Учет готовой продукции

При партионном способе учета каждая поступившая партия хранится отдельно. На каждую партию материально-ответственное лицо выписывает партионную карту (форма № МХ-10) в двух экземплярах.  
     Партионные карты регистрируют в специальной книге. Порядковый номер регистрации в этой книге является номером данной партии. Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета, второй передают в бухгалтерию.[16]  
     Одной партией допускается считать ТМЦ одного наименования, поступившие от одного и того же поставщика, причем в партию могут входить ТМЦ, доставленные одним и тем же видом транспорта или одновременно несколькими видами транспорта.  
     Заполняя партионную карту, работник склада указывает ее номер и дату составления, наименование товара, номер и дату акта о приеме товара, номер и дату накладной, по которой получен товар, реквизиты поставщика, вид транспорта, место отправления, наименование, сорт и количество (массу) товара.  
     По мере отпуска товаров в партионной карте отражают дату отпуска, номер расходного товарного документа, наименование получателя, вид транспорта, место отправления, наименование, сорт и количество (массу) отпущенного товара. Одновременно в расходном документе указывают номер партионной карты.      

Когда партия ТМЦ  будет полностью израсходована, товаровед и заведующий складом  ставят в карте свои подписи и  передают ее в бухгалтерию для  проверки.  
     Если при проверке выявится недостача товаров, то бухгалтер, не дожидаясь очередной инвентаризации, должен списать недостачу в пределах норм естественной убыли на издержки обращения, а недостача сверх норм подлежит взысканию с материально-ответственных лиц. Излишки товаров, выявленные при проверке, приходуются.[22]  
     На полностью израсходованную партию ТМЦ составляется Акт о расходе товаров по партии (форма № МХ-11) или Акт о расходе товаров по партиям (форма № МХ-12).  
     Акт по форме № МХ-11 оформляется при обнаружении расхождений данных по приходу и расходу товаров по отдельной партии. В остальных случаях для оформления полного расхода товаров по партиям применяется Акт по форме № МХ-12.  
     В актах отражаются приход и расход по каждой партии ТМЦ. Акты составляются в двух экземплярах членами комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию не позднее следующего дня, а второй остается у материально-ответственного лица.[16]      

Если ТМЦ морально устарели, качество их снизилось во время хранения или понизился  покупательский спрос, то производится их уценка, которая оформляется Актом об уценке товарно-материальных ценностей по форме

№ МХ-15.  
     Акт составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами специальной комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию, второй передается материально-ответственному лицу для хранения или прикладывается к товарной накладной, чтобы передать его в организации торговли для продажи уцененных товаров по более низким ценам или вернуть их поставщику (производителю). В торговых организациях скидки на сезонные, просроченные или испорченные товары оформляют приказом руководителя, а затем на его основании специальная комиссия тоже должна составить акт на уценку товаров по форме № МХ-15.  
     В табличной части акта для каждого наименования ТМЦ указывают процент уценки, цену до и после уценки, разницу в цене, сумму и причину уценки, признаки понижения качества.      

Каждое материально-ответственное  лицо за каждый отчетный период обязано  представлять в бухгалтерию товарные отчеты, например Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения по формам

 № МХ-20, № МХ -20а.  
     Форма № МХ-20 составляется при сортовом учете (по наименованиям, ассортименту и количеству), а форма № МХ-20а составляется и при ведении партионного учета (по отдельным партиям внутри ассортимента). Они подписываются материально-ответственным лицом.  
     В товарном отчете (форма № МХ-20) записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам ТМЦ по всему ассортименту, отчет составляется в виде оборотно-сальдовой ведомости (остаток на начало периода, приход, расход, остаток на конец периода).  
     Товарный отчет (форма № МХ-20а) составляется по наименованию (ассортименту) ТМЦ с указанием общего количества по приходу и расходу в соответствии с итогами прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или иной установленный период (остаток на начало, приход, расход и конец отчетного периода). Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяются главным бухгалтером в каждом конкретном случае. Со складов ведомости передаются в бухгалтерию, где таксируются остатки, подсчитываются суммы по группам, складам и по предприятию в целом.[22]

      В бухгалтерии данные о наличии и движении готовой продукции на складе обобщаются в ведомости № 16 "Движение готовых изделий, их отгрузка и продажа" в стоимостном выражении в разд.1 "Движение готовых изделий в ценностном выражении", подраздел "Обобщенные данные за отчетный период". Остатки продукции на начало и конец отчетного периода, продукция, поступившая из производства и отгруженная в порядке продаж, отражаются в ведомости в разрезе групп продукции по учетным ценам и фактической себестоимости. Подраздел "Обобщенные данные за отчетный период" заполняется следующим образом. Остаток на начало отчетного периода берется как остаток на конец прошлого отчетного периода из ведомости № 16 за прошлый отчетный период; "поступило из производства" - из ведомости выпуска продукции за отчетный период; "поступило в порядке возврата" - из разд.1 ведомости № 16; "отгружено и отпущено в порядке продажи" - по учетной стоимости из разд.2 ведомости № 16. Фактическая себестоимость отгруженной продукции рассчитывается непосредственно в данном подразделе следующим образом. Определяется процентное отношение суммы фактической себестоимости начального остатка и поступлений продукции из производства к их стоимости по учетным ценам. Исчисленный процент умножается на стоимость отгруженной продукции по учетным ценам и делится на сто. Таким образом определяется фактическая себестоимость отгруженной продукции.[21]

    Остаток продукции на конец отчетного  периода (по учетным ценам и фактической  себестоимости) рассчитывается так: остаток  на начало периода плюс поступило  из производства и в порядке возврата минус отгружено и отпущено в  порядке продажи.[21]

    Остатки готовой продукции, отраженные в  разд.1 ведомости № 16, сопоставляются по учетным ценам с данными  сальдовой ведомости учета остатков готовой продукции на складе. Остатки, приход и расход продукции по фактической  себестоимости, отраженные в ведомости № 16, сверяются с аналогичными данными Главной книги по счету 43 "Готовая продукция".

На предприятиях, использующих вычислительную и организационную  технику, учет готовой продукции  на складе и в бухгалтерии ведется  на компьютерах, с помощью которых  на основе данных приходно - расходных документов составляются: карточки складского учета в натуральных единицах измерения; оборотные ведомости движения готовой продукции в натуральном выражении; оборотные ведомости количественно - суммового учета готовой продукции на складе; оборотные ведомости по синтетическому счету 43 "Готовая продукция" с подразделением дебетового и кредитового оборота по корреспондирующим счетам и субсчетам.[21] 
     

3. Учет отгрузки готовой продукции, реализация

Как уже рассматривалось  ранее (п.2.2.) на сегодняшний день законодательство предусматривает ряд первичных документов, которые организация-производитель вправе составлять при передаче произведенной продукции на склад готовой продукции. [29]

 В частности,  накладная на передачу готовой продукции в места хранения (унифицированная форма № МХ-18 )[19] применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения.

Накладная МХ-18 подписывается материально ответственным  лицом сдатчика и получателя и  сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).

Также, что при  передаче готовой продукции на собственный  склад, можно, оформить накладную на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (унифицированная форма №  ТОРГ-13)[21]. Форма ТОРГ-13 применяется для учета движения товарно-материальных ценностей внутри организации, между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Данная форма составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй экземпляр - принимающему подразделению для оприходования ценностей. Заполненный документ подписывают материально ответственные лица, соответственно, сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.

В этой связи  представляется, что выпуск готовой  продукции и поступление ее на склад может оформляться и  другими первичными учетными документами, отвечающими требованиям п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ и не являющимися типовыми.  
Например, приемо-сдаточными накладными, приемными актами, ведомостями сдачи готовой продукции из производства на склад и т.п. [21]

Для оформления отгрузки готовой продукции покупателю, то действующим законодательством также не разработана единая форма первичного документа.

    Поэтому организация вправе использовать как  накладную на отпуск материалов на сторону (типовая межотраслевая  форма М-15)[20], так и товарную накладную (унифицированная форма ТОРГ-12).[21]

    Исходя  из конкретных условий деятельности организации может, помимо форм первичных  учетных документов, содержащихся в  альбомах унифицированных форм первичной  учетной документации, применять  самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению материально-производственных запасов. Отпуск материалов со складов (кладовых) подразделения организации на производство может оформляться путем записи непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются.

    При этой системе отпуска материалов со склада карточка складского учета  является регистром аналитического учета и одновременно выполняет  функции первичного учетного документа.[21]

      Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов-накладных. В качестве типовой формы накладной может использоваться форма N М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону" Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе, в отдельных случаях непосредственно в подразделениях организации (при отгрузке крупногабаритных грузов, а также грузов, требующих особые условия транспортировки, по другим причинам) является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).[21]

    Накладная должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном для осуществления  контроля за отгрузкой (вывозом) готовой  продукции. Для этой цели может быть использована  следующая схема движения указанных первичных учетных документов( приведена ниже):

    На  основании накладных на отпуск готовой  продукции и иных аналогичных  первичных учетных документов организация (как правило, отдел сбыта) выписывает счета-фактуры по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость. 

          Схема1.

    [21] 

    При отгрузке (отпуске) готовой продукции  определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется  ему к оплате расчетный документ.[22]

    Суммы, подлежащие оплате покупателем, поставщик  учитывает по дебету счета учета  расчетов, которые состоят из:

• стоимости отгруженной (отпущенной) продукции по договорным (продажным) ценам;
• стоимости тары в случаях оплаты тары сверх договорной цены продукции, товара;
• расходов по транспортировке продукции до пункта, обусловленного договором, и погрузке ее в транспортные средства (без НДС), подлежащие оплате покупателем сверх договорной цены готовой продукции:
1. выполненные собственными силами и транспортом поставщика;
2. выполненные специализированной автотранспортной организацией, железнодорожным транспортом, авиацией, речным и морским транспортом и другими организациями (без НДС);
• НДС, акцизов, других налогов, установленных в соответствии с действующим законодательством.

Одновременно  с формированием дебиторской  задолженности за покупателями относятся  в дебет счета учета продаж:

а) фактическая производственная себестоимость  отгруженной (отпущенной) готовой продукции;

б) НДС, акциз и другие налоги, установленные действующим законодательством;

в) расходы на продажу, подлежащие списанию на счет учета продаж согласно принятому  в организации порядку распределения  расходов на продажу;

г)   кредитовое или дебетовое сальдо по счету учета продаж относится  на счета учета финансовых результатов.