Сущность и организация бухгалтерского управленческого учета

    Бухгалтерский учет занимает особое место в системе  хозяйственного учета и в отличие  от других видов учета:

    1. Строго документален — основанием для любой бухгалтерской записи должен служить специально оформленный документ;

   2. Является сплошным и непрерывным во времени, так как при ведении бухгалтерского учета необходимо фиксировать все без исключения факты хозяйственной деятельности;

    3. Отражает все объекты и хозяйственные операции помимо натуральных и трудовых измерителей в единой денежной оценке;

     4. Ведется на любом предприятии, осуществляющем хозяйственную деятельность, т.е. он ограничен рамками отдельного предприятия;

     5. Осуществляется специальной службой предприятия — бухгалтерией;

    6. Строго регламентирован законодательными и нормативными документами.

    Таким образом, бухгалтерский учет осуществляет сбор, регистрацию и обобщение информации о хозяйственной деятельности предприятия путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций в едином денежном измерителе.

    Бухгалтерскому  учету отводится основная роль в  системе управления предприятием. Рыночные отношения ставят предприятия перед необходимостью обоснования каждого своего шага. Для этого руководство предприятия должно располагать объективной и полной информацией о фактических затратах, себестоимости выпускаемой продукции, полученной прибыли и других факторах, которые влияют на хозяйственные процессы и результаты деятельности предприятия. Для сбора и обработки такой информации на предприятии используют именно бухгалтерский учет.

    В Федеральном законе «О бухгалтерском  учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ сформулированы основные задачи, которые стоят перед бухгалтерским учетом на современном этапе развития экономических отношений.

    К таким задачам относятся:

    1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и др.;

       2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

       3.  Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости⁴

    Выделяют  две основные функции, которые выполняет  бухгалтерский учет в системе  управления предприятием:

     1. Информационную;

    2.  Контрольную.

    Информационная  функция является одной из основных функций учета. И это вполне объяснимо, так как бухгалтерия представляет собой место пересечения информационных потоков на предприятии. Именно здесь собираются все данные о хозяйственной деятельности из разных подразделений и служб предприятия, складывается общая картина состояния дел предприятия. От того, насколько оперативной, полной и точной является информация о ресурсах, доходах, обязательствах, прибыли зависит вся дальнейшая деятельность предприятия. Без такой информации невозможно решать текущие проблемы и тем более строить планы на будущее.

    Контрольная функция является не менее важной в бухгалтерском учете. Так как  в учете осуществляется отражение  всех без исключения хозяйственных  операций в единой денежной оценке, это позволяет учитывать и  контролировать использование хозяйственных  средств предприятия и рационально управлять ими. Именно эти свойства бухгалтерского учета позволяют отражать все изменения, как положительные, так и негативные, происходящие в хозяйственной деятельности. Контрольная функция позволяет предупреждать и пресекать приписки, злоупотребления, соблюдать режимы экономии, рационально использовать материальные и трудовые ресурсы, сохранять собственность. В связи с этим можно сказать, что контрольная функция бухгалтерского учета способствует увеличению доходности предприятий.  

                   1.3. Законодательные основы бухгалтерского учета

    Бухгалтерский учет часто называют «языком» бизнеса  и предпринимательства. Поэтому  в основе организации и ведения  бухгалтерского учета должны лежать общие правила, принимаемые и  исполняемые всеми участниками хозяйственной деятельности. Эти правила регламентируются законодательными и нормативными актами на уровне государства. В нормативных документах определяется порядок регулирования, организации и ведения бухгалтерского учета для всех предприятий и организаций, являющихся юридическими лицами.

    Все правовые документы, касающиеся регулирования  бухгалтерского учета, подразделяются на четыре уровня.

    Первый  уровень — законодательный, он представлен  федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации. Основу системы документов такого уровня представляют Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ), Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ и другие законодательные документы федерального уровня.

    Второй  уровень — нормативный, представленный положениями Министерства финансов Российской Федерации (Минфина России), т.е. стандартами по бухгалтерскому учету, в которых рассматриваются  отдельные вопросы ведения бухгалтерского учета. К таким документам относятся положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), например:

        1. ПБУ 1/98 «Учетная политика предприятия»;

        2. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность предприятия»;

        3. ПБУ 9/99 «Доходы организации»;

        4. ПБУ 10/99 «Расходы организации»;

        5. ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов»;

        6. ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»;

        7. ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и т.д.

    Третий  уровень — методический, он представлен  различными приказами, инструкциями и рекомендациями органов власти по вопросам конкретного применения нормативных документов с учетом отраслевых особенностей, специфики производств и т. п. Основным документом такого уровня является План счетов бухгалтерского учета для коммерческих и бюджетных организаций.

    Четвертый уровень - уровень хозяйствующего субъекта, представленный организационно-распорядительными  документами и приказами руководства  предприятия по вопросам ведения  бухгалтерского учета непосредственно  на предприятии с учетом особенностей его хозяйственной деятельности. Это, прежде всего, документы, раскрывающие учетную политику предприятия, например, приказ об учетной политике, рабочий план счетов, график документооборота и т. п.⁵

    Нормативное регулирование бухгалтерского учета позволяет однозначно трактовать учетную информацию и определять ответственность за нарушения, допущенные при ведении бухгалтерского учета 

                       1.4. Предмет и объект бухгалтерского учета

    Сферой  применения бухгалтерского учета является отдельный хозяйствующий субъект — предприятие, организация, учреждение.

    В распоряжении каждого предприятия  имеются различные средства для  совершения хозяйственных операций, которые складываются в определенные хозяйственные процессы, а они  в свою очередь составляют сущность хозяйственной деятельности предприятия. Именно хозяйственная деятельность предприятия является предметом бухгалтерского учета, а средства предприятия, хозяйственные процессы и результаты деятельности предприятия рассматриваются в качестве объектов бухгалтерского учета.

    Таким образом, объектами бухгалтерского учета являются :

        1. Хозяйственные средства — как материальная основа деятельности предприятия;

        2. Хозяйственные процессы — как содержание самой деятельности предприятия;

        3. Результаты хозяйственной деятельности — прибыль или убытки.

    Хозяйственные средства — это средства предприятия, которые находятся в его распоряжении и используются им для осуществления  своей деятельности. Они постоянно  находятся в движении, так как включены в кругооборот хозяйственных операций.

    В этом кругообороте можно выделить три  основных процесса: снабжение, производство и реализацию. Причем процессы снабжения и реализации в свою очередь составляют процесс обращения. Предприятия постоянно осуществляют процесс производства и принимают участие в процессе обращения.

    В процессе снабжения у поставщиков  приобретаются оборудование, сырье, материалы, которые необходимы для  изготовления продукции, выполнения работ. Материальные запасы, как правило, приобретаются в больших объемах и поэтому поступают сначала на склады предприятий, а затем уже используются в производстве.

    Процесс производства является основой деятельности предприятия. При его осуществлении  используют:

              1. Трудовые ресурсы;

              2.Материальные ресурсы — сырье, материалы, топливо, запасные части и т.п., которые являются предметами труда и составляют материальную основу выпускаемой продукции;

              3.Средства труда — оборудование, машины и прочие основные средства, которые создают условия производственного процесса⁶.

    Результатом процесса производства является готовая  продукция, поэтому можно сказать, что уже на стадии производства закладывается  будущая прибыль предприятия.

    Процесс реализации представляет собой третью стадию кругооборота хозяйственных средств предприятия. Его задачей является продажа продукции покупателям в целях получения денежных средств для возмещения затрат на производство и реализацию продукции, а также прибыли в составе выручки от реализации. За счет полученной выручки предприятие приобретает новые партии материалов, выплачивает заработную плату своим работникам, вновь производит продукцию и продает ее покупателям. Таким образом, повторяется цикл производственной деятельности предприятия.  

ГЛАВА 2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

           2.1. Определение сущности и методов управленческого учета 

    Управленческий  учет выступает составной частью информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью  обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую информацию для руководителей разных уровней управления  внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений. Содержание управленческого  учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

    Становление управленческого учета произошло от  калькуляционного учета, и поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых периодов в различных классификационных аспектах. Этот момент присутствует в определении понятия «управленческий учет», появившемся в последнее время в переводной и отечественной экономической литературе, также в первых работах по бухгалтерскому учету и его использованию в управленческой  деятельности⁷.

    Другим  важнейшим моментом, который отличается всеми авторами при определении сущности управленческого учета, является аналитичность информации. В составе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается с целью наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия.  

    Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления  фактических и стандартных затрат  и результатов от производственных расходов.

    Установлению  сущности управленческого учета способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих  его как целостную информационно-контрольную систему  предприятия; непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования  объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.