Учет материально-производственных запасов

 

                                                      Содержание

Ведение                                                                                                                     3

Глава 1. Теоретические основы учета отпуска  материалов. Количественно   сортовой учет материалов на складе.

1.1Отпуск  материалов на производство и  другие цели.                                      5     1.2 Учет и оценка отпуска материалов в производство                                     10

1.3 Учет материалов на складах.                                                                          15

Глава 2. Учет отпуска материалов на предприятии  ЗАО «Баркам»

2.1. Характеристика  финансово-хозяйственной деятельности  организации.   19

2.2.  Синтетический  и аналитический учет материально-производственных  запасов на складах и в бухгалтерии  в ЗАО «Баркам»                                        24

Глава 3. Пути повышения эффективности материально  – производственных запасов на предприятии  ЗАО «Баркам»                                                              39

Заключение                                                                                                             40

Список  использованной литературы                                                                   43

Приложение                                                                                                            45

 

 

 

 

              

 

 

Введение

 

Материально производственные запасы являются предметами труда и обеспечивают основной производственный процесс организации, в котором они используются. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт, занимая при этом довольно высокий удельный вес.

Материалы потребляются в каждом производственном цикле  и полностью переносят свою стоимость  на стоимость производимой продукции. Поэтому после каждого процесса производства их приходится заменять новыми экземплярами того же вида. Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению её себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия материалами необходимого ассортимента и качества.

Основными задачами учета операций по заготовлению и  приобретению материалов и расчетов с поставщиками являются контроль за сохранностью материалов, соответствием складских запасов нормативам, за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; расчетов с поставщиками. Для обеспечения контроля за сохранностью материалов важное значение имеют организация снабжения на предприятии, а также состояние складского хозяйства.

Для выполнения указанных задач необходимо установить на предприятии четкую систему документации, проводить в установленном порядке  инвентаризацию и выборочную проверку остатков материалов.

Актуальность  выбранной темы исследования состоит  в том, что отсутствие точного  и достоверного учета операций по заготовлению и приобретению материалов и расчетов с поставщиками приводит к возникновению бухгалтерских ошибок, которые оказывают большое влияние на выполнение планов по производству продукции, завышение себестоимости продукции, которые в свою очередь влияют на прибыль и рентабельность предприятия.

Основной  целью написания курсовой  работы является комплексное исследование  учета материально - производственных запасов, разработка предложений и рекомендаций по совершенствованию учета, оптимизации запасов материалов на ЗАО «Баркам».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- исследовать теоретические и методические вопросы учета МПЗ;

- дать краткую  характеристику организации;

• рассмотреть бухгалтерский учет заготовления и поступления материалов в ЗАО «Баркам»;

- изучение  складского учета материалов  и  его  взаимосвязь с  данными бухгалтерского учета.

Объектом  исследования служит учет материально-производственных запасов.

Предметом исследования выступает предприятие ЗАО «Баркам».

При написании  данной работы источниками информации для учета операций по заготовлению и приобретения материалов послужили: законодательные и нормативные  акты, публикации в периодической  печати, первичные документы по движению материалов, данные внутренней и внешней отчетности ЗАО «Баркам» за 2008-2010гг

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические основы учета отпуска материалов. Количественно сортовой учет материалов на складе

 

1.1Отпуск материалов на производство и другие цели

 

Материалы могут отпускаются со склада: на производство для изготовления продукции, на ремонтные и хозяйственные  нужды, в переработку на другие предприятия; для реализации на сторону; для безвозмездной  передачи другим предприятиям.

Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации.

Отпуск материалов на производство должен, как правило, осуществляться на основе предварительно установленных  норм расхода материалов (лимитов). Лимитирование отпуска материалов на производство способствует контролю за расходованием материалов и соблюдению норм их производственного потребления, улучшает обеспечение производства материалами и содействует ритмичной работе цехов, а также экономии материалов.

Лимиты на отпуск материалов устанавливаются  на основе разработанных соответствующими службами организации норм расхода материалов, производственных программ подразделений организации, с учетом остатков (переходящих запасов) материалов на начало и конец планируемого периода.

Первичными учетными документами  по отпуску материалов со складов  в подразделения организации  являются лимитно - заборная карта (форма № М-8), требование-накладная (форма № М-11), накладная (форма № М-15)¹.

Для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды предназначены лимитно заборные карты, которые являются оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Лимитно - заборные карты выписываются снабженческими или выполняющими планирующие функции подразделениями организации сроком на один месяц, а при небольших объемах отпуска материалов они могут выписываться на квартал. Один экземпляр лимитнозаборной карты до начала месяца (квартала) ее действия передается подразделению организации – получателю материалов, второй экземпляр – соответствующему складу. Третий экземпляр (если он оформляется) остается в подразделениях, выполняющих снабженческие или плановые функции, для контроля.

Лицо, осуществляющее отпуск материалов, отмечает в обоих экземплярах  лимитно - заборной карты дату и количество отпущенных материалов, которые подтверждаются подписями получателя и кладовщика. Отпускаются только те материалы, которые указаны в лимитно - заборной карте, и в пределах установленных лимитов.

Лимитно - заборная карта может выписываться и в одном экземпляре. В этом случае получатель расписывается в получении материалов непосредственно в карточках складского учета, а в лимитно - заборной карте расписывается лицо, ответственное за отпуск материала со склада. По лимитно - заборной карте может производиться также возврат неиспользованных материалов на склад.

Сверхлимитный отпуск материалов и  замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных.

По лимитно - заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

В конце месяца лимитно - заборные карты сдаются в бухгалтерию.

Лимитно - заборные карты используются для ведения складского оперативно-бухгалтерского учета материалов, а также синтетического и аналитического учета материалов, которые ведутся в бухгалтерии по материально ответственным лицам. Значение лимитно - заборных карт заключается не только в контрольной функции, их применение позволяет в несколько раз сократить количество выписываемых разовых первичных документов при отпуске и расходе материальных ресурсов, кроме того, повышается производительность труда работников и экономится время.

Для сокращения количества первичных  документов там, где это целесообразно, а также в условиях применения компьютеров рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма № М-17). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре. Лимит отпуска в этом случае указывается в самой карточке, здесь же отражается шифр направления затрат (калькуляционный объект, цеховые и иные нужды). Представитель цеха при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно - заборной карте расписывается кладовщик. При этой системе карточка складского учета является регистром аналитического учета и одновременно выполняет функции оправдательного документа.

Перемещение материалов². Отпуск материальных ценностей на другие склады, в кладовые цехов (участков) следует рассматривать не как отпуск на производство, а как внутреннее перемещение. Перемещение материалов из одного склада или кладовой цеха (участка) на другой склад или в другую кладовую данного предприятия следует оформлять составлением требования-накладной на внутреннее перемещение материалов (форма № М-11).

Требование-накладная  выписывается на основании распоряжения отдела снабжения при систематическом  пополнении запасов цеховых кладовых с базисных складов. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй – принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально  ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

 

Прочее выбытие материалов

Отпуск материалов на сторону (продажа, списание, безвозмездная передача) должен оформляться подразделением организации, осуществляющим снабженческо-сбытовые функции, на основании договоров, нарядов и других соответствующих документов и письменного разрешения руководителя предприятия или лиц, им на то уполномоченных, путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).

Накладную на отпуск материалов на сторону  выписывает работник отдела снабжения  в двух экземплярах: первый экземпляр  передают складу как основание для отпуска материалов, второй – получателю материалов. На основании накладной выписывают счет, предъявляемый для оплаты организациям за отпущенные материалы.

При перевозке грузов автотранспортом  вместо накладной на отпуск материалов оформляется товарно-транспортная накладная.

Аналогично оформляется отпуск материалов хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории (отделу капитального строительства, жилищно-коммунального хозяйства и др.).

Отпуск материалов на сторону для  целей переработки может производиться  при наличии на это договоров  или соглашений.

Отпуск на сторону и пропуск  оформляются при предъявлении получателем  материалов доверенности на получение  ценностей, заполненной в установленном порядке.

Списание материалов может осуществляться в следующих случаях:

пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;

морально  устаревшие;

при выявлении недостач, хищений или  порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Подготовка необходимой информации для принятия руководством организации решения о списании материалов осуществляется комиссией с участием материально ответственных лиц.

Комиссия выполняет следующие  функции:

- осуществляет непосредственный осмотр материалов;

- устанавливает причину непригодности к использованию материалов (нарушение условий сроков хранения вследствие пожара, стихийных бедствий и т.д.);

- выявляет лиц, по вине которых материалы оказались непригодны к использованию или ограничены в использовании по прямому назначению;

- определяет возможности использования материалов на другие цели или их продажи;

- составляет акт на списание материалов (акт составляется по каждому подразделению организации по материально ответственным лицам);

- представляет акт на утверждение руководителю организации или уполномоченному им лицу;

- проводит совместно с экономическими службами (специалистами) организации оценку рыночной стоимости материалов при понижении их физических свойств (морального износа материалов, изменения рыночной цены) и определяет стоимость отходов (утиля, лома и т.п.);

- осуществляет контроль за утилизацией непригодных к дальнейшему использованию материалов.

В акте на списание материалов указывается: наименование списываемых материалов и их отличительные признаки; количество; фактическая себестоимость; установленный срок хранения; дата (месяц, год) поступления материалов; причина списания; информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц. Акт утверждается руководителем организации или лицом, им уполномоченным.

Списанные материалы, использование  которых возможно в хозяйственных  целях (материалы с пониженными  качественными характеристиками), или  подлежащие сдаче в виде отходов (лом, ветошь и т.п.), приходуются на склад (кладовую) организации на основании  акта на списание и накладной на внутреннее перемещение материальных ценностей.