Учет готовой продукции и ее продажи

     • в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, — расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других соответствующих показателей);

     •   в организациях, осуществляющих  торговую и иную деятельность, — расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца);

     • в организациях, заготавливающих  и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию, — в дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»» (расходы по заготовке сельскохозяйственного сырья) и в дебет счета 11 «Животные на выращивании и откорме» (расходы по заготовке скота и птицы).

     Все остальные расходы, связанные с  продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно списывают на стоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2. Аналитическая часть

2.1 Экономическая характеристика ООО «Пласт»

     ООО «Пласт» работает на рынке осветительного оборудования - производство промышленных и офисных светильников современного образца. Фирма специализируется на производстве светильников с люминесцентными лампами и точечных с лампами накаливания. Фирма занимается также ремонтом светильников.

     До  июня 1998 года был осуществлен ремонт цеха и комплектация необходимым оборудованием (револьверно-долбежный пресс, механические и гибочные прессы, покрасочная линия). В июле 1998 года была выпущена первая продукция. Для обеспечения энергонезависимости предприятия были проведены работы по монтажу новой кабельной линии и собственной электроподстанции. Проведены работы по оборудованию участка упаковочных материалов, что обеспечило независимость предприятия от перебоев с поставкой тары и позволило расширить количество типоразмеров упаковочной тары и снизить конечную себестоимость продукции.

     Сбыт  продукции в основном осуществляется через московского стратегического  партнера во все регионы России, а также в страны СНГ (Украина, Белоруссия, Молдова, Казахстан, Узбекистан, Киргизия) и дальнее зарубежье (Латвия, Словакия и Голландия).

     Так как в России существуют несколько  конкурентов, выпускающих подобную продукцию, и ведутся перманентные ценовые войны, то фирма для успешной работы на рынке ставит важнейшими своими задачами снижение издержек, повышение качества и общий рост эффективности всего производственного процесса.

     Общество  является юридическим лицом с  момента его государственной  регистрации, имеет расчетные и другие счета в кредитных учреждениях, в том числе в иностранной валюте, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке, указание на местонахождение общества. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной индивидуализации.

     В собственности Общества находится  имущество (материальные ценности и  финансовые ресурсы), учитываемое на его самостоятельном балансе. Имущество общества образуется за счет личных средств учредителей (участников), вложенных в Уставный капитал, из дополнительных взносов в имущество общества, спонсорских средств, доходов от производственно-хозяйственной деятельности, краткосрочных кредитов, а также иных поступлений.

     Основные  технико-экономические показатели ООО «Пласт» за 2006-2008 гг. представлены в Таблице 2.

     Из  данных таблицы видно следующее.

     Выручка от продажи продукции на ООО «Пласт» увеличилась в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 12,4%. Показатель проданной продукции на рубль стоимости основных фондов также возрос - на 4,1%. Такой рост является положительной динамикой.

     Численность промышленно-производственного персонала  на ООО «Пласт» возросла в отчетном периоде на 7,1% за счет открытия собственного магазина.

     Объем проданной продукции на одного работающего  вырос на 5%. Также выросла среднемесячная оплата труда на 32%.

     Однако  темп роста проданной продукции  оказывается меньше темпа роста  ее полной себестоимости - соответственно 12,4% и 36,6%. Это также связано с  расходами по открытию магазина. Из-за этого прибыль от продажи снизилась на 29,7% (100 – 70,3).

     Соответственно  затраты на 1 руб. проданной продукции  выросли на 20,3%, чистая прибыль предприятия  снизилась на 32,9% (100 – 67,1), а рентабельность продаж – на 40,2% (100 – 59,8). 

Таблица 2

Основные  технико-экономические показатели ООО «Пласт»

 

     Следовательно, предприятию необходимо добиваться улучшения показателей финансовых результатов деятельности. Учет выпуска и продажи готовой продукции в ООО «Пласт» 
 
 

     2.2 Элементы учетной политики по готовой продукции и товарам

     В качестве учетных цен на готовую  продукцию в ООО «Пласт» применяется плановая  себестоимость.

     В ООО «Пласт» при использовании счета 40 готовая и отгруженная продукция отражается на синтетических счетах 43 «Готовая продукция и 45 «Товары отгруженные» и соответствующих балансовых статьях не по фактической производственной себестоимости, а по учетным ценам.

     Использование счета 40 позволяет в системном  порядке контролировать выпуск продукции  из производства, формирование издержек производства, выявлять отклонения фактической  себестоимости продукции (работ, услуг) от нормативной или плановой, объективно оценивать деятельность работников по переработке сырья и материалов и выпуску готовой продукции.

     Кроме того, при использовании счета 40 отпадает необходимость в составлении  отдельных расчетов отклонений фактической  себестоимости продукции от нормативной или плановой:

       а) по готовой продукции;

     б) по отгруженной продукции;

     в) по проданной продукции, поскольку  выявленное отклонение по готовой продукции  сразу списывается на счет 90.

     Необходимым условием применения счета 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)» является применение в организации показателей нормативной или плановой себестоимости, что достигается обычно при использовании нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

     Вариант учета готовой продукции с использованием счета 40 нецелесообразно использовать, если отклонения фактической себестоимости продукции от нормативной или плановой оказываются значительными, а продукция продается неритмично. Задержки с продажей продукции могут привести к убыточности организации, поскольку отклонения со счета 40 сразу списываются на счет 90 «Продажи», который ежемесячно закрывается счетом 99 «Прибыли и убытки.

     Так как величина транспортно-заготовительных расходов, связанных с приобретением (заготовлением) товаров и доставкой их в организацию, составляет значительный удельный вес в общем объеме выручки от продаж товаров (более 10%), допускается пропорциональное распределение указанных расходов между фактической себестоимостью проданных в данном месяце товаров и их остатком на конец месяца. При этом доля, относящаяся на остаток не проданных к концу месяца товаров, остается на счете «Расходы на продажу» и переходит на следующий месяц (второй вариант).

     Использование этого варианта распределения расходов на продажу позволяет более точно исчислять себестоимость проданных и непроданных товаров и может оказать существенное влияние на показатели прибыли, балансовой стоимости имущества и ряд других показателей.

2.3. Первичный учет выпуска и продаж готовой продукции

     Выпущенная  из производства продукция ООО «Пласт» передается на склад готовой продукции и оформляется накопительной приемо-сдаточной накладной, в которой производятся записи по каждой модели светильников.

     Складской учет ведется материально ответственными лицами на карточках учета продукции. В них отражаются наличие и движение готовой продукции в штуках.

     Записи  в карточках производятся материально  ответственными лицами на основании документов о поступлении на склад и выбытии со склада готовых изделий по мере совершения операций. По окончании рабочего дня в карточках, где было отмечено движение продукции, выводится конечный остаток.

     Отпускаемая со склада продукция оформляется  первичными документами. Отдел сбыта  ООО «Пласт» на основании договора поставки и графика отгрузки продукции выписывает приказ-накладную, где указываются покупатель, наименование продукции (изделий), количество продукции, подлежащей отпуску и фактически отпущенной, договорная цена, сумма, стоимость упаковки, оплачиваемой сверх цены на продукцию.

     Все первичные документы на отгруженную продукцию передаются в бухгалтерию для выписки расчетных документов (платежных требований, счетов).

     При предварительной оплате продавец выписывает счет, на основании которого покупатель перечисляет аванс за предстоящую отгрузку продукции, выполняемую работу. Кроме перечисленных первичных документов на отгружаемую готовую продукцию, поставщик (ООО «Пласт») оформляет счет-фактуру, используемую продавцом и покупателем для исчисления налога на добавленную стоимость. Счета-фактуры выписываются в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость, обязательно регистрируется в Журнале учета выставленных счетов – фактур.

Таблица 3

Журнал  учета выставленных счетов-фактур ООО  «Пласт»

за  декабрь 2007 г.