Учет материально-производственных запасов

При использовании материальных отчетов  отпадает необходимость в составлении других документов на расход материалов. Вместе с тем упрощается учет материалов в подотчете, поскольку в качестве регистров аналитического учета используются отчеты материально ответственных лиц⁵.

 

Глава 2. Учет отпуска материалов на предприятии ЗАО «Баркам»

2.1. Характеристика финансово-хозяйственной  деятельности организации

 

 ЗАО  «Баркам» учреждено, в соответствии с Указом Президента РФ «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений в акционерные общества 05.06.1992 года Постановление администрации Центрального района г.Барнаула, № 377/21, ИНН 2225010033, КПП 222501001, юридический адрес: г.Барнаул, п.Центральный ул.Промышленная - 41

Предприятие является надежным поставщиком своей  продукции, деятельность предприятия основана на постоянном развитии и оснащении производства, на применении новых технологий, обеспечения наивысшего качества продукции на всех стадиях производства. В основе деятельности предприятия лежит принцип создания благоприятных условий для труда, принцип сохранения окружающей среды для будущих поколений.

ЗАО «Баркам» является юридическим лицом, имеет в собственности имущество, учитываемое на его балансе, расчетные и иные счета в учреждениях банка, круглую печать со своим наименованием.

Основной  вид деятельности: строительно-монтажные  работы Источником формирования средств  общества является прибыль от реализации выполненных работ ( монтаж металлоконструкций ), а так же других видов деятельности, не запрещенных Законодательством РФ.

Ведение бухгалтерского учета осуществляет – бухгалтерия, возглавляемое главным бухгалтером.

Рис.1 Организационная структура управления ЗАО«Баркам»

 

Функцией  бухгалтерии является учет и анализ финансового состояния предприятия, который показывает, по каким направлениям надо вести работу, чтобы улучшить его. Для облегчения своей работы бухгалтерия ЗАО «Баркам» использует автоматизированный учет с использованием программы 1С:Бухгалтерия, версия 7.7. Бухгалтерия обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предприятия, вести точный документальный учет по работе предприятия для представления отчетности в проверяющие органы.

Бухгалтерская отчетность представляется в установленные сроки

- ежеквартальная отчетность  (до 20   числа   месяца   следующего   за отчетным);

- годовая отчетность (до 30 марта следующего за отчетным годом).

Система материальной ответственности регламентируется договорами материальной ответственности, являющимися неотъемлемой частью трудового договора заключенного с работниками бухгалтерии.

 

Таб. 1 Основные экономические показатели хозяйственно-финансовой деятельности ЗАО «Баркам» за 2008-2010 гг.

 

Показатели	Ед. измер.	Годы			Откл. (+;-)		Темп роста, %
		2008	2009	2010	2010 от 2008	2010 от 2009	2010 к 2008	2010 от 2009
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Выручка от продажи продукции, работ, услуг	тыс. руб.	110606	119 855	133 205	22 599	13 350	120,4	111,1
Себестоимость проданных продукции, работ, услуг	тыс. руб.	97 021	96 633	107 661	10 640	11 028	111,0	111,4
Валовая прибыль	тыс. руб.	13 585	23 223	25 544	11 959	2 321	188,0	110,0
Коммерческие расходы	тыс. руб.	7 909	14 548	19 301	11 392	4 753	244,0	132,7
Управленческие расходы	тыс. руб.	3 773	3 656	4 167	394	511	110,4	114,0
Прибыль от продажи продукции, работ, услуг	тыс. руб.	1 903	5 019	2 076	173	-2 943	109,1	41,4
Проценты к уплате	тыс. руб.	0	60	923	923	863	-	153,8
Прочие доходы	тыс. руб.	3 280	3 089	3 399	119	310	103,6	110,0
Прочие расходы	тыс.руб.	2 394	2 403	1 368	-1 026	-1 035	57,1	56,9
Прибыль до налогообложения	тыс.руб.	2 789	5 645	3 183	394	-2 462	114,1	56,4
Текущий налог на прибыль	тыс.руб.	337	942	799	462	-143	237,1	84,8
Налоговые санкции	тыс.руб.	698	637	1 047	349	410	150,0	164,4
Чистая прибыль	тыс.руб.	1 754	4 066	1 337	-417	-2 729	76,2	32,9
Чистая рентабельность	тыс.руб	1,6	3,4	1,0	-06	-2,4	62,5	29,4

 

Анализируя  основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «Баркам» за 2008 - 2010 гг. можно сделать следующие выводы: выручка от продажи продукции, работ, услуг в 2010 году по сравнению с 2008 увеличилась на 22 599 тыс. руб. (или на 20,4 %), а по сравнению с 2009 годом увеличилась на 11 %. Увеличилась и себестоимость проданных товаров в 2009 году по сравнению с 2008 и 2009 годами в среднем на 11 %. Главная причина увеличения себестоимости продукции – это повышение цен, вследствие инфляции, на сырье и материалы.

Валовая прибыль в 2008 г. по сравнению с 2009 увеличилась более чем на 11 000 тыс. руб. (88%) , а по сравнению с 2008 годом увеличение произошло всего лишь на 10 %.

Коммерческие  и управленческие расход ЗАО «Баркам» в 2010 г. по сравнению с 2009 и 2008 гг. возросли. Но в большей степени увеличились коммерческие расходы: по сравнению с 2008 годом они выросли в 2,4 раза, а по сравнению с 2009 годом всего на 32 %. На изменение этого показателя могло повлиять повышение спроса, увеличение выпуска продукции, а, следовательно, рост расходов на транспортировку, упаковку, рекламу. Что касается управленческих расходов, то они в среднем за период с 2008 по 2009 годы возросли на 10 %.

В результате деятельности ЗАО «Баркам» прибыль от продажи изменялась не однозначно. По сравнению с 2008 годом она возросла более чем на 9 %, а по сравнению с 2009 годом, напротив, произошло снижение этого показателя почти на 60 % (2 943 тыс. руб.).

За анализируемый  период произошло увеличение прочих доходов  и уменьшение прочих расходов. Для ЗАО «Баркам» это положительная тенденция, так как темпы снижения прочих расходов (более 50 %) превышают темпы роста прочих доходов (около 10 %).

В результате, на протяжении всего рассматриваемого периода, предприятие получает прибыль, причём ее величина в 2010 г. по сравнению с 2008 возрастает на 14 %, а по сравнению с 2008 годом снижается почти на 50 %.

Текущий налог на прибыль также изменялся неоднозначно: в 2010 г. по сравнению с 2008 он возрастает в 2,4 раза, а по сравнению с 2009 годом снижается почти на 20 %.

Налоговые санкции за рассматриваемый период увеличиваются в среднем почти  на 50 %.

Чистая  прибыль предприятия снижается  за рассматриваемый период. Причем темпы снижения возрастают. Если в 2010 г. по сравнению с 2008 чистая прибыль снизилась на 417 тыс. руб. (почти на 30 %), то по сравнению с 2009 годом –  на 2 729 тыс. руб. (почти на 70 %). Снижение чистой прибыли, безусловно, является отрицательным моментом в деятельности организации. Так как это снижает рост производства, затрудняет поиск партнеров по бизнесу, не дает возможности для решения проблем социального и материального поощрения персонала и т. д.

 

 

 

 

2.2.  Синтетический и  аналитический учет материально-производственных  запасов на складах и в бухгалтерии в ЗАО «Баркам»

 

Методологические  основы формирования в бухгалтерском учете ЗАО «Баркам» информации о материально-производственных запасах организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учету материально-производственных запасов» (ПБУ5/01)

В ПБУ 5/01 указано, что к бухгалтерскому учету  в качестве материально- производственных запасов принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве 
продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания 
услуг);

- предназначенные для продажи;

- используемые для управленческих нужд организации.

Поскольку под активами в бухгалтерском  учете понимаются денежное и не денежное имущество предприятий и организаций, т.е. имущество, находящееся у них в собственности, то соответственно МПЗ есть ничто иное, как определенная часть имущества ЗАО «Баркам».

Исходя  из вышесказанного можно сделать  вывод, что материально-производственные запасы - это часть имущества организаций, принадлежащая ей на праве собственности, выступающая в качестве оборотных активов, к которым относятся:

- сырье и материалы (включая вспомогательные материалы);

- полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

- топливо;

- тара и тарные материалы;

- запасные части;

- инвентарь и хозяйственные принадлежности со сроком полезного использования менее 12 месяцев- предметы (средства) труда, полностью (за один производственный цикл или в течении менее 12 месяцев) переносящие свою стоимость на созданную при их участии готовую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги);

- прочие материалы;

- готовая продукция;

- товары.

К материалам ЗАО «Баркам» относятся материально - производственные запасы, используемые при выполнении работ.

К вспомогательным  материалам, относятся те, которые  содействуют строительному процессу (дерево, резина, кирпич, металл)

Рабочим планом счетов хозяйственно - финансовой деятельности ЗАО «Баркам» определено, что указанные материально-производственные запасы отражаются в учете на субсчете 10/1 «Сырье и материалы».

Инвентарь в ЗАО «Баркам» принадлежности - средства труда, которые включаются в состав средств в обороте, относящиеся к общехозяйственным, или общепроизводственным расходам.(столы, стулья, стеллажи, шкафы и т.д.)

Учет  движения и наличия инвентаря и спецодежды на ЗАО «Баркам» осуществляется, в соответствии с Планом счетов, на субсчете 10/9 за исключением спецодежды, специального оборудования и специальных инструментов на складе. Для учета указанного имущества используется субсчет 10/10 «Специальная одежда на складе», предназначенный для учета поступления, наличия и движения специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения, и субсчет 10/11 «Специальная одежда в эксплуатации», на котором учитывается поступление и наличие специальной одежды в эксплуатацию.

К топливу  на ЗАО «Баркам» относятся следующие виды материально- производственных запасов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления:

- нефтепродукты ( дизельное топливо, керосин, бензин и др.);

- смазочные материалы(солидол, масло техническое);

- газообразное топливо(газ).

Все виды топлива в ЗАО «Баркам» учитываются на субсчете 10/3 «Топливо»

Тара  и тарные материалы - это вид материально- производственных запасов используемый для упаковки, транспортировки, фасовки, хранения, сохранности, сбережения товаров ЗАО «Баркам» и готовой продукции.

На субсчете 10/4 «Тара и тарные материалы» учитывается  наличие и движение всех видов тары а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и её ремонта ( контейнера, ящики, мешки и др.)

Материально- производственные запасы, приобретенные  или изготовленные для нужд основной деятельности ЗАО «Баркам» и предназначенные для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., относятся к запасным частям. В соответствии с Планом счетов к запасным частям также относятся фонд оборудования двигателей, узлов, создаваемый в ремонтных подразделениях ЗАО «Баркам».

Учет  запасных частей в ЗАО «Баркам» осуществляется на субсчете 10/5 «Запасные части»

Товарами  могут быть как продукты труда  других организаций или физических лиц), так и природные ресурсы. В ст.38 НК РФ для целей налогообложения приведено определение товаров которое является наиболее обобщающим: «товаром признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации». Однако если для целей налогообложения под товаром понимается любое реализуемое или приобретаемое имущество (включая основные средства, готовую продукцию и т.п.) то для целей бухгалтерского учета под товарами понимается только то имущество, которое приобретается исключительно для перепродажи без переработки.

В ПБУ 5/01 определено, что товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи, поэтому для квалификации приобретенных МПЗ в качестве товаров необходимо четко определять не конечный результат, а отсутствие переработки.

Указанные классификации используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно эксплуатационной деятельности. Материалов на предприятии используется десятки наименований, поэтому такая классификация им необходима, для ведения достоверного и детального учета поступивших материалов.