Учет готовой продукции и ее продажи

2.4. Аналитический и  синтетический учет  выпуска и продаж  готовой продукции

     Небольшая номенклатура выпускаемой продукции  позволяет вести аналитический (сортовой) учет готовой продукции параллельным методом. Так, на складе ведутся карточки количественного учета, а в бухгалтерии - карточки количественно-суммового учета. Записи в карточках склада и бухгалтерии производятся по приходным и расходным первичным документам. По окончании отчетного периода в карточках определяются обороты за месяц и остатки на конец месяца: на складе только по количеству, а в бухгалтерии – в количественном и суммовом выражении. Данные складского учета периодически сверяются с данными бухгалтерии. На основе итоговых данных карточек аналитического учета, ведущихся в бухгалтерии, по окончании месяца составляется сортовая оборотная ведомость Она составляется в разрезе наименований или номенклатурных номеров изделий.

     Стоимостные итоговые данные (остатки, приход и расход) сортовой оборотной ведомости соответствуют данными Главной книги по счету 43 "Готовая продукция".

     Для обобщения данных о выпуске продукции  за отчетный период используется накопительная  ведомость. По окончании отчетного  периода в ведомости подсчитывается общее количество каждого вида выпущенной продукции. Путем умножения цены на количество определяется стоимость по учетным ценам выпуска каждого вида изделий, а затем подсчитывается стоимость по учетным ценам всей выпущенной продукции.

     Далее в ведомости приводятся данные о фактической производственной себестоимости по видам продукции, которые берутся из аналитического учета основного и вспомогательного производств (ведомости сводного учета издержек производства и калькуляции себестоимости продукции). Затем в накопительной ведомости определяется фактическая себестоимость всей выпущенной и сданной на склад готовой продукции.

     Фактическая производственная себестоимость выпуска  из производства продукции подсчитывается в журнале-ордере N 10.

       Синтетический учет выпуска продукции на ООО «Пласт» ведется с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", поскольку предприятие использует нормативный метод учета затрат и калькулирование себестоимости продукции.

     Рассмотрим  пример отражения выпуска продукции на ООО «Пласт».

     Сборочным цехом сдана готовая продукция  на склад по плановой себестоимости  на 240 000 руб. при фактических затратах на ее изготовление 230 000 руб. Ремонтно-механическим цехом выполнены работы, связанные с ремонтом светильников, на сторону по плановой себестоимости на 25 000 руб. при фактической себестоимости 30 000 руб. На синтетических счетах это отразится следующим образом (таблица.4).

Таблица 4

Бухгалтерские записи по выпуску  готовой продукции  на счетах бухгалтерского учета

Схема учета выпуска продукции по данной операции показана на рис. 1

      Д         Счет 20      К                           Д         Счет 40       К               Д        Счет 43         К

                           1) 230 000                      1) 230 000     3) 240 000        3) 240 000   

                                                                    2) 30 000      4) 25 000

                           5)

                                                                     6) 5 000

                                                                    260 000         260 000

   

        Д       Счет 23            К                     Д        Счет 90              К

                      2) 30 000                      4) 25 000

                                                           5)

                                                           6) 5 000

     Рис 1.  Схема учета  выпуска продукции  в ООО «Пласт»

     Данные  синтетического учета выпуска продукции  отражаются в соответствующем регистре - журнале-ордере № 10/1 по корреспондирующим счетам и в разделе 3 журнала-ордера № 10. Они берутся из ведомостей сводного учета затрат на производство и накопительной ведомости выпуска продукции.

     Выпускаемая из производства продукция оценивается  по методу директ-костинг, т.е. постоянные расходы учитываются в течении месяца на счете 26 «Общехозяйственные расходы», с которого по окончании месяца их списывают на счет 90 «Продажи». Это означает, что общехозяйственные расходы в производственную себестоимость продукции не включаются.

     Аналитический учет продаж, как и выпуска готовой  продукции, ведется в разрезе  наименований продукции. По каждому  наименованию продукции отражается фактическая производственная себестоимость, управленческие расходы, расходы на продажу, начисленные налоги, поступившая выручка. Аналитический учет ведется в ведомости аналитического учета по счету 90 «Продажи».

     Для синтетического учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей налогов  и выявления финансовых результатов  по основной деятельности ООО «Пласт» используется синтетический счет 90 "Продажи". К счету 90 "Продажи" открываются субсчета 90-1 "Выручка", 90-2 "Себестоимость продаж", 90-3 "Налог на добавленную стоимость", 90-4 "Акцизы", 90-9 "Прибыль/убыток от продаж"; сведения по каждому субсчету отражаются за каждый отчетный период в накопительном порядке, и, следовательно, в течение года они не закрываются.

     Выручка от продажи ООО «Пласт» учетной  политикой предприятия определена методом отгрузки.

     Рассмотрим  порядок отражения выручки от продаж на счетах при применении счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" на следующем примере.

     В январе 2007 г. была отгружена готовая продукция ООО «Пласт» по нормативной себестоимости прямых производственных затрат на сумму 250000 руб., по продажным ценам на сумму 450000 руб. Общехозяйственные расходы за месяц составили 80000 руб., расходы на продажу – 50000 руб., экономия по выпущенной продукции - 30000 руб., НДС по проданной продукции - 75 000 руб.

Таблица 5

Бухгалтерские записи по отражению выручки от продаж готовой продукции на счетах бухгалтерского учета

 

Схема записей на счете 90 "Продажи" представлена на рис.2.

Рис.2. Схема записей на счете 90 "Продажи" 

     Цифровые  данные по счету 90 "Продажи" показывают, что от продажи продукции получена прибыль 25 000 руб. (450 000 - 425 000), которая  в бухгалтерском учете отражается записью:

     Д-т  сч.90 «Продажи» К-т сч.99 «Прибыли и убытки» - 25000 руб.

     В результате этой записи оборот по дебету и кредиту счета 90 "Продажи" составил 450 000 руб.

     Все записи по счетам 43, 62, 90 и 99 производятся регистре синтетического учета продаж готовой продукции, которым является журнал – ордер  № 11. В конце каждого месяца обороты по указанным счетам переносятся из журнала – ордера № 11 в Книгу «Журнал – Главная». 

     2.5 Раскрытие информации о готовой продукции, товарах и расходах на продажу в бухгалтерской отчетности

     Сведения  о стоимости готовой и отгруженной  продукции в оценке, предусмотренной учетной политикой, содержатся во втором разделе актива баланса.

     Готовая продукция, морально устаревшая, полностью или частично потерявшая свое первоначальное качество либо текущая рыночная стоимость которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей (счет 14).

     В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию как минимум следующая информация:

     •  о способах оценки готовой, отгруженной продукции и товаров;

     • о последствиях изменения способов оценки готовой, отгруженной продукции и товаров;

     • о стоимости готовой, отгруженной  продукции и товаров, переданных в залог;

     • о величине и движении резервов под  снижение стоимости данных материальных ценностей.