Техника составления бухгалтерской отчетности

     Целостность или полнота отчетности позволяет принимать более обоснованные управленческие решения. С этой целью данные синтетического и аналитического учета должны быть подтверждены результатами инвентаризации и заключением независимой аудиторской организации.

      Своевременность предполагает представление соответствующей бухгалтерской отчетности в соответствующие адреса в установленный срок. Организации, независимо от организационно-правовых форм собственности (за исключением бюджетных), обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании истекшего квартала. Годовая бухгалтерская отчетность представляется в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Она должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами собственника.

Отчетность, представленная с нарушением установленных  сроков, теряет свое значение.

     Простота бухгалтерской отчетности лежит в ее упрощении и доступности. Переход бухгалтерского учета к международным стандартам объективно способствует реализации данного требования.

     Проверяемость отчетности предполагает возможность подтверждения представленной в ней информации в любое время. Косвенно данное условие предполагает нейтральность представленной в ней информации.

     Сравнимость предусматривает наличие одинаковых показателей на протяжении различных отрезков времени с целью выявления различий и тенденций.

Цель такого сравнения выявить тенденции  развития фирмы. Однако при использовании его нельзя избежать принципа ограничения полезности информации, а это может оказать влияние на формирование неправильных выводов. Например, в целях снижения объемов производства в отчетном году фирма приняла решение о реструктуриализации производства и в связи с этим привлекла долгосрочные кредиты банка. По данным представленной отчетности не видно, что тенденция к улучшению финансового состояния компании может иметь место лишь в долгосрочной перспективе.

Для реализации этих подходов в бухгалтерской отчетности должно быть представлено сравнение информации по конкретному показателю, приведенному в отчетности за предыдущий и отчетный год.

     Экономичность достигается путем унификации и стандартизации соответствующих форм отчетности, сокращения отдельных показателей не в ущерб качеству отчетных данных. Это касается прежде всего показателей, носящих справочно-информационный характер.

     Оформление — следующее требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности. Оно означает, что составление отчетности, равно как и ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляется на русском языке, в валюте Российской Федерации — в рублях. Отчетность подписывается руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и т.п.)

     Публичность бухгалтерской отчетности осуществляется организациями, перечень которых регламентирован действующим законодательством. К ним отнесены открытые акционерные общества, кредитные и страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, созданные за счет частных, общественных и государственных источников.

     Публичность предполагает публикацию годовой бухгалтерской отчетности в средствах массовой информации, доступных ее пользователям, либо распространение ее в соответствующих изданиях (брошюрах, буклетах и иных изданиях), а также передачу органам государственной статистики по месту регистрации для предоставления заинтересованным пользователям. 

1. Состав  бухгалтерской отчетности.

 

      Базовым документом является ПБУ 4/99 “Бухгалтерская отчетность» утвержденное Приказом Минфина РФ от 03.0799 №43н, в котором на несколько лет установлены:

     состав  бухгалтерской отчетности и общие  требования к ней; структура бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах;

     пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;

     общие правила оценки статей бухгалтерской отчетности; требования к аудиту и публичности бухгалтерской отчетности.

     В  состав  бухгалтерской отчетности включаются:

• Бухгалтерский баланс — форма № 1;
• Отчет о прибылях и убытках — форма № 2;
• Отчет об изменениях  капитала — форма № 3;
• Отчет о движении денежных средств — форма № 4;
• Приложение к бухгалтерскому балансу — форма № 5;
• Отчет о целевом использовании полученных средств —  форма №6;
• Пояснительная записка (анализ деятельности предприятия за очередной период);
• аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

      Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов РФ.

     В дополнение ко всему перечисленному вместе с заполненными формами бухгалтерской  отчетности обычно представляется сопроводительное письмо, написанное в произвольной форме, в котором определяется состав представляемой отчетности.

     Основными являются первые две из перечисленных  форм отчетности (бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках), а остальные имеют статус приложений к ним и представляются не всеми  и не всегда.

     Годовая бухгалтерская отчетность организации должна состоять из всех пяти форм (за исключением формы № 6), пояснительной записки и итоговой части аудиторского заключения.

         Некоммерческие организации  могут представлять годовую отчетность в составе форм №1, 2, 6.

          Малые предприятия имеюттправово представлять годовую отчетность в составе двух форм: № 1 и № 2п. 3 Указаний, утвержденные Приказом № 67 67 н, п. 85 Положения по бухгалтерскому учету и отчетности). 

         1.4.2. Сроки и адреса представления отчетности. 
 

     Отчетным  периодом  для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно.

      Первым  отчетным годом для создаваемых  организаций считается период с  даты их государственной регистрации  по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

      Данные  вступительного баланса должны соответствовать  данным утвержденного заключительного  баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить.

Изменения в  бухгалтерской отчетности, относящиеся  как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.

Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.

      Организация представляет в обязательном порядке  годовую бухгалтерскую отчетность:

1. учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества (п. 1 ст. 15 закона о бухучете, 84 Положения по бухучету);
2. территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации (п. 1 ст. 15 Закона о бухучете, 84 Положения по бухучету);

     3)  в налоговй органы (пп. 4 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ).

      

     При этом квартальнаябухгалтерская отчетность подается в течение 30 дней по окончании  квартала (т. е. До 30 апреля, 30 июля,30 октября отчетного года), а годовая — в течение 90 дней по окончании года (т. е. Не позднее 31 марта года, следующего за отчетным).

     Статистическая  отчетность сдается гораздо раньше. Конкретный перечень форм и сроки  сдачи меняются. Их следует уточнять в территориальном отделе статистики. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение. 

      Делая вывод о проделанной работе, хочется  еще раз отметить важность наиболее полного и достоверного изложения  в бухгалтерской отчетности необходимой  информации. Несоблюдение этих требований может привести к весьма существенным негативным последствиям как для самого предприятия, так и для заинтересованных лиц и организаций – кредиторов, акционеров и др.

     Финансовый  учет и формирование бухгалтерской (финансовой) отчетности в России претерпевают в настоящее время все большие изменения, связанные с адаптацией к требованиям международных стандартов бухгалтерского учета.

Необходимо  подчеркнуть, что происходящие изменения  носят как количественный, так  и качественный характер.

     Сама  идея раскрытия всей существенной информации говорит о необходимости отражения совершенно новых для нашей учетной практики аспектов: риски, особые обстоятельства, наличие условных активов и пассивов и др.

Изменения качественного  характера объясняются тем, что  переход на международные стандарты учета предполагает изменения концептуального характера, которые связаны с переосмыслением целей составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

      Использование в анализе неполных или искаженных данных может нанести вред больший, чем их отсутствие. Известно, что существует значительное количество приемов и способов искажения (приукрашивания) отчетности. Так, простой прием взаимозачета статей актива и пассива по таким статьям, как "Расчеты с покупателями и заказчиками", "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами", позволяет исказить значение коэффициентов ликвидности. Суть таких искажений связана с искусственным уменьшением объема обязательств, с одной стороны, и необоснованным занижением риска неплатежей дебиторов, с другой. Наличие или отсутствие таких искажений не может быть установлено пользователем бухгалтерской отчетности, не имеющим доступа к внутренним данным учета. Очевидно, что они могут быть выявлены только аудитором. 
 
 
 

      Список  используемой литературы. 

      

1. «Сам себе бухгалтер» учебно-практическое пособие для  начинающих под редакцией А.В. Касьянова, Москва 2008,
2. «Бухгалтерский учет: просто о сложном» под редакцией .Ю.Касьяновой, Москва 2009,
3. Лекции и практический материал, ст. преподавателя В.В.Буянова,

                 4.     « Теория бухгалтерского учета».- Астахов В.П. - Ростов на Дону-2007.