Учет прямых затрат

 

Тема : Учет  прямых  затрат

Введение 

  «Управлять – значит, вести предприятие  к его цели, извлекая максимум  возможностей из имеющихся ресурсов» 

                                              А.Файоль

        Важная цель управленческого  учета - помощь руководству организации контролировать затраты. Иногда контроль облегчается прослеживанием затрат до подразделения или центра затрат, где они возникают. В данной курсовой работе, я рассмотрю прямые затраты, которые могут быть отнесены к отдельному подразделению.

       Затраты нередко являются прямыми  для одного подразделения и  косвенными для другого.  Каждая  организация  исходя из специфики  производственного процесса самостоятельно  решает, какие относить к основным  и рассматривать как прямые  затраты, а какие – к вспомогательным и включать в состав общепроизводственных расходов. К прямым затратам относят чаще всего расходы на сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, потери от брака, топливо и энергию на технологические цели, оплату труда производственных рабочих, с соответствующими отчислениями на социальные нужды.

     Прямые  затраты связаны с производством  определенного вида продукции могут  быть прямо и непосредственно  отнесены на его себестоимость.

       Анализ отклонений  может выявить  причины, истоки которых находятся в деятельности других подразделений, что может потребовать дальнейшего тщательного рассмотрения. Выявленное отклонение показывает, насколько действенно повел себя руководитель в сложившейся на рынке ситуации. Отклонения анализируются как на предмет ошибок на ранних стадиях планирования, так и ошибок выполнения плана, что помогает принять управленческие решения, необходимые для повышения эффективности деятельности предприятия.

     Настоящая работа посвящается организации  учета прямых затрат на примере ОАО «Березовский ЛПХ» в п. Опарино Кировской области.

     Целью курсовой работы является ознакомление с теоретическими аспектами управленческого  учета прямых затрат, организацией учета затрат в ОАО «Березовский ЛПХ.

     Из  поставленной цели вытекают следующие  задачи: проследить теоретические основы учета затрат на производство зерновых культур, рассмотреть организационно-экономическую характеристику ОАО «Березовский ЛПХ», изучить фактическое состояние первичного, сводного, аналитического и синтетического учета затрат на производство, выявить недостатки в учете, проанализировать факторы, влияющие на валовой сбор и себестоимость.

     В качестве теоретической и информационной основы исследования выступают официальные  законодательные и ведомственные  нормативные документы, учебно-методическая литература, данные бухгалтерского учета, бухгалтерской и статистической отчетности ОАО «Березовский ЛПХ». 

1 Теоретические и  методические основы  учета прямых затрат

  Нормативная  база бухгалтерского учета состоит  из общих и специальных законодательных и нормативных актов.

Основными нормативными документами, определяющими методологические основы, порядок организации и  ведения бухгалтерского учета в  организациях Российской Федерации  являются:

    1. Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» от 21.11.1996 года. № 129-ФЗ.

    2. Гражданский кодекс Российской  Федерации. Часть 1 и 2.

    3. Трудовой кодекс РФ. Принят Государственной  Думой Федерального Собрания  РФ 21 декабря 2001 года.

    4. Положение о бухгалтерском учете  и отчетности в Российской  Федерации. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации июля 1998 г. № 34 Н.

    5. План счетов бухгалтерского учета  Финансово-хозяйственной деятельности  организации и инструкция по  его применению.

    6. Положение по бухгалтерскому  учету «Учетная политика предприятия». Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 декабря 1998 года № 60 Н.

     Гражданский кодекс РФ регулирует правоотношения, возникающие в процессе хозяйственной и иной деятельности, основанные на праве собственности, договорных и других обязательствах участников правоотношений.

Основные  положения бухгалтерского учета  в Российской Федерации

регулируются  Федеральным законом «О бухгалтерском  учете».

    Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. Освещает такие важные аспекты: общие положения, основные требования к ведению бухгалтерского учета, бухгалтерская документация и регистрация, бухгалтерская отчетность; заключительные положения.

      Эти нормативные документы устанавливают  единые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности для предприятий РФ. Они регламентируют ведение бухгалтерской документации, устанавливают основные требования к ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, правила оценки статей бухгалтерской отчетности и т.д. Без знаний этих основополагающих нормативных актов невозможно правильное ведение учета затрат и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) на любом предприятии. На их основе строятся другие нормативные документы, более детально определяющие и регламентирующие отдельные разделы бухгалтерского учета.

     Таким нормативным документом, прежде всего,  является Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, которое определяет правила ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности, хранения документов бухгалтерского учета.

     Порядок отнесения выручки от продаж продукции  и поступлений, связанных с выполнением работ и услуг к доходам от обычных видов деятельности определен в Положении по бухгалтерскому учету «Доходы организации».

      Положение по бухгалтерскому учету, а именно «Расходы организации» устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций, являющихся по законодательству РФ юридическими лицами.

      Учетная политика предприятия разрабатывается, основываясь на рекомендациях ПБУ 1/98 «Учетная политика организации. В данном документе определяются методы оценки активов и обязательств, форма бухгалтерского учета, порядок контроля за хозяйственными организациями, формы первичных документов, а также порядок проведения инвентаризации.

      Приложение  к учетной политике на каждом предприятии служит рабочий План счетов, который разрабатывается на основе Плана счетов бухгалтерского финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций.

    В соответствии с Планом счетов учет затрат на предприятии  осуществляется на счете 20 «Основное производство», по дебету которого отражают затраты, по кредиту – выход продукции.

    С 1 января 2002 года в связи со вступлением в действие главы 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ (Федеральный закон от 06.08.2001 № 110-ФЗ) законодательно установлена обязанность организаций по ведению налогового учета. Для этого налогоплательщикам необходимо принять и утвердить учетную политику для целей налогообложения прибыли.

    В условиях рыночной экономики руководство  организацией должно самостоятельно принимать  решения, в каких направлениях классифицировать затраты, на сколько детализировать места возникновения затрат и  каким образом их увязать с центрами ответственности.

    По  мнению Михалкевича А.П. особенно большое  значение в планировании, учете и  калькулировании себестоимости  продукции имеет группировка  затрат по экономическим элементам  и калькуляционным статьям, так  как она позволяет определить планово-расчетные и фактические затраты на производство, планово-расчетные и фактическую себестоимость отдельных видов продукции.

    Группировка затрат по экономическим элементам  позволяет определить, что и в  каком объеме расходует предприятие  на производство сельскохозяйственной продукции.

    По  мнению Широбокова В.Г., перечень статей затрат строго не стандартизирован, он определяется ведомственными методическими рекомендациями и учетной политикой организации. Конкретную номенклатуру статей расходов могут формировать предприятия, исходя из своей учетной политики. Так, типовыми методическими рекомендациями по планированию и калькулированию себестоимости в промышленности предусмотрены следующие статьи затрат:

1. Сырье и материалы.
2. Возвратные отходы (вычитываются).
3. Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций.
4. Топливо и энергетика на технологические цели.
5. Заработная плата производственных рабочих.
6. Отчисления на социальные нужды.
7. Расходы по содержанию машин и оборудования.
8. Потери от брака.
9. Общепроизводственные расходы.
10. Общехозяйственные расходы.
11. Прочие производственные расходы.

    Затраты должны группироваться: по месту их возникновения, по видам продукции  и видам расходов, т.е. по статьям  и элементам затрат. Последняя группировка является весьма важной в учете себестоимости продукции.

    Под экономическим элементом затрат понимается первичный однородный вид  затрат на производство продукции, который  на предприятии невозможно разложить  на составные части.

    Подразделения затрат по статьям калькуляции используется для аналитического учета издержек производства и калькулирования себестоимости продукции. Такое подразделение осуществляется по роли затрат в производственном процессе и предполагает их группировку на 2 части: основные производственные затраты и расходы на обслуживание производства и управление им.

    Ряд авторов предлагают группировать затраты  по таким признакам:

    1) основные - затраты, непосредственно  связанные с технологическим  процессом изготовления продукции.

    2) накладные - затраты, образующиеся  в связи с организацией, обслуживанием  производства и управлением им.

    3) одноэлементные - затраты, которые  на данном предприятии не могут  быть разложены на составные  слагаемые.

    4) комплексные - состоят из нескольких  экономических элементов (расходы на содержание и эксплуатацию оборудования).

    5) прямые - которые можно прямо отнести  на соответствующий вид производимой  продукции. 

    6) косвенные - затраты, связанные  с одновременным производством  нескольких изделий.

    7) переменные - величина которых изменяется пропорционально изменению объема производства продукции.

    8) постоянные - величина которых не  зависит от изменения производства (общецеховые и общезаводские  расходы) и другие затраты.

    По  мнению Ф .П. Васина классификация затрат на производство, применяемая в практике, подчинена одной главной цели - обеспечить достоверное исчисление себестоимости выпускаемой продукции. Другие важные задачи производственного учета – использование учетной информации для принятия управленческих решений, организация текущего контроля за издержками по местам их возникновения и центрам ответственности, прогнозирование и регулирование затрат - на основе такой классификации трудно осуществимы.

    В соответствии с международными стандартами  учета и практикой его организации в странах с развитой экономикой применяются различные варианты классификации издержек в зависимости от производства. Таких основных направлений три: группировка производственных затрат для определения себестоимости изготовленной продукции и полученной прибыли; для осуществления процесса контроля и регулирования; для принятия управленческих решений и планирования.

    Стуков  С.А. отмечает, что управленческий учет, охватывает хозяйственные операции внутри предприятия и отражение  на бухгалтерских счетах затрат, связанных с изготовлением, реализацией продуктов и процессом управления производством. По мере развития этого учета и особенно системы «стандарт-кост» в так называемый управленческий учет оказались вовлечены планирование и нормирование затрат, включая разработку норм прямых расходов, нормативных калькуляций, определение цен на продукцию и создание системы слежения за соблюдением установленных норм, т.е. функции планирования, технического нормирования и ценообразования.

    Для учета специфических операций организация может по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные аналитические и синтетические счета, используя свободные номера счетов.