Учет и анализ оплаты труда

    Кроме этого, должна заводиться Налоговая  карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц по форме 1-НДФЛ [25]. По окончании года лицевые счета и налоговые карточки персонала предприятия сдаются в архив.

    Должностные обязанности кассира определены Порядком ведения кассовых операций в РФ, а должностные обязанности  главного бухгалтера определяются ст.7 Федерального закона от 21.11.1996 г. №129-ФЗ  
"О бухгалтерском учете"¹.[9]

    Полное  наименование должности, профессии  и специальности в трудовом договоре указывается в соответствии со штатным  расписанием ООО "Луч".

    Штатное расписание ООО "Луч" представляет собой организационно-распорядительный документ. В его состав входит информация о должностях, численном составе и фонде заработной платы работников предприятия. Оно составляется по форме №Т-3 [17]. (Приложение 4)

    График  отпусков исследуемой организацией не составляется.

    Для оформления и учета направлений работника в командировку, работником отдела кадров заполняется, а директором ООО "Луч" утверждается приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку по форме №Т-9 или №Т9а [17].  После возвращения из командировки в организацию работником бухгалтерии составляется авансовый отчет с помощью бухгалтерской программы "1С Предприятие" с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. (Приложение 5,6)

    Для оформления и учета поощрений  за успехи в работе на основании  служебной записки начальника структурного подразделения составляется Приказ (распоряжение) о поощрении работника по форме №Т-11 и №Т-11а, который утверждается директором предприятия, объявляется работнику (-ам) под расписку [17]. На основании этого приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

    ООО "Луч" как работодатель ведет  учет фактически отработанного каждым работником предприятия времени  по форме №Т-13 [17], [4]. (Приложение 7)

    Продолжительность рабочей недели ООО "Луч"  пять рабочих дней с выходными субботой и воскресеньем и составляет 40 часов для всех работников организации, что соответствует законодательству РФ [4].

    Форма №Т-13 служит для учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы как работников аппарата управления так и основных рабочих.

    Сотрудники  аппарата управления имеют фиксированный  оклад.

    Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам определяется сумма заработка работников за месяц и производятся необходимые  удержания. Эти расчеты производятся в Расчетно - платежной ведомости форма №Т-49, которая к тому же служит документом для выплаты заработной платы за месяц в лицевой части этой ведомости записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой – удержания по их видам и сумму к выдаче [17]. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.(Приложение 8)

    Для выплаты используется Платежная  ведомость по форме №Т-53 в ней  указываются фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы [17]. Бухгалтерией ООО "Луч" на каждое подразделение оформляется отдельная Платежная ведомость, для упрощения выдачи заработной платы работникам и предоставления данных руководству организации.

    Для получения денежных средств на выплату заработной платы в банк предоставляются следующие документы: чек. Платежные поручения на перечисления денежных средств в бюджет по удержанным налогам. На перечисление сумм. Удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды - пенсионный и социального страхования). А также делается запрос в банк о резервировании для ООО "Луч" необходимой суммы наличных денег на определенную дату. На основании чека банк выдает организации необходимую сумму денежных средств, а бухгалтерией ООО "Луч" на эту сумму составляется приходный кассовый ордер форма №КО-1. Заработная плата выдается из кассы в течении трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку "Депонировано", составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы не выплаченные в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовые ордера, по одному на каждую платежную ведомость, форма №КО-2, номера и даты которых проставляются на последней странице ведомости

    Для учета и регистрации платежных  ведомостей по произведенным выплатам работникам организации работником бухгалтерии, ответственным за начисление и расчет заработной платы ведется  Журнал регистрации платежных ведомостей по форме №Т-53а.  
 
 
 
 
 
 
 

3.   Порядок отражения  в учете отчислений  в различные фонды  и удержаний производимых  с заработной платы

    Расчет  сумм, причитающихся к выплате  работникам по заработной плате, условно  состоит из нескольких этапов.

1. начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия; отражение указанных сумм на счетах бухгалтерского учета.
2. расчет удержаний из заработной платы.
3. расчет сумм начислений страховых взносов в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ на фонд заработной платы
4. получение наличных денег на заработную плату в отделение банка
5. выдача заработной платы
6. депонирование заработной платы.

    В этой главе настоящей курсовой работы мы рассмотрим как производится работниками  бухгалтерии ООО "Луч": расчет различных удержаний из заработной платы; расчет сумм начислений страховых взносов в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ на фонд заработной платы (отчисления на травматизм 0,7%); расчет больничных листов и отпусков.

    Расчет  среднего заработка.

    Средний заработок рассчитывается бухгалтером  не только для расчета отпускных, существует еще около 30 случаев, когда  предприятие должно платить не оклад, а именно средний заработок. Причем во всех этих случаях он определяется совсем по другим правилам, нежели отпускные. Средний заработок начиная с 01.01.2004г применяется также при выплате больничных и пособий по беременности и родам.

    Прежде  чем рассчитать сумму среднего заработка  определяется время, за которое его  нужно начислить. Для этого ведется  табель учета использования рабочего времени по форме №Т-12. Число дней, за которые положена такая выплата, и войдет в расчет.

    Во всех случаях средний заработок рассчитывается одинаково. Складываются суммы, которые были начислены сотруднику за предыдущие 12 месяцев (календарных или фактических), результат делится на число дней, отработанных за этот период. Этот порядок установлен статьей 139 Трудового Кодекса РФ. Это правило распространяется на всех: штатных специалистов, совместителей, сотрудников с неполным рабочим днем. Главное, определить какие именно дни и выплаты расчетного периода нужно включать в расчет, а какие нет.

    Особенности расчета среднего заработка, определения  дней и выплат включаемых в расчет, будут рассмотрены в данной главе  при раскрытии конкретного случая его применения.

    Расчет  удержаний из заработной платы.

    Из  начисленной работникам организации  заработной платы производят различные  удержания, которые можно разделить  на две группы: обязательные и по инициативе организации.

    Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

    В ООО "Луч" по инициативе организации  имеют место следующие вычеты: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак.

    Из  числа обязательных удержаний в  ООО "Луч" имеют место удержания в виде налога на доходы физических лиц и удержаний по исполнительным листам в пользу физических лиц, в виде алиментов.

    Налог на доходы физических лиц удерживается со всех сотрудников, признаваемых в  соответствии с законодательством  налогоплательщиками данного налога [3].

    В соответствии с Налоговым кодексом при определении размера налоговой  базы бухгалтер производит стандартные  вычеты. На данный момент из числа всех стандартных вычетов для сотрудников  ООО "Луч" используются только два:

    Налоговый вычет в размере 400 рублей за каждый месяц налогового периода. Действует до месяца в котором доход конкретного налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысил 20 000 рублей. Начиная с месяца в котором этот доход превысил 20 000 рублей данный вычет не применяется [3].

    Налоговый вычет  размере 600 рублей за каждый месяц  налогового периода распространяется на каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении у которых находится  ребенок, являющихся родителями или  супругами родителей, опекунами или попечителями, и действует до месяца, в котором их доход исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысил 50 000 рублей. Начиная с месяца в котором этот доход превысил 50 000 рублей данный вычет не применяется. Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося дневной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет. Вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам или попечителям налоговый вычет производится в двойном размере. Указанный вычет предоставляется на основании письменных заявлений налогоплательщиков и документов подтверждающих право на данный вычет [3] 

    В соответствии с Налоговым кодексом РФ налоговые ставки на доходы физических лиц устанавливаются в размере:

• 13% физических лиц;
• 35% в отношении следующих доходов: 
  а) стоимости любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг, в части превышения установленных Налоговым кодексом размеров; 
  б) страховых выплат по договорам добровольного страхования в части превышения установленных Налоговым кодексом размеров; 
  в) процентных доходов по вкладам в банках в части превышения суммы, рассчитанной исходя из действующей ставки рефинансирования Центрального банка РФ, в течении периода за который начислены проценты, по рублевым вкладам (за исключением срочных пенсионных вкладов, внесенных на срок не менее шести месяцев) и 9 % годовых по вкладам в иностранной валюте; 
  г) суммы экономии на процентах при получении налогоплательщиками заемных средств в части превышения установленных Налоговым кодексом размеров;
• 30% в отношении всех доходов, получаемых физическими лицами, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации;
• 6% в отношении доходов от долевого участия в деятельности организаций, полученных в виде дивидендов (ст.224 гл.23 НК РФ).

    Работником  бухгалтерии определяется общая  сумма налога по каждому сотруднику, что указывается в лицевом  счете, а затем определяется общая сумма налога по различным ставкам. На каждую общую сумму налога по конкретной ставке ответственным бухгалтером составляется платежное поручение для перечисления налога в бюджет. Деление общей суммы налога по ставкам необходимо в связи с разными кодами бюджетной классификации, которые необходимо указывать в платежном поручении, а также для более полного аналитического учета данного налога.

    По  окончании налогового периода ответственным  бухгалтером составляется декларация по налогу на доходы физических лиц в целом по предприятию, которая представляется курьером в налоговый орган по месту регистрации организации не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Налоговая декларация составляется путем ручного ввода всех необходимых данных в специальную программу "Налогоплательщик", распечатывается в двух экземплярах и сохраняется на магнитном носителе. В налоговую инспекцию предоставляются два экземпляра декларации и необходимое количество дискет, содержащих данную отчетность.