Учет кассовых операций

Дебет

Кредит

Содержание хозяйственной  операции

50

51

Оприходованы в кассу  денежные средства, снятые с расчетного счета

50

52

Оприходована в кассу  иностранная валюта, снятая с валютного  счета

50

55

Оприходованы в кассу  денежные средства, снятые со специального счета

50

57

Поступили в кассу наличные денежные средства, находившиеся в  пути (ранее отправленные почтовым переводом)

50

60

Поставщик вернул в кассу  излишне уплаченные ему денежные средства

50

60

Поставщик вернул в кассу  аванс под предстоящую поставку материальных ценностей (работ, услуг)

50

62

Оприходованы в кассу  наличные денежные средства, поступившие  от покупателей

50

66

Оприходованы в кассу  наличные денежные средства, полученные по договору краткосрочного кредита (займа)

50

67

Оприходованы в кассу  наличные денежные средства, полученные по договору долгосрочного кредита (займа), полученные по договору долгосрочного  кредита (займа)

50

71

Возвращены в кассу  неиспользованные денежные средства, ранее выданные под отчет

50

73-1

Возвращены в кассу  денежные средства, ранее предоставленные  сотруднику в виде займа

50

73-2

Оприходованы в кассу  денежные средства, полученные от сотрудника в возмещение материального ущерба

50

75-1

Оприходованы в кассу  наличные денежные средства, внесенные  в качестве вклада в уставный капитал

50

76-1

Поступило в кассу страховое  возмещение от страховой организации

50

76-2

Оприходованы в кассу  денежные средства по признанной претензии

50

76-3

Получены в кассу денежные средства в счет причитающихся дивидендов от участия в других организациях или по договору о совместной деятельности

50

79-2

Оприходованы в кассу  наличные денежные средства, поступившие  от филиала, выделенного на отдельный  баланс

50

80

Получены денежные средства в качестве вклада в уставный капитал

50

86

Поступили в кассу средства целевого финансирования

50

90-1

Поступили наличные денежные средства за проданную продукцию (товары, работы, услуги)

50

91-1

Поступили в кассу средства от продажи прочего имущества  организации, а также операционные, внереализационные доходы, положительная курсовая разница

50

98-1

Получены доходы будущих  периодов наличными денежными средствами

50

98-2

Оприходованы наличные денежные средства, полученные безвозмездно

50

99

Поступили в кассу наличные денежные средства в результате чрезвычайных событий

Дебет

Кредит

Содержание хозяйственной  операции

51

50

Внесены наличные денежные средства из кассы на расчетный счет

52

50

Внесена на валютный счет наличная иностранная валюта

55

50

Внесены наличные денежные средства из кассы на специальный  счет в банке

57

50

Внесены наличные денежные средства в сберкассу (кассу почтового  отделения) для перевода контрагенту

58-1

50

Приобретены акции за наличные денежные средства

58-2

50

Приобретены долговые ценные бумаги за наличные

58-3

50

Предоставлен заем другой организации наличными

60

50

Оплачено поставщику наличными  денежными средствами

62

50

Возвращены излишне уплаченные покупателем наличные денежные средства

66

50

Погашен краткосрочный заем и проценты по нему

69-1

50

Выданы работникам путевки, оплаченные за счет средств социального  страхования

70

50

Выплачена из кассы заработная плата работникам

71

50

Выданы под отчет наличные денежные средства

73-1

50

Предоставлен заем работнику  наличными денежными средствами

75-2

50

Выплачены из кассы дивиденды  учредителю

76-4

50

Выплачена работникам из кассы  депонированная зарплата

81

50

Оплачены наличными денежными  средствами собственные акции, выкупленные  у акционеров

91-2

50

Включена в состав прочих расходов отрицательная курсовая разница  по наличной иностранной валюте

94

50

Отражена недостача наличных денег в кассе организации  при инвентаризации или ревизии  кассы

99

50

Списаны на убытки утраченные наличные деньги и денежные документы  в связи с чрезвычайными обстоятельствами

99

50

Оплачены наличными деньгами расходы, связанные с устранением  последствий чрезвычайных ситуаций

 Денежные средства  организаций находятся в кассе  в виде наличных денег и  денежных документов на счетах  в банках, в выставленных аккредитивах  и на открытых особых счетах, чековых книжках и т.д.    

 Основными задачами бухгалтерского  учета денежных средств являются: точный, полный и своевременный  учет этих средств и операций  по их движению; контроль за наличием денежных средств и денежных документов, их сохранностью и целевым использованием; контроль за соблюдением кассовой и расчетно-платежной дисциплины; выявление возможностей более рационального использования денежных средств.    

 Порядок хранения и расходования  денежных средств в кассе установлен Инструкцией Центрального банка Российской Федерации.    

 В соответствии с этим  документом организации независимо  от организационно-правовых форм  и сферы деятельности обязаны  хранить свободные денежные средства  в учреждениях банков.    

 Организации производят расчеты  по своим обязательствам с  другими организациями, как правило,  в безналичном порядке через  банки или применяют другие  формы безналичных расчетов, устанавливаемые  Банком России в соответствии  с законодательством Российской  Федерации.    

 Для осуществления расчетов  наличными деньгами каждая организация  должна иметь кассу и вести  кассовую книгу по установленной  форме.    

 Прием наличных денег организациями  при осуществлении расчетов с  населением производится с обязательным  применением контрольно-кассовых  машин.    

 Наличные деньги, полученные  организациями в банках, расходуются  на цели, указанные в чеке.    

 Ведение кассовых операций  возложено на кассира, который  несет полную материальную ответственность  за сохранность принятых ценностей.  В кассе можно хранить небольшие  денежные суммы в пределах  установленного банком лимита  для оплаты мелких хозяйственных  расходов, выдачи авансов на командировки  и других небольших платежей. Превышение установленных лимитов  в кассе допускается лишь в  течение трех рабочих дней  в период выплаты заработной  платы работникам организации,  пособий по временной нетрудоспособности, стипендий, пенсий и премий (в  районах Крайнего Севера —  5 дней).    

 Для учета кассовых операций  применяются следующие типовые  межведомственные формы первичных  документов и учетных регистров:  приходный кассовый ордер (форма  № КО-1), расходный кассовый ордер  (форма КО-2), Журнал регистрации  приходных и расходных кассовых  ордеров (форма КО-3), Кассовая  книга (форма КО-4), Книга учета  принятых и выданных кассиром  денежных средств (форма КО-5). Эти формы утверждены постановлением  Госкомстата России от 18 августа  1998 г. № 88 по согласованию с  Минфином России и введены  в действие с 1 января 1999 г.    

 Поступление денег в кассу  и выдачу из кассы оформляют  приходными и расходными кассовыми  ордерами. Суммы операций записывают  в ордерах не только цифрами,  но и прописью. Приходные ордера  подписывает главный бухгалтер  или лицо, им уполномоченное, а  расходные — руководитель организации  и главный бухгалтер или лица, ими уполномоченные. В тех случаях,  когда на прилагаемых к расходным  кассовым ордерам документах, заявлениях  имеется разрешительная подпись  руководителя организации, подпись  руководителя на расходных кассовых  ордерах не обязательна.    

 Приходные кассовые ордера  и квитанции к ним, расходные  кассовые ордера и заменяющие  их документы должны быть заполнены  четко и ясно чернилами и  шариковыми ручками или выписаны  на пишущей (вычислительной) машинке.  Подчистки, помарки и исправления,  хотя бы и оговоренные, в  этих документах не допускаются.  Прием и выдача денег по  кассовым ордерам могут производиться  только в день их составления.     

 Заработную плату, пенсии, пособия  по временной нетрудоспособности, премии, стипендии выдают из кассы  не по кассовым ордерам, а  по платежным или расчетно-платежным  ведомостям, подписанным руководителем  организации и главным бухгалтером.  При получении денег рабочие  и служащие расписываются в  платежной ведомости. Если деньги выдаются по доверенности, то в тексте расходного ордеpa после фамилии, имени и отчества получателя денег указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Когда деньги выдают по ведомости, перед распиской в получении денег кассир указывает: «По доверенности». Доверенность остается у кассира и прикрепляется к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости.    

 Для учета денег, выданных  из кассы доверенным лицам  (раздатчикам) по выплате заработной  платы, и возврата остатка наличных  денег и оплаченных документов  кассир веден Книгу учета принятых  и выданных кассиром денег.  Выдача и возврат денег и  оплаченных документов оформляются  подписями.    

 По истечении установленных  сроков оплаты труда, выплаты  пособий по социальному страхованию  и стипендий кассир должен:    

- в платежной (расчетно-платежной)  ведомости против фамилии лиц,  которым не произведены указанные  выплаты, поставить штамп или  сделать отметку от руки:«Депонировано»;     

- составить реестр депонированных сумм;     

- в конце платежной (расчетно-платежной)  ведомости сделать надпись о  фактически выплаченных и подлежащих  депонированию суммах, сверить их  с общим итогом по платежной  ведомости и скрепить надпись  своей подписью. Если деньги выдавались  не кассиром, а другим лицом,  то на ведомости дополнительно  делается надпись: «Деньги по ведомости выдавал (подпись)». Выдача денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости запрещается;     

- записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп: «Расходный кассовый ордер № …».    

 Бухгалтерия производит проверку  отметок, сделанных кассирами  в платежных (расчетно-платежных)  ведомостях, и подсчет выданных  и депонированных по ним сумм.     

 Депонированные суммы сдают  в банк и на сданные суммы  составляют один общий расходный  кассовый ордер.    

 Приходные и расходные кассовые  ордера или заменяющие их документы  до передачи в кассу регистрируются  бухгалтерией в журнале регистрации  приходных и расходных кассовых  документов. Расходные кассовые  ордера, оформленные на платежных  (расчетно-платежных) ведомостях  на оплату труда и другие  приравненные к ней платежи,  регистрируются после их выдачи.     

 Главный (старший) кассир  перед началом рабочего дня  выдает другим кассирам авансом  необходимую для расходных операций  сумму наличных денег под расписку  в книге учета принятых и  выданных кассиром денег.    

 Кассиры в конце рабочего  дня обязаны отчитаться перед  главным (старшим) кассиром в  полученном авансе и в деньгах,  принятых по приходным документам, и сдать остаток наличных денег  и кассовые документы по произведенным  операциям (главному) старшему кассиру  под расписку в книге учета  принятых и выданных кассиром  денег.    

 Все операции по поступлению  и расходованию денежных средств  кассир записывает в кассовую  книгу, которая должна быть  пронумерована, прошнурована и  опечатана сургучной или мастичной  печатью. Количество листов в  ней должно быть заверено подписями  руководителей организации и  главного бухгалтера. В конце  рабочего дня кассир подсчитывает  в кассовой книге итоги операций  за день и выводит остаток  денег в кассе на следующий  день. Записи в кассовой книге  ведут шариковой ручкой или  чернилами через копировальную  бумагу на двух листах. Один  лист книги отрывной, его сдают  в конце дня со всеми приходными  и расходными документами в  качестве отчета по кассовым  операциям под расписку в кассовой  книге. Подчистки и не оговоренные  исправления в кассовой книге  запрещаются. Сделанные исправления  заверяются подписями кассира  и главного бухгалтера организации.     

 Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера организации.    

 Руководители организации обязаны  оборудовать кассу и обеспечить  сохранность денег в помещении  кассы, а также при доставке  их из учреждения банка и  сдаче в банк. В тех случаях,  когда по вине руководителей  организации не были созданы  необходимые условия, обеспечивающие  сохранность денежных средств при их хранении и транспортировке, они несут ответственность в установленном законодательством порядке.    

 Помещение кассы должно быть  изолировано, а двери в кассу  во время совершения операции  — заперты с внутренней стороны.  Доступ в помещение кассы лицам,  не имеющим отношения к ее  работе, воспрещается.    

 На весь перечень работ  по техническому укреплению помещения  кассы и ее оборудованию охранной  и охранно-пожарной сигнализацией  составляется техническо-сметная  документация. При этом в смете  расходы отражаются раздельно  по источникам финансирования: расходы  по текущему и капитальному  ремонту относят на себестоимость  продукции (работ, услуг), а расходы  по установке и монтажу охранно-пожарной  и охранной систем учитывают  как капитальные вложения.    

 Кассы организаций могут  быть застрахованы в соответствии  с действующим законодательством.     

 Ключи от металлических шкафов  и печати хранятся у кассиров, которым запрещается оставлять  их в условленных местах, передавать  посторонним лицам либо изготавливать  неучтенные дубликаты. Учтенные  дубликаты ключей в опечатанных  кассирами пакетах, шкатулках  и др. хранятся у руководителей  организаций. Не реже одного  раза в квартал проводится  их проверка комиссией, назначаемой  руководителем организации, результаты  ее фиксируются в акте.    

 При обнаружении утраты ключа  руководитель организации сообщает  о происшествии в органы внутренних  дел и принимает меры к немедленной  замене замка металлического  шкафа.    

 Хранение в кассе наличных  денег и других ценностей, не  принадлежащих данной организации,  запрещается.    

 В организациях, имеющих одного  кассира, в случае необходимости  временной его замены исполнение  обязанностей кассира возлагается  на другого работника по письменному приказу руководителя организации (решению, постановлению). С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности.     

 В случае внезапного оставления  кассиром работы (болезнь и др.) находящиеся у него под отчетом  ценности немедленно пересчитываются  другим кассиром, которому они  передаются, в присутствии руководителя  и главного бухгалтера организации  или в присутствии комиссии  из лиц, назначенных руководителем  организации. О результатах пересчета  и передачи ценностей составляют  акт за подписями указанных  лиц.    

 В организациях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых центральными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя организации (решению, постановлению) другими, кроме кассиров, лицами, с которыми заключается договор о материальной ответственности и на которых распространяются все права и обязанности, установленные настоящим Порядком для кассиров.    

 В малых организациях, не  имеющих в штате кассира, обязанности  последнего может исполнять главный  бухгалтер или другой работник  по письменному распоряжению  руководителя организации при  условии заключения с ним договора  о материальной ответственности.     

 В сроки, установленные руководителем  организации, а также при смене  кассиров производится внезапная  ревизия денежных средств и  других ценностей, находящихся  в кассе. Остаток денежной наличности  в кассе сверяют с данными  учета по кассовой книге. Для  осуществления ревизии кассы  приказом руководителя организации  назначается комиссия, которая составляет  акт. При обнаружении ревизией  недостачи или излишка ценностей  в кассе в акте указывают  их сумму и обстоятельства  возникновения.    

 Ответственность за соблюдение  Порядка ведения кассовых операций  возлагается на руководителей  организаций, главных бухгалтеров  и кассиров. Лица, виновные в неоднократном  нарушении кассовой дисциплины, привлекаются к ответственности  в соответствии с законодательством  Российской Федерации. Порядок  ведения кассовых операций систематически  проверяют банки (не реже одного  раза в два года).    

 Существенные ограничения по  порядку осуществления кассовых  операций устанавливает Указ  Президента Российской Федерации  от 18.08.96 г. № 1212 (17). В соответствии  с данным Указом организациям  запрещено вносить из кассы  наличные денежные средства непосредственно  на расчетные счета других  лиц (юридических и физических), минуя свой счет. За несоблюдение  этого порядка налоговые органы  накладывают на организацию штраф в 2-кратном размере суммы произведенного взноса.     

 Организациям запрещена прямая  выплата наличных денежных средств  физическим лицам и организациям  по операциям с векселями либо  в целях возврата платежей, поступивших  в виде предоплаты по контракту,  выполнение которого было прекращено. За нарушение данного порядка  налоговые органы налагают штраф  в размере суммы наличных денежных  средств, выданных через кассу  организациям и физическим лицам.     

 Для учета расчетов с населением  организации обязаны использовать  контрольно-кассовые машины.    

 Если организации в силу  специфики своей деятельности  или особенностей местонахождения  не имеют возможности применять  контрольно-кассовые машины, то в  качестве документов строгой отчетности при расчетах с населением могут использоваться формы бланков документов, утвержденные Минфином России.    

 За нарушение требований  Закона Российской Федерации «О применении контрольно-кассовых машин...» применяются штрафные санкции к организациям в зависимости от характера нарушения.    

 Денежные средства, хранящиеся  в кассе, учитывают на активном  синтетическом счете 50 «Касса». В дебет его записывают поступление денежных средств в кассу, а в кредит — выбытие денежных средств из кассы.    

 К счету 50 «Касса» могут быт открыты субсчета:    

- 50-1 «Касса организации»;    

- 50-2 «Операционная касса»;    

- 50-3 «Денежные документы» и др.    

 На субсчете 50-1 «Касса организации» учитывают денежные средства в кассе. Если организация проводит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 «Касса»открывают субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.    

 На субсчете 50-2 «Операционная касса» учитывают наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, в билетных и багажных кассах портов, вокзалов и т.п. Этот субсчет открывается организациями при необходимости.     

 На субсчете 50-3 «Денежные документы» учитывают находящиеся в кассе организации почтовые и вексельные марки, оплаченные авиабилеты, марки государственной пошлины и другие денежные документы. Денежные документы учитывают на счете 50 «Касса» в сумме фактических затрат на их приобретение.    

 Учет поступления и выбытия  денежных документов оформляют  приходными и расходными кассовыми  ордерами. Данные кассовых ордеров  кассир записывает в книгу  движения денежных документов, являющуюся  регистром аналитического учета  денежных документов. Аналитический  учет денежных документов ведут  по их видам. Один-два раза  в месяц кассир составляет  в кассовой книге отчет по  поступившим и выбывшим документам.     

 Синтетический учет денежных  документов осуществляется в  журнале-ордере № 3. По окончании  отчетного периода остатки по  журналу-ордеру сверяют с данными  книги движения денежных документов.     

 Для учета операций в иностранной  валюте в организациях создается  специальная касса. С кассиром  по валюте заключают договор  о полной индивидуальной материальной  ответственности. Кассам устанавливаются  лимиты в иностранной валюте. Они должны быть обеспечены  всеми инструкциями, контрольными  и справочными материалами (справочниками  по иностранной валюте, образцами  дорожных чеков и еврочеков  и т.п.).Кассиры обязаны строго соблюдать правила совершения операций по приему и выдаче валюты из кассы.    

 При приеме от клиентов  платежных документов в иностранной  валюте кассир должен проверить  их подлинность и платежеспособность  по имеющимся контрольным материалам, а также полноту и правильность  заполнения реквизитов документов. При отсутствии у кассира соответствующих  образцов чеков и контрольных  материалов такие чеки к оплате  не принимаются.    

 В кассу принимается наличная  иностранная валюта, не вызывающая  сомнений в ее подлинности  и платежеспособности. Денежные  знаки поврежденные, ветхие, вызывающие  сомнение в платежеспособности, от клиентов кассиром не принимаются.     

 Фальшивые денежные знаки,  а также вызывающие сомнение  в их подлинности клиенту не  возвращаются. Они записываются  в отдельный реестр и возвращаются  в банк с пометой «Фальшивая» или «Вызывающая сомнение». Клиенту выдается квитанция о том, что принятая валюта является фальшивой или что она вызывает сомнение, с указанием в квитанции наименования валюты и ее достоинства.    

 Оплату товаров и услуг  разрешается принимать в нескольких  иностранных валютах. Пересчет  других видов иностранных валют  в доллары осуществляется по  рыночному курсу, информация о  котором присылается банком в  кассу. Таблица пересчета должна  быть доступной для посетителей.При расчетах за валюту сдача выдается обычно в валюте платежа. С согласия покупателей сдача может быть выдана в другой свободно конвертируемой валюте. Выдача сдачи в рублях запрещается.    

 Для обособленного  учета наличия и движения наличной  иностранной валюты к счету  50 «Касса» открывают соответствующие субсчета.

 Синтетический учет готовой  продукции

Жизненный цикл готовой продукции на предприятии  составляют этапы: выпуск из производства – отпуск (отгрузка) покупателям. В  соответствии с этим в учете выделяются следующие группы учетных операций: учет выпуска, учет отгрузки (отпуска) и расходов, связанных со сбытом.

Активный счет 43 "Готовая продукция" предназначен для учета (наличия) готовой продукции, ее движения (поступление, отгрузка). Этот счет используется организациями, осуществляющими  промышленную, сельскохозяйственную и  иную производственную деятельность.

Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость выпускаемой  продукции организации) или в  качестве товаров для продажи, учитываются  на счете 41 "Товары". Стоимость  выполненных работ и оказанных  услуг на счете 43 "Готовая продукция" не отражается, а фактические затраты  по ним по мере продажи списываются  со счетов учета затрат на производство на счет 90 "Продажи".

Принятие к  бухгалтерскому учету готовой продукции, изготовленной для продажи, в  том числе и продукции, частично предназначенной для собственных  нужд организации, отражается по дебету счета 43 "Готовая продукция" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

При признании  в бухгалтерском учете выручки  от продажи готовой продукции  ее стоимость списывается со счета 43 "Готовая продукция" в дебет  счета 90 "Продажи".

Если выручка  от продажи отгруженной продукции  определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), то до момента признания выручки  эта продукция учитывается на счете 45 "Товары отгруженные". При  фактической отгрузке ее производится запись по кредиту счета 43 "Готовая  продукция" в корреспонденции  со счетом 45 "Товары отгруженные".

При учете  готовой продукции на синтетическом  счете 43 "Готовая продукция" по фактической производственной себестоимости  в аналитическом учете движение ее отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т.п.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются организацией исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

При списании готовой продукции со счета 43 "Готовая  продукция" относящаяся к этой продукции сумма отклонений фактической  производственной себестоимости от стоимости по ценам, принятым в аналитическом  учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад  в течение отчетного месяца, к  стоимости этой продукции по учетным  ценам.

Суммы отклонений фактической производственной себестоимости  готовой продукции от ее стоимости  по учетным ценам, относящиеся к  отгруженной и проданной продукции, отражаются по кредиту счета 43 "Готовая  продукция" и дебету соответствующих  счетов дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию.

Аналитический учет по счету 43 "Готовая продукция" ведется по местам хранения и отдельным  видам готовой продукции. 

Дебет                         Счет 43 «Готовая продукция»                               Кредит

В соответствии жизненным циклом готовой продукции (выпуск из производства – отпуск (отгрузка)) покупателям в учете выделяются следующие группы учетных операций: учет выпуска, учет отгрузки (отпуска) и расходов, связанных со сбытом.

Учет выпуска готовой  продукции

Выпуск готовой  продукции и сдача ее на склад  оформляются приемо-сдаточными накладными, а выполненные работы или оказанные  услуги – приемо-сдаточными актами. На основании накладных составляются ведомости выпуска продукции  за отчетный месяц.

Сданная на склад  готовая продукция учитывается  аналогично учету материальных ценностей  в карточках или в книге  количественно-сортового учета. Карточки складского учета открываются на каждое наименование изделий. Записи в  карточках производятся по каждому  приходному и расходному документу  с выведением остатка после каждой записи.

Учет выпуска  готовой продукции организуется по одному из двух вариантов: с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  или без него. Избранный вариант  учета указывается в учетном  политике предприятия.

Счет 40 используется тогда, когда учет готовой продукции  на счете 43 ведется по нормативной (плановой) себестоимости. На счете 40 обобщается информация о выпущенной продукции (работах, услугах) и выявляются отклонения от нормативной (плановой) себестоимости. Выявленные отклонения ежемесячно списываются  на счет 90 «Продажи», поэтому счет 40 сальдо не имеет.

Учет выпуска  готовой продукции без применения счета 40 является наиболее распространенным в отечественной практике. Продукция, изготовленная для реализации, приходуется  на склад с отображением по Д   43     К 20,23

Поступающая систематически на склад из производства и отгружаемая готовая продукция  в течение месяца учитывается  по учетным ценам. По окончании месяца определяется фактическая производственная себестоимость, и на величину отклонений делаются корректировочные записи: Д   43     К 20,23 (обычная или сторнировочная).

Учет отгрузки готовой  продукции

Отгрузка и  отпуск готовой продукции осуществляется складом на основании приказов-накладных. При отгрузке железнодорожная станция  выписывает транспортную накладную, которая  сопровождает груз в пути, а отправителю  выдается квитанция железнодорожной  накладной. Данные ж/д накладной записываются в счет-фактуру и платежные документы, которые сдаются в банк или передаются покупателю.

Отгрузка (отпуск) продукции производится в соответствии с заключенными договорами или непосредственно  в процессе свободной продажи. У  приобретателя право собственности  на продукцию по договору возникает  с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или  договором (ст.223 ГК РФ). Передачей продукции  признается вручение ее приобретателю, сдача в транспортную организацию  для пересылки приобретателю.

Отгруженная или сданная на месте покупателям  готовая продукция, расчетные документы  за которую представлены этим покупателям, списывается со счета 43 в дебет  счета 90 в порядке ее реализации, в той оценке, в которой она  учитывалась на счете 43. Если применялись  учетные цены, то должен производится расчет. Например, такой

Расчет  фактической производственной себестоимости

отгруженной продукции

Могут применяться  и другие способы определения  фактической себестоимости отгруженной  продукции.

Одновременно  со списанием фактической себестоимости  отгруженной продукции (К сч. 43   Д сч. 90) на суммы предъявленных покупателям расчетных документов показывается увеличение задолженности покупателей за продукцию по дебету счета  62 и кредиту счета 90. Одновременно производится начисление налога на добавленную стоимость и акциза (по акцизной продукции) по дебету счета 90 и кредиту счета 68.

Д 90   К  43

Д 62   К  90

Д 90   К  68  

Если договором  поставки обусловлен отличный от общего порядка момент перехода права владения, использования отгруженной продукцией или готовая продукция передается другим предприятием для реализации на комиссионных началах, то при ее отгрузке или передаче производится списание со счета 43 на счет 45 «Товары  отгруженные». Счет 45 активный. На счете 45 отгруженная продукция числится до момента перехода права собственности  на нее к покупателю, тогда продукция  считается реализованной и делается запись  Д  90     К  45.

Готовая продукция, ее виды, оценка и синтетический  учет

Готовая продукция - это изделия  и полуфабрикаты, полностью законченные  обработкой, соответствующие действующим  стандартам или техническим условиям, принятые на склад или заказчиком (покупателем), а также выполненные  работы и оказанные услуги.

Вся готовая продукция, как  правило, сдается на склад в подотчет материально ответственному лицу. Исключением  являются крупногабаритные изделия  и продукция, которые не могут  быть сданы на склад по техническим  причинам и поэтому принимаются  организациями-заказчиками на месте  изготовления, комплектации и сборки. Продукция по видам подразделяется на:

• валовую — полная стоимость законченных готовых изделий, выработанных организацией за отчетный период; валовой оборот (валовой выпуск) — стоимость всех изделий, полуфабрикатов, выполненных работ и оказанных услуг, включая незавершенное производство;
• реализованную (проданную) — валовая продукция за вычетом остатков готовой продукции, незавершенного производства, полуфабрикатов, инструментов и запасных частей собственной выработки;
• сравнимую — продукцию, которая производилась организацией и в предыдущем отчетном периоде;
• несравнимую — продукцию, которая в отчетном периоде производилась впервые.

В настоящее время готовая  продукция оценивается по:

• фактической производственной себестоимости, которая представляет собой сумму всех затрат, связанных с изготовлением продукции (собирается полностью только на счете 20 «Основное производство»);
• нормативной или плановой производственной себестоимости, при которой определяют и отдельно учитывают отклонения фактической производственной себестоимости за отчетный месяц от плановой (нормативной) себестоимости (отклонения выявляют на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»);
• договорным ценам;
• неполной (сокращенной) производственной себестоимости (метод «директ-костинг»), при которой себестоимость готовой продукции определяется по фактическим затратам без учета общехозяйственных расходов.

Для учета наличия и  движения готовой продукции предназначен активный счет 43 «Готовая продукция»; продукция, подлежащая сдаче на месте  и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на указанном счете  не учитывается.

Синтетический учет готовой  продукции можно вести в двух вариантах: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  и с использованием счета 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)».

В первом случае (без счета 40) готовую продукцию учитывают  на счете 43 «Готовая продукция» по фактической  производственной себестоимости. В  то же время аналитический учет отдельных  видов готовой продукции отражают по учетным ценам с выделением отклонений фактической себестоимости  от стоимости готовой продукции  по учетным ценам.

Готовая продукция, передаваемая из производства на склад, в течение  месяца учитывается на счете 43 «Готовая продукция» по учетным ценам. При  этом делают бухгалтерскую запись:

Д-т 43 «Готовая продукция»  
К-т 20 «Основное производство».

В конце месяца исчисляют  фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции и определяют отклонение фактической себестоимости  продукции от ее стоимости по учетным  ценам.

Если фактическая себестоимость  оказывается больше учетной цены, то делают дополнительную проводку:

Д-т 43 «Готовая продукция»  
К-т 20 «Основное производство».

Когда фактическая себестоимость  продукции меньше учетной цены, то разницу списывают способом «красное сторно»:

Д-т 43 «Готовая продукция»  
К-т 20 «Основное производство».

В случае, когда готовая  продукция полностью используется самой организацией, она приходуется:

Д-т 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства» и др.  
К-т 20 «Основное производство».

Счет 43 «Готовая продукция» в этом случае не используется.

Отгруженную или сданную  на месте готовую продукцию списывают  по учетным ценам в зависимости  от принятого метода учета продажи  продукции:

Д-т 45 «Товары отгруженные», 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»  
К-т 43 «Готовая продукция».

В конце месяца определяют отклонение фактической себестоимости  отгруженной (проданной) продукции  от ее стоимости по учетным ценам  и отражают это отклонение дополнительной проводкой или способом «красное сторно»:

Д-т 45 «Товары отгруженные», 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»  
К-т 43 «Готовая продукция».

Во втором случае при использовании  для учета затрат на производство продукции счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» синтетический учет готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция» ведется по нормативной  или плановой себестоимости.

При передаче готовой продукции  из производства на склад в течение  месяца делается запись:

Д-т 43 «Готовая продукция»  
К-т 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

В конце месяца исчисленная  фактическая себестоимость готовой  продукции списывается:

Д-т 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  
К-т 20 «Основное производство».

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» — активно-пассивный. По дебету этого счета отражается фактическая себестоимость продукции (работ, услуг), а по кредиту —  нормативная или плановая себестоимость. Сопоставляя дебетовый и кредитовый обороты счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», определяют отклонение фактической себестоимости продукции  от нормативной или плановой. Это отклонение списывается:

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»  
К-т 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Превышение фактической  себестоимости продукции над  нормативной или плановой списывается  дополнительной проводкой, а экономия — способом «красное сгоряо». Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается и сальдо на конец месяца не имеет.

На реализованную (проданную) в течение месяца готовую продукцию  по нормативной или плановой себестоимости  делается запись:

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»  
К-т 43 «Готовая продукция».

Пример 1. Синтетический учет готовой продукции ведется по нормативной (плановой) себестоимости, которая составляет 12 000 руб В конце месяца была определена фактическая себестоимость готовой продукции в сумме 10 000 руб Продукция в течение месяца была продана.

В бухгалтерском учете  были сделаны следующие записи:

1. Оприходована на склад  готовая продукция по нормативной  (плановой) себестоимости —

Д-т 43 «Готовая продукция»  
К-т 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» — 12 000 руб.

2. Списана реализованная  готовая продукция по нормативной  (плановой) себестоимости —

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»  
К-т 43 «Готовая продукция» — 12 000 руб.

3. В конце месяца списана  фактическая производственная себестоимость  готовой продукции —

Д-т 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  
К-т 20 «Основное производство» — 10 000 руб

4. Списано отклонение  фактической производственной себестоимости  от нормативной себестоимости  (экономия) —

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»  
К-т 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» — 2000 руб. («красное сторно»)

Документальное  оформление движения готовой продукции

Достоверный бухгалтерский  учет готовой продукции и операций по ее реализации возможен только при  грамотной организации документооборота, который охватывает большой перечень разнообразных бланков, ведомостей, карточек и других документов.

Основными документами, без  которых организация не может  продать свою продукцию на рынке, являются:

• сертификат соответствия, который подтверждает безопасность продукции организации для жизни и здоровья потребителей, а также невозможность нанесения вреда их ству и окружающей среде;
• гигиеническое заключение, которое свидетельствует о безопасности данной продукции для здоровья граждан в период всего жизненного цикла товара: при его производстве, эксплуатации и утилизации;
• качественное удостоверение на продукцию, характеризующее важные качественные показатели партии отгруженной продукции и содержащее сведения о количестве товара в партии, весе, таре и упаковке;
• упаковочный ярлык. Описывает существенные свойства и параметры товара, связанные с его изготовлением, использованием и стоимостью. Он выписывается в трех экземплярах на каждое отдельное место (ящик, тюк и другую тару). Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в упаковку, второй прилагается к счету-фактуре, третий остается на складе. Для учета движения товарно-материальных ценностей между структурными подразделениями организации применяются: прие-мо-сдаточный акт, приемо-сдаточная накладная, накладная на передачу готовой продукции в место хранения (ф. № МХ-18) и приходный ордер (ф. № М-4). Они используются для оформления выпуска и приемки готовой продукции на соответствующий склад. Для этой же цели предназначены требование-накладная (ф. № М-11) и накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (ф. № ТОРГ-13).

Журнал учета товаров  на складе (ф. № ТОРГ-17) предназначен для учета сохранности и движения готовой продукции в пределах отведенных мест их хранения.

Накладная (ф. № 19), накладная  на отпуск материалов на сторону (ф. №  М-15) и приказ-накладная, предназначенные  для выдачи поставщиком готовой  продукции покупателю, относятся  к категории товарных документов и содержат сравнительно подробные  характеристики отгружаемой или отправляемой продукции. Иногда в них приводятся данные о стоимости, но они не являются обязательными. Эти документы должны быть дополнены счетом-фактурой и счетом (ф. № 868). В счетах содержатся требования к покупателям или подтверждения ранее проведенных ими платежей. Кроме того, в счетах указываются некоторые характеристики товара.

Счета-фактуры должны выписываться по установленной форме. Они являются основанием для отражения в учете  расчетов по НДС и акцизам. Их необходимо фиксировать в специальных журналах (выставленных и поступивших счетов-фактур), а операции по купле продаже отражать соответственно в книге покупок  и книге продаж.

Правила оформления счетов-фактур, ведения журналов их учета, книг покупок  и продаж изложены в постановлении  Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 (с последующими изменениями).

Товарно-транспортная накладная (ф. № 1-Т) и путевой лист грузового  автотранспорта (ф. № 4-П) предназначены  для оформления процесса перемещения  продукции от поставщика к покупателю. Они содержат полные сведения о грузе  и условиях его транспортировки.

Продажа готовой продукции  оформляется в бухгалтерском  учете в зависимости от способа  продажи — по предоплате или по отгрузке. После предоплаты продукция  отгружается вместе с товаросопроводительными  документами или же они высылаются отдельно. После отгрузки продукции  поставщик сдает расчетные документы  в свой банк вместе с платежным  требованием на получение акцепта  и востребование платежа.

 Готовая продукция, ее классификация и оценка

Готовой продукцией называется продукция, полностью законченная  обработкой, соответствующая действующим  стандартам или техническим условиям, принятая на склад или заказчиком. При отсутствии склада продукцию  включают в состав готовой по моменту  ее отгрузки. Крупногабаритные изделия  и продукция, которая не может  быть сдана на склад по техническим  причинам, принимаются на месте производства представителями заказчика и  оформляются актом приемки.

В состав готовой  продукции (при трехсменном режиме работы) в отчетном месяце включают изделия, которые оформлены приемо-сдаточными документами, сданы на склад или  отгружены до 8 часов утра первого  числа следующего месяца.

Организации изготавливают продукцию исходя из условий, заключенных с покупателями и заказчиками договоров, разрабатываемых  плановых заданий по ассортименту, количеству и качеству подлежащей к  выпуску продукции, постоянно уделяя большое внимание вопросам изучения спроса и конкурентоспособности  продукции, расширения ее ассортимента, равняясь на потребности рынка.

Готовая продукция  является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного  цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют  условиям договора или требованиям  иных документов, в случаях, установленных  законодательством.

Большое значение для правильной организации учета  движения готовой продукции имеет  разработка ее номенклатуры-перечня  наименований видов изделий, вырабатываемых данной организацией. За основу его  составления берется классификация  готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, класс  точности, фасон, артикул, марка, сорт). Номенклатурный номер может иметь  разное количество цифр.

Номенклатурой пользуются следующие службы организации:

- диспетчерская  - для контроля за выполнением графика выпуска изделий;

- цехи - для  контроля за ассортиментом выпуска и для выписки накладных при сдаче готовых изделий на склад;

- отдел маркетинга - для контроля за возможностью выполнения договорных поставок;

- бухгалтерия  - для аналитического учета и  составления сводок и отчетов.

В качестве учетных  цен на готовую продукцию могут  применяться:

1) Фактическая  производственная себестоимость;

2) Нормативная  себестоимость;

Выбор конкретного  варианта учетной цены принадлежит  организации.

Применение  варианта оценки готовой продукции  по нормативной себестоимости целесообразно  в отраслях с массовым и серийном характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции. Положительными сторонами применения нормативной себестоимости в качестве учетной цены являются удобство при осуществлении оперативного учета движения готовой продукции, стабильность учетных цен и единство оценки при планировании и аналитическом учете. Фактическая производственная себестоимость в качестве учетной цены продукции применяется, как правило, при единичном и мелкосерийном производствах, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.

Информация  о том, как происходит движение готовой  продукции на предприятии, образуется по материально ответственным лицам  и местам хранения. Бухгалтерский  учет готовой продукции ведется  по увеличенным группам. Всю готовую  продукцию, производящуюся для продажи  можно разделить на четыре вида:

- изделия основного  производства;

- товары народного  потребления;

- изделия,  изготовленные из отходов;

- запасные  части.

Изделия, которые  не прошли всех стадий технологической  обработки, испытаний и технологической  приёмки, считаются не законченными и входят в состав незавершённого производства предприятия.

Учет готовой продукции в  бухгалтерии организации

При постановке бухгалтерского учета в организациях особое место занимает учет готовой  продукции, ее отгрузки и реализации, так как он напрямую влияет на финансовые показатели деятельности организации.

В задачи бухгалтерского учета готовой продукции входят:

- систематический  контроль за выпуском готовой продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах, объемом выполненных работ и услуг.

Готовая продукция  входит в состав оборотных активов  предприятия и поэтому, согласно Закону о бухгалтерском учете  и отчетности, должна отражаться в  балансе по фактической производственной себестоимости. Фактическую себестоимость  готовой продукции можно определить только по окончании отчетного периода (месяца). В течение отчетного  периода (месяца) постоянно происходит движение продукции (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация и т.п.), поэтому для  текущего учета необходима условная оценка продукции. В текущем учете  оценка готовой продукции может  производиться по плановой себестоимости, или свободным отпускным ценам, или фактической себестоимости, или свободным розничным ценам. Плановые, свободные отпускные и  розничные цены называются учетными. При учете готовых изделий  в течение отчетного периода (месяца) по плановым, свободным отпускным  и свободным розничным ценам  отдельно выделяются отклонения фактической  производственной себестоимости этих изделий от их стоимости по учетным  ценам (плановым, свободным отпускным). Указанные отклонения учитываются  по однородным группам готовой продукции, которые формируются предприятием исходя из уровня отклонений фактической  производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных  изделий. В бухгалтерии на основании  приходно-расходных документов, а  также сальдовых ведомостей и  складских отчетов ведется стоимостный  аналитический учет готовой продукции. Аналитический учет готовой продукции  в бухгалтерии осуществляется на основе использования оборотных  ведомостей или сальдовым методом. При использовании оборотных  ведомостей применяют два варианта учета продукции.

При первом варианте в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт продукции карточки аналитического учета, в которых  записывают на основании первичных  документов операции по поступлению  и продаже продукции. Эти карточки отличаются от карточек складского учета  лишь тем, что учет готовой продукции  в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании  месяца по итоговым данным всех карточек составляют количественно-суммовые оборотные  ведомости продукции по каждому  складу и подразделению.

В каждой оборотной  ведомости выводят итоги сумм по каждой странице, по группам готовой  продукции, по субсчетам, синтетическим  счетам и общий итог по складу или  подразделению. На основе указанных  оборотных ведомостей составляют сводную  оборотную ведомость, в которую  переносят итоги указанных выше оборотных ведомостей по группам  товаров, субсчетам, синтетическим  счетам, по складам и подразделениям в целом. Сводные оборотные ведомости  сверяют с данными синтетического учета.

При втором варианте все приходные и расходные  документы группируют по номенклатурным номерам, и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении  и продаже каждого вида продукции  записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и  денежном выражении по каждому складу отдельно в разрезе соответствующих  синтетических счетов и субсчетов. На основании указанных оборотных  ведомостей составляют сводные оборотные  ведомости.

При втором варианте трудоемкость учета значительно  уменьшается, поскольку отпадает необходимость  ведения карточек аналитического учета. Но учет и в этом случае остается громоздким, так как в оборотную  ведомость приходится записывать сотни, а иногда и тысячи номенклатурных номеров продукции.

Более прогрессивен сальдовый метод учета материалов, при котором бухгалтерия не дублирует  складской сортовой учет ни в отдельных  карточках аналитического учета, ни в оборотных ведомостях, а использует в качестве регистров аналитического учета карточки складского учета  товаров, ведущиеся на складах.

В установленные  сроки заведующие складами (кладовщиками) , на основании приходных и расходных документов, составляют и представляют в бухгалтерию отчет о движении готовой продукции в двух экземплярах. В них указывают остатки готовой продукции на начало и конец отчетного периода, а также движение готовой продукции , т.е. поступление и выбытие.

Все первичные  документы, отражающие движение готовой  продукции, периодически сдаются в  бухгалтерию материально-ответственными лицами. Они могут быть приложены  к отчету о движении готовой продукции  или составляют реестр. Реестр составляется раздельно по приходу и отпуску  готовой продукции.

В бухгалтерии  отчеты материально-ответственных  лиц, а также приходные и расходные  документы о движении готовой  продукции подвергаются проверке и  таксировке. При проверке обращается внимание на правильность оформления документов; законность и целесообразность отражаемых операций; соответствие дат  документов тому периоду, за который  составлен отчет; правильность перенесения  остатков с предыдущего отчета и  т.д.

Затем проверяются  итоги по приходу и расходу  и точность определения остатков на конец отчетного периода. После  проверки отчета и первичных документов бухгалтер приступает к их бухгалтерской  обработке. ЕЕ сущность заключается  в составлении бухгалтерских  проводок по каждой хозяйственной операции и подготовке документов и отчета для записи в учетные регистры.

Приемо-сдаточные  накладные на выпуск готовой продукции  записываются в ведомости выпуска  готовых изделий. По окончании месяца в ведомости подсчитывают количество выпуска по каждому виду изделий  и определяют стоимость выпущенной продукции по учетным ценам, по фактической  себестоимости и отпускным ценам.

Если учетной  ценой является плановая (нормативная) производственная себестоимость продукции, выявляется производственный результат деятельности (экономия или перерасход).

Постановлением  Минфина РБ от 26.03.2009 N 33 (рег. N 8/20735 от 03.04.2009) в части первой счета 43 "Готовая продукция" в разделе IV Готовая продукция и товары Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 N 89, уточняется, что готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, в т.ч. по комплектности, принятые на склад или заказчиком и снабженные сертификатом или другим документом, удостоверяющим их качество. Если в организации нет склада готовой продукции, то продукция включается в состав готовой продукции по моменту ее отгрузки.

В бухгалтерии  предприятия учет готовой продукции  ведется в денежной оценке.

Действующим планом счетов бухгалтерского определенны  два синтетических счета, предназначенных  для учета и контроля движения готовой продукции.

Счет 40 "Выпуск продукции, работ, услуг" предназначен для учета выпущенной продукции, сданных заказчикам работ и оказанных  услуг за отчетный период, а также  выявления отклонений фактической  производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Счет используется организацией при необходимости.

По дебету счета 40 "Выпуск продукции, работ, услуг" отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных  услуг в корреспонденции с  кредитом счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 Обслуживающие производства и  хозяйства.

По кредиту  счета 40 "Выпуск продукции, работ, услуг" отражается нормативная (плановая) себестоимость  произведенной продукции, сданных  работ и оказанных услуг в  корреспонденции с дебетом счетов 43 "Готовая продукция", 90 "Реализация" и других.

Если фактическая  себестоимость определяется по окончании  месяца, то в течение месяца по мере выпуска продукции, оказания услуг, выполнения работ бухгалтерские  записи производятся по нормативной (плановой) себестоимости по дебету счетов 43 "Готовая  продукция", 45 "Товары отгруженные", 90 "Реализация" и кредиту счета 40 "Выпуск продукции, работ, услуг". Сопоставлением дебетового и кредитового  оборотов по счету 40 "Выпуск продукции, работ, услуг" в конце месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной продукции, сданных работ и оказанных  услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия (превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической  себестоимостью) сторнируется по кредиту  счета 40 "Выпуск продукции, работ, услуг" и дебету счета 90 "Реализация". Перерасход (превышение фактической  себестоимости над нормативной (плановой) себестоимостью) списывается с кредита  счета 40 "Выпуск продукции, работ, услуг" в дебет счета 90 "Реализация" дополнительной записью.

По состоянию  на конец месяца счет 40 "Выпуск продукции, работ, услуг" закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.

Счет 43 "Готовая  продукция" предназначен для отражения  движения готовых изделий в промышленности и других отраслях и продукции  сельскохозяйственного производства. К счету 43 "Готовая продукция" могут быть открыты аналитические  субсчета, необходимые для ведения  бухгалтерского учета с учетом отраслевых особенностей хозяйственной деятельности, в том числе субсчет "Объекты  недвижимости, предназначенные для  продажи".

Поступление готовой продукции, изготовленной  для продажи, в том числе и  продукции, частично предназначенной  для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 "Готовая  продукция" в корреспонденции  со счетами учета затрат на производство или счета 40 Выпуск продукции, работ, услуг.

Если готовая  продукция полностью направляется для использования в самой  организации, то она может не приходоваться  на счет 43 "Готовая продукция", а учитываться на счете 10 "Материалы" и других аналогичных счетах в  зависимости от назначения этой продукции.