Учет операций, связанных с процессом снабжения

     Учет  операций, связанных  с процессом снабжения  

     1.2.1 Документальное оформление операций  по поступлению материалов  

     Процессы  снабжения предприятия характеризуются  операциями, связанными с обменом  ресурсами и обязательствами  между данным предприятием и внешними экономическими субъектами.

     На  стадии поступления материалов в  организацию производятся принятие материалов к учету на основе первичных  учетных документов и их стоимостная  оценка.

     Материалы поступают в организацию путем:

     - приобретения материалов за плату;

- изготовления  материалов самой организацией;

- поступления  материалов в счет вклада в  уставный капитал;

- безвозмездного  получения материалов;

     - поступления материалов в обмен  на другое имущество;

     - поступления материалов в результате  ликвидации основных средств и иного имущества.

     При учете материалов на всех стадиях  его движения руководствуются Методическими  указаниями по бухгалтерскому учету  материально-производственных запасов. Поступающие в организацию материалы, как правило, направляются на склад организации. Отпуск их непосредственно в производство или на хозяйственные нужды, минуя склад, не рекомендуется. [4, с.231]

     На  материалы, поступающие по договорам  купли-продажи, поставки и другим аналогичным  договорам, организация должна получать от поставщика (грузоотправителя) расчетные и сопроводительные документы. Расчетные документы (платежные поручения, счета-фактуры и др.) на поступающие материалы с приложенными к ним сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.) передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально-технического снабжения, складу и т.п.) как основание для приемки и принятия к бухгалтерскому учету материалов.

     При приемке материалов необходимо:

     - зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;

     - проверить соответствие данных  этих документов договорам поставки  по ассортименту, ценам и количеству  материалов, способу и срокам  отгрузки и другим условиям  поставки, предусмотренным договором;

     - проверить правильность расчетов в расчетных документах;

     - оплатить расчетные документы  полностью или частично или  мотивированно отказаться от  оплаты;

     - определить физические параметры  ответственности в случае нарушения  условий договора;

     - передать документы в подразделения организации (бухгалтерию, финансовый отдел и т.п.) в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации. [5, с.385]

     Приемка и принятие к учету поступающих  материалов и тары (под материалы) оформляется соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров (форма №М-4) при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными). В случае несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случае, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т.д.) приемку осуществляет приемочная комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов (форма №М-7). После приемки материалов акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр – в бухгалтерию организации для учета движения материалов, другой – отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. В случае составления приемного акта (форма №М-7) приходный ордер (форма №М-4) не оформляется. Материалы должны быть своевременно оприходованы в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, в штуках). По этим же единицам измерения устанавливается учетная цена. [1, с.18]

     Материалы, приобретенные через подотчетное  лицо, подлежат сдаче на склад. Приемка  материалов производится в общеустановленном  порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета  и чеки магазинов, квитанции к приходному кассовому ордеру – при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.

     Для принятия к учету материалов, оставшихся от ликвидации основных средств и иного имущества, используется акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборе и демонтаже зданий и сооружений (форма №М-35).

     Поступающие в бухгалтерию первичные учетные  документы должны содержать данные о количестве материалов и их стоимости. В соответствии с ПБУ 5/01 оценка материалов при их принятии к бухгалтерскому учету осуществляется по фактической себестоимости. [3, с.58] В зависимости от способов поступления материалов в организацию предусмотрены различные варианты определения фактической себестоимости материалов. Кроме того, в зависимости от принятой организацией учетной политики учет поступления материалов может осуществляться  как по фактической себестоимости их приобретения (заготовления), так и по учетным ценам.

     Полученные  со складов первичные документы  подвергаются в бухгалтерии контролю по существу законности совершенных  операций, а также правильности их оформления. После проверки первичные  документы таксируются (если таксировка ранее не была проведена), то есть определяется сумма (денежная оценка) операций путем умножения количества материалов на учетную цену.

     В настоящее время применяются  различные варианты учета материалов в бухгалтерской службе. Аналитический  учет материалов (количественный и  суммовой учет) может вестись на основе использования оборотных ведомостей или сальдовым методом. [5, с.392] 

     Для синтетического учета поступления, наличия и движения материалов при  их учете по фактической себестоимости  их приобретения (заготовления) используется счет 10 «Материалы».

       К этому счету могут быть  открыты следующие субсчета:

     10-1 «Сырье и материалы»;

     10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, конструкции и детали»;

     10-3 «Топливо»;

     10-4 «Тара и тарные материалы»;

     10-5 «Запасные части»;

     10-6 «Прочие материалы»;

     10-7 «Материалы, переданные в переработку  на сторону»;

     10-8 «Строительные материалы»;

     10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»  и др. [2, с.22]

     Принятие  материалов к бухгалтерскому учету  отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и  кредиту счетов: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. Применение того или иного корреспондирующего счета зависит от того, откуда поступили те или иные материалы, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию.

     Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется  по местам хранения материалов и отдельным  их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.)                                    [5, с.407]   
 
 
 

     1.2.2. Учет транспортно-заготовительных  расходов. 

     В бухгалтерском учете к транспортно-заготовительным  расходам относятся затраты, связанные  с процессом заготовления и доставки материалов в организацию. Транспортно-заготовительные расходы (далее – ТЗР) организации принимаются к бухгалтерскому учету одним из следующих способов:

     - путем отражения ТЗР на отдельном  счете 15 «Заготовление и приобретение  материальных ценностей» согласно расчетным документам поставщика с последующим их отнесением на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;

     - путем отражения ТЗР на отдельном  субсчете, открываемом к счету  10;

     - путем непосредственного (прямого)  включения ТЗР в фактическую себестоимость материала (присоединения к договорной цене материала, присоединения к денежной оценке вклада в уставный капитал, внесенного в форме материалов, присоединения к рыночной стоимости безвозмездно полученных материалов и др.) [5, с.409] 

     Конкретный  вариант учета ТЗР устанавливается  организацией самостоятельно и отражается в учетной политике по отдельным  видам и/или группам материалов.  

     1.2.3 Учет материалов, приобретенных  за плату 

     Материалы принимаются к учету по фактической  себестоимости, что отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. НДС, уплаченный при приобретении материалов, учитывается на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» (субсчет 19-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам») одновременно с принятием к учету поступивших материалов. [1, с.126] 

     При соблюдении условий, установленных  главой 21 НК РФ, организация-покупатель материалов впоследствии может предъявить указанные в расчетных документах суммы НДС к вычету. Суммы НДС, подлежащие налоговому вычету, списываются с кредита счета 19 (субсчет 19-3) в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчет 68-1 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость»). Установлено, что вычеты сумм НДС, предъявленных организации при приобретении либо уплаченных при ввозе на таможенную территорию РФ материалов, производятся после принятия на учет указанных материалов. Кроме того, вычет сумм НДС можно производить при наличии правильно оформленных первичных документов (в том числе счетов-фактур) и при условии, что приобретенные материалы предназначены для осуществления производственной деятельности или иных операций, признаваемых объектами налогообложения. [5, с.411] 

     Операции  по приобретению материалов за плату, могут быть отражены в бухгалтерском учете проводками, представленными в виде таблицы 1.2.

Таблица 1.2 – Пример журнала регистрации  хозяйственных операций по приобретению материалов за плату.

     В случае когда затраты по приобретению материалов являются регулярными на протяжении длительного периода времени или материалы приобретаются по импортным контрактам, когда фактическая себестоимость материалов складывается из нескольких видов периодически осуществляемых затрат, применяют учетные цены, позволяющие учитывать все факторы, оказывающие влияние на формирование фактической себестоимости приобретаемых материалов. При использовании учетных цен поступление материалов отражается с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». На основании поступивших расчетных документов поставщиков делается запись по дебету счета 15 и кредиту счетов: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др. Принятие к бухгалтерскому учету материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». [5, с.407]