Основные бухгалтерские  проводки по приобретению НМА 

     Проанализируем  пример выбытия нематериальных активов. 

     Организация продала в январе 2008 г. патент на промышленный образец (по заключенному договору об отчуждении патента). Патент учитывается в составе нематериальных активов организации по первоначальной стоимости - 100 000 руб., сумма начисленной амортизации (включая январь 2008 г.) - 20 000 руб. Расчеты с приобретателем патента производятся разовым платежом в сумме 110 000 руб. Согласно договору расходы по оплате пошлин несет приобретатель патента. Патент был приобретен у фирмы по договору об уступке патента, сумма НДС, предъявленная организации фирмой и принятая к вычету, составила 18 000 руб.

     Исключительное  право на промышленный образец признается нематериальным активом (НМА), учитывается  на счете 04 «Нематериальные активы»  и амортизируется (например, линейным способом) в течение установленного срока полезного использования (п. п. 4, 23, 28, пп. «а» п. 29, 26 Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007, утвержденного Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н [7], Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) [13].

     Амортизационные отчисления по нематериальным активам  прекращаются с первого числа  месяца, следующего за месяцем полного  погашения стоимости этого объекта  или списания этого объекта с бухгалтерского учета (п. 32 ПБУ 14/2007).

     Суммы амортизации нематериального актива, используемого организацией при  производстве продукции, признаются расходами  по обычным видам деятельности и  относятся в дебет счета 20 «Основное  производство» (п. п. 5, 7, 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 [14], утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, Инструкция по применению Плана счетов) [13].

     При регистрации договора об отчуждении патента организация теряет исключительное право на промышленный образец, в связи с чем оно подлежит списанию с учета с отнесением доходов и расходов от такой операции на финансовые результаты в качестве прочих доходов и расходов (п. п. 34, 35 ПБУ 14/2007, п. 7 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 [16], утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н, п. 11 ПБУ 10/99) [14]. 

     Таблица 2.2

     Основные  бухгалтерские проводки по выбытию  НМА 

3. Мероприятия по совершенствованию учета НМА

   Документ  является основным способом представления  информации на любом современном  предприятии. Неоспорима важность сохранности  и умелого использования информационных ресурсов предприятия для успешного  ведения бизнеса. Способность принять верное решение и вовремя отреагировать на ситуацию, гибко реагировать на все изменения рынка зависит не только от таланта и опыта руководителей. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько разумно в нем организовано управление документооборотом. Фактически, малоэффективное использование накопленной информации (или, еще хуже, ее утрата) может привести к потере всего бизнеса. Ведь вовремя не полученная информация или документ это, прежде всего, потерянные деньги, время и упущенные возможности. Вследствие этого, на любом предприятии, где ведется активная работа с различными документами, рано или поздно встает проблема систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объемов информации.

   Документооборот предприятия отображает движение элементов материальных, финансовых, информационных потоков, а также потоков кадров, работ и директив.

   В условиях системной организации  значение документооборота трудно переоценить.

• Во-первых, документооборот - это организованная память предприятия, которая может быть использована для восстановления истории любого интересующего вопроса с целью извлечения опыта, анализа различных сторон деятельности, установления причинно-следственных связей, репродуцирования знаний и т.п.;
• Во-вторых, документооборот - это учет и контроль результатов деятельности;
• В-третьих, это информационная технология, обеспечивающая квалифицированное функционирование персонала и подразделений;

   Документооборот на предприятии ООО «СОФТ» в настоящее  время не разработан. Поэтому актуальным является разработка документооборота НМА в ООО «СОФТ».

График  документооборота ОИС¹ в ООО «СОФТ» на 2009 г.

В заключении представим учетную политику на 2009 год.

  Бухгалтерский учет нематериальных активов: в этом разделе учетной политики организации необходимо указать:

• порядок формирования первоначальной стоимости нематериальных активов;
• порядок определения срока полезного использования и способ начисления амортизации по нематериальным активам;
• порядок отражения амортизационных отчислений по нематериальным активам в бухгалтерском учете: путем накопления соответствующих сумм на счете 05 «Амортизация нематериальных активов» либо через уменьшение первоначальной стоимости нематериальных активов (в этом случае амортизация начисляется непосредственно по кредиту счета 04 «Нематериальные активы».

В заключении представим фрагмент учетной политики на 2009 год.

5. Бухгалтерский  учет нематериальных активов

5.1. К нематериальным активам относить приобретенные или созданные объекты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в производственных целях или для управленческих нужд предприятия (продолжительностью свыше 12 мес.), при наличии надлежаще оформленных документов и исключительных прав на нематериальные активы.

5.2. Первоначальная стоимость амортизируемых нематериальных активов определять как сумму расходов на их приобретение и доведение их до состояния пригодного для использования, за исключением сумм налогов учитываемых в составе расходов (за минусом процентов по долговым обязательствам).

Выводы  и предложения

     ООО «СОФТ» — российская ИТ Компания, основанная в 1995 году. Основная сфера деятельности  компании – это оказание комплексных услуг по автоматизации работы коммерческих организаций. Благодаря передовым техническим решениям и индивидуальному подходу к клиентам, компания ООО «СОФТ» все эти годы является одним из лидеров рынка автоматизированных информационных систем управления.

  C 1999 года ООО «СОФТ» является партнером Microsoft в рамках Product Integration Program.

  Организация бухгалтерского учета нематериальных активов на предприятии ООО «СОФТ» позволяет сделать следующие  выводы.