Таблица 4 Анализ состояния основных средств на 2009 год 

     По  данным из бухгалтерского учета я  произвела анализ состояния основных средств за 2009 год.

     ^{За 2009 год было введено основных средств на сумму 922 тыс. руб.}

     Произведенные мною расчеты:

1. Коэффициент износа здания «Рейн» за 2009 год:

     2328,77 / 2328775 * 100% = 0,100

     2. Коэффициент годности здания  «Рейн» за 2009 год:

     1615994,9 / 2328775 * 100 % = 69,392

3. Коэффициент обновления здания «Рейн» за 2009 год:

     922 / 2328775 * 100% = 0,040

     Вывод: проанализировав состояние основных средств ООО «Рейн» выявлено, что наименьший коэффициент износа принадлежит зданию «Рейн» и конторе и равен 0,100. это оценивается положительно, т.к. во время эксплуатации этих основных средств, они подвержены меньшему износу. У зданий «Мир» и «Книги» коэффициент износа составляет 0,143  и 0,183 соответственно. Самый высокий коэффициент износа принадлежит складу и составляет 0,282, что оценивается отрицательно.

     Что касается коэффициента годности, то наибольший показатель принадлежит складу и составляет 85,553. почти одинаковые  коэффициенты принадлежат зданию «Рейн» и конторе 69,392 и 68,210 соответственно. Такие высокие коэффициенты оцениваются положительно. Самыми низкими коэффициентами являются принадлежащие котельной и зданию «Мир» 28,012 и 14,100 соответственно. Такие низкие значения оцениваются отрицательно, т.к. коэффициент годности должен быть высоким. Наиболее низкие коэффициенты обновления принадлежат зданиям «Рейн» и «Мир» - 0,040 и 0,290 соответственно, наиболее высокие коэффициенты у котельной и склада 1,078 и 1,354.

2.4 Анализ эффективности использования основных средств

 

       Использование (потребление) основных средств в торговле характеризуется показателями фондоотдачи, фондоемкости, фондорентабельности.

     Эффективность использования основных средств следует измерять совокупностью показателей с выделением основного (обобщающего). В настоящее время в качестве основного показателя эффективности применяется фондоотдача. В торговле этот показатель рассчитывается как отношение товарооборота к среднегодовой стоимости основных средств.

     Двухфакторная модель анализа основных средств  позволяет ответить на вопрос о изменении в структуре основных средств, т. е. в соотношении активной и пассивной части, как они повлияли на изменение фондоотдачи.

     На  уровень и динамику фондоотдачи  оказывают влияние многообразные факторы:

     •   изменение структуры основных средств,

     • изменение степени использования основных средств под влиянием экстенсивных и интенсивных факторов.

     Для определения влияния на фондоотдачу действия экстенсивных и интенсивных факторов использования основных средств применяется факторная (мультипликативная) модель.

     При расчете фондоотдачи наряду с  собственными основными средствами учитываются и арендуемые средства, не учитываются основные средства, находящиеся на консервации, в резерве и сданные в аренду другим хозяйствующим субъектам.

     Рост  фондоотдачи ведет к относительной  экономии использования основных средств  и увеличению объема товарооборота.

     Наряду  с фондоотдачей в аналитической работе используется показатель фондоемкости. Фондоемкость измеряют отношением среднегодовой суммы основных средств к сумме товарооборота. Он удобен тем, что его числитель можно разложить на составные части (по отдельным структурным подразделениям, участвующим в торговле). Затем определить влияние каждого торгового участка  на изменение товарооборота. Фондоемкость — показатель, обратный фондоотдаче.

     Фондоотдача и фондоемкость — обобщающие показатели использования основных средств.

     На  величину и динамику фондоотдачи и фондоемкости влияют различные факторы, зависящие и независящие от предприятия. Величина фондоотдачи зависит от объема товарооборота, удельного веса качественного и нового оборудования в общей стоимости основных средств.

     Фондовооруженность рассчитывают путем деления среднегодовой стоимости основных средств на среднегодовую численность работников, занятых в хозяйстве (отрасли). 

       Фондорентабельность — это отношение балансовой прибыли к среднегодовой стоимости основных средств.

     Срок  окупаемости основных средств рассчитывают делением стоимости капитальных затрат на сумму годовой прибыли по плану. Этот показатель является обратным показателю рентабельности. Он характеризует целесообразность капитальных вложений.

     Для определения эффективности использования основных средств в торговле используют также ряд других показателей: товарооборот на 1 м² торговой площади; коэффициент сменности; коэффициент непрерывности; коэффициент использования оборудования; коэффициент использования торговой площади.

     Наиболее  распространенным показателем является товарооборот на        1 м² торговой площади, который наглядно характеризует степень использования основных средств торговли.

     Коэффициент сменности показывает эффективность использования торговых предприятий в течение суток. Его рассчитывают путем деления продолжительности работы предприятия в сутки на продолжительность одной смены.

     Коэффициент непрерывности отражает степень использования торговых предприятий в течение месяца, года. Его определяют отношением числа дней работы предприятия в месяц (год) к календарному числу дней за этот же период. Коэффициенты сменности и непрерывности рассчитывают при изыскании резервов более эффективного использования действующей торговой сети, особенно если ее недостаточно.

     Коэффициент использования оборудования определяют отношением фактического товарооборота в единицу времени к проектной мощности оборудования или отношением времени работы оборудования к времени работы предприятия по плану.

     Коэффициент использования торговой площади рассчитывают путем деления размера площади, занятой оборудованием для выкладки товаров, на всю площадь торгового зала магазина.

Таблица 5 Анализ эффективности использования основных средств ООО " Рейн " за 2009-2010 года

     Произведенные расчеты:

1. Фондоотдача основных средств в 2009 году:

       31661/3502 = 9 руб. 04 коп.

2. Фондоемкость основных средств в 2009 году:

       3502 / 31661 = 0,11 руб. = 11 коп.

     3. Фондорентабельность основных средств в 2009 году:

        184 / 3502 = 5,25 руб.

3. Изменение фондоотдачи:

     9,49 – 9,04 = 0,45 руб.

     Вывод: проанализировав показатели эффективности  использования основных средств, выявлено, что в 2010 году по сравнению с 2009 годом фондоотдача составила 9 руб. 04 коп., т.е. на 1 рубль основных средств приходится 9 рублей 4 копейки товарооборота.  По сравнению с прошлым годом произошло увеличение фондоотдачи на 45 коп.. Фондоемкость в 2010 году не изменилась, составляя при этом 11 коп.  Рост фондоотдачи и не изменение  фондоемкости в ООО «Рейн» оценивается положительно, т.к. это ведет к экономичному использованию основных средств.  Однако отрицательным является  снижение фондорентабельности на 4,49 руб. В 2010 году этот показатель составил 0,76 руб. Такое большое снижение фондорентабельности произошло из-за значительного снижения прибыли в 2010 году и при этом увеличения среднегодовой стоимости  основных средств на 37 тыс.руб.

 

3 Пути улучшения использования учета основных средств

     Улучшение использования основных средств  отражается на финансовых результатах работы предприятия за счет: увеличения выпуска продукции; снижения себестоимости; улучшения качества продукции; снижения налога на имущество и увеличения чистой прибыли.

     Улучшения использования основных средств  на предприятии можно достигнуть путем:

• освобождения предприятия от излишнего оборудования, машин и других основных средств или сдачи их в аренду;
• своевременного и качественного проведения планово-предупредительных и капитальных ремонтов;
• приобретения высококачественных основных средств;
• повышения уровня квалификации обслуживающего персонала;
• своевременного обновления, особенно активной части, основных средств с целью недопущения чрезмерного морального и физического износа;
• повышения коэффициента сменности работы предприятия, если в этом имеется экономическая целесообразность;
• улучшения качества подготовки сырья и материалов к процессу производства;
• повышения уровня механизации и автоматизации производства;
• обеспечения там, где это экономически целесообразно, централизации ремонтных служб;
• повышения уровня концентрации, специализации и комбинирования производства;
• внедрения новой техники и прогрессивной технологии — малоотходной, безотходной, энерго- и топливосберегающей;
• совершенствования организации производства и труда с целью сокращения потерь рабочего времени и простоя в работе машин и оборудования.

     Пути  улучшения использования основных средств зависят от конкретных условий, сложившихся на предприятии за тот или иной период времени.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

     Учёт основных средств – очень важное направления в бухгалтерском учёте. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений, поскольку именно основные фонды являются основой хозяйственной деятельности любой организации.

     В настоящее время предприятия  получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учёта основных средств, что требует от бухгалтеров больших знаний для оптимизации учёта.    Сегодня появляется всё больше и больше фирм, занимающихся разработкой и распространением интегрированных программ автоматизации бухгалтерского учёта в целом, и основных средств в частности, что позволяет избавиться от многих трудностей учёта основных средств.

     Автоматизация учета основных средств отличается тем, что здесь наблюдается стабильность информации. Для автоматизации учета  основных средств применяются коды:

• синтетических счетов и субсчетов аналитического учета;
• структурных подразделений предприятия;
• инвентарных объектов;
• норм амортизационных отчислений;
• бухгалтерских операций и др.

     При автоматизации учета основных средств  используются типовые межотраслевые формы первичных документов.

     Особенностью  организации автоматизированного  учета является создание постоянного  файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется  движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.