Учет и контроль косвенных затрат на предприятии

    Доля  общехозяйственных  расходов, которую  нужно учесть в  затратах на услуги, равна:

    250 000 : 300 000 х 100 000 = 83 333,33 руб.

    Доля общехозяйственных расходов, которую нужно учесть в затратах вспомогательного производства, составит:

    50 000 : 300 000 х 100 000 = 16 666,67 руб.

    В учете ООО «ЧОП «Гарант» эти операции отразятся проводками:

    Дт 20 Кт 26 – 83 333,33 руб. – включена в затраты основного производства доля общехозяйственных расходов;

    Дт 23 Кт 26 – 16 666,67 руб. – включена в затраты вспомогательного производства доля общехозяйственных расходов.

    Рассмотрим  пример распределения общехозяйственных  расходов пропорционально фонду  оплаты труда.

    Фонд  оплаты труда основного  персонала ООО «ЧОП «Гарант» за отчетный период составил 300 000 руб.

    Фонд  оплаты труда сотрудников  вспомогательного производства за этот же период составил 50 000 руб., а сотрудников  профилактория, находящегося на балансе предприятия, – 10 000 руб.

    Общехозяйственные расходы за месяц  определены в размере 100 000 руб. Бухгалтер организации  распределил общехозяйственные  расходы пропорционально  фонду оплаты труда  персонала.

    Общая сумма расходов на заработную плату  за отчетный период равна:

    300 000 + 50 000 + 10 000 = 360 000 руб.

    Доля  общехозяйственных  расходов, которую  нужно учесть в  затратах основного  производства (счет 20), составила:

    300 000 : 360 000 х 100 000 = 83 333,33 руб.

    Доля  общехозяйственных  расходов, которую нужно учесть в затратах вспомогательного производства (счет 23), равна:

    50 000 : 360 000 х 100 000 = 13 888,89 руб.

    Доля  общехозяйственных  расходов, которую  нужно учесть в  затратах на обслуживание профилактория (счет 29), равна:

    10 000 : 360 000 х 100 000 = 2777,78 руб. 
 
 

    5. Контроль косвенных расходов ООО «ЧОП «Гарант» 

    При контроле постоянных расходов изучаются причины отклонения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

      В статье «общепроизводственные  расходы» на анализируемом  предприятии учитывают  затраты на содержание аппарата управления и младшего обслуживающего персонала цеха (заработная плата с отчислениями на социальное страхование  аппарата управления цеха), затраты на амортизацию, содержание и все виды ремонта здания, сооружений и инвентаря, расходы по охране труда и прочие расходы, связанные с обслуживанием производства..

      В статье «общехозяйственные расходы» учитывают  затраты, связанные  с управлением  предприятием в целом, а именно затраты на заработную плату аппарата управления, командировки и перемещения,  а также расходы на амортизацию, содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения, содержание общезаводской лаборатории, подготовки кадров, набор рабочей силы, охрану труда и пр.

      Общехозяйственные и общепроизводственные расходы исчисляются  путем составления  сметы затрат  на год.

    Контроль  расходов на обслуживание производства и управление начинается с изучения динамики их абсолютных сумм и доли в нормативно чистой продукции.

    Изучение  динамики абсолютных сумм расходов проводится с точки зрения выяснения влияния  на их изменение мероприятий по усилению режима экономии, совершенствованию  обслуживания производства и управления им.

    Изучение динамика расходов имеет также значение для проверки обоснованности запланированного роста или снижения отдельных статей и расходов. Запланированное изменение их сумм должно вытекать из предусмотренного изменения численности обслуживающего и управленческого персонала, роста организационно-технического уровня предприятия и других условий хозяйствования, влияющих на размер соответствующих статей расходов.

    Таблица 8

    Анализ  динамики расходов на обслуживание производства и управление

      

    Анализируя данные таблицы 8 можно сказать, что снижение уровня расходов при росте их абсолютной суммы свидетельствует об отставании роста расходов от темпов роста объемов производства, что приводит к снижению себестоимости.

    Рост  объема услуг за сравниваемые два года обусловил относительное сокращение уровня расходов на обслуживание производства и управление, несмотря на некоторое увеличение абсолютной суммы цеховых и особенно общезаводский расходов. Однако необходимо выяснить причины недовыполнения плана по цеховым расходам, так как экономия могла быть достигнута за счет невыполнения мероприятий по охране труда, опытов и исследований, сокращения текущего ремонта зданий и сооружений и т. п.

    Проведенное сопоставление позволяет установить только общую тенденцию изменения  расходов. Входящие в них отдельные статьи затрат зависят от многих факторов.. При этом следует иметь в виду, что по своему характеру расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, в отличии от цеховых и общезаводских расходов, являются переменными. Поэтому при их анализе необходимо учитывать, что эти расходы изменяются примерно пропорционально с изменением объема производства.

    Фактические затраты в данном случае необходимо сравнивать не только с планом на утвержденный объем производства, но и с пересчитанной сметой.

    Таблица 9

    Постатейный анализ расходов на содержание и эксплуатацию оборудования

 

    Данные  таблицы показывают, что фактические  расходы на содержание и эксплуатацию оборудования оказались на 273 тыс. руб., или 2.6%, по сравнению с планом, скорректированным на изменение выпуска продукции (в данном случае произошло снижение объемов выпуска против запланированного на 1.4%). Вместе с тем, по отдельным статьям наблюдаются значительные отклонения от плана, поэтому необходимо установить конкретные причины экономии или перерасхода по этим статьям. (Вероятно, большие отклонения стали результатом необоснованного планирования этих статей расходов.) 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение 

    От  успешности управления накладными затратами  зависит себестоимость продукции и размер чистой прибыли предприятия. К сожалению, на отечественных предприятиях система планирования, учета и контроля накладных затрат оставляет желать лучшего.

    В управленческом учете для обеспечения  наибольшей оперативности и аналитичности данных учета в целях своевременного и быстрого принятия необходимых управленческих решений по совершенствованию процесса производства применяется ряд специализированных систем учета исчисления себестоимости.

    Наиболее  распространенным  (и принципиально неверным) в настоящее время является подход, при котором все накладные расходы распределяются по какому-либо одному носителю затрат (базе распределения) - времени работы или величине заработной платы основных производственных рабочих, времени работы оборудования, сумме материальных или прямых затрат и т.д. При этом не учитывается, что накладные расходы являются комплексными статьями и представляют собой совокупность различных по своему экономическому содержанию и по характеру изменения в зависимости от уровня деловой активности затрат.

    В данной курсовой работе был рассмотрен вопрос организации учета и анализа косвенных затрат на примере ООО «ЧОП «Гарант».

    Общество с ограниченной ответственностью «Частное охранное предприятие «Гарант» (ООО «ЧОП Гарант», г. Липецк) образовано в 1993 году и занимается оказанием всех видов охранных услуг в соответствии с законодательством РФ.

    Данное  предприятие действует на основании  Устава, согласно которому оказывает  следующие виды услуг:

    защита  жизни и здоровья граждан;

    охрана  имущества собственников, в том числе при его транспортировке;

    проектирование, монтаж и эксплуатационное обслуживание средств охранно-пожарной сигнализации;

    консультирование  и подготовка рекомендаций клиентам по вопросам правомерной защиты от противоправных посягательств;

    обеспечение порядка в местах проведения массовых мероприятий.

    Для обеспечения большей достоверности информации о затратах в разрезе отдельных видов продукции ООО «ЧОП «Гарант»  можно рекомендовать следующее.

    Распределять  каждую статью накладных расходов по своему носителю затрат. Целесообразно для этих целей с учетом возможностей, предоставляемых отечественным учетом, рассматривать следующие статьи:

    расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

    общепроизводственные (цеховые) расходы;

    общехозяйственные (общезаводские) расходы;

    коммерческие (внепроизводственные) расходы.  
 
 
 
 

 

     Список использованной литературы 

    1. Гражданский Кодекс РФ от 30.11.1994г. № 51-ФЗ.- М.: Омега-Л, 2008.

    2. Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете  № 129-ФЗ от 21.11.96г. // Собрание законодательства РФ.- 2007.- № 28.

    3.Положение  по бухгалтерскому учету “Бухгалтерская  отчетность организации” ПБУ  4/99. Утверждено приказом Министерства  Финансов          Российской Федерации от 06.07.99г.  № 43н //Финансовая газета. - 1999. - № 45.

    4. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: утв. Приказом Минфина РФ (06.05.1999г. №32н в ред. от 30.03.2001г.) / М-во финансов Рос. Федерации.

    5. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 [Текст]: утв. Приказом Минфина РФ (06.05.1999г. №33н в ред. от 30.03.2001г.) / М-во финансов Рос. Федерации.

    6.  Абрютина М.С. Грачев А.В. Анализ  финансово-экономической      деятельности предприятия: Учебно-практическое  пособие. – издание 2-е.-     М.: Издательство «Дело и сервис», 2009.- 256с.

    7.Андреев Д.М. Аудит издержек: учет и анализ косвенных затрат // Аудиторские ведомости. - №4. - 2008.