Учет материалов в бухгалтерии и его взаимосвязь со складским учетом

   Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Классификация  материалов……………………………………………………4

2. Оценка материалов……………………………………………………………..5

3. Организация  складского учета материалов…………………………………12

4. Учет материалов  в бухгалтерии и его взаимосвязь со складским учетом...13

5. Инвентаризация  товарно-материальных ценностей………………………..15

6. Синтетический  учет материалов……………………………………………..16

7. Основные нормативные  документы………………………………………....17

Список используемой литературы……………………………………………...19 
Введение.

   Материально-производственные записи - это часть имущества:

   а) используемая при производстве продукции (сырья  и основные материалы);

   б) предназначенная  для продажи;

   в) используемая для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы топливо, запасные части и другое).

   Основная  часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле  и полностью переносят свою стоимость  на стоимость производственной продукции.

   Основными задачами учета материально-производственных запасов являются: контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием  складских запасов нормативом, за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка производственных запасов.

   Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета.

 

    1.Классификация материалов.

   В зависимости  от той роли, которую играют разнообразные  производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы:

   сырья и основные материалы 

   вспомогательные материалы 

   покупные  полуфабрикаты 

   отходы 

   топливо

   тара  и тарные материалы 

   запасные  части.

   Сырье и основные материалы - предмет труда, из которых изготавливают продукт  и которые образуют материальную основу продукта.

   Например: в процессе производства пива к сырью  относятся ячмень, солод, хмель, рис, сахар, кукурузная крупа.

   В обрабатывающей промышленности к основным материалам относятся мука, ткань и другие.

   Вспомогательные материалы - используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудием труда и облегчения процесса производства. В пиво индустрии это: кольеретка, кроненпробка, этикетка глизельгур, фильтркартон и другие.

   Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит  условный характер и не редко зависит  лишь от количества материала, использованного  на производство различных видов  продукции.

   Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, то есть составляют материальную основу.

   Возвратные  отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка). При производстве пива к возвратным отходам относятся: дробина, рост, отсев, пивные дрожжи.

   Из  группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тара и  тарные материалы, запасные части.

   Топливо подразделяют на технологическое (для  технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

   Тара  и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).

   Запасные  части - используют для ремонта и  замены износившихся деталей машин и оборудования.

   2. Оценка материалов.

   Важнейшей предпосылкой организации учета  материалов является их оценка. На основании  Положения по бухгалтерскому учету  «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/98. Утвержденного приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 15 июня 1998г. № 25Н.

   Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету к фактической себестоимости.

   Фактической себестоимостью материально-производственных запасов приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации)

   Фактическими  затратами на приобретение материально-производственных запасов могут быть:

   Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором  поставщику (продавцом).

   Суммы, уплачиваемые организациями за информационные и консультационные услуги, связанные  с приобретением материально-производственных запасов.

   Затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, включает в себя затраты организаций по доработке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказании услуг.

   Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты  к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных  законодательством Российской Федерации и предусмотренных настоящим Положением. Материально-производственные запасы (кроме оборудования к установке и малоценных и быстроизнашивающихся предметов), на которые цена в течении года снизилась, либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации.

   Товары, приобретенные организацией для  продажи, оцениваются по стоимости  их приобретения. Организациям, осуществляемых розничную торговлю, разрешается  производить оценку приобретенных  товаров по продажной (розничной) стоимости  с отдельным учетом наценок (скидок).

   Документальное  оформление поступления и расходов материальных запасов.

   Первичные документы по поступлению и расходу  материальных запасов являются основой  организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.

   Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно  содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложены на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.

   Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и МБП, соответственного производства.

   Для выполнения производственной программы предприятия  определяют потребность в материальных ресурсах и приобретают или производят их.

   Поступление материальных ценностей от поставщиков  производятся на основании заключенных  между покупателями и поставщиками хозяйственных договоров купли-продажи. В договорах в обязательном порядке  оговаривается: виды поставляемых ТМЦ, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели ТМЦ, сроки исполнения договора, порядок расчетов. Сделки купли-продажи товаров всегда сопровождается их транспортировкой. Поэтому транспортные расходы - одна из обязательных статей затрат любой организации, часто составляющая значительную долю в объеме затрат.

   Движение  ТМЦ, являющееся результатом заключенного договора, оформляется специальными товаросопроводительными документами. Перемещение ТМЦ без таких  документов возможно только для физических лиц и полностью исключено для юридических.

   Перевозка грузов товарного характера автотранспортом  в городском, пригородном и междугородном  сообщениях согласно п. 47 «Общих правил перевозок грузов автомобильным  транспортом (утвержден 30. 07. 71)» выполняется только при наличии соответственно оформленной товарно-транспортной накладной. ТТН является основным перевозочным документом и предназначен для учета движения ТМЦ и расчетов за их перевозки автотранспортом и состоит из двух разделов:

   - транспортного,  определяющего взаимоотношения  грузоотправителей-заказчиков автотранспорта  с авто предприятиями, выполнившими  перевозку грузов, и служащего  для учета транспортной работы  и расчетов грузоотправителей  с авто предприятиями за оказанные  ими услуги по перевозке грузов;

   - товарного,  определяющего взаимоотношения  грузоотправителей и оприходования  их у грузополучателей.

   Товарный  раздел заполняется продавцом товара и содержит сведенья о продавце и  плательщике (наименование, адреса и  банковские реквизиты), сведенья о товаре и тире (артикул, наименование и краткое описание товара, количество мест, брутто, нетто, вид упаковки, цена, сумма), сумма НДС, подписи лиц, разрешивших отпуск товара, отпустивших и принявших товар.

   Транспортный  раздел (сведенья о грузе) заполняется в ходе перевозки и содержит следующие данные: дата, номер автомобиля и путевого листа, наименование и адрес заказчика, товара, пункт погрузки и разгрузки. Кроме того, указываются документы, следующие с грузом, вид упаковки и количество мест.

   Перевозка грузов нетоварного характера оформляется  актом замера или актом взвешивания. Если грузоотправитель отправляет однородный груз в адрес одного грузополучателя  на одно и то же расстояние несколько  раз в течении смены, то такие  перевозки разрешается оформлять одной ТТН, одним актом замера или одним актом взвешивания суммарно на всю работу, выполненную автомобилем в течении смены. Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью шофера-экспедитора во всех экземплярах ТТН, один из которых вручается грузоотправителю. Первый экземпляр с подписью водителя-экспедитора остается на складе для списания отправленного товара с подотчета кладовщика и выписки счета покупателю. ТТН на перевозку грузов автотранспортом составляется грузоотправителем для каждого грузопокупателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов, необходимых для полноты и правильности проведения расчетов за работу автотранспорта, а так же для списания и оприходования материальных ценностей. Это значит, что если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько партий грузов в адрес одного или нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности. Грузоотправителям запрещается предъявлять, а авто предприятиям принимать к перевозке грузы товарного и нетоварного характера, не оформленные ТТН по грузам товарного характера, без указанных выше товарно-транспортных документов.

   Это требование распространяется на все виды перевозок груза, выполняемых грузовым автотранспортом, независимо от условий оплаты за его работу.

   Принятые  грузы, полученные материалы экспедиторы  доставляют на склад предприятия  и сдает заведующему склада, который  проверяет соответствие количество и качество материала в данным счета поставщика.