Учет основных средств

     Сумма дооценки объекта основных средств  в результате переоценки зачисляется  в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве прочих расходов, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода.

     Сумма уценки объекта основных средств  в результате переоценки относится на счет нераспределенной прибыли (непокрытый убыток). Эта сумма должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности организации.

     При выбытии объекта основных средств  сумма его дооценки переносится  с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации.

     Оценка  объекта основных средств, стоимость  которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы  в иностранной валюте по курсу  Центрального банка Российской Федерации, действующему  на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

     Хозяйственная операция по принятию к учету объекта  основных средств должна оформляться  Актом о приеме-передаче, утвержденным руководителем организации. Если дата составления акта и дата его утверждения совпадают, на эту дату  производится бухгалтерская запись в регистрах бухгалтерского учета.

     Если  основное средство стоит менее 20000 рублей, на него все равно нужно составлять всю первичную документацию, формы  которой утверждены постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 года. №7. Составляется Акт о приеме-передаче  объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме № ОС-1. А затем  данные  переносят в инвентарную карточку, составленную по форме № ОС-6. Ее нужно будет вести в течение всего срока службы основного средства.

     Остаточная  стоимость определяется как первоначальная за вычетом амортизации. По этой стоимости  основные средства отражаются в балансе.

     Восстановительная стоимость или стоимость замены – это затраты предприятия по воспроизводству объекта основных средств отличается от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого несоответствия необходимо осуществлять переоценку и определять восстановительную стоимость. Восстановительная стоимость равна первоначальной стоимости умноженной на коэффициент пересчета (индексации). Коэффициент может быть как положительным (больше 1), так и отрицательным (меньше 1). Коэффициент определяется по видам основных средств постановлением правительства либо оценочным путем ( по рыночной стоимости).

     Предприятие имеет право не чаще одного раза в год переоценивать группы основных средств по состоянию на начало года путем индексации или прямого  перерасчета по документально подтвержденным рыночным ценам. При принятии руководством решения о переоценке следует учитывать, что в последующем такие основные средства нужно переоценивать регулярно.

     Кроме того, рассчитывается остаточная восстановительная  стоимость, как восстановительная  минус произведение амортизации к моменту индексации на коэффициент пересчета.

     Переоценка  основных средств, если коэффициент  больше 1, отражается следующими проводками

     Дебет 01 Кредит 83 – прирост стоимости  основных средств по переоценке

     Дебет 07 Кредит 83 – прирост стоимости оборудования, требующего монтажа.

     Дебет 08 Кредит 83 – переоценка незавершенного строительства

     Дебет 83 Кредит 02 – прирост суммы амортизации  после индексации основных средств.. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Учет наличия и  движения основных  средств 

      Под движением основных средств понимают: поступление, внутренне перемещение и выбытие основных средств. Эти операции оформляются унифицированными типовыми формами первичной учетной документацией. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

      В формах предусмотрены зоны кодирования  информации, которые заполняются  в соответствии с общероссийскими классификаторами:

- управленческой  документации – ОКУД

- предприятий  и организаций – ОКПО

- основных  фондов – ОКОФ

      В случае необходимости с целью  дополнительной систематизации показателей  для автоматизированной обработки данных можно вводить дополнительные коды по системе кодирования, принятой организацией.

      Поступление оформляется актом приемки-передачи основных средств (форма ОС-1). В актах  указывают:

- наименование  объекта

- год  постройки или выпуска заводом

- краткую характеристику объекта

- первоначальную  стоимость

- присвоенный  инвентарный номер

- место  использования объекта и т.д.

      После оформления акт приемки-передачи передают в бухгалтерию. К акту прилагают  техническую документацию (паспорт, чертежи). На основании этих документов производится запись в инвентарные карточки, после чего техническую документацию передают в технический или другие отделы предприятия.

      При передачи основных средств другому  предприятию акт составляется в  двух экземплярах (для сдающей и принимающей сторон).

      Приемка законченный работ по достройке  и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляется актом приемки-сдачи  по форме № ОС-3.

      Внутреннее  перемещение основных средств из одного цеха в другой, а также передача из запаса (склада) в эксплуатацию оформляется накладной на внутренне перемещение основных средств (форма ОС-2, в трех экземплярах: 1- передается в бухгалтерию, 2 – остается у лица ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, 3 – передается получателю). В ней указывают:

- сдатчика  и получателя

- основание  для перемещения основных средств

- название

- инвентарный  номер

- краткую  характеристику технического состояния  объекта.

      Данные  о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС -6а, № ОС – 6б).

      Операции  по ликвидации основных средств указывается:

- техническое  состояние и причина ликвидации

- первоначальная  стоимость

- сумма амортизации

- затраты  по ликвидации

- стоимость  материальных ценностей (запасных  частей, металлолома и т.л.), полученных  от ликвидации объекта

- превышение  выручки над расходами по ликвидации или расходов над суммой выручки.

      Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащий предприятию на правах собственности, осуществляется на счетах:

      01 «Основные средства» - активный  счет

      02 «Амортизация основных средств» - пассивный счет

      08 «Вложения во необоротные активы»

      91 «Прочие доходы и расходы» - активно-пассивный счет

      98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «безвозмездное поступление»

      010 «Износ основных средств» - забалансовый  счет

      011 «Основные средства, сданные в  аренду» - забалансовый счет.

      Включение объектов в состав  основных средств и учет их ввода в эксплуатацию всегда сопровождается документальным оформлением. Для этого предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации. Поступление основных средств оформляется актом о приемке-передаче объекта основных средств, который составляется и подписывается комиссией, назначаемой руководителем предприятия. Каждому объекту основных средств, принятому нВ учет, присваивается инвентарный номер. Он сохраняется в течении всего времени эксплуатации объекта и обозначается на нем (прикрепляется жетон).

      Поступление основных средств оформляется проводками

      Дебет 08 Кредит 75, затем Дебет 01 Кредит 08 – оприходование основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал.

      Дебет 01 Кредит 08 – введение в эксплуатацию основных средств

      Дебет 08 Кредит 98/2 – поступление основных средств от других предприятий и  лиц, безвозмездно

      Дебет 01 Кредит 08 – оприходование 

      Дебет 20 (26,44 и др.) Кредит 02 – по мере начисления амортизации

      Дебет 98/2 Кредит 91/1 – суммы списываются

      Дебет 03 Кредит 08/4 – поступление имущества, предназначенного для сдачи в  аренду по договору лизинга

      При приобретении основных средств покупатель помимо стоимости основного средства уплачивает продавцу сумму налога на добавленную стоимость. Сумма НДС при приобретении основных средств учитывается на балансовом счете 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств». После фактической оплаты и при наличии счета-фактуры данная сумма НДС списывается с Кредита 19 в Дебет 68 «Расчеты с бюджетом»

      Выбытие основных средств. Стоимость объекта  основного средства, который выбывает или не способен приносить предприятию  экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

      Выбытие объекта основных средств имеет место в случае: продажи; прекращение использования вследствие морального или физического износа; ликвидации при аварии,  стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд; передачи по договору мены, дарения; внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; выявления недостаточности или порчи активов при их инвентаризации ;частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции; в иных случаях.

      Если  списание объекта основных средств  производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается  к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

      Доходы  и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств  отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов.

     При продаже, ликвидации или передаче объектов основных средств необходимо списать  его стоимость с баланса организации.

     Как известно, на балансе основные средства числятся по остаточной стоимости, которая  определяется так:

Остаточная         =          Первоначальная          -        Сумма начисленной

cтоимость                        cтоимость                                амортизации

      При списании с баланса объекта основных средств сначала сумма начисленной амортизации следующей проводкой:

Дебет 02 Кредит 01- списана сумма начисленной амортизации объекта основных средств.

     Таким образом, на Дебете счета 01 будет сформирована остаточная стоимость выбывающего объекта основных средств. Эта сумма относится на Дебете счета 91 «Прочие доходы и расходы»:

Дебет 91/2 Кредит 01- списана остаточная стоимость основного средства.

     Для учета выбытия объектов основных средств можно открыть к счету 01 отдельный субсчет «Выбытие основных средств».