Учет движения запасов

 

1.3 Учет движения запасов  на складах и в бухгалтерии

 

Движение запасов - изменение  с течением времени уровня запасов  с учетом их расходования и пополнения (движение складских, производственных запасов и так далее).

Учет материальных запасов  на складах может осуществляться материально ответственными лицами либо, с их согласия, учетчиками (операторами) как ручным способом, так и с  применением различных прикладных специализированных программ. При ручном способе учета материальных запасов на складах на каждый номенклатурный номер запаса открывается отдельная карточка, которая передается из бухгалтерии на склад в полузаполненном виде. В полученных карточках кладовщик заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материалов (стеллажи, ячейки). Записи в карточки производят на основании документов. Приемку документов, оформляющих движение материальных запасов, бухгалтер проводит на складе на основании «Реестра приемки - передачи документов», составленного материально ответственными лицами в одном экземпляре.

В конце месяца на склад  из бухгалтерии передают книгу учета  остатков материалов, в которую заведующий складом переносит остатки из карточек учета материалов. После этого книгу возвращают в бухгалтерию для таксировки и подсчета итогов по учетным группам материальных запасов и в целом по книге.

Таким образом, функции  заведующего складом по учету  материальных запасов сводятся к  ведению карточек, участию в составлении реестров сдачи документов и записи остатков в книгу складского учета.

Поступившие от материально  ответственных лиц склада документы  передают на таксировку, предварительно скомплектовав их в пачки и  снабдив сопроводительными ярлыками. Первые экземпляры документов используют для дальнейшей учетной обработки, а вторые – остаются в местах хранения материалов, расположенные по группам ценностей и номенклатурным номерам. Их используют для справочных целей и выверки учета на складе и в бухгалтерии.

После таксировки данные документов группируются по установленным  на предприятии учетным группам  в Накопительной ведомости синтетического учета материалов, которую ведут  по приходу и расходу товарно-материальных ценностей по синтетическим счетам подраздела «Материалы» и группам материалов.

Накопительная ведомость  используется для сверки  данных бухгалтерского и складского учета, который ведется в Карточках  учета материалов и Книге остатков материалов. Книга остатков материалов в течении месяца храниться в бухгалтерии и используется там для получения сведений об остатках материалов.

В конце месяца данные об остатках в накопительной ведомости  синтетического учета материалов по каждой учетной группе в суммовом выражении сверяют с итогами  по группам в Книге остатков материалов. Эти данные должны совпадать, так как записи на складе, а также  в бухгалтерии производились на основании одних и тех же документов. В бухгалтерии на основании накопительной ведомости синтетического учета материалов или Отчетов материально ответственных лиц об остатках и движении материальных ценностей составляется ведомость «Движение материалов в денежном выражении». Она состоит из двух разделов. 

В первом разделе производиться  свод данных о поступлении материалов на предприятие по фактической себестоимости и учетным ценам, определяется сумма и процент отклонений, находится сумма отклонений на остаток материалов, подлежащая списанию.

Во втором разделе  ведомости на основе данных «Накопительных ведомостей синтетического учета материалов» или «Отчетов об остатках и движении материальных ценностей», составленных материально ответственными лицами, осуществляется свод данных об остатках и движении ценностей за месяц по учетным ценам и фактической себестоимости.

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Организация учета движения запасов

 

2.1 Краткая характеристика АО  «Сибирь»

 

Акционерное общество «Сибирь» является юридическим лицом  и  состоит в Государственном регистре субъектов естественной монополии  Западно-Казахстанской области по производству строительно-монтажной  продукции. Деятельность товарищества, права и обязанности его учредителей регулируются Конституцией РК и другими нормативными актами, регулирующими деятельность юридических лиц, а также Уставом, утвержденным руководителями.

Свидетельство о государственной перерегистрации юридического лица АО «Сибирь» № 375-1926 АО от 16.01.1997г выдано Управлением Юстиции по Западно-Казахстанской области.

Общество имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, имеет расчетный счет и другие счета в банке, круглую печать со своим наименованием, фирменные и товарные знаки обслуживания, другую атрибутику и исключительные права на их использование.

Имущество АО «Сибирь» составляют основные и оборотные средства, а также  иные ценности, стоимость которых  отражается на самостоятельном балансе предприятия и формируется за счет собственных и заемных средств.

Предметом деятельности АО «Сибирь» является:

• производство строительно-монтажной продукции;
• продажа продукции собственного производства.

Основными поставщиками материалов для производства готовой  продукции в АО «Сибирь» являются производители металлоизделий как  в Северо-Казахстанской области  так и за ее пределами. Основные покупатели изготовленной в производстве товарной продукции - строительные фирмы и магазины оптово-розничной торговли.

Высшим органом управления этого товарищества является общее  собрание участников товарищества. Собрания учредителей бывают очередные и  внеочередные. Все участники имеют  право присутствовать на общем собрании участников, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать для принятия решений.

Руководство текущей  деятельностью товарищества осуществляется директором – единоличным исполнительным органом товарищества. Директор товарищества подотчетен общему собранию участников и избирается общим собранием участников на 5 лет.

Организационная структура АО «Сибирь» представлена на рис.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1. Организационная структура АО «Сибирь»

В АО «Сибирь» бухгалтерская  служба учреждена как структурное подразделение организации на основании распоряжения руководителя организации. Структурное подразделение возглавляется главным бухгалтером, который осуществляет руководство бухгалтерией.

Бухгалтерский учет в  АО «Сибирь» ведется в соответствии с порядком его ведения, предусмотренным законодательством РК. Применяется автоматизированная форма. Эта форма учета основана на использовании компьютерной техники, которая с помощью специальных программ позволяет автоматизировать весь учетный процесс. В АО «Сибирь» используется автоматизированная система бухгалтерского учета 1С: Предприятие. Комплексная конфигурация версии 7.7.

Компьютеры подразделений (в том числе на складе и в  бухгалтерии) объединены в локальную  вычислительную сеть.

При автоматизированной форме данные синтетического бухгалтерского учета, т.е. формирование показателей, отражающих движение материально-производственных запасов отражаются непосредственно в результате обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных и др.).

Применение в АО «Сибирь» автоматизированной программы учетных работ позволяет обеспечивать формирование необходимых регистров бухгалтерского учета материально-производственных запасов.

Автоматизация учета  обеспечивает группировку движения материально-производственных запасов по запросу в разрезе, требуемом для управления, контроля и составления отчетности. По мере необходимости бухгалтерия получает распечатки – оборотные ведомости движения материально-производственных запасов по материально-ответственным лицам и местам хранения. В текущей работе по мере совершения операций из памяти компьютера извлекаются по запросу бухгалтерии, отдела сбыта или другой службы распечатки о движении и остатках запасов на складах предприятия.

Особенности организации  и ведения учета в АО «Сибирь» определяются рабочими документами. Основными из них являются:

• документ об учетной политике предприятия;
• утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;
• графики документооборота;
• утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;
• утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.

 

2.2 Учетная политика  АО «Сибирь» в области учета  запасов

 

Формирование учетной  политики – это выбор некоторой  совокупности известных способов ведения  бухгалтерского учета и установление порядка их применения в конкретной хозяйственной ситуации. Иными словами, учетная политика – это порядок осуществления первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности предприятия или реализации метода бухгалтерского учета.

Учетная политика АО  «Сибирь» разработана главным бухгалтером  предприятия и утверждена приказом об учетной политике директора. Ответственность  за организацию бухгалтерского учета  возлагается на руководителя. Бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером.

Учетная политика, избранная  предприятием, подлежит оформлению соответствующей  организационно-распорядительной документацией. Основное назначение этой документации состоит в том, чтобы зафиксировать  составляющие учетной политики, обеспечить единообразную и по возможности точную реализацию их в практике предприятия всеми структурными подразделениями и каждым исполнителем.

Учетная политика разработана  на основании:

• Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»;
• Налогового кодекса РК:
• МСФО 2 «Запасы»;
• типового плана счетов бухгалтерского учета.

Лицом, уполномоченным для ведения бухгалтерского учета, является главный бухгалтер, который возглавляет бухгалтерию, с подчинением генеральному директору. Согласно Закону Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» генеральный директор, как руководитель хозяйствующего субъекта, несет ответственность за:

• учреждение бухгалтерской службы, возглавляемой главным бухгалтером;
• организацию бухгалтерского учета, отчетности, налогового учета, а также формирование учетной политики;
• организацию внутреннего и внешнего контроля;
• обеспечение требований учетной политики и положений, принятых для ее исполнения.

Главный бухгалтер АО «Сибирь» несет ответственность за:

• подбор и организацию специалистов бухгалтерии;
• общее ведение бухгалтерского учета в целом по предприятию;
• соблюдение требований МСФО и других нормативных актов, а также настоящей учетной политики.

Схема бухгалтерской  службы в АО «Сибирь» состоящей  из 7 человек представлена на рис.  2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2. Схема бухгалтерской службы в АО «Сибирь»

В учетной политике описаны  приемы ведения бухгалтерского учета  и должны быть обеспечены:

• неизменность принятой учетной политики отражения отдельных хозяйственных операций и оценки активов и обязательств в течение отчетного периода в соответствии с правилами, установленными в МСФО № 2;
• полнота отражения в учете за отчетный период всех хозяйственных операций, осуществленных в этом периоде, и результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств;
• правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;
• тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на начало каждого месяца.

В АО «Сибирь» для правильной организации учета запасов используется метод средневзвешенной стоимости, т.к. главным достоинством метода средневзвешенной стоимости оценки запасов является «сглаживание» показателя себестоимости реализованной продукции в случаях, когда имеют место редкие скачки покупных цен, а  так же отсутствует необходимость попартионного учета цен на реализуемые запасы.

Учет запасов на АО «Сибирь» ведется на счетах рабочего плана счетов общества. Учет всех видов  запасов в АО «Сибирь» ведется на активных, основных, инвентарных счетах подраздела 13 «Запасы» (согласно МСФО 2 «Запасы»). Сальдо дебетовое показывает наличие материалов на начало или конец отчетного периода. Дебетовый оборот отражает поступление материалов, кредитовый – расход использования.

Счет 1300 «Запасы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и тому подобных ценностей. Материалы учитываются на счете 13 «Запасы» по фактической себестоимости их приобретения или учетным ценам. К счету 13 «Запасы» могут быть открыты следующие синтетические счета:

• 1310 «Сырье и материалы»;
• 1311 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, консрукции и детали»;
• 1312 «Топливо»;
• 1313 «Тара и тарные материалы»;
• 1314 «Запасные части»;
• 1315 «Прочие материалы».