Учет оплаты труда на предприятии

tify">   Фонд  заработной платы включает:

   -оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников несписочного состава;

   -оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих и др.);

   -единовременные поощрительные и другие выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь (кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам и т.д., которые относятся к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций и другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков);

   Выплаты социального характера — компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов—надбавка к пенсиям работающим в организации, единовременные пособия при выходе на пенсию, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств организации и др.

   Расходы, не учитываемые в фонде заработной платы и выплатах социального  характера:

   доходы  по акциям и другие доходы от участия  работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым  паям и т.д.);

   взносы  в фонд социальной защиты и на обязательное социальное страхование РБ от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

   выплаты внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования;

   стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма  льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;

   командировочные расходы в пределах и сверх  норм, установленных законодательством, и др.

   При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные  за отчетный период денежные суммы  независимо от источников их выплаты  и статей смет в соответствии с  платежными документами, по которым  с работниками были произведены  расчеты по заработной плате, премиям  и т.д. независимо от срока их фактической  выплаты.

   Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы следующего месяца только в  сумме, приходящейся на дни отпуска  в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся  за дни отпуска в следующем  месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

   Данные  о фонде заработной платы за соответствующий  период прошлого года при составлении  отчетов по труду показываются в  методологии и структуре отчетного  периода текущего года.

   При натуральной форме оплаты труда  и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются суммы исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками. 

1.2 Нормативно-правовое регулирование учета труда и его оплаты в Республике Беларусь

 

    Основной  нормативно-правовой базой по теме учета  расчётов с персоналом по оплате труда являются:

1. Закон Республики Беларусь от 18.10.1994г. №3321-ХII «О бухгалтерском учете и отчетности» в редакции Закона РБ от 26.12.2007г. №302-З. Он определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.
2. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999г. №115 «Об утверждении перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в фонд социальной защиты населения министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» в редакции Постановления от 31.03.2009г. №397. Он определяет перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах».
3. Закон Республики Беларусь от 29.02.1996г. №138-ХIII «Об обязательных страховых взносах в фонд социальной защиты населения министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» в редакции Закона РБ от 06.01.2009г. №6-З. Он определяет порядок взимания обязательных отчислений в Фонд социальной защиты населения РБ и профессионального пенсионного страхования.
4. Постановление Совета Министров Республики Беларусь «Об утверждении положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам» от 30.09.1997г. №1290 в редакции постановления от 31.03.2009г. №397. Он регулирует порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности (кроме пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями) и по беременности и родам, установленными Законом Республики Беларусь «Об основах государственного социального страхования».
5. Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.071999г. №296-З в редакции Закона РБ от 06.07.2009г. №37-З. Основной фундаментальный закон по труду и социальной защите работников. Изложен весь перечень трудовых отношений между нанимателем и работником, от документального оформления при приеме на работу до увольнения, социальные гарантии и обязательства нанимателя и работника.
6. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 07.12.1998г. №218-З в редакции Закона РБ от 08.07.2008г. №366-З. Он регулирует вопросы, связанные с договорами подряда. Закон по правам граждан Республики Беларусь. Согласно темы по учету труда основной статьей Закона является право на труд и социальную защиту каждого гражданина, а также при приеме на работу по договорам подряда
7. Декрет Президента Республики Беларусь «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников» от 18 июля 2002г. №17 в редакции Декрета Президента РБ от 23.01.2009г. №2. В нем изложен перечень ответов на вопросы по усилению регулирования оплаты труда, их своевременной выплаты, по установленным в коллективных договорах срокам.
8. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь «Об утверждении инструкции о порядке применения единой тарифной сетки работников Республики Беларусь» от 20 сентября 2002г. №123 в редакции Постановления от 23.03.2009г. №40. Она определяет механизм дифференциации и регулирования тарифной части заработной платы работников, нанимателями которых являются коммерческие организации и индивидуальные предприниматели.
9. Закон Республики Беларусь от 21.12.1991г. №1327-ХII «О подоходном налоге с физических лиц» в редакции Закона от 12.05.2009г. №37-З. Он определяет порядок взимания подоходного налога с физических лиц, а также виды выплат, подлежащие обложению подоходным налогом и предоставляемые льготы.
10. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003г. №1297 «Об утверждении положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» в редакции постановления от 31.03.2009г. №397. В нем определяется порядок уплаты страхователями по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Белорусскому республиканскому унитарному страховому предприятию «Белгосстрах» страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
11. Постановление министерства здравоохранения Республики Беларусь и министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 09.07.2002г. №52/97 «Об утверждении инструкции о порядке выдачи листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности и инструкции по заполнению листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности» в редакции Постановления от 22.12.2008г. №230/201. Она регулирует порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, удостоверяющих временную нетрудоспособность, беременность и роды и подтверждающих временное освобождение граждан от работы, учебы, службы, предпринимательской, творческой и иной деятельности, обусловленное медицинскими причинами и социальными факторами, предусмотренными действующим законодательством. Листок нетрудоспособности и справка выдаются в сроки, установленные законодательством Республики Беларусь.

 

12. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26.04.2010 № 60 «Об утверждении Инструкции о  порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей» обеспечивает единый порядок начисления заработной платы  по системе оплаты труда Единой тарифной сетки работникам, специалистам подразделений  и руководителям.
13. Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47  «Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка» (в ред. от 19.03.2010 № 42) обеспечивает единый порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за время отпусков, для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, выходного пособия, пособия по безработице, оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей, вынужденного прогула и в других случаях, предусмотренных законодательством, кроме тех, когда законодательством Республики Беларусь установлен иной порядок его исчисления.
14. Декрет Президента Республики Беларусь от 23.01.2009 № 2 «О стимулировании работников организаций отраслей экономики» определяет порядок включения в затраты средств, направляемых на выплату премий за производственные результаты и надбавок всех видов, а также порядок использования стимулирующих выплат в пределах размеров норматива.
15. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 24.01.2011 № 2 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках» определяет размеры возмещения расходов при служебных командировках, осуществляемых в пределах Республики Беларусь.
16. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115  «Об утверждении Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства труда Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» определяет порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, военнослужащим, лицам рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям при служебных командировках за границу, в том числе на обучение.
17. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 «Об утверждении перечня первичных учётных документов» определен перечень первичных учётных документов, которые должны быть составлены по утвержденным государственными органами формам. При составлении других первичных учётных документов, не указанных в перечне, организации могут использовать формы, утверждённые руководителем организации или рекомендованные республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь

 

1.3 Документальное оформление  отработанного времени,  выпущенной продукции  (выполненных работ,  оказанных услуг)  как основа для  начисления заработной  платы 

   Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие первичные учетные  документы:

   Приказ  по личному составу  – это правовой распорядительный документ, издаваемый руководителем организации в целях оформления приема, перевода, перемещения, увольнения работника. Заключение трудового договора или контракта с работником не исключает издание приказа по личному составу о его зачислении на работу. Приказ составляется в одном экземпляре, визируется и подписывается руководителем организации. Работник ставит свою подпись при ознакомлении с приказом. Приказы по личному составу визируются юрисконсультом, работником кадровой службы. Хранятся не менее 75 лет. В процессе деятельности в организации могут издаваться и другие приказы по личному составу: о поощрениях, взысканиях, отпусках и т.п., срок хранения которых не превышает 3 лет.

   Личная  карточка работника  и Личная карточка государственного служащего заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

   Личная  карточка государственного служащего  применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной  службы.

   Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

   Изменения в штатное расписание вносятся в  соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

   Приказ (распоряжение) о  переводе работника  на другую работу и  приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу используются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

   Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска  работнику и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

   Составляются  работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем  организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику  под расписку. На основании приказа  делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся  за отпуск, по форме «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

   Приказ (распоряжение) о  направлении работника  в командировку применяется для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

   При необходимости указываются источники  оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в  командировку.

   Командировочное удостоверение  является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

   Выписывается  в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

   В каждом пункте назначения делаются отметки  о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

   После возвращения из командировки в организацию  работником составляется авансовый  отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

   Служебное задание для направления  в командировку и отчет о его выполнении используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

   Служебное задание подписывается руководителем  подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или  уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания  приказа (распоряжения) о направлении  в командировку.