Сущность, виды и функции учета в управлении экономикой современных коммерческих организаций

    Четвертая задача, рассматривающая бухгалтерский учет как средство перераспределения ресурсов в народном хозяйстве, провозглашена сравнительно недавно. Она успешно решается только в странах с налаженными рыночными отношениями.

    Заканчивая  рассмотрение четырех общепризнанных и вполне реальных задач бухгалтерского учета, нельзя не согласиться, что каждая последующая задача как бы впитывает в себя предыдущую, образуя живую взаимосвязанную цепь. Однако в зависимости от среды, в которой реализуются эти задачи, их приоритет неоднозначен.

 

   ІІ. Виды бухгалтерского учета и отчетностей в зависимости от пользователей учетной информацией

    2.1 Бухгалтерский учет  и отчетность 

    В Федеральном законе от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» определено: «Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций».

    В данном определении отражены основные этапы учетного процесса — вначале любой хозяйственный объект наблюдается, потом информационно измеряется, далее регистрируется факт хозяйственной жизни, связанный с этим объектом, затем осуществляется дальнейшая обработка учетной информации для ее передачи пользователям.

    Содержание бухгалтерского учета с расширенной точки зрения в современных условиях можно определять также как совокупность его информации, выражающей признаки связей во времени и пространстве отражаемых фактов хозяйственной жизни и обладающей определенными свойствами и качественными характеристиками для управления хозяйственными процессами организации. Информация должна отвечать потребностям внутренних и внешних пользователей информации.

      К внутренним пользователям бухгалтерской отчетности относятся:

1. руководители среднего и высшего звена, в работе которых необходимо использование информации об имущественном положении организации;
2. учредители или собственники организации; в зависимости от организационно-правовой формы организации могут относиться акционеры ;
3. собственники имущества организации.

    Бухгалтерская отчетность является важным, а часто  единственным источником информации для так называемых внешних пользователей.

    Внешними  пользователями являются:

1. инвесторы;
2. кредиторы;
3. контрагенты;
4. государственные органы.[13,с.24-25]

    Составление бухгалтерской отчетности — завершающий  этап учетного процесса в организации. Цель бухгалтерской отчетности состоит  в предоставлении информации о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении компании.

    В отчетности нарастающим итогом с начала года отражают имущественное и финансовое положение организации, результаты ее хозяйственной деятельности за отчетный период. Бухгалтерская отчетность состоит из взаимосвязанных форм, образующих по объему составляющих их показателей единую систему информации о финансовом состоянии организации.

      
 
 
 
 
 
 
 

    рис. 2 Классификация бухгалтерской отчетности [2,с.93] 

    Бухгалтерскую отчетность можно классифицировать последующим признакам: по периодичности, по охвату и по назначению(рис2).

    По  периодичности подразделяют на:

• годовую – составляется за финансовый год;
• промежуточную  - составляется за месяц, полугодие, девять месяцев.

    По  охвату отчетность делят на:

• индивидуальную—  отчетность одного юридического лица.
• сводную -  составляется в целом по организации — юридическому лицу, если она имеет филиалы или иные структурные подразделения, выделенные на отдельный баланс.
• консолидированную— это отчетность группы юридических лиц, основанной на отношениях контроля.

    По  назначению отчетность подразделяется на:

• внешнюю –  источник информации  для внешних  пользователей о финансовой устойчивости, результатах финансовой и хозяйственной деятельности;
• внутреннюю – предназначена для удовлетворения информационной потребности самого субъекта.

    Требования к бухгалтерской отчетности

    Вхождение многих организаций в рыночную экономику  обусловило проблему представления  полной финансовой информации о деятельности организации и имущественном положении на определенную дату.

    Для пользователей бухгалтерской отчетности имеет большое значение соблюдение определенных требований к ней:

    1.Достоверность — бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности.

2. Целостность — включение в бухгалтерскую отчетность данных о всех хозяйственных операциях, осуществленных как организацией в целом, так и ее филиалами, представительствами и иными подразделениями, в том числе выделенными на отдельные балансы.
3. Сопоставимость — соблюдение постоянства в содержании и формах бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним от одного отчетного года к другому.
4. Последовательность — в бухгалтерской отчетности должны содержаться сравнения данных по конкретному показателю, приведенному в ней, за предыдущий и отчетный годы.
5. Нейтральность — при формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность содержащейся в ней информации.

    6. Отчетный период — период, за который организация составляет бухгалтерскую отчетность. Отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

    7. Оформление — отчетность должна быть составлена на русском языке, в валюте РФ (в рублях), подписана руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и др.).

    Организации обязаны представлять бухгалтерскую  годовую отчетность в органы статистики.

    В состав годовой бухгалтерской отчетности входит:

1. Бухгалтерский баланс (форма № 1);
2. Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) ;
3. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:

• Отчет о движении капитала (форма № 3);

• Отчет о движении денежных средств (форма № 4);
• Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
• Пояснительная записка;

4. Аудиторское заключение (если аудит обязателен для фирмы).[17,78-79]

    Крайний срок представления годовой бухгалтерской  отчетности, что в налоговую инспекцию, что в органы статистики одинаков.

 

     2.2. Оперативный учет  и отчетность 

    Оперативный (оперативно-технический) учет - система текущего наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными явлениями и процессами непосредственно в момент их совершения. 

    Данные  получают из первичных документов, устно, по телефону, телеграфу и т.д. (сведения о выпуске продукции за смену/сутки, использовании рабочего времени).

    Оперативный учет применяется для текстурного  отражения хозяйственных операций. Его особенность: быстрота и оперативность в обеспечении данных. Его данные обязательно фиксируются в документах. С его помощью можно следить за выполнением плана на любой момент времени, получать сведения о ходе выпуска продукции, соблюдению договорных поставок и.т.д.

    Оперативный учет - это совокупность учетных процедур, которые обеспечивают информацией фазу текущего контроля, обращенного на отдельные участки хозяйственной деятельности объекта. Он фиксирует количественную меру наблюдаемых фактов, используя органически свойственные им единицы измерения (штуки, рубли, тонны, часы и др.). Отличительная черта оперативного учета - быстрое, своевременное -получение информации, необходимой для оперативного руководства. Оперативный учет на предприятиях ведется работниками цехов, участков, отделов. Данные оперативного учета получают из первичных документов, передают устно, по телефону. Они используются не только на местах, но и в вышестоящих органах.

    Оперативный учет и отчетность - разновидность  учетной функции, связанной с наблюдением за ходом производственного процесса. Реализуется диспетчерской службой. Цель функции состоит в сборе необходимой информации для оперативного анализа и принятия решения по управлению ходом производственного процесса.

    Под функциями технологического управления понимаются функции, выполняемые операторами  и механизмами для обеспечения  производственного процесса.

    В состав функций технологического управления входят функции:

• календарного планирования, определяющего входные временные и технические параметры работы технологической линии;
• учета ситуаций, анализа и принятия решения в реальном времени.

    В рамках функциональной подсистемы оперативного управления основным производством реализуются следующие функциональные задачи:

• определение календарно-плановых нормативов;
• формирование оптимальных производственных программ по предприятию, цеху, участку на декаду, смену, час;
• расчет развернутого плана потребности в деталях, сборочных единицах на товарный выпуск;
• оперативный учет состояния межцеховых и внутрицеховых заделов;
• расчет плана сдачи и получения деталей, сборочных единиц в натуральном выражении;
• расчет сменно-суточных заданий;
• оперативный учет выполнения плана по номенклатуре и объему выпуска предприятием и цехом за час, смену, сутки, неделю, декаду,
• оперативный учет простоев оборудования;
• оперативный анализ отклонений от плана выпуска продукции;
• оперативный анализ простоев оборудования по причинам и виновникам;
• формирование планов-графиков запуска-выпуска изделий;
• расчеты сменно-суточных заданий.

    Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля над хозяйственной деятельностью организации, осуществляемого руководством. Оперативная отчетность содержит минимальное необходимое количество показателей, характеризующих результаты работы по отдельным видам деятельности. Такая отчетность является способом текущего наблюдения за ходом хозяйственной деятельности.

    Система управления эффективностью производства в условиях рыночной экономики предполагает совершенствование бухгалтерского учета в соответствии с требованиями развития всего хозяйственного механизма, а также оперативного, тактического и стратегического управления. Это обусловливает необходимость ориентации развития учета на комплексный и системные подходы. В настоящее время оперативный учет практически поглощен  управленческим учетом. Это происходит из-за того, что в современных условиях всякого рода внутренние отчеты, докладные и служебные записки, аналитические справки и сводные данные требуются именно для решения управленческих задач и принятия управленческих решений.

 

    

    2.3. Статистический учет  и отчетность