Учет готвой продукции и ее продажи

     Зачастую  поставщик производит определённые расходы по отгрузке и реализации продукции. Эти расходы называются коммерческими расходами или расходами на продажу. В эти затраты входят:

• затраты на тару, упаковку продукции;
• расходы по доставке продукции покупателю;
• комиссионные сборы, выплачиваемые сбытовым организациям, вознаграждения торговым организациям;
• прочие расходы (специальные анализы качества продукции, печать паспортов, проектов, реклама).

     Учёт  коммерческих расходов ведётся по счёту 44 "Расходы на продажу". По мере осуществления затрат и в зависимости от их вида делается проводка Д 44 - К 10, 23, 71, 51 По окончании отчётного периода коммерческие расходы распределяются между суммой реализованной продукции и остатком товаров, отгруженных на конец месяца. Накопленные за месяц расходы распределяют следующим образом. Прямые расходы списываются по принадлежности на основании первичных документов, а косвенные расходы, относящиеся к нескольким видам продукции, распределяются пропорционально количеству, весу, объёму или стоимости по учётным ценам. При составлении баланса коммерческие расходы добавляются к статье "затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)".¹¹

     Для того чтобы исчислить величину прибыли (убытка) от реализации продукции (работ, услуг), необходимо из стоимости реализованной продукции по оптовым ценам вычесть фактическую полную себестоимость реализованной продукции (работ, услуг), налог на добавленную стоимость и акцизы, если они устанавливаются на продукцию. В этой связи для получения информации, необходимой для исчисления прибыли (убытка) от реализации, реализованная продукция в бухгалтерском учете должна оцениваться параллельно в двух измерителях: во-первых, по ценам реализации; во-вторых, по фактической себестоимости.¹²

     Реализация  выпущенной готовой продукции - конечная цель деятельности организации, заключительный этап кругооборота ее средств, по завершении которого определяются результаты хозяйствования, эффективность производства. Средства, полученные от реализации готовой продукции - основной источник дохода организации, поэтому учет готовой продукции занимает основное место в бухгалтерском учете. 

 

      2.2 Способы  реализации готовой  продукции 

     В настоящее время в России используются два основных способа реализации продукции (работ, услуг): по принципу предоплаты и по принципу отгрузки продукции (выполнения работ и оказания услуг). В бухгалтерском и налоговом учете эти принципы соответственно трансформируются в "кассовый метод" и "метод начисления", используемые для определения сроков и дат признания расходов.

     Первый способ заключается в том, что предприятие сначала получает деньги, которые ему перечисляет покупатель платежным поручением, а затем оно отгружает продукцию, выполняет работы или оказывает услуги. В этом случае предприятие находится в выгодном положении. После отгрузки продукции, выполнения работ и оказания услуг бухгалтерия подсчитывает финансовый результат в виде прибыли, а затем выплачивает налоги из полученных денег.

     Второй  способ заключается в том, что  предприятие сначала отгружает  продукцию, а затем сдает в банк товаросопроводительные документы вместе с платежным требованием на востребование платежа. В этом случае предприятие находится в менее выгодном положении. По закону его бухгалтерия обязана сразу после отгрузки (точнее после передачи права собственности на товар покупателю) подсчитывать финансовый результат и платить налоги, не зависимо от поступления денег на расчетный счет.

     Синтетический учёт продажи продукции зависит  от выбранного способа учёта продажи  продукции. Организациям для целей  налогообложения разрешается определять выручку от продажи продукции (работ, услуг) способом начисления (по отгрузке) или кассовым (по оплате).

     Для учёта продажи продукции используется активно-пассивный сч. 90 «Продажи». К сч. 90 открываются субсчета:

• выручка
• себестоимость продаж
• НДС
• акцизы
• таможенные пошлины
• прибыль/убыток от продаж

     в течение месяца на сч. 90 стоимость  отгруженной продукции (включая  НДС, акцизы и др. платежи) отражается записью:

     Д 62 К 90/1 по отгрузке

     Одновременно  списывается себестоимость отгруженной покупателю продукции:

     Д 90/2 К 43

     На  сумму НДС делается запись:

     Д 90/3 К 68/НДС

     При кассовом методе (по оплате) НДС отражается:

     Д 90/3 К 76 до оплаты

     Д 76 К 68/НДС    после оплаты

     Поступившие платежи за проданную продукцию:

     Д 51, 52 К 62

     Записи  на счетах бухгалтерского учёта операций по продаже продукции (по отгрузке).

     1.оприходована  ГП на склад по фактической  себестоимости

     Д 43 К 20

     2.отгружена  ГП покупателю (начислена выручка  от продажи)

     Д 62 К 90/1

     3.списана  фактическая производственная себестоимость отгруженной продукции

     Д 90/2 К 43

     4.начислен  НДС по реализации

     Д 90/3 К 68/НДС

     5.списаны  расходы по продаже продукции

     Д 90/2 К 44

     6.зачислена  выручка от продажи

     Д 51 К 62

     7.определён  финансовый результат

     Д 90/9 К 99  прибыль

     Д 99 К 90/9  убыток

     Записи на сч. бух. учёта операций по продаже продукции (оплате).

1. оприходована ГП на склад по фактической себестоимости

     Д 43 К 20

2. отгружена ГП покупателю

     Д 45 К 43

3. отражён НДС по реализации (до оплаты)

     Д 90/3 К 76

4. зачислена выручка

     Д 51 К 90/1

5. начислен НДС по реализации (после оплаты)

     Д 76 К 68/НДС

6. списаны расходы по продаже продукции

     Д 45 К 44

7. списана фактическая себестоимость проданной продукции

     Д 90/2 К 45

8. определён финансовый результат

     Д 90/9 К 99  прибыль

     Д 99 К 90/9  убыток

     Закрытие  субсчетов сч. 90 в конце года.

     В декабре отчётного года после  списания финансового результата за указанный месяц внутри сч. 90 производятся заключительные записи по закрытию всех субсчетов.

     Субсчета 2, 3, 4 закрываются записями по кредиту  в дебет субсчёта 9:

     Д 90/9 К 90/2, 90/3, 90/4, 90/5

     Сумма субсчёта 1 списывается с дебета в кредит субсчёта 9:

     Д 90/1 К 90/9

     В результате такой операции по состоянию  на 01.01 нового отчётного года ни один из субсчетов сч. 90 сальдо не имеет.

     На  счете 90 "Продажи" выявляется финансовый результат от ее реализации. Определение финансового результата происходит путем закрытия данного счета, т.е. обнуления конечного сальдо. Сопоставление выручки с расходами на изготовление и на реализацию продукции даст ответ: получена прибыль или убыток.¹³ 

 

      2.3 Анализ производства и реализации продукции

     Организационно-правовая  форма  предприятия. Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Стройиндустрия». Юридический и фактический адрес г. Электросталь, Строительный пер., д.2. Дата  государственной регистрации: 25 Января 1999г. Производственная  деятельность  начата с 01 Февраля 2001г. Дочерних  и  зависимых  обществ  организация  не имеет.

       Основным  видом  деятельности  ООО «Стройиндустрия»  является производство  и реализация  строительной  продукции, а именно: бетон, раствор, железобетонные  изделия. Сбыт  продукции  производится  по местному  региону, т.е. г. Москва, и Московская  область.  Поставок  на  экспорт не  было. Производственная  деятельность  осуществляется на  арендованных  основанных  средствах.

     Общество  с ограниченной ответственностью «Стройиндустрия» является юридическим лицом по законодательству  Российской Федерации, имеет в собственности  обособленное имущество, учитываемое  на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать  имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности.

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета  на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. Руководитель  на основании ст.6 п.2(в) Закона « О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.96 г. передает на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации. Специализированная организация несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Организационная структура предприятия представлена в Приложении 4.

     Данная  структура бухгалтерского аппарата обеспечивает взаимодействие между  структурными подразделениями и  исполнителями, не допускает дублирования, обеспечивает руководство предприятия  всей информацией необходимой для контроля и управления производством, а внешних пользователей – достоверной бухгалтерской отчетностью.

     Реализация  продукции – это отпуск продукции со склада ООО «Стройиндустрия» предприятиям, непосредственной продажи населению.

     Заказчик  сам получает товар в ООО «Стройиндустрия», он предъявляет доверенность (Приложение 5)  в бухгалтерию ему выписывается накладная на отпуск материалов на сторону Приложение № 6. Покупатель получает на складе поставщика нужные ему товары по ассортименту и количеству. На основании отбора кладовщик вписывает в накладную на отпуск фактически отпущенное количество и выдает отгрузочный пропуск (Приложение 7). В бухгалтерии накладная таксируется (умножается цена на количество), подсчитывается общая сумма реализации, выписывается счет покупателю (Приложение 8). Покупатель может заранее согласовать сумму оплаты, т.е. прислать заявку (Приложение 9) и приехать за грузом после предварительной оплаты либо рассчитаться немедленно наличными в кассу предприятия, после чего ему вручаются все отгрузочные документы, включая пропуск (при необходимости).

     Счет-фактура (Приложение 10) содержит реквизиты поставщика и покупателя (наименование, адрес, обслуживающий банк, р/счет и др.), наименования товаров, ед. измерения, количество и цену (по каждой позиции), итоговую сумму счета, сумму НДС, всего к оплате.

     После оплаты по счету покупатель предъявляет  в бухгалтерию поставщика доверенность, копию платежного поручения            (Приложение 11) со штампом банка об оплате.

     Таким образом, в процессе реализации продукции у организации ООО «Стройиндустрия» возникают расчёты с поставщиками и расчёты с покупателями. Согласно заключаемым организацией договорам в бухгалтерском учете оформляются следующие записи:

     -Д  62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками»; К 90 «Продажи», субсчет «Выручка» – выручка от продажи товаров (с НДС);

     -Д  90, субсчет «Налог на добавленную  стоимость»; К 68 «Расчеты по налогам  и сборам», субсчет «Расчеты  по НДС» – НДС с выручки от реализации продукции;

     -Д  90, субсчет «Себестоимость продаж»; К 43 – себестоимость реализованной продукции;