Учет по центрам ответственности на примере предприятия ООО «Дружба»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Марта 2013 в 18:23, курсовая работа

Краткое описание

Цель данной курсовой работы – изучить особенности учета затрат по центрам ответственности.
Для достижения поставленной цели необходимо решить такие задачи, как определение понятия, целей и задач центров ответственности, их классификации, а также организация управления по центрам ответственности.

Содержание работы

Введение
3
1.
Теоретические основы учета затрат по центрам ответственности
Понятие центров ответственности и их виды
Учет затрат по центрам ответственности
Организация управления по центрам ответственности
5
5
12
14
2.
Учет по центрам ответственности на примере предприятия ООО «Дружба».
2.1. Центр затрат
2.2. Центр прибыли
3.2. Центр инвестиций
23

23
26
28

Заключение
30

Список литературы
32

Содержимое работы - 1 файл

Учет по центрам ответственности.docx

— 79.00 Кб (Скачать файл)

затраты на производство продукции  являются базой для установления продажной цены;

информация о себестоимости  лежит в основе прогнозирования  и управления производством.

Все группировки затрат предназначены  для принятия каких-либо решений, но ситуации, возникающие в производстве, не могут быть уложены в типовые  системы, поэтому на каждом предприятии, системы учета проектируются  с учетом удовлетворения запросов руководителей. Однако при всем их многообразии теорией и практикой выработаны общие подходы к организации учета затрат и калькулирования продукции.

Центр ответственности, представляет собой область деятельности наделенного  правами и обязанностями руководителя определенного уровня управления. В  распоряжение этого руководителя выделяются материальные, денежные и трудовые ресурсы, за эффективное использование  которых он несет персональную ответственность. Цель учета по центрам ответственности  состоит в обобщении данных о  затратах и доходах по каждому  центру ответственности с тем, чтобы  все отклонения от заданных этому  центру параметров можно было отнести  на конкретное лицо. К организации  управленческого учета непосредственное отношение имеют организационная  структура предприятия, объем и  специфика выполняемых подразделениями  работ. Построение моделей организации  управленческого учета зависит  от множества факторов и поэтому  их выбор индивидуален для каждого  предприятия.

Бухгалтерская система учета  по центрам ответственности в  рамках такой структуры обеспечивает отражение, накопление, анализ и предоставление информации о затратах и результатах  и позволяет оценивать и контролировать результаты деятельности структурных  единиц и конкретных управляющих.

Построение учета затрат в соответствии с организационной  структурой позволяет связать деятельность каждого подразделения с ответственностью конкретных лиц (рабочих, мастеров, начальников  участков, бригадиров и т.д.), оценить  результаты каждого подразделения  и определить их вклад в общие  результаты деятельности предприятия. Степень детализации затрат и  последовательность их обобщения по предприятию может определяться для каждого подразделения.

Основными принципами, с  учетом которых организуется система  учета по центрам ответственности  являются:

определение контролируемых статей затрат и поступлений, при  условии, что управляющий подразделения  должен отвечать только за те затраты  и поступления, которые он может  контролировать и на величину которых  может оказывать воздействие.

персонализация учетных  документов, т.е. введение в состав реквизитов документа фамилии работника  отвечающего за конкретные статьи затрат и поступлений

обязанность руководителя центра ответственности составлять сметы  на определенный период времени и  представлять отчетность по фактическим  затратам и результатам в разрезе  смет.

При этом внутренняя отчетность по центрам ответственности должна отвечать определенным требованиям: быть достаточно оперативной для оказания влияния на динамику результатов  деятельности центров; содержать информацию об отклонениях и предоставлять  доступ к этой информации для последующего анализа; отчетность должна соответствовать  персональной ответственности управляющего центром за принятие решений в  конкретной области.

Управляющий центра ответственности  для выполнения своих функций  с определенной периодичностью и  в определенный срок должен составлять отчетность о деятельности вверенного ему центра ответственности, чтобы  иметь возможность на основании  этой информации принимать соответствующие  управленческие решения.

Для измерения переданной другим центрам ответственности  продукции используются трансфертные цены. Трансфертная цена - это условная цена, используемая для определения  стоимости продукции, передаваемой одним центром ответственности  другому внутри предприятия. На основе трансфертных цен производятся расчеты  между отделениями.

В идеале трансфертная цена должна позволять менеджеру подразделения  принять решение, оптимальное для  организации в целом. Два специфичных  критерия позволяют остановиться на правильном выборе метода: обеспечение соответствия целей и удовлетворение при ее достижении.

Деятельность руководителя центра ответственности может быть измерена в виде результативности и  эффективности работы центра ответственности. Под результативностью мы понимаем то, насколько хорошо выполняет свою работу центр ответственности, т.е. в какой мере он достигает желаемых или планируемых результатов. Эффективность  же используется в инженерном смысле, т.е. количество единиц на выходе на каждую единицу входа. Эффективная деятельность выражается либо в производстве заданного  объема продукции при минимальном  использовании элементов входа, либо максимально возможного объема продукции при заданном масштабе использования элементов входа.

Результативность всегда присуща целям организации; эффективность  же - нет. Эффективный центр ответственности - это такой центр, который выпускает  продукцию с наименьшими затратами  ресурсов. Однако если этот выпуск не совпадает  с целями организации, тогда этот центр неэффективен.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Учет по центрам ответственности на примере предприятия ООО «Дружба».

2.1. Центр затрат

Центр затрат - это любая единица деятельности организации выделяемая в учете для осуществления контроля за затратами данной единицы. Предполагается, что в этой единице можно организовать нормирование, планирование, учет использованных ресурсов, оценку их использования и определить ответственного за расходы.

Центром затрат могут быть отдельное рабочее, отдельная производственная операция или несколько операций, имеющих одинаковую характеристику, отдельный станок или группа станков, бригада, участок, цех или другая часть организации; соответствующая организационная единица может подразделяться на отдельные центры затрат. Основой выделения центров затрат является единство выполнения операций и функций и используемого оборудования.

Определение центров  затрат начинают с низшего уровня управления затратами - отдельных исполнителей. За каждым исполнителем закрепляют ответственность за те затраты, величина которых зависит от него.

Эффективность функционирования центров затрат во многом зависит от содержания отчетов по центрам затрат. Основными принципами этой отчетности являются:

  • включение в отчет только контролируемых расходов;
  • укрупнение показателей отчетности по центрам по мере восхождения от низшего уровня управления к высшему;
  • включение в отчет информации об отклонениях, позволяющей реализовать принцип управления по отклонениям. Сущность принципа управления по отклонениям заключается в предположении о том, что менеджеру более высокого уровня управления нет необходимости оперативно контролировать отдельные расходы и доходы центров ответственности низших уровней управления, если их величины существенно не отличаются от заданных.

 

Пример составления  отчетов центрами затрат различного уровня приведен в табл. 23.1.

 

 

 

Таблица 23.1

Отчетыоб исполнении сметы центров затрат различных уровней, тыс. руб.

Контролируемые затраты

Затраты

Отклонения  по затратам(+, -)

 

по смете

фактически

за месяц

с начала года

Отчет мастера отделения  № 1

1. Материалы

100

98

-2

-1

2. Заработная плата прямая

50

51

+1

+0,5

3. Заработная плата обслуживающих рабочих

22

22,5

+0,5

+0,3

4. Топливо и энергия  на технологические цели

18

19

+1

+0,7

5. Эксплуатация и ремонт оборудования

20

19,5

-0,5

-0,5

6. Прочие расходы

10

10,5 

+0,5

-0,3

7. Итого затрат

220

220,5

+0,5

-0,3

Отчет начальника цеха № 1

1 .Содержание аппарата управления цеха

40

41

+1

-

2. Содержание прочего цехового персонала

30

29

-1

-2

3. Содержание текущего ремонта здания, сооружений, инвентаря

100

102

+2

-1

4. Непроизводительные расходы

X

2

+2

+5

5. Прочие расходы цеха

30

29

—1

-3

6. Итого расходы цеха

200

203

+3

-1

7. Расходы отделений

 

 

 

 

№1

220

220,5

+0,5

-0,3

№2

200

205

+5

+7

№3

280

278

-2

Итого расходы отделений

700

703,5

+3,5

+3,7

8. Всего расходы по цеху

900

906,5

+6,5

+2,7

Отчет заместителя директора  по экономике

1 .Расходы на управление организацией

200

206

+6

+10

2. Общехозяйственные расходы

200

195

-5

-7

3. Налоги, сборы и отчисления

100

100

-

+1

4. Непроизводительные расходы

X

50

+50

+100

5. Итого - общие расходы по организации

500

551

+51

+104

6. Расходы цехов:

 

 

 

 

№1

900

906,5

+6,5

+2,7

№2

800

790,5

-9,5

-2,7

№3

1000

1005

+5

+10

Итого:

2700

2702

+2

+10

7. Всего затраты организации

3200

3253

+53

+114


В приведенных  отчетах фактические затраты  сопоставляются с расходами по смете и рассчитываются отклонения по затратам. Для установления динамики отклонений по месяцам в таблице приведены данные по отклонениям с начала года.

Например, по прочим расходам в отделении № 1 за текущий  месяц допущен перерасход на 0,5 тыс. руб. Однако с начала года по этой статье получена эконо-мия на сумму 0,3 тыс. руб., поэтому перерасход отчетного месяца может быть оправданным.

При составлении  отчета об исполнении сметы затрат по организации в целом следует иметь в виду, что для руководителя организации и его заместителя по экономике все затраты являются контролируемыми. Поэтому в отчете об исполнении сметы расходов по организации приводятся данные об общехозяйственных расходах, получаемых по данным бухгалтерского финансового учета.

 

 

 

 

 

 

 

    1. Центр прибыли

Центрами прибыли  могут быть цехи, производства, отделы сбыта (маркетинга) и другие подразделения организации, руководители которых являются ответственными и обладают полномочиями как по затратам, так и по доходам. В качестве центра прибыли выступает также организация в целом.

Отчетным документом по затратам центра прибыли являются рассмотренные ранее отчеты об исполнении сметы центров затрат.

Основным же отчетным документом центра прибыли является отчет по прибыли, содержание которого зависит от включаемых в отчет показателей прибыли - валовой, от продаж, от обычной деятельности, до налогообложения, чистой или маржинального дохода.

Если центр  прибыли отчитывается по валовой  прибыли, то в отчете отражают стоимость произведенной продукции (работ, услуг), затраты на производство продукции данного центра, составляющие ее производственную себестоимость, и исчисляемую величину валовой прибыли. Отчет может составляться по форме, приведенной в табл. 23.2.

В том случае, когда центр прибыли отчитывается по прибыли от продаж, в отчете приводятся дополнительно данные о расходах на продажу продукции (работ, услуг) и соответствующей части общехозяйственных расходов (если они не включаются в производственную себестоимость), позволяющие исчислить полную себестоимость проданной продукции (работ, услуг) и прибыль от продаж организации (табл. 23.2).

 

Таблица 23.2

Отчет центра по прибыли  за месяц, тыс.руб.

Показатели

По смете 

(плану)

Фактически

Отклонения(+, -)

 

(плану)

 

за месяц

с начала года

Отчет по валовой прибыли

1 .Стоимость продукции (работ, услуг)

1000

1200

+200

+300

2. Производственная себестоимость

600

700

+100

+150

3. Валовая прибыль (п. 1 - п. 2)

400

500

+100

+150

Отчет по прибыли от продаж

1 .Выручка от продажи (нетто)

1000

1200

+200

+300

2. Производственная себестоимость

600

700

+100

+150

3. Расходы на продажу

50

60

+10

+30

4. Общехозяйственные расходы

150

160

+10

+20

5. Полная себестоимость проданной продукции (п. 2 + п. 3 + п. 4)

800

920

+120

+200

6. Прибыль от продаж (п.1-п.5)

200

280

+80

+100

Отчет по прибыли от обычной  деятельности

1 .Выручка от продажи (нетто)

1000

1200

+200

+300

2. Производственная себестоимость

600

700

+100

+150

3. Расходы на продажу

50

60

+10

+30

4. Общехозяйственные расходы

150

160

+10

+20

5. Полная себестоимость проданной продукции (п. 2 + п. 3 + п. 4)

800

920

+120

+200

6. Прибыль от продаж (п. 1 - п. 5)

200

280

+80

+100

7. Операционные и внереализационные доходы

100

120

+20

+30

8. Операционные и внереализационные расходы

80

100

+20

+15

9. Прибыль до  налогообложения (п. 6 + п. 7 -п. 8)

220

300

+80

+115

10. Налог на прибыль

52,8

72

+19,2

+27,6

1 1 . Прибыль (убыток) от обычной деятельности (п. 9 -п. 10)

167,2

228

+60,8

+87,4


При составлении  отчета по прибыли от обычной деятельности в отчет включают данные об операционных и внереализационных доходах и расходах и сумме налога на прибыль.

Сумму прибыли до налогообложения определяют прибавлением к прибыли от продаж операционных и внереализационных доходов и вычитанием из полученной суммы операционных и внереализационных расходов.

Прибыль или убыток от обычной деятельности определяют вычитанием из суммы налогооблагаемой прибыли суммы налога на прибыль (см. табл. 23.2).

 

2.3 Центр инвестиций

Центры инвестиций - это структурные единицы самого высокого уровня крупных децентрализованных организаций: дочерние и зависимые общества головных организаций, филиалы и др. В западных странах к центрам инвестиции относят также отделения транснациональных корпораций.

Поскольку применительно  к центрам инвестиций исходят  из допущения, что они являются отдельными организациями, это центры составляют обычные формы бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе отчет по прибыли.

При сравнительной  оценке деятельности отдельных центров  инвестиций головной организацией абсолютные показатели прибыли 
часто оказываются несопоставимыми из-за различий в объемах производства и величины активов центров. Поэтому в настоящее время 
для оценки деятельности центров инвестиций в странах с рыночной 
экономикой используют четыре показателя:

•     прибыль;

•    рентабельность активов;

•     остаточная прибыль;

•    экономическая  добавленная стоимость (ЭДС).

Начиная с 1980-х гг. во многих странах с рыночной экономикой широко применяется показатель экономической добавленной стоимости (ЭДС), который определяют вычитанием из экономической прибыли отчетного года экономической прибыли предыдущего года. При этом показатель экономической прибыли исчисляют вычитанием из чистой прибыли суммы платы за активы.

Величину платы за активы (капитал) устанавливают умножением стоимости активов на их цену. Цена активов - это сумма денежных средств, которую нужно заплатить за использование определенного объема финансовых ресурсов, выраженная в процентах к этому объему.

Каждый источник финансовых ресурсов имеет свою цену. В этих условиях цену активов определяют по формуле:

ЦА = Ц хУ,

где ЦА - цена активов, %;

Ц - цена источника, %;

У - удельный вес источника в их общей сумме, %.

Информация о работе Учет по центрам ответственности на примере предприятия ООО «Дружба»