выявлении фактов хищения,  злоупотребления или порче имущества;

     - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных  ситуаций;

     - при реорганизации или ликвидации  организации;

     - в других случаях, предусмотренных  законодательством РФ.

     2. Перечень имущества, проверяемого  при инвентаризации, устанавливается  председателем СПК в приказе  о проведении инвентаризации.

     3. Проверка фактического наличия  имущества производится при участии  должностных лиц, материально  ответственных лиц, работников  бухгалтерской службы организации.  При проведении инвентаризации  имущества инвентаризационной комиссией  заполняются формы, утвержденные  Госкомстатом для оформления  порядка проведения и результатов  инвентаризации. Инвентаризационные  описи могут быть заполнены  как с использованием средств  вычислительной техники, так и  ручным способом. Описи заполняются  чернилами или шариковой ручкой  четко и ясно, без помарок и  подчисток. На каждой странице  описи указывают прописью число  порядковых номеров материальных  ценностей и общий итог количества  в натуральных показателях, записанных  на данной странице, вне зависимости  от того, в каких единицах измерения  эти ценности показаны. Описи  подписывают все члены инвентаризационной  комиссии, материально ответственные  лица. Если инвентаризация проводится  в течение нескольких дней, то  помещения, где хранятся материальные  ценности, при уходе инвентаризационной  комиссии должны быть опечатаны.

     Утверждены  следующие формы первичных учетных  документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые  формы (приложение 9):

1. Разработочные таблицы за подписью лиц, имеющих право подписи.
2. Регистры бухгалтерского и налогового учета.
3. Многографные книги для разноски заработной платы, начисленной по путевым листам шоферам и механизаторам.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3. УЧЕТ КРЕДИТОВ  И ЗАЙМОВ В СПК  «СЕЛИХОВО»

     3.1 Первичный и сводный  учет кредитов  и займов в СПК  «Селихово»

     В СПК «Селихово» для ведения учета  кредитов и займов используются следующие  документы:

     - кредитные договора (документы не выданы);

     - выписки банков (документы не выданы);

     - приказ об учетной политике (документы не выданы);

     - приходные кассовые ордера (документы не выданы);

     - расходные кассовые ордера (документы не выданы).

     Они составляются на основании и в  соответствии с требованиями нормативных документов.

     Кредитный договор заключается между банком и хозяйством в письменном виде в 2 экземплярах: один остается у банка, а второй передается хозяйству. В  кредитном договоре указываются:

     - стороны договора;

     - размер денежных средств, предоставляемых кредитором заёмщику;

     - цель кредита;

     - срок кредита;

     - предоставляемые заёмщиком гарантии и перечень необходимых документов;

     - размер платы за пользование кредитом в процентах годовых, порядок внесения платы за пользование кредитом;

     - другие условия.

     Банковская  выписка является документом, который  отражает состояние счета хозяйства, движение средств на расчетном (текущем) счете на определенную дату. В выписке указываются дата, номера документов и суммы записей по дебету и кредиту счета, а также остаток средств. Выписки из лицевых счетов выдаются хозяйству непосредственно, либо отсылаются через экспедицию.