Учет основнх средств

составление акта на списание объекта основных средств, акта на списание автотранспортных средств с приложением актов об авариях, если они имели место. В актах должны быть указаны данные, характеризующие объект, - дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления, приобретения или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость, сумма начисленной амортизации (износа), проведенные ремонты, причины выбытия, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Акты утверждаются руководителем кредитной организации.

Бухгалтерские записи по лицевому счету осуществляются на основании первичных документов (актов, накладных и т.п.). На дату реализации либо выбытия (списания) лицевой счет подлежит закрытию с отнесением остатка, отражающего финансовый результат, на соответствующие счета по учету доходов/расходов.

По дебету счета отражаются:

- балансовая стоимость выбывающего имущества в корреспонденции со счетами по учету основных средств, нематериальных активов, материальных запасов;

- затраты, связанные с выбытием (реализацией) в корреспонденции со счетами по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями;

- сумма, подлежащая доплате в случае неравноценного обмена по договору мены, в корреспонденции со счетами по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями или уплаченная сумма в корреспонденции со счетом по учету денежных средств.

По кредиту счета отражаются:

- выручка от реализации объекта, определенная договором купли-продажи, в корреспонденции со счетами по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями;

- рыночная цена имущества, получаемого по договорам мены, в корреспонденции со счетом по учету капитальных вложений (если получаемое имущество - основные средства, нематериальные активы), счетами по учету материальных запасов, а также сумма, подлежащая получению при неравноценном обмене в корреспонденции со счетами по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями;

- амортизация, начисленная на выбывающий объект, в корреспонденции со счетами по учету амортизации;

- невыплачиваемые арендодателю/лизингодателю платежи (при досрочном возврате в установленных договором случаях лизингового имущества лизингодателю) в корреспонденции со счетом по учету арендных обязательств.

При списании имущества вследствие его непригодности к дальнейшему использованию по кредиту лицевого счета также отражаются:

- переоценка, на сумму разницы между балансовой стоимостью и фактически начисленной амортизацией (при списании не полностью амортизированных основных средств) в корреспонденции со счетом по учету прироста имущества при переоценке, в пределах суммы остатка на лицевом счете выбывающего объекта;

- стоимость оприходованных по цене возможного использования (реализации) узлов, деталей, материалов в корреспонденции со счетами по учету материальных запасов;

- суммы возмещения материального ущерба от недостач или порчи ценностей, взыскиваемых в установленных законодательством Российской Федерации случаях с виновных лиц, в корреспонденции со счетом по учету расчетов с работниками по оплате труда либо со счетом по учету расчетов с прочими дебиторами.

2.3 Оценка и переоценка основных средств

Оценка основных средств - это определение стоимости основных фондов предприятия для целей учета и анализа, экономических расчетов и прогнозов, формирования обобщающих отраслевых и народно-хозяйственных показателей.

Оценка основных средств осуществляется для:

для сделок купли-продажи, обмена;

при выдаче кредита под залог имущества;

при разрешении имущественных споров;

при реструктуризации задолженности предприятия;

при определении вклада в уставной капитал;

при определении величин страховых сумм;

при проведении процедур банкротства;

при возникновении имущественных споров.

Виды оценки основных средств

В управлении основными средствами используется дифференцированная система стоимостных оценок, которая определяется целевой установкой измерения стоимости основного капитала: для внутрипроизводственной деятельности и оценки результатов, для начисления амортизации и расчета налогов, для продажи и сдачи в аренду, залоговых операций и др. Базовыми видами оценок основных фондов являются: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость.

Полная первоначальная стоимость основных фондов предприятия представляет собой сумму фактических затрат в действующих ценах на: приобретение или создание средств труда, возведение зданий и сооружений, покупку, транспортировку, установку и монтаж машин и оборудования и др. По полной первоначальной стоимости основные фонды принимаются на баланс предприятия, и она остается неизменной в течение всего срока службы средств труда и пересматривается при переоценке основных фондов предприятия или уточняется при модернизации или капитальном ремонте.

Амортизация основных фондов также начисляется с полной первоначальной стоимости нормативов, действующих на установленную дату.

Полная восстановительная стоимость – это сумма расчетных затрат на приобретение или возведение новых средств труда, аналогичных переоцениваемым.

Остаточная экономическая стоимость основных фондов представляет собой разницу между полной первоначальной или полной восстановительной стоимостью и начисленным износом, т.е. это денежное выражение стоимости средств труда, не перенесенной на изготовляемую продукцию, на определенную дату. Остаточная стоимость позволяет судить о степени изношенности средств труда, планировать их обновление и ремонт. При проводимых переоценках фондов одновременно уточняется размер начисленного износа по каждой единице средств труда. Также определяется восстановительная стоимость с учетом износа. Она рассчитывается в процентах к полной восстановительной стоимости на основе данных бухгалтерского учета.

Балансовая стоимость – стоимость, по которой, основные фонды учитываются в балансе предприятия по данным бухгалтерского учета об их наличии и движении. На балансе предприятия стоимость основных фондов числится в смешанной оценке: объекты, по которым производилась переоценка, учитываются по восстановительной стоимости на установленную дату, а новые средства труда, приобретенные (или возведенные) после переоценки, – по первоначальной стоимости. В практике работы предприятий и в методических материалах балансовая стоимость нередко рассматривается как первоначальная, так как восстановительная стоимость на момент последней переоценки совпадает с первоначальной стоимостью на эту дату.

Оценка и улучшение использования основных фондов решает широкий круг экономических проблем, направленных на повышение эффективности производства: увеличение объема выпуска продукции, рост производительности труда, снижение себестоимости, экономию капитальных вложений, увеличение прибыли и рентабельности капитала и, в конечном счете, повышение уровня жизни общества.

Переоценка основных средств - это регулярно проводимая переоценка основных фондов с целью приведения их фактически сложившейся стоимости к ее реальному рыночному уровню.

Неравномерная динамика рыночных цен на отдельные элементы основных фондов приводит к искаженному представлению о реальной стоимости уже действующих основных фондов, а следовательно, к недостоверному определению суммы амортизационных отчислений, себестоимости товаров или услуг, рентабельности, налогооблагаемой базы. Особенно резко это проявляется в периоды, когда наблюдаются высокие темпы инфляции вследствие роста цен.

Стоимость непереоцененных основных средств не дает представление о реальной стоимости основного капитала предприятия.

Предприятия вправе проводить переоценку основных средств один раз в год по состоянию на начало года, при этом, изменение балансовой стоимости имущества не окажет влияния на величину налогооблагаемой прибыли предприятия, также, не изменяется его стоимость в налоговом учете, следовательно, амортизация начисляется в том же порядке и в тех же суммах.

Предметом переоценки основных фондов являются:

здания, сооружения;

рабочие силовые машины и оборудование;

·измерительные и регулирующие приборы и устройства;

вычислительная техника;

·транспортные средства;

инструмент;

производственный и хозяйственный инвентарь;

другие виды основных фондов, которые действуют, находятся на консервации, в резерве;

·подготовлены к списанию, но не оформленные в установленном порядке соответствующими актами;

·незавершенное строительство;

·оборудование, предназначенное к установке.

Переоценка основных средств позволяет приблизить балансовую стоимость имущества к рыночной и оптимизировать налогообложение, поскольку при переоценке основных фондов может быть достигнуто оптимальное соотношение между налогом на прибыль и налогом на имущество. Для убыточных предприятий это шанс сократить налог на имущество за счет снижения, после переоценки, балансовой стоимости основных средств. У высокорентабельных компаний появляется возможность уменьшить базу налога на прибыль за счет повышения амортизационных отчислений при увеличении балансовой стоимости основных средств после переоценки основных средств.

Переоценка основных средств также может быть использована для:

привлечения инвестиций (например, для определения залоговой стоимости при получении кредита и др.);

при планируемой продаже отдельных объектов (минимизируется налог на прибыль);

при планируемом увеличении уставного капитала (которое может потребоваться, например, для привлечения средств путем выпуска облигаций и т.д.);

при планируемой реструктуризации;

в целях финансового анализа для уточнения формирования себестоимости продукции и ее цены.

При переоценке основных фондов определяется полная восстановительная стоимость основных фондов, т. е. стоимость новых аналогичных объектов по рыночным ценам и тарифам на дату переоценки основных фондов, включая затраты на приобретение (строительство), транспортировку, монтаж объектов, таможенные платежи и др.

Сегодня переоценка основных средств представляет собой не только пересчет стоимости, а является процессом, в ходе которого квалифицированные эксперты оказывают услуги по инвентаризации, порядку ведения бухгалтерского учета основных средств, выработке оптимальных моделей с точки зрения финансов и налогообложения.

Недооценка основного капитала (равно как и завышенная его оценка) искажает финансовые показатели предприятия, ограничивает потребность в инвестициях на обновление основных средств.

3. Организация учета основных средств на ООО «Ротор»

3.1 Экономическая характеристика ООО «Ротор»

Общество с ограниченной ответственностью «Завод Ротор» зарегистрировано 9 апреля 2002 года.

Предметом деятельности завода является:

ремонт и модернизация узлов всех типов газоперекачивающих агрегатов как отечественного, так и импортного производства, а также другого энергетического оборудования;

изготовление запасных частей к газоперекачивающим агрегатам всех типов;

изготовление энергетического оборудования (газовые горелки, котлы, котельные установки);

монтажные и пусконаладочные работы объектов газового хозяйства;

пусковые и режимно-наладочные испытания объектов газового хозяйства;

изготовление грузоподъемных приспособлений и тары;

изготовление, наладка и ремонт контрольно - измерительных приборов и автоматики;

осуществление междугородних и международных грузовых перевозок;

изготовление запасных частей к строительно-дорожной технике;

проектирование и изготовление оснастки и инструмента;

изготовление нестандартизированной продукции;

ремонт электродвигателей, ремонт электрической части грузоподъемных механизмов на компрессорных станциях;

строительно-монтажные работы, выполнение функций заказчика;

иные виды деятельности, не запрещенные законодательством.

В состав предприятия входит:

производственные корпуса, общей площадью 16,5 тыс. м2;

три склада материалов;

склад готовой продукции;

склады ЦИС и ЦСО;

гараж на 40 автомобилей и участок на 12 единиц внутризаводского транспорта;

столовая на 100 посадочных мест;

административный корпус;

административно-бытовой корпус.

В 1998 году завод сертифицировал систему качества на соответствие требованиям стандарта ГОСТ Р ИСО 9002-96, а в 2002 году сертифицировал систему менеджмента качества на соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2001 первым среди организаций, входящих в ОАО «Газпром».

Предприятие работает, в основном, на внутреннем рынке Российской Федерации.

Основными потребителями продукции завода являются газотранспортные организации «Газпрома» (ремонт и изготовление запчастей к ГПА), коммунальные хозяйства и промышленные предприятия (водогрейные котлы).

Завод пущен в эксплуатацию в 1981 году. Завод проводит ремонт газоперекачивающих агрегатов (ГПА), а также ремонт и изготовление запчастей к ГПА, выпускает паровые водогрейные котлы ВК-21.