Учет основных средств

РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ ОБ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВАХ В БУХГАЛТЕРСКОЙ  ОТЧЕТНОСТИ.

В соответствии с ПБУ 6/01 в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности как минимум следующая информация:

- о первоначальной  стоимости и сумме начисленной  амортизации по основным группам  основных средств на начало  и конец отчетного года;

- о движении  основных средств в течение  отчетного года по основным  группам(поступление, выбытие и т.п.).

    Указанные  должны содержаться в приложении  к бухгалтерскому балансу (ф.  №5).

     Кроме  того, в пояснительной записке  к годовому отчету должна быть  раскрыта следующая информация:

- о способах  оценки объектов основных средств,  полученных по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств ( оплату) неденежными средствами;

-об изменениях  стоимости основных средств, в  которой они приняты к бухгалтерскому  учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация  и переоценка объектов);

-о принятых  организацией сроках полезного  использования объектов основных  средств (по основным группам);

- об объектах  основных средств,  стоимость  которых не погашается;

- об объектах  основных средств, предоставленных  и полученных по договору аренды;

-о способах  начисления амортизационных отчислений  по отдельным группам объектов  основных средств;

-об объектах  недвижимости, принятых в эксплуатацию  и фактически используемых, находящихся  в процессе государственной регистрации. 
 
 

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ  ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учтено документации.

Операциями по поступлению основных средств является ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая  руководителем организации. Для  оформления приемки комиссия состоляет в одном экземпляре акт о приеме-передачи основных средств (форма № ОС-1 - акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); форма № ОС-1а- акт о приеме-передаче здания (сооружения);Форма № ОС-1б- акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений)).

Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты  однотипны, имеют одинаковую стоимость  и приняты одновременно под ответственность  одного и того же лица.

В актах указывают  наименование объекта, год постройки  или выпуска завода, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный  объекту инвентарный номер, место  использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

Если объект основных средств принадлежит нескольким фирмам, то в справочном отделе акта указывают участников долевой собственности и их доли. В случае выражения стоимости купленного объекта в иностранной валюте указывают вид валюты и ее сумму по курсу Банка России на дату принятия объекта к учету.

После оформления акт о приеме-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт,четртежи и т.п.).

На основании  этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные  карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отдел  предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации сдающей и организации, принимающей основные средства).

Поступившее на склад оборудование для установки  оформляют актом о приеме (поступлении) оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц,стоимость,обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют  актом о приеме-передаче оборудования в монтаж с указанием в нем  монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектов. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на хранение.

На дефекты, выявленные в процессе монтажа, наладки и  испытания оборудования, а также  по результатам контроля составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают по каждому  наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или  работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

Приемку законченных  работ по ремонту, реконструкции  и модернизации объекта оформляют  актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных  объектов основных средств. в Акте указывают  изменения в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией (стоимость выполненных работ - по договору и фактическую).Акт пописывают работник цеха (отдела) или комиссия, уполномоченная на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия),производящего реконструкцию и модернизацию, после чего акт сдают в бухгалтерию организации, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах.

Внутреннее перемещение  основных средств из одного цеха в  другой, а также их передачу из запаса в эксплуатацию оформляют накладной  на внутреннее перемещение объектов основных средств. Накладную выписывает в трех экземплярах работник цеха сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в  инвентарной карточке, второй остается у сдатчика для отметки о выбытии  соответствующего объекта в инвентарном  списке основных средств, третий передается получателю.

Операции по списанию основных средств оформляют  актом о списании основных средств (форма № ОС-4 - акт о списании объекта основных средств (кроме  автотранспортных средств);форма № ОС-4а- акт о списании автотранспортных средств; форма № ОС-4б- акт о списании групп объектов основных средств(кроме автотранспортных средств)).Акт составляет комиссия ,назначаемая руководителем организации, в двух экземплярах . 

Аналитический учет основных средств. Основным регистром  аналитического учета основных средств  являются инвентарные карточки (форма  № ОС-6- инвентарная карточка учета  объектов основных средств ; форма №  ОС-6а - инвентарная карточка группового учета объектов основных средств; форма  № ОС-6б - инвентарная книга учета  объектов основных средств- для объектов основных средств малых предприятий).

Карточка состоит  из семи разделов. В них указывают  сведения об объекте на дату передачи (год выпуска, последнего капитального ремонта, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации и остаточной стоимости),данные об объекте на дату принятия к учету (первоначальная стоимость и срок полезного использования) и о переоценках (сроки, коэффициенты пересчета и восстановительная стоимость), сведения о приемке, внутренних перемещениях и выбытии объектов, об изменениях первоначальной стоимости объектов, затратах на ремонт и краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов о приеме-передаче, технических  паспортов и др.) и передают заем под расписку в соответствующий  отдел организации.

По месту нахождения основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии - дату и номер документа, и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах, и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

В бухгалтерии  инвентарные карточки формируют  в инвентарную картотеку, в которой  они разделены на группы по видам  основных средств. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ.