Учет движения запасов

Таким образом, материалы  оставшиеся в цехах на конец месяца неиспользованными списываются  со счетов производства на счет материалов по данным их инвентаризации и оценки (дебет счета 1310-1317, кредит счетов 8011, 8031, 8041). Первым числом нового месяца остатки материалов бухгалтерской записью списываются на счета производства (дебет счетов 8011, 8031, 8041, кредит счета 1310-1317). Аналитический учет материалов ведется по подотчетным лицам, по наименованиям материалов (по маркам, сортам, размерам, номенклатурным номерам) и по количеству.

Внутренний предварительный контроль за совершаемыми  хозяйственными операциями возлагается на главного бухгалтера. Внутренний последующий контроль осуществляется  ревизионной комиссией, утвержденный общим собранием акционеров. Ответственность за формированием учетной политики лежит на руководителе предприятия. При необходимости привлекать для внешнего контроля аудиторов на договорной основе.

Хранение и уничтожение  бухгалтерской информации производится в соответствии с требованиями, определенными Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и нормативными документами, регламентирующими документирование, делопроизводство и архивное дело в Республике Казахстан.

 

 

 

 

2.3 Учет движения запасов на примере предприятия АО «Сибирь»

 

Движение запасов –  это изменение величины складских, производственных или других запасов в результате их расходования и пополнения с течением времени.

АО  «Сибирь» получает материальные запасы от потенциальных поставщиков на основании договоров, являющихся правовыми документами, определяющими права и обязанности поставщика и покупателя. Основными реквизитами такого договора являются: наименование сторон (поставщика и покупателя), предмет договора (наименование и количество материалов или товаров), цены, сроки поставки, порядок расчетов и другие.

Все операции, связанные  с движением производственных запасов, в первую очередь, находят отражение  в складском учете. Этот учет обычно называют оперативным, и он имеет важное значение для всего бухгалтерского учета на АО «Сибирь». Поэтому работники бухгалтерии должны осуществлять систематический контроль за правильным и своевременным документированием движения материалов на складе и записями в регистрах складского учета материалов, за соответствием фактических остатков материалов данным текущего бухгалтерского учета, проводить фактические проверки наличия ценностей, а также осуществлять сверку складского учета с бухгалтерским.

Основная корреспонденция  счетов по учету движения запасов в АО «Сибирь».

Таблица 1

№ п/п	Содержание  операции	Корреспонденция счетов
		Дт	Кт
1	Приобретены материалы  за счет подотчетных сумм	1310-1317	1252
2	Оплачены из кассы приобретенные материалы	1310-1317	1010
3	Акцептованы счета поставщиков по поступившим материалам	1310-1317	3310
4	Произведена дооценка материалов	1310-1317	5320
5	Получены безвозмездно от других предприятий и лиц материалы	1310-1317	6220
6	Оприходованы  материалы, поступившие от учредителей  в счет их вкладов в уставный капитал предприятия	1310-1317	5020
7	Оприходованы  излишки материалов, выявленные при  инвентаризации	1310-1317	6280
8	Возвращены  поставщику некачественные материалы  после оплаты их стоимости: - на договорную  стоимость - на сумму  НДС	3310 1280	1280 1420
9	Израсходованы материалы в процессе реализации	7110	1310-1317
10	Переданы материалы  в переработку сторонней организации	1316	1310-1317
11	Списаны материалы  на осуществление расходов будущих  периодов	1620,2920	1310-1317

 

Под отпуском материалов на производство понимается  их выдача со склада непосредственно для изготовления продукции (выполнение работ, оказание услуг), а так же отпуск материалов для управленческих нужд организации.

Порядок отпуска материалов со склада цеха подразделения организации  участкам, бригадам на рабочие места, другим организациям устанавливается руководителем подразделения организации по согласованию с главным бухгалтером организации.

Отпуск материалов со складов организации на производство, как правило, должен осуществляться  на основе предварительно установленных лимитов. Лимиты отпуска материалов на производство устанавливаются  отделом снабжения или другими подразделениями (должностными лицами) по решению руководителя организации. Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно-заборная карта, требование-накладная, накладная.

При получении материалов для производства изделий взамен забракованной и для исправления  брака к лимитно-заборной карте  или требованию-накладной прилагаются акты  о браке с указанием шифра изделия, детали или номера заказа, по которому изготовлена забракованная продукция.  При замене материалов, предусмотренного установленной  для данного изделия (продукции) технологией, другим материалом оформляется требование на замену.

Если подотчетные лица приобретают материалы за наличные деньги. то товарный счет и акт (справка), подтверждающие стоимость приобретенных  материалов составляются подотчетным  лицом с участием других должностных лиц предприятия. В этих документах излагается содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, количества, наименования и цены материалов. Подотчетное лицо отражает в акте также данные паспорта продавца товара. Акт прилагается к авансовому отчету подотчетного лица.

Материальные ценности приходуются в соответствующих  единицах измерения (весовых, объемных, линейных, счетом). Если материалы расходуются  в единицах, отличных от тех, в которых  они поступили, то они учитываются  одновременно в двух единицах измерения.

Оприходование материалов без выписки приходного ордера возможно в случае отсутствия расхождений  между данными поставщика и фактическими данными. В этом случае на документе  поставщика проставляют штамп, в  оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. Это сокращает количество первичных документов.

Возврат подразделениями  организации на склад неиспользованных материалов оформляется накладными или лимитно-заборными картами. Сданные  на склад материалы приходуются  по складу с одновременным списанием с подотчета подразделения организации.

Отпуск материалов на сторону оформляется накладной на отпуск материалов на сторону, выписывается кладовщиком и подписывается главным бухгалтером и руководством.

Накладная на отпуск материалов на сторону используется на складе для оперативного учета отпуска, а в бухгалтерии - для выписки  счетов получателям, а также ведения  аналитического и синтетического учета  расходов материалов.

Для наглядного предоставления информации о движении запасов на рис. 3 представлена схема движения запасов в АО «Сибирь»

 

 

 

 

 

Заключение 

 

Полученный результат исследования темы курсовой работы  «Учет движения запасов» на примере АО «Сибирь» позволил установить, что главной целью бухгалтерского учета производственных запасов является правильная оценка их движения, контроль над обеспеченностью и эффективностью использования. Оценка запасов является сложной, классификация объемной, многообразна и многочисленна первичная документация используемая при оформлении их движения.

Запасы имеют большое значение в процессе деятельности хозяйствующего объекта, можно сказать, что они являются его основой. Следовательно, движение запасов,  как актива является достаточно определяющим в оценке результатов  деятельности организации.

Помимо всего прочего запасы относятся к оборотным средствам, так как в течении производственного  цикла имеют способность превращаться в наличные средства, то есть формирует  доход, а именно это и является целью каждого хозяйствующего субъекта.

Можно сказать, что запасы являются одним из  показателей рентабельности, ритмичности и ликвидности.

Нормативные акты, в которых, рассматриваются  вопросы регулирования хозяйственных  операций с материально-производственными запасами, заключены в Кодексах, Законах, Положениях, Плане счетов бухгалтерского учета, постановлениях Правительства, инструкциях, рекомендациях и в других различных документах.

Важнейшим документом по регулированию  учета является МСФО 2 «Запасы» где определены понятие, способы оценки и отражения в бухгалтерской отчетности производственных запасов.

Поступление и выбытие запасов в АО «Сибирь» отражают с использованием счетов группы 1310 «Сырье и материалы». При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии в ООО «Стройбат НН» их оценка производится по средней себестоимости. Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) материально-производственных запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материально-производственных запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце.

Для учета материально-производственных запасов в АО «Сибирь» используется автоматизированная система бухгалтерского учета 1С: Предприятие. Комплексная конфигурация версии 7.7. Компьютеры подразделений (в том числе на складе и в бухгалтерии) объединены в локальную вычислительную сеть. Автоматизация учета обеспечивает группировку движения производственных запасов по запросу в разрезе, требуемом для управления, контроля и составления отчетности. По мере необходимости бухгалтерия по запросу отдела сбыта или другой службы выдает распечатки движения производственных запасов по материально-ответственным лицам и местам их хранения.

Поступление и списание материально-производственных запасов осуществляется на основании  первичных документов.

Для повышения эффективности использования  производственных запасов на предприятии нужно анализировать тенденции изменения данных показателей, выполнение плана по их уровню, рассчитывать влияние факторов на их прирост, рассчитывать показатели, характеризующие работу предприятия, себестоимость товарной продукции, прибыль и рентабельность.

Подводя итог проделанной работы можно  предположить, что цель исследования в курсовой работе - изучение порядка оценки и документального оформления движения запасов, анализ организации и ведения оперативного и бухгалтерского учета запасов, контроля над обеспеченностью, сохранностью и использованием их в производстве, достигнута.