Сущность, виды и функции учета в управлении экономикой современных коммерческих организаций

    Данные  бухгалтерского учета применяются  и в статистическом учете. Статистический учет необходим для получения и обобщения данных, характеризующих массовые и отдельные типичные явления и процессы производственной деятельности и общественной жизни. С его помощью исчисляются многие количественные и качественные показатели. Многие данные для статистики поставляются в бухгалтерский учет в виде отчетности, а так же результатов разовых статических учетов. Данные статических служб публикуются в массовой печати.

    Задачи  статистического учета:

• сбор информации о социально-экономических явлениях;
• проверка достоверности данных;
• обработка и анализ полученных данных;
• представление результатов анализа статистических данных.

    Статистический  учет в отличие от бухгалтерского учета, в котором применяется сплошное наблюдение процессов и фактов хозяйственной жизни, статистическое наблюдение может быть как сплошном, так и выборочным В нем применяются специфические способы и приемы получения и обработки данных: наблюдение, группировка, сравнение, индексы, средине величины и другие. Для регистрации наблюдений используются натуральные, трудовые и денежные измерители. Материалы статистического наблюдения сводятся, группируются в необходимом порядке и обобщаются в определенную систему статистических показателей.

    Статистическая  отчетность представляет собой систему количественных и качественных показателей, характеризующих работу организации за определенный период времени с целью выявления типичных и массовых явлений, процессов и их результатов. С ее помощью осуществляется контроль над объемом и качеством произведенной продукции, над движением производственных, финансовых и трудовых показателей в разках отрасли или административного региона (район, город, область, регион, страна, регион стран). Многообразие форм  статистической отчетности просто поражает воображение. Конечно, это не означает, что каждая компания должна представлять в свое отделение статистики все эти формы. Многие из них являются выборочными. То есть предназначены для предприятий какого-то определенного рода деятельности или для фирм, отобранных по тому или иному критерию территориальным органом Росстата. Например, форма № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Заполнять эту форму нужно только в том случае, если малое предприятие попало в выборку, а это примерно 20 процентов всех фирм.

    Компании, которые прошли «отбор», т.е. органы статистики выбрали эту компанию для предоставления данных, получают из своего отделения статистики письмо с бланком формы и уведомлением о том, что организация попала в выборку. Но в любом случае перед сдачей отчетности лучше уточнить у сотрудников своего отделения статистики о необходимости предоставления данных. Срок сдачи формы № ПМ - не позднее 29-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если же вашу фирму не отобрали, то достаточно сдать только бухгалтерскую отчетность.

    Маленькие предприятия, которые не подлежат обязательной аудиторской проверки, вправе представить в органы статистики в составе бухгалтерской отчетности только баланс и форму №2.

    При составлении статистической отчетности используются данные статистического учета, текущего бухгалтерского учета и отчетности.

    Статистический  учет и отчетность - функция, фиксирующая экономическое и финансовое состояние предприятия на основе использования специальных методов статистики. Функция реализуется в бухгалтерии, финансовом отделе, отделе организации труда и заработной платы. Ее цель - подготовка и обработка информации для выявления тенденций возникновения экономических и финансовых событий, происходящих в процессе реализации производственной деятельности предприятия.

    ІІІ. Функции бухгалтерского учета и отчетности

    Система управления любой организации неразрывно связана с бухгалтерским учетом. В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основными из которых являются:

• контрольная;
• информационная;
• обратной связи;
• обеспечения сохранности собственности;
• прогностическая;
• оценочно-сравнительная;
• перераспределения доходов между хозяйствующим субъектом и государством;
• самоорганизации и саморегуляции системы;
• социальная.[16,с.89]

    Функция контроля — это такая характеристика управления, которая позволяет выявить проблемы и скорректировать соответственно деятельность организации. Любая организация обязана обладать, способностью вовремя фиксировать свои ошибки и исправлять их до того, как они повредят достижению целей организации. Сопоставляя реально достигнутые результаты с запланированными, руководство организации получает возможность выявить, где организация добилась успехов, а где потерпела неудачу. Другими словами, один из важнейших аспектов контроля заключается в определении, какие именно направления деятельности организации наиболее эффективно способствовали достижению ее важнейших целей.

    Контроль  — это очень важная и сложная  функция учета. Одной из важнейших особенностей контроля является его всеобъемлемость. Каждый руководитель, специалист независимо от своего ранга должен осуществлять контроль как неотъемлемую часть своих должностных обязанностей, даже если никто ему специально это не поручал.

    Одной из главных функций бухгалтерского учета в системе управления организацией является информационная функция. Она играет значимую роль в экономике, в частности обеспечивает эффективную конкуренцию на рынке капитала. Только в условиях информационности рынок может обеспечить те результаты, которые ему приписываются микроэкономическими моделями взаимодействия, спроса и предложения. Информационная система управления состоит из взаимосвязанных подсистем, а именно экономической, бухгалтерской, технологической и т.д.

    Функционирование  системы управления немыслимо без выполнения бухгалтерским учетом функции обратной связи. Обратная связь с помощью бухгалтерской информации используется для осуществления контроля за результатами достижения -плановых показателей, установления и в последующем устранения различных недостатков, выявления неиспользованных резервов производства и определения степени их мобилизации, выбора различных альтернатив, принятия решений по изменению направлений работы организации.

    Аналитическая функция бухгалтерского учета заключается в использовании бухгалтерской информации для анализа производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации и ее подразделений. Анализ выявляет влияние различных факторов на эффективность использования производственных ресурсов, окупаемость затрат выпуском продукции.

    Функция обеспечения сохранности собственности достигается использованием бухгалтерской информации при проведении фактических и документальных проверок, независимого аудита и т.п. способов подтверждения наличия и движения активов и обязательств хозяйствующего субъекта.

    Прогностическая функция означает диагностику и прогнозирование финансового состояния и платежеспособности организации на основании данных бухгалтерской отчетности, прогнозирование хода производственных процессов посредством использования гибких бюджетов, смет и т.п.

    Оценочно-сравнительная функция проявляется, в основном, в управленческом учете путем соизмерения затрат и результатов, оценки эффективности деятельности центров ответственности и организации в целом.

    Функция перераспределения доходов между хозяйствующим субъектом и государством осуществляется через налоговые расчеты и обязательные платежи. При развитии данной функции учета в последствии отпадут спорный вопрос и необоснованные утверждения о выделений из системы бухгалтерского учета в качестве самостоятельного вида так называемого налогового учета.

    Функция самоорганизации и саморегуляции означает, что через особые управляющие механизмы структура системы бухгалтерского учета постоянно воздействует на характер функционирования и развития подсистем управленческого и финансового учета в соответствии с изменяющимися внешними условиями и средой управления. Поскольку система бухгалтерского учета представляет собой единство подсистем финансового и управленческого учета и их раздельное существование невозможно.

    Социальная функция бухгалтерского учета проявляется в формировании в бухгалтерском учете различных резервов для финансирования работ по ликвидации последствий экологических, стихийных и других чрезвычайных ситуаций; для стимулирования труда работников, а также определения уровня доходов различных категорий работников организаций; развитии у аппарата управления организаций новых мировоззренческих отношений и чувства ответственности за свою деятельность и т.д.

      Все функции бухгалтерского учета  взаимосвязаны, взаимообусловлены  с функциями управления, научными  способами и методическими приемами  метода бухгалтерского учета.  Совершенствование управления неразрывно  связано с развитием системы  бухгалтерского учета, так как невозможно осуществлять такие функции управления организацией, как планирование, прогнозирование, организацию хозяйственной деятельности и ее регулирование без использования для этих целей учетной информации.

    Заключение 

    В данной работе на основании современных литературных источников, а именно журналов «Бухгалтерский учет», «Главбух», «Спутник бухгалтера» и других, решены поставленные задачи: раскрыта сущность бухгалтерского учета; рассмотрены  основные виды и отчетности в зависимости от пользователей учетной информации; выделены главные функции бухгалтерского учета и отчетности.

    Рассмотренные виды учета – бухгалтерский, оперативный  и статистический имеют каждый свое назначение, состав учитываемых объектов, цели и задачи их отражения. Вместе с тем все виды учета взаимосвязаны, дополняют друг друга и составляют систему хозяйственного учета  в Российской Федерации. Использование информации всех трех видов учета как целостной информационной системы позволяет организациям принимать обоснованные управленческие решения в деле повышения эффективности их производственной и хозяйственно-финансовой деятельности. В настоящее время органы государственной власти и управления заинтересованы в получении информации, необходимой для регулирования деятельности хозяйствующих субъектов, выработки налоговой политики, решения социальных проблем. Общественность и местные органы самоуправления используют бухгалтерскую отчетность для обеспечения занятости населения, контроля за полнотой уплаты местных налогов, определения направлений развития регионов.

    Исходя  из выше сказанного можно сделать  вывод, что поставленная цель, раскрыть сущность и  функции учета в  управлении экономикой современных коммерческих организаций, решена.

    Список  использованной литературы 

1. Алборов Р.А. Принципы и основы бухгалтерского учета: учебное пособие / .А.Алборов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС,2006
2. Воронина Л.И. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие. – М.: Изд-во Эксмо,2006
3. Гетьман В.Г. «Об основах бухгалтерского учета и отчетности» // Бухгалтерский учет 2,2006
4. Иванова Н.В. «Инспекторы объясняют преимущества электронной отчетности на спецкомиссиях» // Спутник главбуха 10,2007
5. Ильина М. «Переходим на электронную отчетность» // Спутник главбуха,январь,2007
6. Кутер М.И., Таранец Н.Ф., Уланова И.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. учебное пособие. – М.: Финансы и статистика,2005
7. Лаптева Д.Г. «Принципы бухгалтерского учета и отражение обязательств» // Бухгалтерский учет, 9 май 2007
8. Лианский М.Е., Лимошина Е.В. «Профессиональное суждение и бухгалтерская отчетность организации» // Бухгалтерский учет 24,2006
9. Медведев М.Ю. Теория бухгалтерского учета. учебник /  М.Ю.Медведев. -Москва : Издательство «Омега-Л»,2007
10. Новодворский В.Д., Понамарева А.В. Бухгалтерская отчетность организации: учебное пособие. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет»,2006
11. Окрунина И. «Бухгалтерский учет в России перспективы развития» // Бухгалтерский учет, 2,2006
12. Седова Е.И. «Бухгалтерская отчетность – информационная финансового анализа» // Консультант бухгалтера 10,2006
13. Семенихина В.В. Бухгалтерский учет и отчетность. – М.: Изд-во Эксмо,2005
14. Соколов Я.В. «Предмет и метод бухгалтерского учета: сущность и содержание элементов» // Бухгалтерский учет №19 октябрь 2007
15. Сотникова Л.В. Бухгалтерская отчетность организации / под ред. А.С. Бакаева . – М.:ИПБР-БИНФА,2006
16. Сухарев И.Р., Сухарева О.А. «Препятствия в законодательстве РФ для созда,ния нормативной базы применения международных стандартов при составлении отчетности Российским организациям.», // Международный бухгалтерский учет, № 1 январь,2007
17. Трубецкой П.С. «Какую отчетность нести в Росстат» // Главбух №1,2007
18. Хорин А.Н. «Принципы формирования бухгалтерской отчетности» // Бухгалтерский учет, 23,2006