Учет приобретения и заготовления материалов

      д) Фактическая себестоимость  остатка материалов на конец  месяца=100*12,188=1212 руб.  

    2. Метод ФИФО.

      а) Общая стоимость поступивших  за месяц материалов и остаток=13400 руб.

      б) Расход материалов за месяц:  остаток и 1 партия=500*10=5000 руб.; 2 партия=200*12=2400 руб.;3 партия=300*15=4500 руб. Итого расход=1000 ед. на сумму 11900 руб.

      в) Фактическая себестоимость  остатка материалов на конец  месяца=100*15=1500 руб. (по цене 3 партии).  

    3.Метод  ЛИФО.

        а) Общая стоимость поступивших за месяц материалов с остатком на начало месяца=13400 руб.

      б) Расход материалов за месяц: 3 партия=400*15=6000 руб.; 2 партия=200*12=2400 руб.; 1 партия и остаток=400*10=4000 руб. Итого расход=1000 ед. а сумму 12400 руб.

      в) Фактическая себестоимость  остатка материалов на конец  месяца=100*10=1000 руб. (по цене остатка  на начало месяца).  

      В условиях инфляции и непрерывного роста цен метод ФИФО приводит к занижению себестоимости и завышает себестоимость остатка материалов на конец месяца. Метод ЛИФО в этих же условиях завышает себестоимость изготовленной продукции и занижает фактическую себестоимость остатка материалов на конец месяца.  

3. Документальное  оформление движения материалов

 

      Документирование поступления материалов  зависит от источников их получения  - от поставщиков, от подотчетных  лиц, приобретающих их за наличный  расчет, от своего производства (отходы), от оприходования излишков, выявленных инвентаризацией.

      На все материалы, поступающие  со стороны, на складе предприятия  составляется приходный ордер.  В том случае, когда количество  и качество поступивших материалов  соответствует данным, указанных в документах поставщика, приемку разрешается оформлять штампом (с реквизитами приходного ордера) на документах сопровождения поставщика. При выявлении расхождений данных счета поставщика и фактически поступивших материалов составляется акт о приемке материалов. При составлении акта должны участвовать представитель поставщика, его доверенное лицо или представитель сторонней организации (эксперт). Без этого возможные претензии к поставщику не принимаются. Материалы, поступающие от своих цехов, оформляются накладными на внутреннее перемещение.

      Во всех приходных документах  указывается, от кого поступил  материал, на какой склад, номенклатурный  номер, наименование, количество, цена, сумма поступивших материалов, кто  сдал и кто принял, дата и  номер документа.  

      Со склада материалы отпускаются  в производство на изготовление  продукции, в переработку на  другие предприятия, для реализации  на сторону, для безвозмездной  передачи другим предприятиям, для  внутреннего перемещения на другие  склады. Основным видом расхода материалов является отпуск на производство продукции. Отпуск материалов систематического потребителя оформляется лимитно-заборными картами. Они выписываются отделом снабжения на один или несколько наименований материалов, используемых на производство одного вида продукции с одного склада.Лимитная карта выписывается на 10-15 дней или месяц в двух экземплярах (первый хранится на складе, второй - в цехе-получателе). При получении материала представитель цеха расписывается в карте склада, а кладовщик - в карте цеха, что подтверждает отпуск и контроль.

      Материалы, потребляемые нерегулярно,  оформляется требованиями. Требованиями  также оформляется отпуск материалов  на замену, а также сверхлимитный  отпуск.

      Отпуск материалов на сторону  оформляется накладной или приказом-накладной. При вывозе автотранспортом материалов составляется товарно-транспортная накладная типовой формы.

      В расходных документах указывается  номенклатурный номер, номер склада  материалов, через кого отпущен  материал, на какие цели(вид продукции, статья затрат), цех-получатель, количество (затребовано и отпущено).

      На складе ведется количественный  сортовой учет материалов. Для  этого бухгалтерия открывает  карточку складского учета на  каждый номенклатурный номер  материала. Карточки регистрируется в специальном реестре. В карточке указываются номер склада, место хранения, характеристики материала, нормы запаса и данные о движении материалов. По окончании месяца кладовщик переносит остатки из карточек в ведомость остатков материалов на складе.  

      Бухгалтер материального отдела бухгалтерии регулярно проверяет правильность записей в карточках складского учета и подтверждает это своей подписью в последней графе карточки. Одновременно кладовщик сдает, а бухгалтер принимает приходно-расходные документы на материалы, составляются реестры по каждому складу. По данным реестров и приложенных к ним первичных документов бухгалтерия составляет накопительные ведомости по приходу и расходу материала за месяц.  

4. Принципы  учета заготовления и приобретения материалов

 

      Для учета материалов предусмотрены  3 счета: 10 "Материалы",15 "Заготовление  и приобретение материальных  ценностей"; 16 "Отклонение в  стоимости материальных ценностей". Предприятия могут вести учет  материалов с применением и  без применения счетов 15 и 16.  

    Первый  вариант (с применение 15 и 16 счетов). В условиях рыночной экономики предприятия  приобретают материалы на товарных биржах, на основе прямых связей с поставщиками. На основании торговых сделок и договоров  поставщики отгружают материалы  покупателю и выписывают ему счет-фактуру, сертификаты на качество, платежное требование-поручение, документы по отгрузке. В счет-фактуру поставщика включаются стоимость материалов по покупной цене, транспортные расходы, сумма НДС.

      Документы поставщика поступают  в отдел снабжения предприятия, где регистрируются в журнале поступающих грузов, проверяется соблюдение условий поставки и принимается решение об оплате или отказе от оплаты. В случае предварительной оплаты (выданного аванса) материалы оплачиваются покупателем до отгрузки их поставщикам. Транспортные документы передаются экспедитору для получения груза, а счета-фактуры и платежные документы - бухгалтерии и складу для приемки ценностей.  

      При учете материалов по учетным  ценам на всю сумму акцептованных  счетов делаются следующие проводки:

    Д 15 - К 60 - фактическая стоимость материалов, транспортных расходов;

    Д 19.3 - К 60 - НДС, уплаченный поставщику.

    Д 76.2 - К 60 - стоимость недостач, установленных  при приемке материалов на складе и прочие фактические затраты.

    По  окончании месяца поступившие материалы  оцениваются по учетным ценам  и отражаются проводкой Д 10 - К 15 - учетные цены.

      Если материалы поступили от  подотчетных лиц, то может кредитоваться 71 счет.

      Также в конце месяца путем  сопоставления оборотов по дебету (фактическая себестоимость) и по кредиту (стоимость по учетным ценам) счета 15 определяются отклонения фактической себестоимости от стоимости материалов по учетным ценам (экономия или перерасход). Выявленные отклонения списывают на счет 16 (экономия - по кредиту, перерасход - по дебету). Счет 15 может иметь остаток на конец месяца - стоимость материалов, которые приняты к учету, но не поступившие на склад (материалы в пути).  

    Пример.

    1. Принят к оплате счет на  основные материалы;

          Д 15 - К 60 -  178000 руб. – покупная стоимость + стоимость транспортных расходов;

          Д 19 - К 60 -  32040 руб.- налог на добавленную стоимость (НДС).

    2. Перечислено с расчетного счета  поставщикам за материалы:

          Д 60 - К 51 -  210040 руб.

    3. Приняты на склад предприятия  материалы по учетным ценам:

          Д 10 - К 15 -  223000 руб.

    4. Списывается отклонение в стоимости  материалов от учетных цен  (экономия):

          Д 15 - К 16 -  45000 руб.

      На практике материалы могут  поступать на предприятие раньше, чем поступит счет-фактура. Такие  поставки считаются неотфактурованными. Поступившие материалы оцениваются по условным ценам, оформляются актом и приходуются Д 15 - К 60. После получения счета-фактуры эта запись сторнируется (повторяется красным цветом) и делается проводка на указанную в счете сумму.  

    Второй  вариант (без применения счетов 15 и 16). Приобретение материалов оформляется  проводками Д 10 - К 60, 71, 76 - сумма покупной стоимости; Д 19- К 60, 71, 76 - НДС.

      Этот способ применяется и  при учете материалов по учетным  ценам. Отклонения учитываются здесь не на синтетических счетах, а в специальных регистрах текущего учета. Это менее эффективно.

      При нарушении условий договора  поставки поставщиком покупатель  может отказаться от оплаты  счета за материалы. По таким  счетам поставщиков предприятие не делает никаких записей на балансовых счетах. Материалы, поступившие по этим счетам, предприятие обязано принять на ответственное хранение до распоряжения поставщика о последующем их использовании. Материалы, принятые на ответственное хранение, учитывают по дебету забалансового счета 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение", на складе они хранятся отдельно от материальных ценностей предприятия, и их учет ведется в специальной книге. При возврате их поставщику или переадресации другому покупателю кредитуется счет 002, и делаются соответствующие пометки в книге.  

      Счета-фактуры являются основанием  для начисления НДС. Они учитываются  в Книге продаж у поставщика  и Книге покупок у покупателя. Суммы НДС, уплаченные поставщикам за материалы, стоимость которых относится на издержки производства, возмещаются из бюджета проводкой Д 68 - К 19.  

5. Учет  расхода материалов и списания их в  издержки производства

 

      Приобретенные материалы предприятия  используют на производственные  и непроизводственные нужды. Расход материалов на производство включает их затраты:

• на производстве выпускаемой продукции основных цехов;
• на производство продукции вспомогательных цехов;
• на содержание и ремонт оборудования и других основных средств;
• на общецеховые и общехозяйственные цели;
• на исправление производственного брака.

      Расход материалов учитывается  отдельно по каждому цеху и  общехозяйственному подразделению.  Списание израсходованных материалов  осуществляется проводкой Д 20, 23, 25, 26 - К 10 в зависимости от целей затрат. Израсходованные материалы внутри каждого счета распределяются по видам продукции или статьям расходов.

      Расход материалов на непроизводственные  цели включает отпуск непромышленным хозяйствам предприятия (Д 29 - К 10), безвозмездную передачу другим предприятиям или продажу на сторону (Д 91 - К 10 - учитывается как расход), выбытие вследствие уничтожения в результате стихийных бедствий и чрезвычайных обстоятельств (Д 99 - К 10 - за счет прибыли).

      Все использованные материалы  подлежат списанию по их фактической  себестоимости. Если материалы  оценивались по неизменным учетным  ценам, то сначала списываются  учетные цены, а потом в конце  месяца относящиеся к ним отклонения. Для определения суммы отклонений, подлежащей списанию, определяется средний процент отклонений стоимости материалов от учетных цен, сложившихся за месяц. Для этого составляется следующий расчет. Пусть отклонения рассматриваются как экономия.

          1. Сумма отклонений на начало месяца=2630 руб.

          2. Сумма отклонений  за текущий месяц=12600 руб. 

          3. Итого отклонений  за месяц (16 счет)=15230 руб.

          4. Остаток материалов  на начало месяца в оценке  по учетным ценам=50000 руб.

          5. Поступило материалов  за месяц=254600 руб.

          6. Итого материалов  за месяц (счет 10)=304600 руб.