Сущность и организация бухгалтерского управленческого учета

    1) Основные компоненты системы управленческого учета в организации.

    Для организации и ведения управленческого  учета на предприятии необходима классификация процессов и технологий в соответствии с систематикой управленческого учета.

    В соответствии с международной практикой  базовыми компонентами системы управленческого  учета и анализа на предприятиях являются:

       1. Учет и управление затратами;

       2. Разработка оценочных и сравнительных показателей деятельности;

       3. Планирование оперативной производственной, финансовой и инвестиционной деятельности (включая бюджетирование).

    В систему управленческого учета  и анализа включают также прогнозирование  внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на деятельность предприятия, а также составление управленческой отчетности.

    Система учета и управления затратами.

    Система учета и управления затратами  дает руководству организации:

    1.Информацию о том, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы организации;

    2. Прогноз изменения расходования ресурсов организации при изменении параметров и условий деятельности организации;

    3. Возможность на основе полученной информации обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ограниченных ресурсов.

    Система учета и управления затратами  должна учитывать внешние требования в части налогового законодательства, согласоваться с корпоративными принципами, а также опираться  на стандарты функциональной деятельности. Последнее особенно значимо для производственных предприятий, так как расчет производственной себестоимости связан с особенностями технологических процессов. Это справедливо и для операционной себестоимости в торговом бизнесе.

    Система показателей деятельности

    Показатели  деятельности лежат в основе планирования работы подразделений и делегирования  ответственности на предприятии. Для  реализации соответствующих управленческих функций менеджерами всех уровней, необходимы правила делегирования  полномочий, правила распределения ответственности в структуре управления организаций. При этом важность рассматриваемой подсистемы не зависит от принятого похода к построению системы управления (иерархического, дивизионного или матричного).

    Чем сложнее управленческая структура, тем большее значение имеет правильный выбор системы показателей деятельности, правильное функционирование системы, то есть своевременное определение показателей и эффективность их с точки зрения отражения задач, стоящих перед каждым подразделением.

    Классификация направлений управленческого учета в зависимости от функциональной принадлежности

    Поскольку в каждой организации можно выделить несколько различных бизнес процессов, для каждого направления хозяйственной  деятельности обычно формируются специальные, присущие только ему формы управленческой отчетности, управленческих данных и моделей, а, следовательно, и специализированная форма управленческого учета. При этом в каждой организации есть и общий управленческий учет, стандартная управленческая отчетность и показатели деятельности. В качестве примеров специализированных сфер применения управленческого учета в зависимости от бизнес-процессов можно привести следующие:

1. Закупки, складирование;
2. Производство;
3. Продажи;
4. Управление финансовыми инструментами;
5. Управление инвестициями;
6. Управление транспортными потоками;
7. Холдинговое управление.

    2) Основные процессы, обеспечивающие  формирование и функционирование  системы управленческого учета.

    Среди основных процессов, реализация которых  лежит в сфере деятельности экономиста-специалиста по управленческому учету, формирующих базу системы управленческого учета и анализа, можно выделить следующие:

    Идентификация, измерение и накопление данных

    Процесс идентификации заключается в  определении, классификации и оценке хозяйственных операций и других экономически значимых событий с целью последующего отражения соответствующей информации в системе управленческого учета.

    Процесс измерения предусматривает представление  данных о хозяйственных операциях, других произошедших или потенциально возможных экономически значимых событиях в количественном выражении. Такое представление может основываться и на оценочных расчетах.

    Под накоплением понимается упорядоченное  и последовательное отражение и  классификация хозяйственных операций и других экономически значимых событий в соответствующих учетных регистрах.

       Анализ, подготовка и интерпретация информации

    Процесс анализа информации предполагает определение  круга пользователей и задач  для реализации отчетной деятельности, а также выявление взаимосвязи этой деятельности с другими экономически значимыми событиями и ситуациями. Цель процесса - предоставление более адекватной отчетной информации.

    Подготовка  и интерпретация учетных и/или  плановых данных сводятся к согласованию этих данных по определенным признакам. Цель - предоставление логически связанной и обоснованной информации, включающей, если это уместно, аналитические и прогнозные заключения.

    Экономистам рекомендуется интерпретировать в  разрезе различных аналитических  систем все возможные виды внутренней и внешней информации об организации (например, ее клиентах и ресурсах) и ее деятельности (направлениях бизнеса); сообщать о влиянии, которое поступающая или планируемая информация может оказать на работу компании; делать заключение о значимости и достоверности данных.

    Разработка  и технологическое внедрение  информационной системы

    В современном управленческом учете  широко используются информационные технологии, что предполагает создание на предприятии  информационной системы для целей  управленческого учета, соответствующей запросам руководства предприятия, его владельцев и акционеров¹³.

    В ходе конструирования и разработки полноценной информационной системы  управления необходимо реализовать  следующие задачи:

    1. Определить результаты, которые пользователи должны получать из системы;

    2. Указать, какие данные необходимо вводить в систему для получения требуемых результатов;

    3. Разработать требования к системе обработки, преобразующей данные на входе в информацию на выходе;

    4. Обеспечить управление и безопасность на уровне баз данных.

    Для обеспечения отбора, накопления, передачи, анализа и сохранности информации необходимо применять современные  методики и оборудование. Поэтому  экономисты- специалисты в области  управленческого учета или члены  команды по внедрению управленческого учета должны владеть современными информационными технологиями и автоматизированными методиками ведения учета для их применения в обработке и управлении информацией. Например:

    1. Программное обеспечение (приложения), реализующие основные учетные функции и управление базами данных, методы финансового планирования и принятия решений, такие как модели оптимизации использования активов и распределения ресурсов;

    2. Сетевые и коммуникационные системы.

    3) Факторы, оказывающие влияние на организацию системы управленческого учета в организациях.

    В зависимости от целей долгосрочного  развития организации и стратегии  по их достижению, а также информационных потребностей менеджеров различных  уровней и направлений, построение системы управленческого учета в различных организациях имеет свои особенности.

    Среди ключевых факторов, обуславливающих  особенности построения системы  управленческого учета в организациях, можно назвать следующие:

1. Особенности нормативно-правового регулирования деятельности организации;
2. Характер деятельности (производственная сфера, торговля, выполнение работ, оказание услуг);
3. Масштаб деятельности (операций);
4. Организационная структура (отдельное предприятие, консолидированная группа и т.д.);
5. Внутренние стандарты деятельности (стандарты корпоративного управления, стандарты качества);
6. Наличие и характеристики систем информационного обеспечения для целей управления (например, программное обеспечение, позволяющее создавать большие базы данных и управлять интегрированной базой данных¹⁴.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                  ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    В заключении хочу перечислить все  нововведения, целесообразные для усовершенствования системы бухгалтерского учета.

    Во-первых, это изменение состава затрат, включаемых  в себестоимость продукции.

    Во-вторых, желательность выбора методики затрат, основанной на идее западной системы  «директ-костинг» и исчислении неполной производственной себестоимости.

    В-третьих, внедрение ЭВМ для автоматизации  первичных документов и сбора информации.

    И, в-четвертых, что очень важно, освоение автоматизтрованной формы учета.

    Сейчас, в условиях становления рыночных отношений, особенно важно совершенствовать систему бухгалтерского и развивать  систему управленческого учета. С развитием рыночных отношений постепенно расширяется самостоятельность предприятий, в том числе и в вопросах установления цен на свою продукцию с учетом складывающихся на рынке спроса и предложения, что является одной из характеристик этих отношений, в результате чего изменяются задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом и его системой. Исходя из рассчитанного уровня себестоимости нужно организовать производство таким образом, чтобы обеспечить приемлемый уровень себестоимости и возможность ее постоянного снижения.

    Неотъемлемой частью совершенствования системы бухгалтерского учета является внедрение автоматизированной формы бухгалтерского учета, а также повышение качества подготвки бухгалтеров.

    И в завершении можно отметить, что  кроме совершенствования форм учета  на самом предприятии и повышения качества бухгалтеров,  представляется целесообразным и жизненно необходимым воспользоваться опытом западных стран: создать аудиторские фирмы по предоставлению бухгалтерских услуг главных бухгалтеров по безналичному расчету. Это позволило бы одному бухгалтеру обслуживать несколько организаций по составлению месячных  балансов,  квартальных и годовых расчетов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                              БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

                                  Нормативно-правовые акты:

    1.     Методические рекомендации по  организации и ведению управленческого  учета. (Утверждено Экспертно-консультативным  советом по вопросам управленческого  учета при Минэкономразвития  России от 22 апреля 2002 г. N 4).

    2.     ПБУ 10/99 «Расходы организации». (Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 33н).

    3.     ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность  организации». (Утверждено приказом  МФ РФ от 6 июля 1999 года № 43н).

    4.     ПБУ 9/99 «Доходы организации». (Утверждено  приказом Минфина РФ от 06.05.99г.  № 32н).

    5.     Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в Российской Федерации. Утверждено  приказом МФ РФ от 29 июля 1998 года  № 34н. (с изменениями и дополнениями  от 24.03.00 № 31н).