Учет экспортных операций

   Извещение об отгрузке товара направляется продавцом  или по его поручению транспортно-экспедиторской организацией портов, станций, как правило, телеграфом.

   При экспорте машин, оборудования поставщик подготавливает значительное число технической документации, которая оформляется и направляется покупателю в соответствии с условиями контракта. Вся товаросопроводительная, техническая, товарная документация составляется на языке контракта или другом языке по соглашению сторон.

   Все документы, связанные с экспортными  операциями, должны быть оформлены  юридически и технически безукоризненно, составлены в отпечатанном виде на стандартных бланках без подчисток, помарок и исправлений. Бланки документов предусматривают возможность их заполнения и обработки, как традиционными способами, так и с помощью ЭВМ.

3. Учет экспортных операций при различных видах и формах расчетов

   Организация учета расчетов с иностранными поставщиками зависит от установленного в контракте вида расчета и его формы. Это может быть оплата инкассо, расчеты аккредитивами и банковский перевод.

   Анализ  форм, используемых для расчетов с  иностранными партнерами, показывает, что чаще всего за рубежом применяются расчеты

   расчеты по коммерческому кредиту, расчеты  с помощью переводных векселей (тратт), инкассовая форма расчетов и по открытому счету.

   Остановимся на особенностях вышеперечисленных  форм расчетов, поскольку их применение вызывает различие в учетных записях.

   Многие российские экспортеры получают от своих зарубежных партнеров авансы в иностранной валюте. И хотя экспортные операции облагаются НДС по нулевой ставке, особенностью данного вида расчетов является то, что с суммы аванса в любом случае уплачивается налог по ставке 16,67 или 9,09 процента. Правда, потом экспортер вправе возместить из бюджета ранее уплаченный НДС. Это можно сделать после того, как будут реализованы товары и собраны все документы, подтверждающие экспорт.

   Авансовые или иные платежи в счет предстоящих поставок продукции облагаются НДС*. Однако это правило предполагает исключение, а именно от налога освобождены авансы, которые получают за экспорт тех товаров, что изготавливают более шести месяцев. Правда, перечень таких товаров до сих пор не утвержден, поэтому НДС взимается с любой предоплаты.

   Между тем суммы НДС, уплачиваемые с  валютных авансов, пересчитываются в рубли по курсу, который действовал на дату получения такого платежа**. Эту величину организация указывает в строках 11 и 17 раздела II декларации по налоговой ставке 0 процентов. Затем эта сумма переносится в строку 21 обычной декларации по НДС.

   Данный  платеж экспортер должен внести в  федеральный бюджет не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в  котором был получен аванс (либо до 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором была внесена предоплата, если экспортер уплачивает НДС ежеквартально). Организации, у которых в течение квартала ежемесячная сумма выручки не превышает 1 млн. рублей, может уплачивать НДС ежеквартально.

   В бухгалтерском учете делают следующие  записи:                   

   1. Д-52 субсчет «Транзитный валютный  счет»

   К-62 субсчет «Авансы полученные» - получен  аванс

   2. Д-62 субсчет «Авансы полученные»

   К-68 субсчет «НДС по экспортным операциям» – начислен НДС

   3. Д-57   К-52 субсчет «Транзитный  валютный счет» -  списана валюта, подлежащая обязательной продаже

   4. Д-52 субсчет «Текущий валютный  счет»

   К-52 субсчет «Транзитный валютный счет»  – зачислена                     иностранная валюта на текущий валютный счет

   5. Д-91 субсчет «Прочие расходы» 

   К-57  - продана иностранная валюта

   6. Д-57 К-91 субсчет «Прочие доходы»  – отражена положительная курсовая  разница

   7. Д-51 К-91 субсчет «Прочие доходы»  - поступили рубли от продажи   валюты

   8. Д-91 субсчет «Прочие расходы» К-76 – отражена комиссия банка и валютной биржи

   9. Д-19 К-76 – выделен НДС по комиссии  валютной биржи

   10. Д-76 К-51 – оплачены услуги банка  и валютной биржи

   11. Д-68 субсчет «Расчеты по НДС»  К-19 – возмещен из бюджета НДС  по услугам валютной биржи

   12. Д-68 субсчет «НДС по экспортным операциям» К-51 - перечислен НДС

   13. Д-91 субсчет «Прочие расходы»  К-64  или Д-64 К-91 «Субсчет прочие 

         доходы»– отражена курсовая разница по авансу

   14. Д-52 субсчет «Текущий валютный  счет» К-91 субсчет «Прочие доходы»  или Д-91 «Субсчет прочие расходы» К-52 субсчет «Текущий валютный счет» - отражена курсовая разница по валютному счету

   НДС, уплаченный с авансов, зачитывается из бюджета после даты реализации товаров. А в целях исчисления этого налога дата реализации экспортных товаров не совпадает с днем перехода права собственности на них. Поэтому в день таможенного оформления товаров сумму НДС, уплаченную с аванса нельзя списывать в дебет счета 68. Эту сумму нужно отнести в дебет счета 19.

   15. Д-62 субсчет «Расчеты по реализованным» К-90 субсчет «Продажи» -реализованы товары

   16. Д-19 К-62 субсчет «Авансы полученные»  - списана сумма НДС, уплаченная с аванса

   17. Д-62 субсчет «Авансы полученные»  К-62 субсчет «Расчеты по реализованным товарам» - зачтен полученный ранее аванс

   18. Д-91 К-62 Субсчет «Авансы полученные» - списана отрицательная курсовая разница

   Суммы НДС, исчисленные с авансов, можно  возместить из бюджета лишь после реализации товаров. Для целей исчисления НДС дата реализации товаров – это последний день месяца, в котором собраны документы, подтверждающие экспорт.

   После того, как предприятие собрало  документы, подтверждающие экспорт, оно подает в территориальную налоговую инспекцию декларацию по налоговой ставке 0%. Налоговая инспекция возвращает ‘входной’  НДС и сумму налога, уплаченную с аванса.

   В бухгалтерии делается следующая  запись:

   Д-51 К-68 субсчет «НДС по экспортным операциям» - возвращен НДС, уплаченный с аванса, и ‘входной’ НДС по экспортированной продукции.  

   Если  экспортер в течение полугода со дня таможенного оформления товаров не смог собрать документы, подтверждающие экспорт, то товары считаются реализованными на 181 день. В этот же день экспортер должен начислить НДС по своим товарам. Затем предъявить к возмещению сумму налога, уплаченную с аванса и сумму ‘входного’ НДС.  

   В бухгалтерском учете делают следующие  записи:                   

   Д-90 субсчет «НДС» К-68 субсчет «НДС по экспортным операциям» - начислен НДС  по экспортированным товарам, к которым не применяется нулевая ставка.

   Д-68 субсчет «НДС по экспортным операциям» К-19 – предъявлен к возмещению НДС, уплаченный с аванса, а также ‘входной’ НДС по экспортированной продукции.

   Д-51 К-68 субсчет «НДС по экспортным операциям» - возвращена излишне уплаченная сумма  НДС.

   Д-90 субсчет «НДС» К-68 субсчет «НДС по экспортным операциям» - скорректирован ранее начисленный НДС.

   Д-51 К-68 субсчет «НДС по экспортным операциям» - возвращены ранее уплаченный НДС  и ‘входной’ НДС по экспортированной продукции.

   На  практике порой случается, что экспортер  не в состоянии выполнить взятые на себя обязательства. В этом случае он возвращает аванс иностранному партнеру. При этом ранее уплаченный НДС можно возместить из бюджета сразу после возврата денег.

   В бухгалтерском учете составляются следующие проводки:

   Д-52 субсчет «Транзитный валютный счет»

   К-62 субсчет «Авансы полученные» - получен  аванс

   Д-62 субсчет «Авансы полученные»  К-68 «НДС по экспортным операциям» - начислен НДС

   Д-91 субсчет «Прочие расходы» К-62 субсчет  «Авансы полученные» - отражена отрицательная  курсовая разница по авансу    

   Д-68 «НДС по экспортным операциям» К-51 –  перечислен в бюджет НДС

   Д-62 субсчет «Авансы полученные»  К-52 субсчет «Текущий валютный счет» - возвращен аванс иностранному партнеру

   Д-68 «НДС по экспортным операциям» К-62 субсчет  «Авансы     полученные» - предъявлен к возмещению НДС, ранее уплаченный в бюджет

   Д-91 субсчет «Прочие расходы»

   К-62 субсчет «Авансы полученные» - списана  курсовая разница.

   Специфика внешнеэкономической деятельности такова, что партнеры, заключившие  договор находятся, как правило, в разных странах, что затрудняет контроль одной стороны за выполнением обязательств, взятых другой стороной. На практике нередко возникают ситуации, когда одна из сторон плохо выполняет или вовсе не выполняет своих обязательств по договору. Случается, что поставщик, отправивший в соответствии с договором партию товаров покупателю, в течение года не может вытребовать причитающиеся ему деньги. Все это заставляет искать такие формы расчетов

которые позволяли бы избежать подобных ситуаций. Одной из таких форм является аккредитив, который ставит покупателя и поставщика практически в равные условия.

   Суть  аккредитива – в особом порядке  расчетов между поставщиком и  покупателем. Расчеты по аккредитиву регулируются гл.46 ГК РФ.

   Поставщик получит деньги лишь после того, как будут выполнены заранее оговоренные условия, и наступит событие, которое и будет служить сигналом к зачислению денег на его счет. Эти условия и «сигнальное» событие стороны определяют заранее и по взаимному согласию и точно фиксируют их в договоре поставки.

   Покупатель  формулирует эти условия и  «сигнальное» событие в заявлении на открытие аккредитива в своем банке. В соответствии с договором банк покупателя перечисляет денежные средства в банк, обслуживающий поставщика. Но непосредственно на счет поставщика эти средства не зачисляются. Он получит их лишь после того, как представит в свой банк документы, доказывающие, что условия аккредитива выполнены и «сигнальное» событие наступило. Что является такими документами, стороны заранее определяют в договоре поставки.

   К расчетам по аккредитиву во всем мире применяется следующая терминология: банк покупателя называется банком-эмитентом; покупатель (плательщик) – приказодателем или клиентом банка-эмитента; поставщик (получатель) – бенефициаром; банк поставщика – исполняющим банком.

   Аккредитив  может быть покрытым и непокрытым, отзывным и безотзывным. Покрытый и непокрытый аккредитив затрагивают интересы только покупателя и никак не касаются поставщика.

   Аккредитив  считается покрытым, когда денежные средства списываются с расчетного счета покупателя (или предоставляются ему в кредит) и депонируются банком для последующих платежей поставщику. В результате оборотные средства покупателя отвлекаются на довольно длительный срок.

   Поэтому более выгодно использовать для  расчетов непокрытый (гарантированный) аккредитив. В этом случае банк поставщика спишет денежные средства прямо с открытого у него счета банка покупателя. Средства же самого покупателя будут оставаться в обороте до момента расчета с поставщиком. Но прибегать к расчетам в форме непокрытого аккредитива можно лишь в том случае, когда банк покупателя и банк поставщика имеют корреспондентские отношения друг с другом. Кроме того, покупатель должен числиться на хорошем счету у банка – в качестве добросовестного и честного клиента. У непокрытого аккредитива есть и недостаток. Прибегать к такому виду расчета для покупателя не всегда целесообразно, так как плата банку за непокрытый аккредитив значительно превышает плату за покрытый.