Требования, предъявляемые к квалифицированному специалисту -главному бухгалтеру

СОДЕРЖАНИЕ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1. Требования, предъявляемые  к квалифицированному  специалисту -главному бухгалтеру. 
 

     Требования, предъявляемые к квалифицированному специалисту -главному бухгалтеру регламентированы Квалификационным  справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих является нормативным документом, разработанным Институтом труда и утвержденным Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37.

     Должностные обязанности. Осуществляет организацию  бухгалтерского учета хозяйственно - финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно - вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно - материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно - финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно - материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно - финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно - материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно - материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. <*> Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно - хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Руководит работниками бухгалтерии. 
___ 
* При отсутствии на предприятии юридических служб непосредственно осуществляет эту функцию. 

     Должен знать: законодательство о бухгалтерском учете; постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно - ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно - финансовой деятельности предприятия; гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов; методы экономического анализа хозяйственно финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно - материальных и других ценностей; правила расчета с дебиторами и кредиторами; условия налогообложения юридических и физических лиц; порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно - материальных ценностей; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий; современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно - вычислительных работ и анализа производственно - хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

     Требования  к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово - бухгалтерской работы, в  том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет. 
 
 

2. Мероприятия по защите информации. 

     Одно  из наиболее важных направлений деятельности предприятия, осуществляющего работу со сведениями конфиденциального характера, — планирование мероприятий по защите конфиденциальной информации. Планирование указанных мероприятий занимает особое место в системе управления деятельностью как предприятия в целом, так и его структурных подразделений (отдельных должностных лиц). Трудно также переоценить значение этого направления в общей системе организационных мер обеспечения информационной безопасности предприятия.

     Основными целями планирования мероприятий по защите информации являются: организация проведения комплекса мероприятий по защите конфиденциальной информации, направленных на исключение возможных каналов утечки этой информации;

     установление  персональной ответственности всех должностных лиц предприятия за решение вопросов защиты информации в ходе производственной и иной деятельности предприятия; 
определение сроков (времени, периода) проведения конкретных мероприятий по защите информации;

     систематизация (объединение) всех проводимых на плановой основе мероприятий по различным направлениям защиты конфиденциальной информации;

     установление  системы контроля за обеспечением защиты информации на предприятии, а также  системы отчетности о выполнении конкретных мероприятий;

     уточнение (конкретизация) функций и задач, решаемых отдельными должностными лицами и структурными подразделениями предприятия.

     Основой для планирования мероприятий по защите информации на предприятии служат:

     -требования  законодательных и иных нормативных  правовых актов по защите конфиденциальной информации, соответствующих нормативно-методических документов федерального органа исполнительной власти (при наличии ведомственной принадлежности), вышестоящей организации, а при планировании мероприятий по защите информации филиалом или представительством предприятия — указания головного предприятия;

     -требования  заказчиков проводимых предприятием  в рамках соответствующих договоров  (контрактов) совместных и других  работ; 
положения международных договоров (соглашений) и иных документов, определяющих участие предприятия в тех или иных формах международного сотрудничества;

     -положения  внутренних организационно-распорядительных  документов предприятия (приказов, директив, положений, инструкций), определяющих  порядок ведения производственной  и иной деятельности, а также конкретизирующих вопросы защиты конфиденциальной информации на предприятии;

     -результаты  комплексного анализа состояния  дел в области защиты информации, проводимого службой безопасности (режимно-секретным подразделением) на основании материалов проверок структурных подразделений (филиалов, представительств) предприятия; 
результаты проверок состояния защиты информации, проведенных вышестоящими организации, федеральными органами исполнительной власти (при наличии ведомственной принадлежности) и заказчиками работ (в рамках выполняемых договоров или контрактов), выработанные на основании этих результатов предложения и рекомендации;

     -результаты  контроля за состоянием защиты  информации, проводимого органами  безопасности и иными контролирующими органами (в части, их касающейся); 
-особенности повседневной деятельности предприятия и специфика выполнения на предприятии работ с использованием различных видов конфиденциальной информации.

     Планирование  мероприятий по защите конфиденциальной информации проводится одновременно с планированием основной производственной и иной деятельности предприятия. Планирование может осуществляться на календарный год, календарный месяц, неделю, а также на иной определенный срок, обусловленный проведением важных мероприятий (работ) по видам деятельности предприятия, если они связаны с вопросами конфиденциального характера. Планы мероприятий, разрабатываемые на срок более одного календарного года, относятся, как правило, к стратегическому планированию, остальные планы решают тактические задачи.

     В целях эффективного решения задач  по защите конфиденциальной информации в рамках наиболее важных и масштабных работ, а также в ходе реализации на предприятии федеральных целевых, государственных, ведомственных и  других программ могут разрабатываться отдельные планы, носящие характер программно-целевого планирования. Такими программами могут быть реконструкция предприятия, внедрение новых технологий, в том числе информационных, и т.п.

     Планы мероприятий по защите информации относятся к документам с ограниченным доступом, учитываются и хранятся в службе безопасности (режимно-секретном подразделении) предприятия в порядке, установленном для документов соответствующей степени конфиденциальности (секретности).

     Разработка  планирующих документов по защите информации на предприятии осуществляется службой безопасности (режимно-секретным подразделением) в тесном взаимодействии с подразделениями (отдельными должностными лицами), в ведении которых находятся задачи, непосредственно касающиеся вопросов защиты информации (подразделение противодействия иностранным техническим разведкам, служба охраны, кадровый орган и др.). Кроме того, при подготовке планов учитываются предложения структурных подразделений предприятия, занимающихся производственной (финансово-хозяйственной) деятельностью или ее обеспечением.

     От  полноты и качества разработки организационно-планирующих  документов в полной мере зависит  эффективность проведения мероприятий, направленных на исключение утечки конфиденциальной информации, утрат ее носителей, а также возникновения предпосылок подобных происшествий. 
 
    Структура и основное содержание плана мероприятий по защите конфиденциальной информации

      
Основным организационно-планирующим  документом предприятия является План мероприятий по защите конфиденциальной информации на календарный год. Данный план наиболее полно и всесторонне отражает мероприятия по защите информации, предполагаемые к проведению в ходе повседневной деятельности предприятия в течение календарного года. При подготовке плана учитываются вновь принятые (подписанные, утвержденные) нормативные правовые акты и методические документы по защите конфиденциальной информации, действующие приказы и текущие указания вышестоящих органов государственной власти и организаций (при наличии ведомственной принадлежности или иной подчиненности). 
План мероприятий по защите конфиденциальной информации на предприятии на календарный год утверждается руководителем предприятия до начала календарного года, на который он разработан. При необходимости план согласовывается с соответствующим органом безопасности. Утвержденный план под расписку доводится до сведения заместителей руководителя предприятия, руководителей структурных подразделений и отдельных должностных лиц, ответственных за проведение указанных в плане мероприятий.

     Типовой план мероприятий по защите конфиденциальной информации на календарный год содержит следующие основные разделы: 
Организаторская работа руководства предприятия — разработка организационно-планирующих документов в ходе повседневной деятельности предприятия и при выполнении предприятием всех видов работ; представляемые в вышестоящий орган государственной власти или в вышестоящую организацию доклады и донесения о состоянии защиты информации; подготовка и издание приказов руководителя предприятия по различным вопросам в сфере защиты конфиденциальной информации; переработка и уточнение должностных обязанностей сотрудников и др. 
Подготовка персонала по вопросам защиты информации — организация и проведение занятий со всеми категориями сотрудников предприятия с учетом специфики выполняемой ими работы; изучение положений нормативно-методических документов в области защиты информации и, при необходимости, доведение их требований до сведения сотрудников под расписку; принятие зачетов и проведение занятий с вновь прибывшими или назначенными на должность сотрудниками; мероприятия по обучению сотрудников предприятия в образовательных учреждениях высшего, среднего и дополнительного профессионального образования.

     3. Контроль защиты информации и наличия носителей конфиденциальной информации — организация и проведение всех видов проверок состояния защиты информации и наличия носителей конфиденциальной информации. Особое внимание уделяется планированию проводимых по окончании календарного года мероприятий по проверке наличия носителей информации комиссией предприятия. Для предприятий, работающих со сведениями, составляющими государственную тайну, проведение проверок наличия носителей этих сведений планируется в соответствии со сроками, определенными в нормативных правовых актах по обеспечению режима секретности. При наличии у предприятия подчиненных организаций, филиалов и представительств планируются проверки состояния защиты информации в этих организациях комиссиями головного предприятия.