Учет поступления основных средств

   Переоценка основных средств методом пересчета валютной стоимости производится на основании пересчета в белорусские рубли стоимости объекта в валюте по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на момент переоценки.

   Одновременно с изменением первоначальной стоимости пересчитывается и сумма амортизации, начисленная к моменту переоценки по объектам основных средств. Пересчет суммы амортизации производится для того, чтобы после переоценки величина амортизации составляла такой же процент от восстановительной стоимости, как и до переоценки.

   После переоценки основные средства отражают в учете по восстановительной стоимости. Отражение на счетах бухгалтерского учета результатов переоценки зависит от двух обстоятельств:

      Наличия добавочного фонда по конкретным объектам основных средств;

      Результата переоценки (дооценки и уценки) основных средств.

   Дооценка вызывается, как правило, инфляционными факторами и не должна участвовать в налогооблагаемой прибыли. Уценка же является своего рода форс – мажорным обстоятельством, и ее не следует включать в убытки организации, уменьшая налогооблагаемую прибыль.

   Результаты переоценки основных средств отражаются в бухгалтерском балансе субъекта хозяйствования на первое число месяца, следующего за датой переоценки.

   Для учета разницы между суммой отраженной в учете и восстановительной стоимостью предусмотрен счет 83 “Добавочный фонд”, к которому открывается отдельный субсчет 83/1 ”Фонд переоценки активов”.

   Результаты переоценки основных средств в организациях оформляются ведомостью переоценки основных средств(приложение ).

   При проведении переоценки изменяется первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, таким образом, чтобы доля амортизации в восстановительной стоимости осталась прежней.

   Если в результате переоценки происходит уменьшение стоимости объектов основных средств, в учете их уценка отражается методом “красного сторно”.[1]

   Переоценка не производится:

1.      Потребительскими кооперативами по строительству жилья, гаражей и стоянок (для транспорта граждан), садово – дачными кооперативами;

2.      Земельных участков, объектов природопользования, жилищных и библиотечных фондов, объектов лизинга, незавершенного жилищного строительства;

3.      Имущества, расположенного на территории, подвергшегося радиоактивному загрязнению в результате катастрофы на ЧАЭС.

   Обязательной переоценке подлежат числящиеся в бухгалтерском учете в составе внеоборотных активов основные средства, не завершенные строительством объекты и неустановленное оборудование.[2]

1.4  Аннотированный перечень нормативных документов по учету поступления основных средств

Учет основных средств в бухгалтерском учёте регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

1.Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 12 декабря 2001г. № 118 “О бухгалтерском учете основных средств и нематериальных активов” (с изм. и доп.,в посл. ред. Постановление Министерства финансов от 25 июня 2010 г. № 77  (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/22545 от 09.07.2010 г.)).

   Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств устанавливает единый порядок формирования в бухгалтерском учете юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета, информации об основных средствах.

2. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 20 декабря 2001 г. № 127 “Об утверждении инструкции об отражении в бухгалтерском

учете хозяйственных операций с основными средствами“(с изм. и доп.,в посл.ред. Постановление Министерства финансов от 25 июня 2010 г. № 77  (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/22545 от 09.07.2010 г.)).

    Инструкция об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами (далее - Инструкция) определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций в коммерческих и некоммерческих организациях (исключая банки, иные небанковские кредитно-финансовые организации, организации, финансируемые из бюджета (бюджетные организации), у индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета (далее - организации).

     Настоящая Инструкция применяется с учетом Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. № 118 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 10, 8/7602; 2008 г., № 29, 8/18048).

     На основании настоящей Инструкции и иных нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь по бухгалтерскому учету и отчетности организации разрабатывают локальные правовые акты, необходимые для организации учета основных средств и контроля за их использованием.

3.  Закон Республики Беларусь 18 октября 1994 г. № 3321-XII “О бухгалтерском учете и отчетности”(с изм. и доп.,в посл.ред. Закон Республики Беларусь от 26 декабря 2007 г. № 302-З (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 3, 2/1399))

   Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

4.Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 24 февраля 2006 г. № 17”Об утверждении Инструкции о порядке бухгалтерского учета безвозмездных поступлений (средств)”(с изм. и доп.,в посл.ред. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 11 декабря 2008 г. № 187 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/20268 от 09.01.2009 г.))

    Инструкция о порядке бухгалтерского учета безвозмездных поступлений (средств) устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете и отчетности организаций информации о получении от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, иных физических лиц на безвозмездной безвозвратной основе денежных средств, в том числе в иностранной валюте, товарно-материальных ценностей, работ, услуг, имущественных прав, включая исключительные права на объекты интеллектуальной собственности для использования в деятельности организации, получающей эти поступления.

5. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 8 декабря 2003 г. № 168 “Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов иинструкции о порядке заполнения бланков типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов” (с изм. и доп.,в посл.ред. Постановление Министерства финансов от 10 января 2009 г. № 3 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/20463 от 05.02.2009г.)).

   Типовые унифицированные формы первичной учетной документации

по   учету  основных  средств  и  нематериальных  активов   подлежат

применению организациями независимо от организационно-правовой формы

и  формы  собственности и индивидуальными предпринимателями (далее -

организации).

    В  случае,  если  специфика  вида хозяйственной деятельности

требует применения типовых унифицированных  форм  первичной  учетной

документации  по  учету  основных средств и нематериальных активов с

дополнительными реквизитами,  не содержащимися в данных  формах,  то

организация     может    внести    их,    оформив    соответствующий

организационно-распорядительный документ.

6. Указ президента Республики Беларусь «О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования » от 20 октября 2006 г. № 622 (с изм. и доп. от 13 января 2010 г. № 14рп)

     В целях определения единых подходов к восстановлению стоимости имущества, используемого организациями в хозяйственной деятельности, а также индивидуальными предпринимателями в предпринимательской деятельности установить, что, организациями осуществляется переоценка (изменение стоимости) числящихся в их бухгалтерском учете в составе внеоборотных активов основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования (далее – имущество) при условии достижения индекса цен производителей промышленной продукции производственно-технического назначения, исчисляемого и публикуемого Национальным статистическим комитетом за октябрь текущего года к месяцу, предшествующему дате последней переоценки, величины 103 процента и более в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь с учетом требований настоящего Указа, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь.

  7. Указ президента Республики Беларусь «Об оценочной деятельности в Республике Беларусь» от 13 октября 2006 г. № 615 ( с изм. и доп. от 23 января 2009 г. № 52)

     Главная цель данного указа регулирование оценочной деятельности, обеспечения прав и законных интересов граждан и юридических лиц при проведении оценки стоимости объектов гражданских прав, соблюдения экономических интересов Республики Беларусь и ее административно-территориальных единиц.

8.Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 06.11.2009 № 136 «О внесении изменений в постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89 и от 23 марта 2004 г. № 41». Обязательный стоимостный критерий отнесения имущества к объектам основных средств отменен.

    Каждая бюджетная организация имеет свою специфику и особенности деятельности. Тем не менее объекты основных средств используют все без исключения бюджетные организации.

9. Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 № 118 (с 1 января 2010 г. с учетом изменений и дополнений в соответствии с постановлением Минфина РБ от 06.11.2009 № 136)

   Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета поступления основных средств, приобретенных за счет средств бюджетов, средств, полученных от внебюджетной (предпринимательской) деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений, их перемещения внутри организации и выбытия, контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта.

10. Постановление Совета министров Республики Беларусь «О вопросах начисления амортизации основных средств и нематериальных активов в 2009 году» от 18 марта 2009 г. № 327

   Данное постановление устанавливает, что до 1 января 2010 г. организации и индивидуальные предприниматели имеют право не начислять амортизацию по всем или отдельным объектам основных средств и нематериальных активов, числящимся в их бухгалтерском учете и используемым ими в предпринимательской деятельности. При этом нормативные сроки службы и сроки полезного использования таких объектов продлеваются на срок, равный периоду, в котором не производилось начисление данной амортизации.

11. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 N 180 "Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства финансов Республики Беларусь"

   Инструкция по инвентаризации активов и обязательств устанавливает единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете.

2. Учет поступления основных средств

2.1 Задачи учета основных средств

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать выполнение следующих задач:

      правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения, выбытия;

      достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;

      полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);

      контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.

   Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств.

   Задачей учета  поступления основных средств является обеспечение сохранности объектов основных средств, для чего требуется документальное оформление данных операций.[3]

2.2 Первичный учет поступления основных средств

    Приемка в эксплуатацию основных средств осуществляется комиссией, назначенной для этих целей приказом или распоряжением руководителя предприятия. Как правило, на предприятиях создаются постоянно действующие комиссии. В их состав включают главного механика, специалиста по строительству, представителя технического отдела, инженера по технике безопасности, бухгалтера, начальника цеха (производства) или отдела, которому сдается в эксплуатацию объект основных средств. На принятые в эксплуатацию объекты комиссия оформляет “Акт (накладную) приемки – передачи (внутреннего перемещения) основных средств” формы № ОС – 1в одном экземпляре. В этом документе записывается подробная характеристика объекта, источник приобретения (возведения), год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания, его соответствие техническим условиям, заключение комиссии. Указывается также, кто принял и кто сдал и необходимые сведения для начисления износа по нему.

     Данный акт (накладная) составляется на каждый отдельный объект основных средств. Составление общего акта на несколько принимаемых объектов основных средств допускается лишь для хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и принимаются одновременно. К нему прилагается необходимая техническая документация, относящаяся к принимаемому объекту (паспорт, спецификация, комплектовочная ведомость и др.), которая затем передается материально ответственным лицам по месту эксплуатации основных средств. Полностью оформленный акт (накладная) вместе с приложенной технической документацией передается на утверждение руководителю предприятия, а затем в бухгалтерию.