Учет поступления основных средств и его документальное оформление

ify">       Поскольку ГК РФ определяет, что  договоры аренды, в которых хотя  бы одна из сторон - юридическое  лицо, - во всех случаях должны  заключаться в письменной форме,  необходимо соблюдение простой письменной формы договора аренды.  Кроме того, необходимо выполнить требования об обязательной государственной регистрации сделок по договорам аренды недвижимого имущества. Важным моментом при заключении договоров аренды является проверка четкого определения объекта аренды. В договоре должны быть указаны наименование имущества, его основные характеристики, описание объекта.

      Для отражения наличия и движения  сданных в аренду объектов  основных средств, которые по  условиям договора аренды учитываются на балансе арендатора, используется забалансовый счет 011 «Основные средства, сданные в аренду».

     По дебету данного счета операция  отражается при передаче основных  средств на баланс арендатора  по акту приема-передачи основных  средств (форма № ОС-1) от арендодателя к арендатору.

     По кредиту отражается возврат  арендованных основных средств.  Документом для этого отражения  является – Акт приема-передачи  основных средств (форма №  ОС-1) от арендатора к арендодателю.  

1.4 Амортизация основных средств. Влияние методов начисления амортизации на значение показателей прибыли 

     Амортизация основных средств определяется как систематическое распределение амортизируемой стоимости актива на протяжении срока его полезной службы. Она отражает процесс постепенного списания (погашения) стоимости объекта в течение времени его полезного функционирования. Амортизация обеспечивает соблюдение принципа соотнесения затрат с доходами. Она осуществляется посредством отнесения на расходы части стоимости объекта по мере потребления экономических выгод, связанных с его использованием. Амортизация связана с распределением ранее понесенных затрат по приобретению объекта и последующему улучшению его состояния и производиться вне зависимости от изменения текущей оценки объекта в процессе его использования.

     Можно выделить следующие требования  к амортизации основных средств:

• амортизируемая стоимость объекта должна списываться систематически на протяжении срока полезной службы;

используемый  метод амортизации должен отражать процесс потребления предприятием экономических выгод, получаемых от объекта;

амортизационные отчисления за каждый период должны признаваться как расход, кроме случаев, когда  они включаются в балансовую стоимость  другого актива.

      Следует помнить о том, что амортизация характеризует окупаемость (восстановление) основных средств. Выбор амортизационной политики оказывает значительное влияние на формирование финансовой стратегии организации.

      Возможно применение разных методов  амортизации основных средств, среди которых прямолинейный, уменьшаемого остатка и пропорционально объему продукции, метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

     Метод прямолинейного списания предполагает, что функциональная полезность объекта зависит от времени его использования и не меняется на протяжении срока полезной службы. Амортизация производиться посредством равномерного распределения амортизируемой стоимости объекта в течение срока его полезной службы. При этом методе годовая норма и годовая сумма амортизации остаются постоянными весь срок полезной службы объекта; накопленная амортизация увеличивается, а балансовая стоимость объекта уменьшается равномерно.

     Метод списания пропорционально объему продукции основывается на предположении, что функциональная полезность объекта зависит не от времени, а от результатов его использования. При этом срок полезной службы определяется количеством продукции или объемом услуг, которые компания рассчитывает произвести или оказать с использованием объекта. При использовании этого метода амортизация производиться посредством распределения амортизируемой стоимости объекта прямо пропорционально количеству продукции (объему услуг), произведенной за соответствующие отчетные периоды в течение срока его полезной службы. Годовая сумма амортизации может отличаться от года к году. Аналогично накопленная амортизация увеличивается, а балансовая стоимость уменьшается также в зависимости от количества произведенной продукции.

     Метод уменьшаемого остатка исходит из того, что полезность и  производительность основных средств в начальные периоды использования значительно выше, чем в последующие. Это может быть связано с быстрым моральным устареванием объекта или значительным возрастанием затрат на ремонт и техническое обслуживание в конце срока полезной службы. Для обеспечения адекватного соотнесения расходов с доходами амортизация объекта в каждом текущем периоде должна быть больше, чем в будущем. при этом методе норма амортизации применяется не к амортизируемой, а к балансовой стоимости объекта на конец предшествующего периода. Фиксированная норма амортизации принимается равной годовой норме амортизации объекта при прямолинейном методе, умноженной на коэффициент ускорения, обычно равный двум.

     При методе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовая норма амортизационных отчисления определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, оставшихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе -–сумма чисел лет срока полезного использования объекта. 

     По объектам одной группы основных  средств можно использовать только  один из перечисленных способов.

     Выбранный способ начисления  амортизации вы должны применять  в течение всего срока полезного  использования (то есть срока  службы) объекта основных средств.

     Примерный срок службы основных  средств приведен в Классификации  основных средств, включаемых  в амортизационные группы (утверждена  постановлением Правительства РФ  от 1 января 2002 г. N 1).

     Если же в Классификации срок  полезного использования для приобретенного объекта неуказан, можно установить его на основании рекомендаций изготовителя, которые должны быть в технической документации к основному средству (паспорте, техническом описании, инструкции по эксплуатации и т.д.). Если их и там нет, то придется обратиться к изготовителю с соответствующим запросом. Устанавливать срок полезного использования самостоятельно фирма не вправе.

      В течение отчетного периода  амортизационные отчисления по  объектам основных средств начисляются  ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

      Не подлежат амортизации объекты  основных средств, потребительские  свойства которых с течением  времени не изменяются (земельные  участки и объекты природопользования.

     Определение срока полезного использования (амортизационного периода) объекта основных средств производиться исходя из:

     ожидаемого срока использования  этого объекта в соответствии  с ожидаемой производительностью  или мощностью;

    ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

нормативно-правовых и других ограничений использования  этого объекта (например, срок аренды).

      Организации имеют право пересматривать срок полезного использования в случаях улучшения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта в результате проведенной реконструкции или модернизации. 

     Для обобщения информации об  амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств предназначен  счет 02 "Амортизация основных средств".

     Начисленная сумма амортизации  основных средств отражается  в бухгалтерском учете по кредиту  счета 02 "Амортизация основных  средств" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу). Организация-арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" и дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" (если арендная плата формирует операционные доходы).

     При выбытии (продаже, списании, частичной ликвидации, передаче  безвозмездно и др.) объектов основных  средств сумма начисленной по  ним амортизации списывается  со счета 02 "Амортизация основных средств" в кредит счета 01"Основные средства" (субсчет "Выбытие основных средств"). Аналогичная запись производится при списании суммы начисленной амортизации по недостающим или полностью испорченным основным средствам.

     Аналитический учет по счету  02 "Амортизация основных средств" ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных об амортизации основных средств, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.

     Начисление амортизации приостанавливается:

     - на период реконструкции, модернизации  и капитального ремонта основных  средств, если срок проведения  этих работ превышает 1 год;

     - если основные средства переведены на консервацию на срок более трех месяцев.

     Не учитывается при налогообложении  прибыли амортизация, начисленная  по основным средствам:

     - купленным за счет бюджетных  средств целевого финансирования (за исключением имущества, полученного  при приватизации);

     - бюджетных организаций (за исключением  имущества, приобретенного и используемого  для осуществления предпринимательской  деятельности);

    - некоммерческих организаций (если  эти основные средства приобретены  за счет целевых средств и используются для осуществления некоммерческой деятельности). 
 
 

                              2. Практическая часть  .                               

2.1 Анализ  наличия и структуры основных  средств.       

Проанализируем  использование основных средств  на конкретном предприятии. Для этого рассмотрим предприятие ОАО “Жигулевский кирпичный завод ”. Предприятие выпускает кирпичи: силикатный и строительный красный. Завод имеет имеет и использует основные средства для производства продукции. Произведем анализ использования основных средств в двух годах – в 2009г ( базисный ) и 2010 г- анализируемый.   

Сначала проанализируем структуру основных средств предприятия. В таблице 2.1 приводятся данные о структуре имеющихся  основных средств в конце базисного  года.     

Таб. 2.1 Структура основных средств, имеющихся в базисном году.