Учет материально-производственных запасов

     На  субсчете 10-3 «Топливо» учитывается  наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и т.п) и смазочных материалов, предназначенных эксплуатации транспортных средств технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива. При использовании талонов на нефтепродукты учет их ведется также на субсчете 10-3 "Топливо".

     На  субсчете 10-4 "Тара и тарные материалы" учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а  также материалов и деталей, предназначенных  для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.). Предметы, предназначенные для дополнительного  оборудования вагонов, барж, судов и  других транспортных средств в целях обеспечения сохранности отгружаемой продукции, учитываются на субсчете 10-1 "Сырье и материалы".

     Организации, осуществляющие торговую деятельность, учитывают тару под товарами и  тару порожнюю на счете 41 "Товары".

     На  субсчете 10-5 "Запасные части" учитывается  наличие и движение приобретенных  или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных  для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а  также автомобильных шин в  запасе и обороте. Здесь же учитывается  движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.

     Автомобильные шины (покрышка, камера и ободная  лента), находящиеся на колесах и  в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, учитываются в составе  основных средств.

     На  субсчете 10-6 "Прочие материалы" учитывается  наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье); изношенных шин и утильной резины и т.п. Отходы производства и  вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитываются  на субсчете 10-3 "Топливо".

     На  субсчете 10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону" учитывается  движение материалов, переданных в  переработку на сторону, стоимость  которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработке  материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятся непосредственно  в дебет счетов, на которых учитываются  изделия, полученные из переработки.

     Субсчет 10-8 "Строительные материалы" используется организациями-застройщиками. На нем  учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно  в процессе строительных и монтажных  работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки  конструкций и частей зданий и  сооружений, строительные конструкции  и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и т.д.).

     На  субсчете 10-9 "Инвентарь и хозяйственные  принадлежности" учитывается наличие  и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей  и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

     Стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов  поставщиков, в конце месяца отражается по дебету счета 10 "Материалы" и  кредиту счета 60 "Расчеты с  поставщиками и подрядчиками" (без  оприходования этих ценностей на склад). Фактический расход материалов в производстве или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10 "Материалы" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или другими соответствующими счетами.

     При выбытии материалов (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость  списывается в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".

     На  малых предприятиях все производственные запасы можно учитывать на одном  синтетическом счете 10 «Материалы».

     Внутри  каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру присваивают краткое  числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают их в специальный  реестр, который называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике указывают  также твердую учетную цену и  единицу измерения материалов.        

     3.1 Оценка и учет материалов при их заготовлении и приобретении

     Бухгалтерский учет заготовления и приобретения материалов осуществляется на активном синтетическом  счете 10 «Материалы» либо по фактической  себестоимости, либо для удобства –  по учетной стоимости (рис.2) 
 
 
 
 

Рис.2 Оценка материалов при их приобретении 

       В зависимости от источника поступления материалов возможны различные варианты определения их фактической себестоимости (таб.1)

Таб. 1

Методика  определения фактической себестоимости  материалов при их приобретении

     К фактическим затратам, относимым  к фактической себестоимости  материалов, приобретаемых за плату, относятся:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с соглашением поставщику;
• суммы, уплачиваемые организациям за консультационные и информационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;
• таможенные пошлины;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;
• затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;
• затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (затраты по доработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг);
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

     Для оценки материально-производственных запасов в текущем учете могут  применяться учетные цены, устанавливаемые  организацией по каждому виду МПЗ. Фактическая  себестоимость материалов на отчетную дату определяется по учетным ценам, скорректированным на процент отклонения фактических затрат от стоимости  по учетным ценам.

     Для синтетического учета наличия и  движения собственных производственных запасов организации предназначены  активные счета: 10 «Материалы», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Не принадлежащие организации материальные ценности учитываются на забалансовых счетах 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и на счете 003 «Материалы принятые в переработку».

     Рассмотрим  с использований практических ситуаций особенности отражения в бухгалтерском  учете поступления материалов по источникам их поступления.

     Учет  приобретения материалов за плату

     Пример. Предприятие приобрело 1000кг. сахарного  песка на сумму 11 000 руб., в том числе НДС – 1000 руб. Расходы по доставке сахарного песка на склад составили 1770 руб., в том числе НДС – 270 руб. В отчетном периоде 800кг. сахарного песка израсходовано.

     В таб.2 приведен порядок отражения  указанных выше операций на счетах бухгалтерского учета.

       Таб.2