Учет поступления основных средств и его документальное оформление

Как видно  из таблицы 2.1 стоимость всех основных средств на конец базисного года составила 24715 тыс. рублей. Основные средства производственного назначения составили 90.9% (22490 тыс. руб.), а  непроизводственные основные средства 9.1% (2225 тыс. руб.).  Доля активной части производственных основных средств от общей стоимости производственных основных средств  составила    (9367 +1328+ 689+ 311) / 22490 * 100%  = 52.0 %  или 11695 тыс. руб., пассивная часть -48.0% или 10795 тыс. руб. Соотношение пассивной и активной части основных средств производственного назначения соответствует норме в данной отрасли производства.   

Рассмотрим  движение основных средств в анализируемом  году. Данные о поступлении и выбытии  основных средств в 2010 году приведены в таблице 2.2. 

Таблица 2.2. Движение  основных средств.

Данные  таблицы 2.2 показывают, что за отчетный год (2010.)  произошли существенные изменения в наличии и в структуре основных средств. Стоимость основных средств возросла на 2740 тыс. руб. или на 11.1 %, в том числе основных производственных средств на 3340 тыс. руб. или 14.9% (в 2010 году предприятие ввело в эксплуатацию дополнительные линии и построило пристройку к складскому помещению готовой продукции). Увеличилась доля основных производственных средств на 3.2% и соответственно уменьшилась доля непроизводственных основных средств. Значительно вырос удельный вес активной части основных средств в общей сумме основных средств с 47.3% до 52.0% (+4.7%), что следует оценить положительно. По формулам 4,5,6  рассчитаем коэффициенты обновления, выбытия и прироста основных  производственных средств: :     К_обн= 5150_. / 25830 = 0.2 , К_выб=1810_./22490 = 0,08, К_пр.= (5150-1810)_./ 22490 =  0,15. Данные расчета показывают достаточно высокое  значение коэффициентов обновления и прироста основных производственных средств, что объясняется вводом в эксплуатацию новых линий по производству кирпича.      

Все изменения, произошедшие в отчетном году по сравнению  с базисным приведены в таблице 2.3.              
 

Таблица 2.3 Анализ изменения структуры основных средств..

Как видно  из таблицы 2.3 прирост основных средств  составил +2740 тыс. руб., в процентах  к базисному +11.1%. Важно отметить и то, что рост доли активной части  основных средств составил +2595 тыс. руб., в процентах +4.7%.                            
 

2.2.Анализ  бухгалтерской документации поступления  основных средств.

    Бухгалтерский учёт основных средств должен обеспечить документальное подтверждение наличия и движения основных средств по местам нахождения и в разрезе материально ответственных лиц, правильное начисление износа, определение затрат на ремонты.

 Поступающие основные   средства  на ОАО “Жигулевский кирпичный завод ” принимает комиссия, назначаемая руководителем предприятия. Как правило, на предприятиях создаются постоянно действующие комиссии. В состав комиссии обычно включают специалиста по строительству или инженера по технике безопасности, бухгалтера, руководителя структурного подразделения предприятия, которому передаются в эксплуатацию основные средства. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки-передачи основных средств по форме ОС-1 (Приложение 2).

 К акту приемки-передачи основных средств  прилагается техническая документация (паспорта, чертежи, спецификации, комплектовочная  ведомость и т.п.), которая передается материально ответственным лицам по местам эксплуатации основных средств. После оформления акт приемки-передачи основных средств вместе с приложенной технической документацией передается на утверждение руководителю предприятия, а затем в бухгалтерию. На основании этих документов бухгалтер заполняет инвентарную карточку на весь период эксплуатации объекта по форме ОС-6 (Приложение 3). Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре. В них указываются: наименование объекта, его краткая характеристика, первоначальная стоимость, норма амортизационных отчислений, номер акта и дата приемки основных средств, инвентарный номер и т.п.

 В момент составления акта по форме ОС-1 каждому  инвентарному объекту основных средств  присваивается инвентарный номер, который сохраняется за объектом весь период его нахождения на данном предприятии. Этот номер наносится на объект масляной краской или прикрепляется в виде жетона. Инвентарные объекты нумеруются по порядково - серийной системе. Каждой классификационной группе основных средств выделяется определенная серия порядковых номеров, которые в последовательном порядке присваиваются каждому объекту данной группы основных средств.

 Инвентарные карточки хранятся по классификационным группам основных средств, а внутри каждой группы по местам их нахождения и видам. Это позволяет легко установить наличие основных средств по каждой группе и местам их нахождения. При выбытии основных средств инвентарные карточки из картотеки изымаются. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Основные  средства предприятия составляют основную часть ее материально-технической базы, рост и совершенствование которой является важнейшим условием увеличения объема прибыли и повышения технической оснащенности предприятий. В результате проведенного исследования установлено, что в целом отражение операций по поступлению основных средств в ОАО “Жигулевский кирпичный завод ”осуществляется с учетом требований Положения по бухгалтерскому учету основных средств.

  Деятельность  бухгалтерского аппарата предприятия определена должностными инструкциями, разработанными главным бухгалтером и утвержденными руководителем предприятия.

  В результате проведенного исследования можно сделать  вывод о том, что материально-техническая  база предприятия находится в  удовлетворительном состоянии.

  Как положительный  момент, следует отметить, стоимость  основных средств возросла на 2740 тыс. руб. или на 11.1 %, в том числе  основных производственных средств  на 3340 тыс. руб. или 14.9% ( в 2010 году предприятие  ввело в эксплуатацию дополнительные линии и построило пристройку к складскому помещению готовой продукции). Увеличилась доля основных производственных средств на 3.2% и соответственно уменьшилась доля непроизводственных основных средств. Значительно вырос удельный вес активной части основных средств в общей сумме основных средств с 47.3% до 52.0% ( +4.7%).Техническое состояние основных производственных фондов  предприятия находится на довольно высоком уровне. Обновление материально-технической базы происходит своевременно.

  Список  используемой литературы

  1. Филипенко  Л. Н.Бухгалтерский учет в условиях  нового Типового плана счетов  в 3-х частях мн;2008г.

  2. Бухгалтерский  учет: [Учебн. для высших и средних  специальных учебных заведений]/ А.И. Балдинова, И.Е. Тишков, Т.Н.  Дементей, Е.И. Завидова и др.; Под общ. ред. И.Е Безруких -- М.:Бухгалтерский учет, 2008г. Тишкова-5-е изд., перераб. и доп.-- Мн.: «Выш.шк.», 2009г.

  3. Бухгалтерский учет: Учебник /П.С. Безруких, Н.П. Кондаков, В.ФЫ. Палий и др.; Под общ. ред. С.П.. 

  4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н (в ред. от 07.05.2003 N 38н).

  5. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (в ред. от 30.06.2003 N 86-ФЗ).

  6.Журавлева  Г.П., Львов Д.С., Петраков Н.Я. Экономическая  теория: -М.: Вектор, 2006.-423с. 

  7.Кондраков  Н. П. Бухгалтерский учет, изд.3:-М.: ИНФРА, 2006.-637с.

  8 . Медведев  А.Н., Медведева Т.В.  Практическая бухгалтерия: от создания до ликвидации организации: – М.: ИНФРА-М, 2008.- 392с.

  9.Поленова  С.Н. К. э. н., доцент кафедры  бухгалтерского учета Финансовой  академии при Правительстве Российской  Федерации, курс лекций по бухгалтерскому  учету, 2007.

  10. Савицкая  Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Минск: ООО "Новое знание", 2005-297с.

  11. Жарова  Л. Г., аналитик сайта, автор  статьи «Малый бизнес в России»10.12.2005, http://www.nisse.ru/analitics.html?id=mb_russia&part=p1_5

  12. Положения  по бухгалтерскому учету, http://www.ipbr.ru/?page=norm_akti&norm

  13.Мережко  Е.А., Организация бухгалтерского  учета, ноябрь, 2006, http://www.dist-cons.ru/                

  14.Кудрин  Л.А., заместитель председателя правительства  – министр финансов РФ, 22.08.2007.http://www.ipbr.ru

  15.Лебедев  А., Аналитика рынка, «Московский бухгалтер», № 24-2007,http://www.gaap.ru/biblio/gaap-ias/strategi/026.asp