Учет материалов (на примере ООО «Ямал Авто» г. Новый Уренгой).

Материалы учитываются на счете 10 “Материалы”, а субсчета  разбиты по складам. Это сделано для удобства во время ревизии, а также для учета затрат по каждому виду работ отдельно.

        На 1 октября 2008 г. общая стоимость материалов составила 850640 рубля. По складам:

• цех диагностики –   170 340 рублей,
• рихтовочный цех -  220 000 рубля,
• малярный цех -  460 900 рубля.

       Учет ведется по себестоимости  первых по времени приобретений  по фактической себестоимости.                                                       

        Для учета материалов применяют следующие синтетические счета:

       10 “Материалы”

       14 “Переоценка материальных ценностей”

       15 “Заготовление и приобретение материалов”

       16 “Отклонение в стоимости материалов”

К счету 10 “Материалы” в ООО “Ямал Авто” открыты субсчета  1 “Склад цеха диагностики”,

2 “Склад  цеха рихтовки “, 3 “Склад малярного  цеха”. 

Аналитический учет ведется по каждому материалу отдельно.

Для правильного  планирования потребности, рациональной организации аналитического учета  и контроля за использованием материальных запасов предприятия могут применять  более детальную группировку  по технологическим признакам. Все  материалы подразделяются на группы (по свойствам), а внутри групп на сорта, типы и т.д. Каждому сорту, наименованию и т.д. приписывается номенклатурный номер, который заносят в номенклатурный справочник, представляющий собой систематизированный перечень материалов. В этом справочнике содержится полностью техническая характеристика каждого поименно в соответствии с действующими стандартами.

Положение по учетной политике общества с ограниченной ответственностью «Ямал Авто».

      Организация является обществом  с ограниченной ответственностью, сферой деятельности которой является выполнение услуг по ремонту автомобилей.

      Организация настоящим положением  в соответствии с Федеральным  законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ  «О бухгалтерском учете» устанавливает  учетную политику, которая разработана на основании - правил бухгалтерского учета (допущений и требований), установленных Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом МФ РФ от 29.07.98 № 34н, а также Положением по бух. учету «Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/98), утвержденным приказом МФ РФ от 09.12.98 № 60н.

При этом использованы также нормы и правила, установленные в:                                                                                                                                             1. положениях по бухгалтерскому учету:

- «Бухгалтерская  отчетность организации» (ПБУ 4/96), утверждено приказом МФ РФ  от 08.02.96 № 10;

«Учет основных средств» (ПБУ 6/97) , утверждено приказом МФ РФ от 03.09.97 № 65н;

«Учет материально–производственных запасов» (ПБУ 5/98) , утверждено приказом МФ РФ от 15.06.98 № 25н .

      2. типовом плане счетов и инструкции  по его применению. Утвержден   приказом  Минфина   СССР  от 1.11.91г. № 56 и рекомендованы для применения на территории  

 управления  Российской Федерации письмом  Министерства экономики и   Минфина   РСФСР от 19.12.1991 г.№  18-5,с изменениями, утвержденными   приказом Минфина РФ от 28.12.1994 г. №173, от 28.07.1995 г. № 81 и от 17.02. 1997 г. № 15.

      3. Положении о порядке начисления  амортизационных отчислений по  основным фондам в народном  хозяйстве, утвержденном Госпланом  СССР, Минфином СССР, Госкомцен СССР, Госбанком СССР, Госкомстатом СССР, Госстроем СССР 29.12.90 №ВГ-21-Д/144/17-24/4-73,- в части норм и порядка начисления амортизационных отчислений по основным средствам.

      4. указаниях Пенсионного фонда,  Фондов социального и медицинского  страхования и занятости населения  - в части норм и порядка  отчислений в указанные фонды.

      5. постановлениях Правительства  РФ – в части норм и порядка  расчета расходов на командировочные  и представительские расходы.

      6. указаниях МФ РФ – в части  состава и структуры бухгалтерской  отчетности и порядка ее заполнения.

      7. Порядке ведения кассовых операций в РФ, утвержденным  решением ЦБ РФ от 22.09.93 № 40,- в части порядка учета наличных денежных средств.

      8. Положении о безналичных расчетах, утвержденном ЦБ РФ 9.07.92 № 14,- в  части порядка учета операций  на расчетных и валютных счетах.

      9. Законе и методических указаниях  по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств, утвержденных  приказом МФ РФ от 13.06.95 № 49,- в части порядка проведения  инвентаризаций имущества и обязательств.

            Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией организации. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем организации. Главный бухгалтер несет ответственность за правильность ведения бухгалтерского учета, формирует учетную политику организации и представляет ее на утверждение директору. Ответственность за правильность составления и реализации учетной

политики, а также за состояние бухгалтерского учета несет директор организации,

который осуществляет оперативное руководство  деятельностью бухгалтерии и 

совместно с главным бухгалтером подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства.

            Хозяйственные операции оформляются  с использованием первичных учетных  документов согласно альбомам  унифицированных форм, утверждаемым  Госкомстатом России.  Операции по учету, для которых отсутствуют утвержденные формы первичных документов, оформляются формами документов, разработанными организацией в соответствии с установленными Законом требованиями.

            Создание, использование и хранение форм первичной учетной документации производится в соответствии с правилами, установленными в Положении Минфина СССР от 29.07.83 № 105 «О документах и документообороте в бухгалтерском учете».

            Все хозяйственные операции, производимые  организацией, должны оформляться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

           Организация применяет упрощенную  форму бухгалтерского учета и  использует компьютерную программу  «1с-предприятие».

         Организация применяет рабочий план счетов  бухгалтерского учета, разработанный в соответствии с типовым Планом счетов.

          Инвентаризация основных средств  и материалов проводится ежегодно по состоянию на 1 января. Инвентаризация дебиторской задолженности производится ежеквартально по состоянию на последний месяц квартала.

         Организация применяет линейный  метод начисления амортизации  по всем видам основных средств в порядке, установленном постановлением Совета Министров СССР от 22.10.90. № 1072.

         Переоценка производится методом прямого счета. В течение отчетного года организация формирует резерв расходов на ремонт основных средств в размере 10 % от прибыли. В конце года излишне начисленная сумма сторнируется.

             По всем видам нематериальных активов применяется линейный способ начисления амортизации. Если срок эксплуатации не указан в договоре или ином аналогичном документе организация устанавливает срок полезного использования по каждому виду нематериальных активов при постановке их на учет в пределах 10 лет.

            При учете сырья, материалов, МБП,  товаров, готовой продукции используют  следующие процедуры и методы:

заготовительно-складские  расходы по доставке и заготовке  материалов и МБП учитываются  в составе стоимости их приобретения, материалы  учитываются по стоимости первых закупок (метод ФИФО) товары  оцениваются по стоимости их приобретения, МБП (кроме специальных приспособлений) переносят свою стоимость на издержки с применением процентного способа путем начисления амортизации в размере 100 % при передаче их со склада в эксплуатацию, лимит предметов, относящихся к МБП, устанавливается в размере 50-кратного размера минимальной оплаты труда, МБП стоимостью не более 1/20 от 50-кратного МРОТ списываются на производственную себестоимость по  мере их отпуска в эксплуатацию, специальные приспособления амортизируются в течение срока их полезного использования, который устанавливается по каждому виду приспособлений при постановке их на учет.              

                Расходы по заготовке и доставке материалов учитываются непосредственно со стоимостью материалов.

               Амортизация МБП производится  с использованием линейного способа.  В соответствии с положением  № 34н стоимость МБП (как  и объектов основных средств), полученных по договору дарения, безвозмездно в процессе приватизации или с полной или частичной оплатой их стоимости за счет бюджетных ассигнований и иных аналогичных средств, не амортизируется. Организация производит амортизацию каждого вида предметов только с использованием одного способа амортизации с начала срока эксплуатации предмета до его выбытия из эксплуатации.

              Организация применяет следующие  правила бухгалтерского учета  и оценки себестоимости продукции  и незавершенного производства:

объектом  учета себестоимости продукции является заказ на ее производство,

сводный учет затрат ведется без применения полуфабрикатного учета,

фактическая производственная себестоимость по заказу формируется в составе всех затрат на его производство, включая общехозяйственные расходы,

оплата  труда работников производится согласно трудовым контрактам,

общехозяйственные расходы основного производства, как и вспомогательных производств, учитываются обособленно от прямых затрат на заказ. Ежемесячно данные расходы  включаются в состав фактической производственной себестоимости с распределением их по заказам на счете 20 «Основное производство» пропорционально сумме прямых затрат, сформировавшихся за месяц, незавершенное производство оценивается в размере полной фактической производственной себестоимости продукции, не завершенной производством.

Денежные  обязательства организации оцениваются  в рублях.

           Определение выручки и финансового  результата от выполненных работ  происходит после оплаты произведенной  услуги.

          Организация образует за счет прибыли после ее распределения следующие фонды специального назначения:

фонд  накопления в размере 45% от чистой прибыли,

фонд  потребления в размере 45% от чистой прибыли,

резервный фонд расходов на ремонт объектов основных средств в размере 10 % от прибыли.

Использование средств данных фондов производится по смете, утверждаемой по каждому фонду  участниками общества.                                                                                                                         

     Порядок учета поступления  материалов.

     Поступление материалов на предприятие  контролирует экспедитор, который  следит за выполнением поставщиками  договорных обязательств, предъявляет  им претензии по качеству и  недостачам материалов, разыскивает  грузы, если они своевременно не прибыли на предприятие.  Материалы на склад доставляет также экспедитор. Если обнаруживается недостача или порча груза, составляется акт не право представления претензий к транспортной организации или поставщику.

В момент сдачи экспедитором материалов на склад материально ответственное лицо проверяет соответствие количества, качества  и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. 

 Одни  из них отражают количество  отправленного груза ( отвесы, накладные), другие - качество (сертификаты, удостоверения и т. п.).  При полном соответствии количества фактически поступивших ценностей документам поставщика материально ответственное лицо выписывает приходный ордер (ф. №  М-4).