Теория бухгалтерского учета

     Оглавление

     Введение  2                                     

     Теоретическая часть                               

     1. Первичное наблюдение – основа информационной системы бухгалтерского учета          

     1.1. Документация как источник первичной информации   4

     1.2.  Классификация документов 6

     1.3.  Организация документооборота 8

     1.4.  Инвентаризация и ее место в первичном учете           10

     2. Практическая часть                                            

     1. Составление бухгалтерского баланса  12

     2. Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета

     3.  Учет операций процесса заготовления (без использования счетов 15, 16)

     4.  Учет операций процесса заготовления (с использованием счетов 15,16)

     5.  Учет операций процесса производства

     6.   Учет операций процесса реализации

     3.  Заключение                                                                               

     Литература                                                                                
 
 
 

     Введение

     Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, доходах и расходах организации и их изменении, выражающуюся в сплошном, непрерывном, документальном отражении всех хозяйственных операций. В отличие от остальных видов учета бухгалтерский учет: является документально обоснованным учетом; непрерывен (изо дня в день) во времени и сплошной по охвату (без всяких пропусков) всех изменений, происходящий в финансово-хозяйственной деятельности организации; применяет особые, только ему присущие способы обработки данных (бухгалтерские счета, двойная запись, баланс и др.). Бухгалтерский учет состоит из четырех самостоятельных частей: теории бухгалтерского учета, финансового учета, управленческого учета и налогового учета.

     Теория  бухгалтерского учета – наука, изучающая теоретические, методологические основы и практические рекомендации по организации системы бухгалтерского учета в целом. Вся теория бухгалтерского учета –это анализ методов исчисления прибыли. По мнению американцев любая теория, описывающая бухгалтерский учет, отражает представления той или иной группы пользователей.

     Система бухгалтерского учета, существовавшая в условиях плановой экономики, была обусловлена общественным характером собственности и потребностями  государственного управления экономикой. Главным потребителем информации, формирующейся  в системе бухгалтерского учета, выступало государство в лице отраслевых министерств и ведомств, а также планирующих, статистических органов. Действовавшая система  государственного финансового контроля решала задачи выявления отклонений от предписанных моделей хозяйственного поведения организаций.

     Изменение системы общественных отношений, а  также гражданско-правовой среды  предопределяет необходимость адекватной трансформации бухгалтерского учета. Новая концепция бухгалтерского учета и разрабатываемые на ее основе правила и нормы постановки и ведения бухгалтерского учета хозяйствующими субъектами, равно как контроля за достоверностью и надежностью финансовой информации, должны создать элементы рыночной инфраструктуры, обеспечивающей благоприятный инвестиционный климат в стране.

     В частности, особое внимание должно быть уделено бухгалтерами достоверности  и надежности информации о финансовых результатах деятельности предприятий. С помощью этой информации предоставляется  возможность оценить потенциальные  изменения в ресурсах, которые  организация будет контролировать в будущем при прогнозировании  способности вызывать денежные потоки на основе имеющихся ресурсов при  обосновании эффективности, с которой  организация может использовать дополнительные ресурсы.

     Информация  об изменениях в финансовом положении  организации дает возможность оценить  ее инвестиционную, финансовую и текущую (операционную) деятельность в отчетном периоде. Особенно важна качественная и полезная бухгалтерская информация. В США полезность информации характеризуется такими признаками, как ценность (значимость) и надежность (достоверность). Ценность (значимость) информации определяется ее возможностью оказать влияние на принятие тех или иных управленческих решений. Надежность (достоверность) – это предоставление правдивых, полных и объективных данных. Для этого информация должно обладать: прозрачностью, позволяющей проверить факты хозяйственных операций; нейтральностью – не нести преднамеренного искажения данных. 
 
 

1.  Первичное наблюдение – основа информационной системы бухгалтерского учета

       1.1. Документы как источник первичной информации

    Первичное наблюдение – основа функционирования хозяйственного учета. Оно охватывает: оценку и критерии отбора фактов хозяйственной жизни; однозначное объявление объектов и событий отражаемых в учете; совмещение во времени оформления наблюдения и измерения фактов хозяйственной жизни; способы контроля за наблюдением и передачей фактов хозяйственной жизни для дальнейшей обработки.

    По  результатам первичного наблюдения приступают к составлению документов. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые и служат первичной учетной информацией, лежащей в основе ведения бухгалтерского учета. Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.

Первичные учетные документы принимаются  к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстата  РФ, Росстата РФ  по согласованию с Минфином России, Министерством экономики и развития торговли РФ и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти по следующим разделам учета:

учет  сельскохозяйственной продукции и  сырья;

учет  труда и его оплаты;

учет  основных средств и нематериальных активов;

учет  материалов;

учет  работ в капитальной строительстве;

учет  работ в автомобильном транспорте;

учет  результатов инвентаризации;

учет  кассовых и расчетных операций;

учет  торговых операций и др.  Если организация совершает операции, которые не могут быть оформлены типовыми документами, она может разработать свою (локальную) форму первичного документа, которая должна быть предусмотрена учетной политикой организации и содержать перечень обязательных реквизитов.

       Кроме учетных документов, учетная информация может содержаться на машинных носителях информации. Они применяются в вычислительной технике для получения и обработки сведений об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях. Для механизированной обработки в бухгалтерских документах введены специальные реквизиты (коды организации, его структурных подразделений и т. д.)

       С документами тесно связаны такие  понятия, как документация (первичный учет), унификация, стандартизация и документооборот.

       Документация – способ оформления имущества, обязательств и хозяйственных операций бухгалтерскими документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете без подтверждения ее соответствующими документами. Правильное и своевременное оформление всех хозяйственных операций документами – начальная стадия бухгалтерского учета. Документация представляет собой поток информации о финансово-хозяйственной деятельности организации и поэтому широко используется в управлении организацией для предварительного, текущего и последующего контроля. Предварительный контроль осуществляется руководителями организации (руководитель, главный бухгалтер, главный инженер, мастер и.т, п.) при подписании документов, так как подписывая документ они берут на себя персональную ответственность работника подписавшего документ, за совершенные им действия. Текущий контроль производится в процессе учета и анализа (оперативного) финансово-хозяйственной деятельности; в целях углубления анализа привлекаются первичные документы. Последующий контроль осуществляется в основном в форме документальных ревизий, а также путем проверки счетными работниками документов, служащих основанием для оформления хозяйственных операций. 
 

       1.2. Классификация документов

       Распорядительными считаются документы, которые содержат приказ, распоряжение на совершение хозяйственной операции. Они разрешают произвести операцию, но не удостоверяют ее совершение.

       Исполнительные (оправдательные) документы только подтверждают факт совершения операции, служат оправданием бухгалтерских записей и свидетельствуют о получении, выдаче, расходовании материальных и денежных средств (акты приема-передачи основных средств, квитанции, счета, подтверждающие произведенные расходы, отчеты МОЛ, счета-фактуры на проданную продукцию, кассовые ордера и т.д.).

       Документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерии в тех случаях, когда для записи хозяйственной операции других документов нет, или с целью подготовки распорядительных и оправдательных документов для отражения в бухгалтерском учете (ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, ведомости начисления амортизационных отчислений.).

       Комбинированные документы одновременно выполняют функции распорядительных и оправдательных, оправдательных и бухгалтерского оформления (расходный кассовый ордер в первой части содержит распоряжение о выдаче денег, а во второй оформляется выдача денег, подтвержденная подписями получателя и кассира).

       По  порядку составления документы  бывают первичными и сводными. Первичные документы составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения. Сводные документы оформляются на основе ранее составленных первичных документов. Их применение облегчает контроль однородных операций. Они могут быть исполнительными, бухгалтерского оформления и комбинированными. Например, авансовые отчеты, кассовые отчеты, банковские выписки из счетов, накопительные ведомости.

       По  содержанию хозяйственных операций документы подразделяют на материальные, денежные и расчетные. Материальные документы отражают наличие и движение средств и предметов труда (акты приема-передачи и списания основных средств, документы на оприходование и списание материальных ценностей, перечень таблиц, справок-расчетов и ведомостей, необходимых для заполнения учетных регистров по счетам производственных затрат, счета-фактуры, накладные). Денежные документы показывают движение денежных средств; с их помощью учитываются кассовые и банковские операции (чеки, выписки банка, кассовые приходные и расходные ордера, квитанции о приеме денег, почтовые и вексельные марки, займы, облигации, сберегательные сертификаты). Расчетные документы отражают расчеты предприятия с юридическими и физическими лицами: платежные поручения, расчетные чеки, расчетно-платежные ведомости, авансовый отчет.

       По  способу отражения операций документы  подразделяются на разовые и накопительные. Разовые документы применяются один раз для отражения отдельной операции или нескольких одновременно совершаемых операций. Накопительные документы составляются за определяемый период для отражения однородных операций, которые записываются в них по мере совершения.

       По  месту составления документы  бывают внутренними и внешними. Внутренние документы составляются в организации для отражения текущих операций. Например, кассовые приходные и расходные ордера, накладные, акты, наряды, расчетно-платежные ведомости и т. д. Внешние документы заполняются вне пределов данной организации и поступают в оформленном виде. Например, счета-фактуры, выписки банка, товарно-транспортные накладные и др.

       По  порядку заполнения документы можно  классифицировать на составляемые вручную и при помощи вычислительной техники. Документы, составляемые вручную, заполняются от руки, на пишущей машинке. Документы, заполняемые при помощи вычислительной техники, регистрируют информацию об операциях в момент их совершения.