Учет и контроль товаров в розничной торговле на примере ОАО "Новости"

     

1. Учет  поступления товаров от поставщиков

 

     В соответствии с п. 3 ст. 38 Налогового кодекса Российской Федерации для  целей налогообложения под товаром понимается любое имущество организации, реализуемое или предназначенное для реализации.

     Согласно  п. 2 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" под товарами понимается часть материально-производственных запасов, приобретенная или полученная от других лиц и предназначенная для продажи.

     Организации розничной торговли осуществляют учет приобретенных для перепродажи  товаров по своему выбору, закрепленному  в приказе об учетной политике, по покупной (закупочной) стоимости  или продажной цене на счете 41 "Товары". Такая возможность торговым организациям предоставлена Методическими рекомендациями, ПБУ 5/01 и Планом счетов. Нужно отметить, что именно Методические рекомендации устанавливают порядок отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности. В случае если организация принимает решение учитывать товары по продажным ценам, возникает понятие "Торговая наценка".

     Покупная  цена – это сумма расходов, связанных с приобретением товара, то есть его фактическая себестоимость.

     Торговая  наценка - это разница между продажной  ценой и покупной стоимостью, для  отражения которой в бухгалтерском  учете используется счет 42 "Торговая наценка". Следовательно: 

     Продажная цена = Покупная стоимость + Торговая наценка 

     Все расходы подразделяются на две категории:

     1) стоимость приобретаемых товаров  (учитывается на счете 41 "Товары");

     2) издержки обращения, связанные  с приобретением и продажей  закупленных товаров (учитываются  на счете 44 "Расходы на продажу").

     Налогоплательщики, осуществляющие наряду с предпринимательской деятельностью, подлежащей налогообложению ЕНВД, иные виды предпринимательской деятельности, согласно п.7 ст.346.26 НК РФ обязаны вести раздельный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в отношении предпринимательской деятельности, подлежащей налогообложению ЕНВД, и предпринимательской деятельности, в отношении которой налогоплательщики уплачивают налоги в соответствии с иным режимом налогообложения.

     В соответствии с п.4 ст.346.26 НК РФ организации, переведенные на уплату ЕНВД по определенному виду деятельности, не признаются плательщиками НДС (в отношении операций, признаваемых объектами налогообложения согласно главе 21 НК РФ, осуществляемых в рамках предпринимательской деятельности, облагаемой единым налогом), за исключением НДС, подлежащего уплате при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации.

     В том случае, когда организация  осуществляет наряду с деятельностью, подлежащей обложению ЕНВД, иные виды предпринимательской деятельности, НДС по ним исчисляется и уплачивается в соответствии с положениями главы 21 НК РФ. В этой ситуации организация обязана вести раздельный учет операций, облагаемых и не облагаемых НДС.

     Суть  раздельного учета заключается  в том, чтобы отделить суммы «входного» НДС, относящиеся к деятельности, облагаемой ЕНВД. Эти суммы должны учитываться в стоимости приобретаемых товаров (работ, услуг) (п.п.3 п.2 ст.170 НК РФ).

     В соответствии с п.4 ст.170 НК РФ, суммы  налога, предъявленные продавцами товаров (работ, услуг):

     - принимаются к вычету в соответствии со ст.172 НК РФ, если приобретенный ресурс используется для осуществления операций, облагаемых НДС;

     - учитываются в стоимости таких ресурсов в соответствии с п.2 ст.172 НК РФ при использовании последних в деятельности, не облагаемой НДС.

     Организации, являющиеся в отношении отдельных  видов деятельности налогоплательщиками  ЕНВД и у которых за налоговый  период доля совокупных расходов на производство товаров (работ, услуг), операции по реализации которых осуществляются в рамках предпринимательской деятельности, облагаемой ЕНВД, не превышает 5 процентов общей величины совокупных расходов на производство, не вправе суммы НДС, предъявленные поставщиками, принимать к вычету в полном объеме.

     На  основании п.2 ст.171 НК РФ вычетам  подлежат суммы НДС, уплаченные налогоплательщиками по товарам (работам, услугам), а также имущественным правам на территории Российской Федерации приобретаемым для осуществления операций, облагаемых НДС.

     В соответствии с п.1 ст.172 НК РФ суммы  НДС, предъявленные налогоплательщику, принимаются к налоговому вычету на основании соответствующих первичных документов в том отчетном периоде, когда эти товары приобретены и приняты на учет, а не в том периоде, когда эти товары будут фактически реализованы. То есть НК РФ не связывает право налогоплательщика на вычеты с моментом реализации имущества.

     Согласно  учетной политики ОАО «Новости»  порядок принятия к учету материально-производственных запасов :

     - на счете 41.2 «Товары в розничной  торговле» учитывать по продажной  цене с торговой наценкой для розничной продажи ;

     - на счете 41.1 «Товары на складе»  учитывать по покупной себестоимости  для оптовой продажи.

 

 
     

2. Учет  движения товаров

 
 
     

3. Учет расходов на продажу

 

     А также установлен единый в целях  бухгалтерского и налогового учета  порядок учета транспортных расходов на доставку товаров до момента передачи их в продажу в составе расходов на продажу отчетного периода.  

     

4. Учет  продажи товаров

 
 

 

     Глава III. Система внутреннего и внешнего контроля товарных операций 

      

1. Порядок проведения инвентаризации

 

     Инвентаризация товарно-материальных ценностей ( ТМЦ ) и денежных средств – это периодическая проверка их наличия, состояния и оценки. Имеющиеся у организации ТМЦ могут не соответствовать данным бухгалтерского учета.

     На  предприятии могут быть выявлены злоупотребления, допущенные при учете, – хищения, обсчеты и т.д. Инвентаризация, таким образом, позволяет проверить соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей, денежных средств, ведения складского хозяйства и реальность данных учета, а также предотвращает такие негативные явления, как хищения ТМЦ и денежных средств работниками предприятия.

     Кроме того, при документировании фактов хозяйственной деятельности организации  и при их отражении в бухгалтерском  учете допускаются различные  ошибки, описки, неточности и исправления. Поэтому проверять полноту и достоверность бухгалтерского учета нужно – только в ходе полной инвентаризации можно установить, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактическим объему и стоимости имущества организации.

     Федеральным законом № 129-ФЗ , а также Положением по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ установлено, что организации обязаны проводить инвентаризацию:

     – при реорганизации или ликвидации организации;

     – при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

     – перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности;

     – при смене материально ответственных  лиц (на день приемки-передачи дел);

     – при выявлении фактов хищения, злоупотребления  или порчи имущества (немедленно по установлении таких фактов);

     – если произошло стихийное бедствие, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями (сразу же по окончании пожара или  стихийного бедствия);

     – в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

     При коллективной или бригадной материальной ответственности инвентаризацию проводят в следующих случаях:

     – при смене руководителя коллектива или бригадира;

     – при выбытии из коллектива или  бригады более 50% работников;

     – по требованию одного или нескольких членов коллектива или бригады.

     Порядок и сроки проведения инвентаризаций в других случаях устанавливает  руководитель организации. Он определяет, сколько раз в отчетном году и  когда должна проводиться инвентаризация, а также решает вопрос о проведении выборочной проверки. Установленный руководителем порядок проведения инвентаризации должен быть закреплен в учетной политике организации.

     Действующее законодательство не запрещает проводить  инвентаризацию в любой удобный  для организации день, например, 3 октября или 25 декабря. Однако наиболее целесообразно назначать инвентаризацию на 1-е число месяца, поскольку именно на эту дату по общеустановленному порядку выводится сальдо по всем синтетическим и аналитическим счетам бухгалтерского учета – формируются данные для составления сличительных ведомостей и выявления результатов инвентаризации. Но если будет выбрано не 1-е число месяца, а, например, 3 декабря, то возникает необходимость расчета на эту дату промежуточных итогов оборотов и сальдо по счетам, на которых учитываются инвентаризуемые в конкретном случае имущество или финансовые обязательства.

     Кроме плановых инвентаризаций, проводимых по заранее утвержденному графику, могут осуществляться и неплановые сплошные инвентаризации товарно-материальных ценностей. Такие инвентаризации называются внезапными и позволяют застать врасплох нерадивых материально ответственных лиц. Проводятся они по плану-графику, составленному руководителем предприятия и хранящемуся у руководителя или главного (старшего) бухгалтера. Внезапные проверки должны проводиться в первую очередь:

     – у вновь принятых на работу материально  ответственных лиц;

     – при образовании и возрастании  сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей;

     – при установлении фактов нарушений правил приемки, хранения, реализации ценностей.

     В ходе инвентаризации проверяется и  документально подтверждается наличие  ТМЦ и денежных средств. При этом проверяются товары, которые принадлежат организации на правах собственности, приобретаемые по договору комиссии, а также неучтенные. Такая инвентаризация называется сплошной.