Учет движения товаров при организации комиссионной торговли

     В результате инвентаризаций и проверок принимаются соответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете запасов и возмещению материального ущерба, а также по организации бухгалтерского учета и документооборота.

     Основными задачами инвентаризации являются:

     выявление фактического наличия имущества;

     сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

     проверка полноты отражения в учете [10].

     Инвентаризации  классифицируются по объёму, по методу проведения и по назначению (схема 2.1).

     По  объему инвентаризации бывают полные и частичные.

     

     Схема 2.1 – Виды инвентаризации

     Полная инвентаризация охватывает все денежные средства, материальные ценности, расчетные отношения с организациями, лицами, все виды средств; ценности, не принадлежащие организации, но какое-то время находящиеся в ее распоряжении или на ответственном хранении. Проводится полная инвентаризация перед составлением годового отчета.

     Частичная инвентаризация охватывает часть средств. Например, инвентаризация материальных ценностей, кассы и т.д.

     По  методу проведения инвентаризации бывают выборочные и сплошные.

     При выборочной инвентаризации проверяют  только некоторые ценности на выбор. Как правило, выборочная инвентаризация проводится в организациях с большой  номенклатурой ценностей.

     Сплошная  инвентаризация проводится во всех при  надлежащих данной организации структурных  подразделениях и предприятиях.

     По  назначению инвентаризации бывают плановые, внеплановые, повторные, контрольные.

     Плановая  инвентаризация проводится по графику  в сроки, утвержденные руководителем.

     Внеплановая инвентаризация проводится не в сроки, утвержденные руководителем, а в силу сложившихся обстоятельств. Например, хищения, смена материально ответственного лица и т.д.

     Повторная инвентаризация проводится в случае, если возникают сомнения в объективности, качестве или достоверности проведенной  инвентаризации.

     Контрольная инвентаризация проводится до открытия склада, отдела, кладовой и т.д., где накануне проводилась инвентаризация. Контрольная инвентаризация проводится с участием членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица. [10]

2.4 Совершенствование учета и контроля за сохранностью ценностей на предприятии комиссионной торговли

        Комиссионная торговля имеет ряд характерных особенностей, которые отличают ее от других видов торговли. Эти особенности необходимо учитывать при организации процесса торговли и его учета.

       Целесообразно применение специализированного  программного обеспечения с целью  автоматизации процесса торговли  и взаимосвязи его с учетом  в бухгалтерии.

     Следует отметить два основных метода продаж: прилавочная торговля с контрольно-кассовыми машинами (ККМ) на каждом прилавке и самообслуживание с расчетно-кассовым центром. Во втором случае в качестве ККМ используют РОS-терминалы (Point-Of-Sale) – мини-компьютеры с универсальной программой, позволяющей фиксировать движение каждого товара непосредственно в момент операции поступления или продажи. Сохраняемая база данных содержит сведения на каждый товар – его цену, количество, характеристику. [8 c.112] 

     При автоматизации розничного магазина все технологические операции объединяются в единый цикл, так что очень  существенны скорость, точность и  безошибочность оформления любой информации: будь то приход товара, его перемещение  внутри предприятия, переоценка или  продажа. Ошибка в любом месте  технологической цепочки ведет  к сбою всей системы учета.  
        Чтобы система была работоспособной, предлагаемая заказчику технология должна предусматривать механизмы выявления и предупреждения ошибок пользователя, а также их исправления, иначе в реальных условиях она не будет работать.

       Чтобы обеспечить сквозной количественно-суммовой учет, следует использовать периферийное оборудование, позволяющее отследить движение товара по технологической цепочке.  

     Сначала товар будет оприходован и назначен ему код. Как правило, это штрих-код или какой-то внутренний код. Особо важно соблюдать уникальность такого идентификатора. Если в системе окажется несколько товаров под одним кодом или один и тот же товар под разными штрих-кодами, то установить впоследствии, какой же товар и в каком количестве был оприходован, учтен и продан, скорее всего, уже не удастся. 

     В случае возникновения каких-либо коллизий, товар должен маркироваться заново. Для этих целей применяются принтеры штрих-кода. Если поступивший товар уже имеет свой штрих-код, приемлемый для применения, то оприходование можно вести с помощью сканера штрих-кода. При этом исполнителю не надо вручную искать товар в справочнике товаров и выбирать его из списка. Соответствующий программный модуль, получив данные от сканера, найдет товар в справочнике и укажет его при заполнении документа. 

     Для регистрации факта продажи подходит очень большое число ККМ, представленных сегодня на российском рынке. Но вести  количественно-суммовой учет позволяют  не все. Для этих целей можно использовать только POS-терминалы и так называемые системные ККМ (имеют интерфейс  для связи с компьютером и  обеспечивают возможность не только регистрировать суммы продаж, но и  фиксировать код и количество проданного товара).

     Для проведения инвентаризации в магазинах  и на складах в последнее время  все чаще стали использовать терминалы  сбора данных. Это, как правило, портативные  компьютеры с возможностью хранения информации в оперативной памяти или на каких-либо сменных носителях. У большинства таких терминалов имеется встроенный сканер штрих-кодов. Все эти приборы подключаются к ПК через инфракрасный или обычный  последовательный порт RS-232.Следует  отметить, что ассортимент торгового  оборудования, предлагаемого на рынке, непрерывно растет и изменяется. Появляются новые устройства и ПО, расширяются  возможности уже существующих. Необходимо постоянно следить за такими изменениями  и тестировать новые драйверы, чтобы избежать применения неэффективных  решений.

     Учет  комиссионной торговли на предприятии  ведётся в соответствии с действующим  законодательством и положениями  по ведению бухгалтерского учета  и отчетности.

     Вся информация о товарах и товарных операциях  содержится в необходимых  регистрах складского и бухгалтерского учета и отчетности. Однако для получения оперативных данных о состоянии товаров в разрезе различных аналитических показателей требуется проведение дополнительных учетных работ. Для повышения эффективности учета необходимо применить специализированную программу для обработки учетной информации и взаимосвязи всех участков учета на предприятии.

     Современные программные продукты позволяют  автоматизировать не только отдельные  участки учета и производственные места, но и обеспечить их взаимосвязь. Для улучшения организации ведения  учета целесообразно предприятию  рекомендовать воспользоваться  современным программным приложением  «1С:Торговля и склад» для полной автоматизации товарных операций и их взаимосвязи с другими участками учета и отчетности.

     «1С:Торговля и склад» - идеальный программный продукт для организации торгового учета. Программа способна выполнять все функции учета – от ведения справочников и формирования первичных документов до получения сводной и аналитической отчетности о движении материальных и денежных средств.[14]

     Использование программы «1С Торговля и склад»

       сделает возможным:

     - автоматизировать бухгалтерский учет с возможностью подключения разнообразного торгового оборудования и вести учет в одной информационной базе по нескольким подразделениям;

     - вести учет складских операций, в т.ч. партионный учет с  заданием всех необходимых свойств партии (информации о поставщике, изготовителе, сертификатах качества, сроках и условиях изготовления и хранения), возможностью списания ТМЦ со складов любым методом;

     - вести взаимосвязанный учет заявок  покупателей и заказов поставщикам  с возможностью резервирования  на момент планируемой отгрузки  с учетом ожидаемых поступлений;

     - вести учет денежных средств,  товарных кредитов, товаров на  реализации у комиссионеров, комиссионного  вознаграждения комитентам;

     - создать неоходимый механизм ценообразования, в т.ч. с возможностью автоматического расчета цен на основании торговой наценки, задания индивидуальных цен и скидок для каждого контрагента, задания цены в любой валюте и т.п.;

     - анализировать и планировать  деятельность предприятия, в т.ч.  производить комплексный анализ  динамики продаж за любой период  с любой степенью детализации,  оценивать привлекательность товаров для различных групп клиентов, разных торговых точек, в зависимости от сезонных и других колебаний спроса.

     Дальнейшим  шагом на пути оптимизации ведения  учета рекомендуется подключение полной версии программного продукта фирмы «1С:» комплексной автоматизированной системы «1С: Предприятие». Наличие базы данных, формируемой комплексной информационной системой «1С: Предприятие» и отражающей всю требуемую информацию о работе предприятия в реальном времени, имеет много очевидных преимуществ:

-легкий, быстрый и четко разграниченный доступ к информации для любого сотрудника организации;

-простота и точность формирования любой отчетности о деятельности организации - для налоговых инспекций и фондов, руководства, инвесторов, акционеров;

-возможность оперативного получения информации о состоянии дел на предприятии, что позволяет руководству принимать более взвешенные и обоснованные решения;

-улучшение порядка и качества работы компании в целом, что делает ее привлекательней, как для сотрудников, так и для клиентов.

     В результате рекомендуемая система автоматизации учета существенно повысит эффективность работы компании и ее конкурентоспособность. Современная технологическая платформа «1С: Предприятие» дает широкие возможности по настройке системы на решение любых отраслевых и специализированных задач, в том числе задачи учета и контроля комиссионной торговли, по адаптации к специфике учета на конкретном предприятии.

     Критерием качества и достоверности учета на предприятиях комиссионной торговли является соответствие законодательной базе бухгалтерского учета, налоговому регулированию учетного процесса в Российской Федерации. Соблюдение всех норм и положений действующего законодательства является гарантией бесперебойной работы и соблюдения позиций на рынке.

     Итак, для планомерного развития предприятия  комиссионной торговли в современных  условиях необходимо регулярно просматривать  выполнение плана товарооборота. Если наметилась тенденция к снижению фактического товарооборота, то следует  приступать к анализу работы, разработке рекомендаций и внедрению. При этом организациям комиссионной торговле необходимо руководствоваться нормативной  базой, устанавливающей основные требования к ведению учета. 
 
 
 

Заключение

В курсовой работе проведено исследование основных принципов и сущности учета в  комиссионной торговле. Изучение экономической сущности торговли позволяет сделать вывод о том, что торговля является регулятором экономики. Ее развитие выступает важнейшей предпосылкой рационализации производственного процесса. В свою очередь уровень развития экономики, масштабы производства и его отраслевая структура определяют объем, содержание и методы работы организаций торговли. Основным звеном сферы торговли, ее субъектом является торговая организация, представляющая собой самостоятельный хозяйствующий субъект с правом юридического лица, созданный для закупки, хранения, реализации товаров и предоставления различного рода сопутствующих услуг в целях удовлетворения потребностей рынка и получения прибыли. Развитие рыночных отношений в России влечет за собой необходимость развития различных видов торговых предприятий. Одним из таких направлений является комиссионная торговля.