Учет основных средств

• материально-технические: автоматизация производства, технический прогресс;
• организационные факторы: совершенствование организации производства, совершенствование организации управления, совершенствование организации труда;

    Основную  роль на факторы, а факторы – это  движущие силы, под воздействием которых изменился уровень производительности труда, оказала новая рыночная система мотивации труда «РОСТ».

    Таким образом, в целом экономические  показатели хозяйственной деятельности характеризуют предприятие с положительной стороны. Наблюдается развитие предприятия, совершенствование технологий. Можно сказать, что предприятие работает достаточно эффективно. 
 

      3  УЧЕТ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ В ОАО  «ГЛАЗОВ-МОЛОКО»

              3.1 Организация учета основных средств на ОАО «Глазов-молоко» 

      Согласно учетной политики предприятия  учет основных средств ведется в соответствии  с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденный Приказом Минфина России от 30.03.01 №26н.

      При принятие к бухгалтерскому учету  активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

• использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказания услуг, либо для управленческих нужд
• использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев
• не предполагается последующая перепродажа данных активов
• способность приносить экономическую выгоду

Единицей  бухгалтерского учета основных средств  является инвентарный объект.  Инвентарным  объектом считать объект, представляющий собой отдельный предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

            Переоценка основных средств  не производится.

            Оценку объектов основных средств,  стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте ,  производить в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте ЦБ РФ, действующему на дату принятия объекта к учету.

            С 1 января 2006г. Приказом Минфина  России от 12.12.2005г №147н в п. 5 ПБУ 6/01 введена новая норма, которая позволяет организациям активы, которые хотя и соответствуют условиям признания основными средствами, но имеют стоимость не более 20 000 рублей за единицу, отражать  в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов. Но нужно учитывать , что в целях налогообложения прибыли лимит отнесения предметов к основным средствам составляет 10 000 рублей. Поэтому, для того чтобы не было расхождения между бухгалтерским и налоговым учетом и образования временных разниц , подлежащих учету в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» , в учетной политике предприятия  установлен лимит 10 000 рублей.

            Резерв на ремонт основных  средств не создается. Затраты  на осуществление всех видов ремонта основных средств(текущего, среднего, капитального) включается в расходы по обычным видам деятельности по мере выполнения ремонта в полной сумме в том отчетном периоде в котором были произведены.

          Доходы и расходы от списания  основных средств во всех случаях, за исключением ликвидации при авариях, стихийных бедствий или иных чрезвычайных ситуациях, зачисляются в состав операционных доходов и расходов.

        Амортизационная премия   не  применяется воизбежания расхождений  между бухгалтерским и налоговым учетом и временной разницы. 

3.2  Документальное оформление  операций c основными средствами 

       На предприятие применяются унифицированные  формы первичной учетной документации  по учету основных средств  утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7.

      Для  приемки основных (не требующих  монтажа), а также для включения  объектов в состав основных средств и ввода в эксплуатацию используются  три унифицированные  формы:

• Акт о приеме-передаче объектов основных средств(кроме зданий, сооружений) форма № ОС-1.
• Акт о приеме-передаче здания (сооружения) форма № ОС-1а

 

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначенная  генеральным директором.

      На основании оформленных актов  данные о включении объекта  в состав основных средств вносятся в инвентарные карточки  по форме № ОС-6

      Если на склад поступило оборудование  требующие монтажа, то оформляется   акт о приеме (поступлении) оборудования  форма №ОС-14.Он составляется  комиссией  по приему основных средств и утверждается руководителем.

     При передаче оборудования в  монтаж оформляется Акт о приеме-передаче  оборудования в монтаж форма №ОС-15. Для приемки объектов основных средств  после ремонта, модернизации или реконструкции используется унифицированная форма № ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»

        Этот акт состоит из двух  разделов.

        В разделе №1 «Сведения о  состоянии объектов основных  средств на момент передачи  в ремонт, на реконструкцию, модернизацию» отражаются характеристики объекта в момент его передачи для ремонта (реконструкции).

        В разделе №2 «Сведения о  затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов  основных средств» отражается  сумма фактических затрат, которые могут увеличивать первоначальную стоимость такого объекта, если при этом улучшаются его первоначальные нормативные показатели работы ( срок полезного использования, мощность и т.д.).

       На основании сведений, отраженных  в акте по форме № ОС-3, информация о ремонте (реконструкции, модернизации)  объекта основных средств вносится в инвентарную карточку.

       Для отражения информации о  внутреннем перемещении объектов  основных средств используется  унифицированная форма № ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств».

       Это форма заполняется передающим  подразделением в трех экземплярах  и подписывается ответственными  лицами подразделений получателя  и сдатчика. В документе перечисляются   названия всех перемещаемых основных средств с указанием их инвентарного номера, даты приобретения, количества и стоимости.

      Первый экземпляр передается  в бухгалтерию, второй остается  у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств передающего подразделения, третий экземпляр передается получающему подразделению.

     На основании накладной по  форме № ОС-2 данные о  перемещении  объекта основных средств вносятся в инвентарную карточку.

      Списание автотранспорта оформляется  Актом о списании автотранспортных средств форма № ОС-4а. При этом в бухгалтерию вместе с актом сдается копия технического паспорта  подтверждающий снятия  его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД России.

       Для списания всех остальных  объектов основных средств используются две унифицированные формы:

• форма № ОС-4 – при списании одного объекта
• форма № ОС-4б – при одновременном списании нескольких объектов.

      Акты на списание оформляются  в двух экземплярах, подписываются  членами комиссии и утверждаются  генеральным директором.

     Первый экземпляр сдается в  бухгалтерию, второй остается  у лица, ответственного за сохранность объектов, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. 

       Для учета наличия объектов  основных средств, а также их  внутреннего перемещения  на предприятии используется унифицированная форма № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств».

    Заполнение инвентарных карточек  производится на основании актов о приеме-передаче  объектов основных средств и сопроводительных документов. Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке на основании соответствующих документов.

      В инвентарных карточках  приведены  основные данные по объекту  основных средств, указаны документ  на оприходование, первоначальная  стоимость, срок полезного использования, номер амортизационной группы. Инвентарная карточка составляется в одном экземпляре и находится в бухгалтерии. 
 

3.3 Синтетический и аналитический  учет основных средств 

      Синтетический учет наличия и движения основных средств а организации осуществляется на следующих счетах:

      - "Основные средства" (счет 01);

      - "Амортизация основных средств" (счет 02);

      - "Прочие доходы и расходы" (счет 91).

      На  счет 01 "Основные средства" собирается вся информации о наличии и  движении  основных средств, находящихся  в эксплуатации, запасе, на консервации .

          В организации основные средства  принимаются по первоначальной  стоимости, согласно п.7 ПБУ №6. Первоначальная стоимость зависит от того, как организация получила основное средство:

• купила или изготовила самостоятельно ( первоначальная стоимость равна сумме фактических затрат)
• получила безвозмездно (первоначальная стоимость учитывается по рыночной стоимости. Сначала эту стоимость включают в состав доходов будущих периодов, затем по мере начисления амортизации суммы списываются на внереализационные доходы)
• обменяло на другое имущество (первоначальная стоимость равна цене имущества которое бало передано в замен)
• получила как вклад в уставный капитал ( основные средства которые организация получила как вклад в уставный капитал нужно учитывать по стоимости согласованной с учредителями, сюда же входят и затраты на их доставку и установку)

В ОАО  «Глазов-молоко» основные средства в основном приобретаются за плату. 

                                                                                                    Таблица 2

                  Корреспонденция счетов по операциям поступления

                  и ввода в эксплуатацию  основных средств  за апрель 2008г