Учет приобретения и заготовления материалов

    Центральный склад материалов довольно большой  и оснащен всеми необходимыми весовыми, измерительными и транспортировочными  механизмами. Этот склад разбит на несколько  помещений. В одном из них хранятся металлы: трубы, калибровка, листы и т.д., в другом – шланги, стеновые панели, кирпич, цемент т.д., в третьем – химикаты: лаки, краски, химические вещества, в четвертом - имеются стеллажи, ячейки для хранения мелких деталей и инструментов. Канцтовары обычно не хранятся, а закупаются по мере надобности.

    На  центральном складе работают один кладовщик. С ней заключен договор о материальной ответственности.

    На  каждый вид материала открывается  карточка складского учета, а к каждому месту хранения материалов прикрепляются инвентарные ярлыки. Материалы на складах хранятся по сортам (сортовой метод).

    Кладовщик, по мере поступления документов по приходу и расходу на склад, формирует реестры, подкалывает к ним первичные документы и отправляет в бухгалтерию организации каждый понедельник.

    Ведомость учета остатков материалов не составляется. Вместо этого в начале каждого  месяца кладовщик едет в бухгалтерию  на сверку остатков материалов за прошедший  месяц. Из-за большого движения материалов, а также большой их номенклатуры ежемесячная сверка карточек складского учета с данными бухгалтерии необходима. Все выявленные расхождения выясняются немедленно, что уменьшает количество ошибок в данных о движении материалов.

          Из анализа состояния  складов исследуемого предприятия ОАО              «Заволжьеагропромстрой" можно сделать следующий вывод, а именно: неблагоприятным является отсутствие автоматизации учета на складах, что усложняет ведение аналитического учета материальных ценностей.

          Первичные документы  по расходу  производственных запасов  играют важную  роль в  организации материального  учета, т.к. являются его  основой. Непосредственно  по первичным  документам осуществляется предварительный,  текущий и  последующий контроль  за движением,  сохранностью  и  рациональным  использованием материальных  ресурсов.

          Все  хозяйственные  операции, связанные  с  отпуском  материалов,  подлежат  качественному,  эффективному  и   своевременному документированию.

    Выдача материалов со склада ОАО «Заволжьеагропромстрой» в производство осуществляется с помощью требований, которые выписывают мастера соответствующих подразделений.

    Также материалы могут поступать за наличный расчет. Для этого прораб, с которым в обязательном порядке  заключен договор о материальной ответственности, должен взять необходимую сумму из кассы и в последствии сдать авансовый отчет с приложенными к нему документами, которые свидетельствуют о том, что работник организации  действительно приобрел строительные материалы или хозяйственный инвентарь. Тогда денежная сумма в размере расхода списывается с кредита счета 71 «Подотчетные лица» в дебет счета 10/2, если это строительные материалы, 10/3, если это ГСМ, 10/5 если приобретены запасные части и 10/9, соответственно, если куплен хозяйственный инвентарь. Материалы на счет 10/1, т.е. на базу, поступают обычно по безналичному расчету и в больших количествах.

    После получения материалов, требования копятся  у кладовщика, а затем передаются в бухгалтерию. Бухгалтер расценивает  требования, т.е. указывает стоимость  единицы материала и производит таксировку.

          На конец каждого  месяца бухгалтер по материалам формирует  остатки строительных материалов и  хозяйственного инвентаря в разрезе  субсчетов и материально ответственных  лиц. Данные за месяц сверяются с  остатками по данным у прорабов, а затем сшиваются в книгу. По данным расхода материалов в конце каждого месяца  формируется оборотная ведомость по счету 10 «Материалы». По итогам анализов счетов оформляется сводный журнал по счету 10 «Материалы», который проверяется главным бухгалтером и подшивается в отчет.

    В ходе проведенного исследования документального  оформления движения материалов на ОАО «Заволжьеагропромстрой», можно отметить, что все документы составляются в соответствии с порядком и требованиями по документальному оформлению. 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                      Заключение 

    В Российской Федерации в условиях рыночной конкуренции благосостояние предприятия во многом зависит от его способности, без увеличения затрат и вовлечения в производство дополнительных дорогостоящих ресурсов, достигнуть оптимальных объемов производства продукции (работ, услуг), получив  при этом максимально возможную прибыль.

    В этой ситуации становится очевидным  необходимость рационального  и  эффективного использования  в процессе производственной и  хозяйственной деятельности всех имеющихся на предприятии ресурсов, в том числе материальных ресурсов, занимающих наибольший удельный вес в полной себестоимости продукции (работ, услуг).

    Следовательно, сокращение материальных затрат и снижение материалоемкости продукции  (работ, услуг)  являются для  рассматриваемого  предприятия  важнейшим  фактором  повышения  эффективности  производства,  поскольку  уменьшение  затрат  на производство  продукции  вследствие  экономного расходования материальных ресурсов способствует  снижению ее  себестоимости и  росту прибыли  от  ее  реализации.  Кроме  того,  снижение расходов материалов,  материалоемкости продукции (работ, услуг) приводит к ускорению  оборачиваемости оборотных средств предприятия,  уменьшению денежных затрат  на образование производственных   запасов, следовательно,  улучшается  вся совокупность показателей эффективности производства.

    Поэтому  в  практике  использования  материальных ресурсов необходимо  руководствоваться  четко  определенными задачами учета  и  контроля за  использованием  материалов  на производство.  Решению этих задач способствует  правильная  организация оперативного (по  местам  хранения  и использования)  и бухгалтерского учета материальных ценностей на предприятии.

    Исследования  действующей  практики  учета  и контроля использования материалов на  производство в ОАО «Заволжьеагропромстрой» в 2003 году позволило установить,  что учет и контроль ведутся в основном в соответствии с Положениями о бухгалтерском учете и отчетности в РФ  и принятой на предприятии учетной политикой.

    В целом  организация учета  и  контроля  использования материалов  на  производство  в ОАО «Заволжьеагропромстрой» соответствует требованиям, содержащимся  в нормативных документах по учету материалов.

    Производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90 % и более  в себестоимости продукции. Именно поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывают существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

    Существенное  значение для сохранности производственных запасов является наличие технически оснащенных складских помещений  с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

    Одно  из условий рационального использования  производственных ресурсов – нормирование складских запасов и материальных затрат.  Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток – к срыву производственного процесса. 
 
 
 

                       Список используемых источников 

    1. Булавина Л.Н. Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов. – М.: Финансы и статистика, 2001 с.400

    2. Волков Н.Г. Учет материально-производственных запасов и неотфактурованных поставок.//  Бухгалтерский учет 2000, № 21 с.64

    3. Жуков В.Н. Учет операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов//.  Бухгалтерский учет 2000, № 5

    4. Информационно справочный бюллетень АЖУР 2003 №12/9 130 с.

    5. Комментарий изменений в Плане счетов: основные хозяйственные операции / Под ред. С.А. Николаевой. – М.: Аналитика-Пресс, 2001  с.157

    6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2001 640 с.