Учет операций, связанных с процессом снабжения

     - приходный ордер формы №М-4 с  приложением договора мены;

     - счет-фактура на поступившие материалы;

     - документы (счета и счета-фактуры), подтверждающие расходы, связанные  с поступлением материалов в  обмен на другое имущество  (с доставкой материалов и др.);

     - платежно-расчетные документы, свидетельствующие об оплате указанных расходов;

     - акт о зачете взаимных требований, оформляемый на основании письменного  заявления одной из сторон.

     Товарообменные  операции отражаются в бухгалтерском  учете в два этапа:

1. передача (реализация) собственных товаров другой организации;
2. принятие к бухгалтерскому учету товаров, полученных от другой организации.

     При приобретении  или передачи  материалов путем обмена их покупной стоимостью для целей бухгалтерского учета признается рыночная стоимость передаваемого в обмен имущества независимо от цены, указанной сторонами в договоре мены. В фактическую себестоимость материалов, поступающих в организацию по договорам мены, могут включаться также фактические затраты организации на доставку материалов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

[5, с.420-421] 

     Налоговым законодательством установлено, что  обмен товарами по договору мены признается реализацией товаров и эта  операция подлежит обложению НДС.

     В общем случае операции по приобретению материалов в обмен на объект основных средств (далее – ОС) могут быть отражены в бухгалтерском учете проводками, представленными в виде таблицы 1.7.

Таблица 1.7 – Пример журнала регистрации  хозяйственных операций по приобретению материалов в обмен на объект основных средств.

         
 
 

     1.2.8 Учет материалов, полученных после  ликвидации, ремонта, 

     модернизации, реконструкции и/или технического перевооружения основных средств 

     Материалы, полученные после полной или частичной ликвидации, ремонта, модернизации, реконструкции и/или технического перевооружения основных средств, в случае их пригодности к дальнейшему использованию принимаются к учету по рыночной стоимости на дату окончания указанных выше действий с основными средствами. Принятая к учету сумма зачисляется на финансовые результаты организации как прочие доходы.

     В бухгалтерском учете материалов, полученных в результате указанных  выше действий с основными средствами и пригодные к дальнейшему использованию в качестве материалов, топлива или запасных частей, отражаются по дебету счета учета материалов (субсчет 10-1 «Сырье и материалы») в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-1 «Прочие доходы»).

     Полученные указанным выше путем материалы, не пригодные к дальнейшему использованию в данной организации (металлом, утильсырье) отражаются в учете по дебету счета 10 (субсчет 10-6 «Прочие материалы»). [5, с.419]   

     1.2.9 Учет неотфактурованных поставок 

     Если в организацию поступили материалы без расчетных документов, то они подлежат отражению в бухгалтерском учете как неотфактурованные поставки. Неотфактурованные поставки приходуются по счетам материалов (в зависимости от назначения материалов) по учетным ценам. Эта учетная цена определяется либо,  исходя из цены, указанной в договоре, либо рыночной цены материалов. В случае если организация использует в качестве учетных цен фактическую себестоимость материалов, то указанные материалы приходуются по рыночным ценам.

     После получения расчетных документов по неотфактурованным поставкам  их учетная цена корректируется с  учетом данных, указанных в поступивших  расчетных документах. Если в этих поступивших расчетных документах фактическая цена материалов окажется ниже их учетной цены, то разница между учетной ценой и фактической ценой материалов, а также сумма НДС, относящаяся к этой разнице, сторнируется. [5, с.422-423]   

     Операции  по приобретению материалов за плату  в условиях неотфактурованных поставок могут быть отражены в бухгалтерском учете проводками, представленными в виде таблицы 1.8.

Таблица 1.8 – Пример журнала регистрации  хозяйственных операций по приобретению материалов за плату в условиях неотфактурованных  поставок (если фактическая цена материалов оказалась выше их учетной цены).

 

     1.2.10 Учет материалов в пути 

      

     Стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов  поставщика, в конце месяца отражается по дебету счета 10 «Материалы» и  кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования  этих ценностей на склад). В начале следующего месяца после поступления материалов эти суммы сторнируются. [1, с.241]   
 
 

     1.2.11 Учет недостач и порчи материалов, обнаруженных при их приемке 

     Недостачи и порча материалов, выявленные при  их приемке, учитываются в следующем  порядке:

     1) сумма недостач и порча материалов  в пределах норм естественной  убыли определяется путем умножения  количества недостающих и/или  испорченных материалов на договорную (продажную) цену поставщика. Другие  суммы, в том числе транспортные  расходы и НДС, относящиеся к ним, не учитываются. В таком случае при оприходовании материалов сумму недостач покупатель относит в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Если испорченные материалы могут быть использованы в организации или проданы (с уценкой), они приходуются по ценам возможной продажи. Одновременно на эту сумму уменьшается сумма потерь от их порчи;

     2) недостачи и порча материалов  сверх норм естественной убыли  учитываются по фактической себестоимости.

     В фактическую себестоимость включаются:

     - стоимость недостающих и испорченных  материалов, определяемая путем  их количества на договорную (продажную)  цену поставщика (без НДС);

     - сумма транспортно-заготовительных  расходов, подлежащая оплате покупателем, в доле, относящейся к недостающим и испорченным материалам;

     - сумма НДС, относящаяся к основной  стоимости недостающих и испорченных  материалов и к транспортным  расходам, связанным с их приобретением.

     Сумма недостачи и порчи материалов сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленная в виде претензии поставщикам или транспортной организации, относится в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям») с кредита счета 60. [5, с.424] 

     Аналогично учитываются претензии к поставщикам на суммы излишней оплаты, произведенные в связи с несоответствием цен, указанных в расчетных документах, ценам, предусмотренным в договоре (завышением цен), арифметических ошибок, допущенных в расчетных документах поставщика, и по другим подобным причинам.

     Аналитический учет по субсчету 76-2 «Расчеты по претензиям»  ведется по каждому дебитору и  отдельным претензиям. Как правило, суммы, поступившие по ранее предъявленным  претензиям, отражаются по кредиту  субсчета 76-2 в корреспонденции счетом 51 «Расчетные счета». [1, с.287] 

     Если  к моменту обнаружения недостачи, порчи, завышения цен, других ошибок в расчетных документах поставщика расчеты не были произведены, то оплата производится за вычетом стоимости  недостающих и испорченных по вине поставщика материалов, другого завышения сумм расчетного документа, о чем покупатель письменно сообщает поставщику. В этом случае неоплаченные суммы на счете учета расчетов по претензиям не отражаются.

     Если  же отсутствуют основания для предъявления претензии и/или иска или суд отказал во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций, тогда сумма, ранее отнесенная в дебет счета 76 (субсчет 76-2), списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

           В последующем суммы недостач, учтенные на счете 94, списываются в следующем порядке:

     - недостача материалов и их  порча, списываются со счета  94 в пределах норм естественной  убыли на счета учета затрат  на производство и/или на расходы  на продажу;

     - сверх норм – за счет виновных лиц.

     Если  виновные лица не установлены или  суд отказал во взыскании убытков  с них, то убытки от недостачи материалов и их порчи списываются на финансовые результаты организации (счет 91 «Прочие  доходы и расходы»). [5, с.425] 

     В бухгалтерском учете отдельные операции по учету недостач и потерь, обнаруженных при приемке материалов отражаются проводками, представленными в таблице 1.9. 

Таблица 1.9 – Пример журнала регистрации  хозяйственных операций по учету  недостач и потерь, обнаруженных при приемке материалов.