Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками

      Д-т91 «Прочие доходы и расходы»

      К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

      В результате инвентаризации уточняются фактическое наличие и оценка материальных ценностей, что необходимо для составления отчетности. 

      5. Инвентаризация материально-производственных  запасов 

      Инвентаризация  материально-производственных запасов  осуществляется в соответствии с  Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Результаты инвентаризации оформляются  первичными документами, формы которых  утверждены постановлением Госкомстата  России от 18 августа 1998 г. № 88.

      Инвентаризация  проводится комиссией в присутствии  и при обязательном участим материально  ответственного лица с составлением инвентаризационных описей или актом  инвентаризации. До начала проверки фактического наличия материально-производственных запасов в описях материально ответственные лица дают расписку о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы на имущество сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

      Инвентаризационная  комиссия проверяет фактическое  наличие материальных ценностей  путем их подсчета, взвешивания, обмера. Руководитель oрганизации должен создать необходимые условия, т.е. обеспечить рабочей силой перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.

      Количество  материалов и товаров, хранящихся в  неповрежденной упаковке поставщика, может определяться на основании  документов при обязательном выборочной проверке части этих ценностей. Вес (или объем) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов. При большом количестве весовых товаров составляют ведомости отвесов, которые ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. По окончании перевески данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.

      Инвентаризационные  описи могут быть заполнены как  ручным способом, так и с использованием средств вычислительной или другой организационной техники

      Наименования  инвентаризуемых ценностей, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

      На  каждой странице описи указывают  прописью число порядковых номером  материальных ценностей и общий  итог количества в натуральных показателях записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах и измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. В конце описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц производивших эту проверку.

      Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятия перечисленного в описях имущества на ответственное хранение. При инвентаризации и случае смены материально ответственных лиц принявший имущество, расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.

      Отдельные описи составляются на материальные ценности, находящиеся па ответственном  хранении, полученные для переработки, а также хранящиеся на складах  других организаций, переданные в переработку  другой организации.

      По  материально-производственным запасам, при инвентаризации которых выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости. В сличительных ведомостях отражаются только расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач ценностей указываются в сличительных ведомостях в cooтветствии с их оценкой в бухгалтерском учете. На ценности, не принадлежащие организации, составляются отдельные сличительные ведомости.

       Список использованной литературы 

1. Домбровская  Е.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. Пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007. –  279 с. - (Высшее образование).

2. Каморжанов Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет. 4-е изд.-СПБ.: Питер, 2007.- 288 с.:- (Серия «Завтра экзамен»).

3. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Проспект, 2009. - 512 с.