В контексте  курсовой работы более важную роль играет нормативный документ второго уровня – Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (ПБУ 5/01). Утверждено  приказом Минфина РФ от09.06.01г. №119н.

     Данное  положение включает в себя четыре части: общие положения; оценку материально-производственных запасов; отпуск материально-производственных запасов; раскрытие информации в бухгалтерской отчетности, которая детально описывает метод учета и отражения материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности. К основным тезисам этого ПБУ можно отнести:

     Для целей настоящего положения к  бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов  принимаются активы:

     используемые  в качестве сырья, материалов и.т.п. при производстве; продукции, предназначенной для продажи;

     предназначенные для продажи;

     используемые  для управленческих нужд в организации.

     Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

     Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерской отчетности в соответствии с их классификацией исходя из способа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации

     На  конец отчетного года материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов.

     Так же вопросы учета материально-производственных запасов регламентируют следующие нормативные документы:

• Гражданский кодекс РФ. Части I и II
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н
• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н
• Методические указания по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов. Утверждены приказом Минфина РФ от28.12.01 г. №119н
• Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды. Утверждены приказом Минфина РФ от26.12.2000 г. №135н
• Методические рекомендации по инвентаризации и финансовых обязательств. Утверждены Минфином РФ от 13.06.95 г. №49

 

• Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 г. №71а

 

• Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Федеральный закон  от 05.08.2000 г. №117-ФЗ.

     Современные программы по бухгалтерскому учету.

     На  сегодняшний момент существует множество программ для ПК облегчающих труд бухгалтера. Большинство программ имеют универсальный характер и включают в себя основной перечень операций бухгалтерского учета и отчетности. Есть и такие программы, которые специализируются лишь на отдельных участках работы бухгалтера. Так, например, программные продукты «Феликс» делятся по отдельным направлениям таким как:

• Касса
• Банк
• Кредиторы
• Заработная плата
• Учет ОС
• Главная книга
• Материалы

     Блок  программ "МАТЕРИАЛЫ" позволяет  пользователю организовать учет как в бухгалтерии, так и на складах. Основным преимуществом этой программы является быстрая работа с большими базами данных и возможность учета любой номенклатуры материалов, товаров, продуктов, ГСМ и т.д.

     Для ведения учета применен метод оборотных ведомостей с возможностью быстрого просмотра движения по материалу в любом месяце.

     Каждый  объект описывается следующими характеристиками:

• наименование, единица измерения, содержание в упаковке, индекс;
• бухгалтерский счет, номер склада, МОЛ (кладовщик);
• цена приобретения (без НДС), цена продаж, количество;
• остаток на начало и на конец месяца, приход расход за месяц.

     При одинаковом наименовании и индексе  материала, но при разной цене или  разном значении содержания в упаковке, материал учитывается по разным позициям.

     Технология  работы с программой проста и доступна:

• оформляются приходные, расходные документы на склад (выбор существующих материалов из справочника);
• система автоматически формирует остатки материала для картотеки;
• функция расчета оборотов за месяц формирует данные для оборотной ведомости и для блоков программ "ДЕБИТОРЫ-КРЕДИТОРЫ", "ГЛАВНАЯ КНИГА" (проводки в главную книгу, данные для формирования ж.о.).

     Оборотные ведомости могут быть сгруппированы  по МОЛ, бухгалтерским счетам, складам.

     Такие программы присутствуют на Российском рынке, но все же основная часть организаций  на территории РФ пользуется такими универсальными программами как: «Парус», «Инфо-Бухгалтер» и 1С «Бухгалтерия»

     Рисунок 1

     Доля  компаний на рынке  бухгалтерского и управленческого ПО в России

                     Программа «1С: Предприятие 8.0.

     Система программ «1С: Предприятие 8.0» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

     Гибкость  платформы позволяет применять  «1С: Предприятие 8.0» в самых разнообразных областях, таких как:

• автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.
• поддержка оперативного управления предприятием;
• автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
• ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
• широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
• решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
• расчет зарплаты и управление персоналом;
• другие области применения.

     ПАРУС-Предприятие 7.

     Система «ПАРУС-Предприятие 7» предназначена  для малых и средних хозрасчетных предприятий различной отраслевой принадлежности (торговля, сфера услуг, элементарное производство, реклама  и СМИ, общественное питание, туризм, иностранные компании и др.). Это простая, удобная, но в то же время мощная полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать бухгалтерский учет, основные торговые процессы и складской учет, расчет заработной платы и кадровый учет. Может эксплуатироваться как на одном, так и на нескольких (в пределах 15-20) объединенных в локальную сеть компьютерах. 

                      Глава 2. Технико-экономическая характеристика

     предприятия ООО «Ямал Авто.

     Технико-экономические  показатели предприятия.

        Организации бухгалтерского  учета материальных  ценностей будет рассматриваться на  примере Общество с ограниченной ответственностью “Ямал Авто”.

Общество  осуществляет свою деятельность на основании  устава и учредительного договора. Согласно этим учредительным документам, основной деятельностью Общества являются услуги автосервиса.

           Кроме того, предприятие может  осуществлять:

       - транспортные услуги,

       - торгово-закупочную деятельность сопутствующими товарами.

      В настоящее время директором  ООО ”Ямал Авто” является  Третьяков С.В., главным бухгалтером Андреева Л.Г. Бухгалтерский учет  материальных  ценностей  предприятия осуществляет главный бухгалтер.

       Руководство  предприятия для  обеспечения нормальной работы  широко использует современные методы управления. Работа бухгалтерии, учет клиентов, кадров полностью автоматизирована.

              В основу модели  материальных  потоков на  предприятии заложено  перемещение  материалов  относительно структурной единицы: поставщик  - склад-производство.

Модель  движения материалов в ООО ”Ямал Авто”

        1 - поступление материалов от  поставщиков;

        2 - хранение материалов на складе;

        3 - отпуск материалов из одного  склада  в другие (внутренние перемещения);

        4 - выдача материалов непосредственно в производство;

        5 - реализация излишних материалов  на сторону;

        6 - возврат материалов на склад   подразделений.

             Таким  образом, материальные  ценности, поступившие  на предприятие, 

приходуются  непосредственно  на склады, которые  закреплены  за  каждым  цехом предприятия, и  расположены на  территории соответствующего  подразделения.

        По мере  необходимости материальные  ценности отпускаются  на производственные  и  хозяйственные нужды подразделений или на склады   других подразделений (внутреннее перемещение).

        Заготовкой  и  приобретением   необходимых материальных ресурсов  на  изучаемом  предприятии   занимается   снабженец.

             Не менее важным и значимым  этапом движения материальных  ценностей на предприятии является  их отпуск в производство  и последующее использование. Здесь  устанавливается контроль за  соблюдением лимита  расходования сырья  и материалов,  одним из источников экономии  является сокращение  потерь и отходов при их   обработке.

        Таким образом,  правильно организованный  учет и  контроль за  использованием  материальных ресурсов позволяет  выявить  внутренние резервы  предприятия,  способствует внедрению  в  производство   всего нового  и прогрессивного  и, следовательно,  является важной предпосылкой повышения эффективности производства.

        Решению задач  учета и   контроля на  предприятии способствует  четкая организация оперативного  и бухгалтерского учета  материальных   ценностей,  своевременное  и  полное   документирование  операций по их движению.

         На предприятии  работают три  цеха:

• цех диагностики,
• рихтовочный цех,
• малярный цех.

В каждом цеху работают по два человека, один из которых (приказом директора) назначен  ответственным за материалы на складе. Склад существует при каждом подразделении. На каждом из них ведутся карточки складского учета и ведомости учета остатков  материалов на складе.    Группировка материалов по роли в процессе производства лежит  в  основе организации синтетического  учета материалов. Однако,  она   недостаточна для всестороннего контроля за состоянием и движении материалов, поэтому внутри групп и подгрупп материалы показываются в разрезе отдельных видов, марок, сортов и типоразмеров.

        Предприятие работает по “Упрощенной системе налогообложения”. Имеет рабочий план счетов, который несколько сокращен (в соответствии с Указаниями по ведению бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. Приложение к приказу Минфина РФ от 22 декабря 1995 г. №131.).